Share
Regneark er ikke bare for finansproffs eller regnskapsførere; de er også for frilansere eller småbedriftseiere akkurat som deg. Regneark kan hjelpe deg med å ta opp viktige data om virksomheten din, studere de bestselgende produktene dine, og organisere livet ditt.
Hele formålet med Excel er å gjøre livet ditt lettere. Denne opplæringen vil hjelpe deg med å bygge grunnleggende ferdigheter for å jobbe med dem. formler er hjertet av Excel.
Her er noen viktige ferdigheter denne opplæringen vil hjelpe deg med å legge til:
I regnearket nedenfor kan du se hvorfor Excel er så kraftig. Øverste del av skjermbildet viser formlene bak kulissene, mens det nederste skjermbildet viser hva formlene gir.
Regneark forenkler data ved å bruke formler for å beregne og endre data.Denne opplæringen vil lære deg å tømme regneark og administrere formler. Best av alt, denne opplæringen vil gjelde for mange regneark apps; enten du bruker Apple-nummer, Google-arkiv eller Microsoft Excel, finner du profesjonelle tips for å jobbe med formler raskt i et regneark. La oss komme i gang.
Sjekk ut skjermbildet nedenfor for å lære hvordan du administrerer Excel-formler bedre. Jeg vil dekke alt fra hvordan du skriver din første formel til hvordan du kopierer og limer dem.
Fortsett å lese for å finne ut mer om hvordan du administrerer formler og regneark.
La oss skrive vår første formel i Microsoft Excel. Vi skriver formler inne i celler, hvilke er de enkelte boksene i et regneark Excel er et gigantisk, kontinuerlig rutenett av rader og kolonner. Stedet som de rader og kolonner møtes kalles en celle.
Når rader (de nummererte boksene langs venstre side) og kolonner (de bokstavene som kjører fra venstre og høyre) skjærer, danner det en celle. Celler er der vi kan skrive data, eller formler som fungerer med våre data. Hver celle har et navn som vi kan referere til når vi snakker om regnearket vårt.
rader er de horisontale boksene på venstre side som er nummerert. kolonner løp fra venstre til høyre og er letteret. Når rader og kolonner skjærer, danner Excel celler. Hvor kolonne C og rad 3 møtes, danner vi en celle referert til som C3.
I skjermbildet nedenfor har jeg manuelt skrevet cellenavnene i celler for å hjelpe deg med å visualisere hvordan et Excel-regneark fungerer.
Celler er kåret som krysset mellom rader og kolonner; kolonne F og rad 4 møter danner en celle som vi kaller F4.Nå som vi forstår strukturen i et regneark, la oss gå videre til å skrive noen Excel-formler og -funksjoner.
formler og funksjoner er det vi bruker til å jobbe med våre skrevet data. Excel har innebygde funksjoner som = GJENNOMSNITT til gjennomsnittlige tall, mens formler er enkle operasjoner som å legge til to celler sammen. I praksis brukes uttrykkene om hverandre.
I denne veiledningen skal jeg bruke termen Formel å referere til noen av disse, siden vi ofte jobber med en kombinasjon av begge i et regneark.
For å skrive din første formel, dobbeltklikk i en celle og skriv inn = skilt. La oss gjøre vårt første eksempel ekstremt enkelt ved å legge to verdier sammen.
= 4 + 4
Sjekk ut hvordan dette vises i Excel under:
Enkel formel og resultere i Excel.Etter at du har trykket på Tast inn på tastaturet ditt, Excel evaluerer hva du skrev. Det betyr at det beregner formelen du skrev inn, og gir resultatet. Når vi legger til to verdier, beregner Excel hva de oppsummerer og skriver ut summen.
Legg merke til Formel Bar som sitter over regnearket og viser formelen for å legge de to tallene sammen. Formelen er fortsatt bak kulissene, selv når vi ser på produksjonen.
Cellen inneholder "= 4 + 4" som en formel, mens regnearket skriver resultatet. Prøv å bruke lignende formler med subtraksjon, multiplikasjon (med * symbol) og divisjon (med / symbol.) Du kan skrive formler i enten formelbaren eller i en celle.
Dette er et ekstremt enkelt eksempel, men det illustrerer et viktig konsept: bak cellene i regnearket kan du bygge kraftige formler som fungerer sammen med dataene dine.
Det er virkelig to måter å jobbe med formler:
La oss se på et eksempel nedenfor. I skjermbildet nedenfor har jeg logget listen over salg for firmaet mitt i de første 3 månedene av 2016. Nå vil jeg oppsummere dem ved å legge til de tre månedene med salg sammen.
I dette tilfellet bruker jeg en inline formel med cellehenvisninger. Jeg la til celler B2, C2, og D2 for å få summen av de tre månedene.
Formlene som vi jobbet med, er bare noen få av de tilgjengelige i Excel. For å fortsette å lære, prøv noen av disse innebygde funksjonene i Excel:
Nå som vi har skrevet noen formler i Excel, kan vi lære å kopiere og lime inn dem.
