Share
Å kjøre en ny bedrift kan ta over livet ditt.
Faktisk investerer 89 prosent av småbedriftseiere en betydelig del av deres personlige tid i sin virksomhet, ifølge en undersøkelse utført av American Express ÅPEN.
Hvis du driver en sidevirksomhet, er du enda mer presset for tid sammenlignet med heltids bedriftseiere. Juggling dine personlige, profesjonelle og forretningsoppgaver kan være skremmende.
På grunn av dette er det viktig å lære å håndtere tiden din. På den måten blir viktige ting ferdige, og du trenger ikke å bekymre deg for viktige oppgaver som faller gjennom sprekkene.
Hvordan kan du gjøre tiden du trenger for å administrere din sidebedrift? (grafisk kilde)Det kommer ikke til å være enkelt, men ved å følge de følgende trinnene, kan du frigjøre nok tid til å få din sidevirksomhet å kjøre på planlagt.
Det første trinnet er å se på din nåværende tidsplan, fra den tid du våkner til den tiden du vanligvis går i seng.
Når du har oppført en typisk dags aktiviteter, tenk på de tilsvarende energinivåene i løpet av dagen. Dette innebærer å lete etter muligheter for å få litt arbeid, samt noen problemområder.
For eksempel, hvis du vanligvis er sliten etter jobb, er det urimelig å forvente at du jobber på siden din, så snart du kommer hjem. I stedet planlegge en pause. Eller, hvis det er bestemte arbeidsdager som pleier å ha en lettere belastning, kan du planlegge mer tid til siden din virksomhet da.
Det er også mulig at den beste tiden for deg å jobbe på siden din virksomhet er tidlig om morgenen. Hvis dette er tilfelle, se på timeplanen din for å se om det tillater deg å sove tidlig og våkne opp timer før du må være på kontoret.
Det vil også bidra til å liste opp antall gratis timer du kan bruke hver dag til å jobbe på din sidevirksomhet. Det er viktig å være så realistisk som mulig når du vurderer fritiden din. Bruk antagelsen om at du har mindre tid og energi enn du tror. Pass på at det er nok wiggle-rom for deg å utføre alle viktige oppgavene uten å skynde deg gjennom dagen.
Selv om notering av timeplanen din kan være en god start, kan du ta det et skritt videre ved å følge disse veiledningene på planleggingsoppgaver basert på dine energinivåer og forpliktelser:
Etter at du har revidert timeplanen din for perioder der du kan jobbe med din sidevirksomhet, er det på tide å planlegge dine hovedmål.
Snarere enn å ha mål eller tidsfrister som ser på det store bildet, for eksempel «fullfør alle markedsføringsoppgaver» eller «selg alle enheter for lanseringen» - istedenfor list mindre mål som kan oppnås om få timer.
Disse "mikro-målene" vil være enklere å kvalifisere og krysse av listen, noe som gir deg en følelse av fremgang i løpet av lanseringen. For eksempel, i stedet for å "fullføre alle markedsføringsoppgaver", oppgi mål som "skriv 50-ord Facebook-post, kunngjøre produktet" eller "ta 2 kvalitetsbilder av produktet".
Dette granulære utseendet på målene dine vil bidra til å estimere tiden det tar å oppnå hvert mål, siden det er vanskeligere å estimere varigheten av et større mål. Dette kan hjelpe deg med å planlegge en realistisk tidsramme for lanseringen fra start til slutt.
Når du har listet opp alle dine mikromål, gå over dem igjen. For hvert mål, spør deg selv om det kan oppnås om en eller to timer på det meste. Hvis svaret er "nei", se om du kan bryte ned det målet i mindre mål. Deretter legger du dem på timeplanen som handlingsoppgaver. Følgende ressurs kan hjelpe deg med å skrive ut en startkalender du kan følge:
Lære å håndtere tiden din effektivt innebærer også å kapitalisere på energibruddene dine.
Gjennom kjører din side virksomhet, vil det være noen dager når du føler deg veldig spent på å jobbe med den. Men det vil også være dager når du ikke føler deg som inspirert eller motivert. Når du føler deg en utfordring av motivasjon og timeplanen din tillater det, kan du dra nytte av utbruddet og jobbe med virksomheten din så mye du kan.
Ifølge noen studier er intern motivasjon en sterk forutsigelse for ens prestasjon. Dette betyr at du ikke bare vil føle deg bedre om å jobbe, men ytelsen din vil bli forbedret i forhold til dager da du ikke bare er motivert.
Hvis jobben din og andre forpliktelser krever lange pendler, legg all den ledige tiden til bruk. For lange tog eller bussritt som ikke er for overfylt, kan du sannsynligvis få litt arbeid på mobilenheten, eller til og med en liten notatbok.
For pendlingssituasjoner hvor det vil være vanskelig å jobbe direkte med bedriften din, som når du kjører eller er i et overfylt rom, kan du lytte til podcaster eller lydbøker for å lære nye ferdigheter som er relevante for bedriften din.
