Share
Organiseringsprosjekter er enkle når de bare involverer en eller to personer som jobber i samme bygning. Du sender hverandre et par e-postmeldinger, har det merkelige telefonsamtalen, og kanskje kaster Word-dokumenter i en delt Dropbox-mappe. Hvis noe seriøst må diskuteres, tar du deg tid til å møte ansikt til ansikt.
Altfor mange bedrifter tror at bare fordi e-postmeldinger rundt jobbet i de tidlige dager, er det fortsatt veien å gå når organisasjonen har vokst. Dessverre, når du legger til et par flere til en e-postkjede, begynner det å oppstå problemer. Ingen vet hvem som er e-post, hvem eller hvor viktige filer er, og det er enda mer forvirrende hvis du prøver å få tilgang til noe fra smarttelefonen din. Timer av selskapstid tilbys bare å prøve å administrere innbokser.
Det er det samme når du prøver å legge til lagmedlemmer fra hele verden. Du kan ikke bare vandre over til en persons skrivebord hvis det er i en kaffebar 10 000 miles og åtte tidssoner unna. De gamle systemene kan bare ikke håndtere denne typen arbeidsarrangement.
Det er her Quip kommer inn.
Quip hjemmeside.Quip er en moderne ta på verktøyene lagene trenger å samarbeide og kommunisere. Hvis du jobber med et dokument med lagkameratene dine, hvorfor har du en egen e-posttråd for å diskutere det? Er det ikke enklere bare å ha chat innbygget i dokumentet? Og hvis du vil CC noen på et annet lag, ville det ikke være fornuftig bare å merke dem i dokumentet enn å sende dem en ny serie filer?
Quip Living Documents.Å svare på "Ja" på disse spørsmålene er det som ligger bak Quips konsept for Levende dokumenter. Det er en produktivitetspakke for moderne lag bygget opp rundt samarbeidspapirer.
Living Documents kombinerer tekst, bilder, regneark, oppgavelister og mer. De kan brukes til å lage produktkartplaner, teknisk dokumentasjon og andre dokumenter laget ditt trenger. Samarbeidsprosjektlister er gode for å hjelpe fremskynde utviklingen; Du kan tilordne hver enkelt gruppemedlems spesifikke oppgaver, og spore fremdrift og ferdigstillelse.
Hver endring som er gjort i et levende dokument spores i Dokument Sidebar, som dobler som en dokumentspesifikk lagchatt. Nye teammedlemmer kan raskt komme opp til fart.
Jeg skriver dette i Thailand, min redaktør er på den amerikanske østkysten, og Envato Tuts + er basert i Australia; I løpet av de siste årene har lagene blitt globale. Quip har tatt dette i betraktning.
Med mobilapper kan du jobbe med Quip-dokumenter fra hvor som helst.Med Quip kan du samarbeide med dine lagmedlemmer som om du sitter rett ved siden av dem. Alle kan redigere dokumentet samtidig, og bruke chat-appen i sanntid.
Hvis det ikke er behov for at alle skal være i samme virtuelle rom samtidig, støtter Quip også å jobbe offline, og har dedikerte macOS-, Windows-, iOS- og Android-apper. Teammedlemmer kan jobbe hvor og når de vil. Det spiller ingen rolle om de logger inn fra en Mac, iPad eller en iPhone-de har tilgang til alle Quip-funksjonene. De kan lage dokumenter, legge til kommentarer og gjøre alt annet.
Quip er selv forpliktet til å holde funksjonalitet over alle enheter, slik at det aldri kommer noen problemer på tvers av plattformer.
Mens Quip er mer enn i stand til å erstatte de fleste av organisasjonens eksisterende produktivitetsverktøy, trenger det ikke. I stedet kan du bruke den til å supplere dem. Du kan automatisk bli varslet når ny kode blir trykt på din GitHub-konto, eller opprett nye dokumenter fra lagets slakk chat. Quip er ikke en siled app; Det er en integrert del av et teamproduktivitetssystem.
Quip integreres med andre apps. Med Quip kan alle på et tverrfunksjonelt lag alltid holdes i løkken. Din spesifikasjon, veikart, oppgavelister og alt annet er alltid oppdatert, slik at alle vet nøyaktig hva som skjer og hvordan ting går fremover til enhver tid.
Med Quip er det enkelt å lage ressurser. Prosjekter starter normalt med en ide. Deretter utvikler laget en plan, tildeler oppgaver, bygger produktet, får utgivelsesdokumentasjonen klar og lanserer den på den store dårlige verden. Quip passer inn på hvert trinn.
Enten du bare spretter ideer rundt eller lager en detaljert produktspesifikasjon, er Quips Living Documents det perfekte verktøyet å bruke. Alle på laget kan veie inn, og alle dine gode ideer blir sporet.
En sjekkliste i Quip.Når du har en ide, er det på tide å utvikle en veikart og tildele oppgaver. Igjen, Quip er et flott verktøy å bruke. Oppgavelister gjør det enkelt å tilordne forskjellige deler av prosjektet til hvert lagmedlem. Du kan bestemme hvilke milepæler som skal treffes og sette dem alle i et dokument slik at alle er oppdaterte.
Når du begynner å utvikle et nytt produkt, kommer du til å løpe inn i uventede problemer; en funksjon som så lett ut på papir, er faktisk vanskelig å komme på jobb. Med Quip kan lagmedlemmer holde alle på topp med eventuelle smertepunkter de treffer. Feil kan også spores, så hvem som er på oppryddingstjeneste vet hva de trenger for å fikse.
Oppgavesporing i Quip.Med produktet nærmer seg fullføring, er det på tide å sikre at alle i organisasjonen forstår hva du har bygget. Uokumentert kode er et mareritt hvis prosjektet noen gang må håndteres av andre mennesker. Quip er det perfekte stedet for å lage all din best practice dokumentasjon, dele tips og triks, og samarbeide på utgivelsesdokumenter.
Endelig er det på tide å starte. Quip kan hjelpe hele laget til å koordinere den store dagen. Du kan forsikre deg om at alt er levende og klar til å gå (og at noen har plukket opp champagnen). Selv etter at du har startet, kan Quip brukes til å registrere kunde tilbakemelding og diskutere måter å forbedre produktet på.
Quip har en rekke prisnivåer som passer til alle lag. Hvis det bare er et par personer som jobber med et lite prosjekt, er det gratis Basic-tieret perfekt. Quip lagrer bare en 30-dagers revisjonshistorikk og et 1.000-meldingsarkiv, men det er nok for en høyskoleoppgave eller presentasjon.
Organisasjoner som jobber med et større prosjekt kan abonnere på Quip for $ 30 i måneden for et lag på fem. Eventuelle ekstra medlemmer kan legges til mellom $ 10 og $ 12 i måneden, avhengig av om du betaler månedlig eller årlig.
Quip pricing nivåer.Store selskaper kan dra nytte av forretnings- eller Enterprise-nivåene. De er henholdsvis $ 12 og $ 25 per bruker per måned. I tillegg til alle funksjonene i Team-planene får du også brukerkontroller, mer sikkerhet, prioritert e-postsupport og mer.
Quip er en kraftig måte for tverrfaglige team å samarbeide. Alle blir holdt i løkken til enhver tid uten at millioner av e-postmeldinger sendes frem og tilbake. Dokumenter blir ikke lagret som "FinalFinalFinalPresentation3" og begravet i en Dropbox-mappe et sted. I stedet er alt som trengs, holdt foran og midtpunkt.
Hvis du administrerer et lag, kan Quip bare være løsningen du trenger.
Accentsconagua