Når vi kopierer og limer inn en celle med en formel i den, kopierer vi ikke verdi - vi kopierer formelen. Hvis vi limer det inn et annet sted, kopierer vi Excel-formelen over.
I eksemplet nedenfor er det trinnene jeg tok:
Når du kopierer og limer inn en formel i Excel, limer den ikke inn verdien - den pastes den samme formelen til andre celler.Som du kan se på skjermbildet ovenfor, limer ikke inn formelen inn verdien ($ 21,933). I stedet limer det en formel.
Formelen vi kopierte var i celle E2. Det lagt til celler B2, C2 og D2. Når vi limte den inn i E3, for eksempel gjorde det ikke det samme - i stedet lagde det verdiene fra B3, C3, og D3.
I utgangspunktet gjetter Excel at du vil legge til de tre cellene til venstre for gjeldende celle, noe som er perfekt i dette tilfellet. Når du kopierer og limer inn en formel, peker den på celler med relative referanser (mer på det nedenfor) i stedet for å kopiere og lime inn nøyaktig samme referanser.
Autofyllingsformler er en av de raskeste måtene å utvide formlene dine. Hvis alle cellene du vil kopiere formelen din, er tilkoblet, kan du autofylle formler i regnearket ditt.
Hvis du vil autofylle i Excel, hover du over cellen med formelen. Når du plasserer musemarkøren i nedre høyre hjørne, vil du se at markøren blir til en form som ser ut som et plustegn. Dobbeltklikk for å autofylle formler.
Flytt i nederste høyre hjørne av en celle og dobbeltklikk når du ser "+" tegn til autofyll formler.Merk: Et problem for å se på når du bruker autofyll er at Excel ikke alltid gjetter perfekt hvilke formler som skal fylles ut. Pass på å dobbeltsjekke at autofyll setter de riktige formlene inn i regnearket ditt.
La oss bli litt mer avanserte nå, og snakk om slektning mot absolutte referanser i Excel.
I eksemplet der vi beregnet de kvartalsvise salgstallene, skrev vi en formel med relative referanser. Derfor fungerte vår formel riktig når vi dro ned formelen. Den lagde de tre cellene til venstre for cellen - ikke den nøyaktig samme celler igjen og igjen.
Absolute referanser frys frysene som vi refererer til. La oss se på et eksempel på hvorfor absolutte referanser også er nyttige.
La oss beregne våre ansattes salgsbonus for kvartalet. Basert på salget generert, beregner vi en salgsbonus på 2,5%. La oss begynne med å multiplisere salgstider bonusprosent for vår første ansatt.
Jeg har en boks med bonusprosent, og jeg vil multiplisere salgstiden bonusprosenten:
Vi har skrevet en formel for å formere salgstiden bonusprosenten.Nå som vi har beregnet den første salgsbonusen, la oss dra ned formelen for å beregne alle salgsbonusene:
Au! Selv om den første salgsbonusberegningen fungerte, virket det ikke for noen av de andre bonusberegningene. Dette fungerte imidlertid ikke. Fordi det bonusprosent er alltid i samme celle - H2; så formelen virker ikke når vi drar den ned. Vi får nuller for hver celle.
Slik har Excel forsøkt å beregne F3 og F4, for eksempel:
Vår formel må bruke en absolutt referanse å fortsette å multiplisere med celle H2, i stedet for å flytte.I utgangspunktet må vi endre formelen slik at Excel fortsetter å bruke cellen H2 å multiplisere bonusbeløpet. Det er her vi bruker en absolutt referanse.
Absolute referanser forteller Excel for å fryse cellen som brukes i formelen, og ikke endre den når vi flytter formelen rundt.
Frem til nå har vår formel vært:
= E2 * H2
For å fryse denne formelen for å bruke celle H2, la oss omdanne den til en absolutt referanse:
= E2 * $ H $ 2
Legg merke til at vi legger til dollarskilt i cellehenvisningen. Dette forteller Excel at uansett hvor vi setter vår formel, se tilbake til celle H2 for å få bonusprosenten. Vi forlater "E2"porsjon uendret, fordi når vi drar formelen ned, ønsker vi at formelen skal tilpasse seg hver ansattes salg.
Absolute referanser tillater oss å låse i en bestemt celle i formelen, selv om vi drar formelen ned.Absolutt referanser gjør at du virkelig kan bli spesifikk med hvordan formlene dine skal fungere. I dette tilfellet brukte vi en absolutt referanse for å holde formelen låst på samme bonusprosent for hver ansatt.
Formler er det som gjør Excel så kraftig. Skriv en formel og dra den ned, og du har fjernet manuell arbeid for regnearket ditt.
Denne opplæringen ble utformet som en introduksjon til å jobbe med regneark. Vi har nylig bygd ut mer innhold for å hjelpe entreprenører og frilansere master regneark:
Hvordan lærte du å jobbe med formler? Legg igjen en kommentar hvis du har tips eller spørsmål om Excel-regneark.
Accentsconagua