Det er mange grunner for bedriftseiere å planlegge for helligdager. Vær oppmerksom på eventuelle kommende ferier hvor potensielle kunder kan være ute av rekkevidde, i kontemplativ stemning, eller for opptatt, feire å kjøpe fra deg. I noen tilfeller kan ferier som involverer gavegivende - som Valentinsdag eller jul - gi et nødvendig salgsstopp til din sidevirksomhet.
Også mange land har ikke-arbeidsferier hvor de fleste har ledig tid, men ikke nødvendigvis deltar i festligheter. Hvis ferier som det kommer opp under lanseringen, planlegger du oppgaver du trenger å oppnå i løpet av de dagene.
Likevel er det uheldig å tilbringe hele ferien som jobber på din sidevirksomhet. For eksempel, hvis du eller din familie har tradisjoner på nyttårsaften, ville det være urealistisk å forvente at du skal jobbe den dagen.
Planlegg dine forpliktelser og tradisjoner slik at du planlegger arbeidsrelaterte hendelser. Hvis det kommer en time eller så der du kan være motivert for å få gjort noen ting, gå rett fram. Hvis timeplanen din blir full, er det ikke nødvendig å tilpasse din sidevirksomhet til det, med mindre det er en nødsituasjon.
Som for feriedager, vær klar over hver ferie du tar. Før du går, vet om ferien er utelukkende for hvile og avslapning, eller hvis du ikke ville ha noe imot å jobbe noen ganger i disse dager. Tross alt er det viktig for alle bedriftseiere å etablere balanse mellom arbeid og liv.
Hvis det er vanlige dager hvor du ikke trenger å jobbe i jobben, for eksempel helger eller fridager, bruk disse dagene produktivt.
Å ha tilbakevendende ikke-arbeidsdager kan være til nytte for sidens bedriftseiere, siden de kan gi litt forutsigbarhet til timeplanen din. Også, du vil kunne jobbe på siden din virksomhet i lengre timer enn du vanligvis ville i løpet av en arbeidsdag.
Men dette betyr ikke at du skal fylle alle helgene med forretningsoppgaver. Ikke glem å inkludere fritidsaktiviteter, tilbringe tid på dine personlige forhold, og til og med hvile.
Du vil ikke risikere å brenne ut før du selv har fullført lanseringen av din sidevirksomhet. Koble fra virksomheten din og arbeidsoppgaver jevnlig, slik at du kan komme tilbake til dem, føle deg oppdatert og forfrisket.
Å drive en bedrift alene kommer ofte med gjentatte oppgaver. Avhengig av produktene og tjenestene dine kan dette omfatte å følge opp med kunder, planlegge viktige hendelser, legge ut på sosiale medier og holde orden på bestillinger.
For en sidevirksomhet som utfører mange aktiviteter på nettet, kan du automatisere flere av disse oppgavene ved hjelp av applikasjoner og automatiseringsverktøy. For eksempel, i stedet for å legge ut produktbilder på Facebook, Twitter og Instagram, kan et sosialt delingsverktøy som Buffer og HootSuite gjøre det for deg.
Noen ganger må du kanskje integrere to forskjellige apper for å jobbe sammen, for eksempel automatisk legge til en påminnelse på din online kalender for å svare på innkommende kundestøtte-e-postmeldinger. I slike tilfeller kan du bruke automatiseringsverktøy som Zapier og IFTTT.
For flere ideer om hva du kan automatisere og hvordan du gjør det, sjekk ut følgende guider:
Slik styrer du tiden bedre, krever du også å se på hva du kan potensielt delegere.
Selv om du er bedriftseier, betyr dette ikke at du skal gjøre alt selv. Fra bedriftens oppgaver til dine ærender, vær ikke redd for å delegere.
Hvis du kjenner noen som kan være raskere og bedre på noen av virksomhetsoppgavene enn deg, kan det være fornuftig å delegere forretningsoppgaver til dem for en liten avgift. Følgende veiledninger har noen tips om hvordan du gjør dette:
Når det gjelder noen personlige eller familieforpliktelser, hvis du har familie og venner som støtter det du prøver å oppnå, kan du finne ut om de er åpne for å hjelpe deg ved å ta noen oppgaver fra tallerkenen din mens du jobber med lanseringen. Bare vær sikker på at de er mer enn villige til å hjelpe, og at vilkårene for arrangementet er klare.
Gitt de ovennevnte tipsene, er det klart at planlegging er den viktigste delen av tidsstyring som en side bedriftseier.
Nå har du klare skritt på hvordan du skal klare din tid: Gjør deg bedre i bruk av rutinene dine, arbeid der det er ledig i din tidsplan, og velg ut den tiden du trenger for din sidevirksomhet.
Fra begynnelsen, vær spesifikk om hva dine forpliktelser er og hvor mye tid og energi du kan bruke til dem. Hvis du gjør denne delen riktig, vil du kunne arbeide trygt med din bedrift uten å bekymre deg om forsinkelser, forstyrrelser og ubesvarte muligheter.
Accentsconagua