Share
I den siste opplæringen så jeg på hvordan du begynte å automatisere virksomheten din med Zapier. Jeg bygget en enkel Zap som postet noen tweets sendt til Twitter-kontoen din til en dedikert Slack Channel.
I dag skal jeg ta ting videre og utforske noen av de mer avanserte egenskapene til Zapier integrering. Hvis du ikke allerede har det, sjekk ut det siste innlegget for å komme opp til fart. Ellers kan det jeg dekker, være litt avansert.
For å bruke Multi-Step Zap-funksjonen trenger du en premie Zapier konto. Det er en 30-dagers gratis prøveversjon, men etter det må du betale. Planene starter fra $ 20 per måned.
Zap vi skal bygge i dag, følger en RSS-feed. Når det er et nytt innlegg, filtreres det av forfatterens navn, og så, hvis det samsvarer med filteret, legger det inn til Twitter og Facebook. Det legger også inn en melding til Slack sier at den har løpt.
Multi-Step Zaps er en av integrasjonsfunksjonene som gjør Zapier så kraftig. En vanlig Zap knytter bare to apper, men med en multi-trinns Zap kan du koble sammen så mange du trenger. Innhold kan til og med deles mellom de ulike trinnene. Det betyr at du kan automatisere lange sekvenser av handlinger.
Disse tingene er enklere å vise enn å beskrive, så la oss begynne å bygge mer avanserte automatiserte arbeidsflyter.
Se denne raske skjermbildet for å lene seg hvordan du tar Zapier-integrasjon ytterligere ved å lage en multi-trinns Zap. Eller les videre for skriftlige instruksjoner.
For å starte, åpne Zapier Dashboard og klikk Lag en Zap! Pass på at du har registrert deg for en premieplan eller har aktivert gratis prøveversjon. La oss nå sette opp avansert Zapier-integrasjon med en multi-trinns Zap.
Først må du sette opp RSS-utløseren. Å velge RSS av Zapier fra utløsersøk og klikk Lagre + Fortsett.
Jeg bruker Tuts + RSS-feed for denne opplæringen, men du kan bruke hvilken som helst feed du liker. Du trenger ikke noen innloggingsdetaljer for å abonnere på våre gode opplæringsprogrammer, så ignorere den delen og gå Hva utløser en ny feed element til standard og klikk Fortsette.
Setter opp RSS-feeden.Deretter er det på tide å teste feedet. Klikk Hent og fortsett og Zapier vil trekke inn det siste elementet. Hvis du har skrevet inn alt riktig, skal testen passere så klikk Fortsette. Hvis testen mislykkes, gå tilbake og sjekk RSS feed adresse.
Jeg ønsker ikke å legge inn hver artikkel Tuts + publiserer på mine sosiale medier kontoer; Jeg vil bare dele de jeg skrev. Så du kan bare abonnere på alle mine opplæringsprogrammer, la oss legge til et filter.
Søk i handlingsappsene for Filtrer etter Zapier og klikk Lagre og fortsett. De Bare fortsett hvis ... filter blokkerer resten av Zap fra kjøring hvis testen mislykkes. Dette filteret skal sjekke forfatterverdien til fôrelementet fra første trinn. Hvis det er "Harry Guinness", er alt bra, og det vil fortsette. Hvis ikke, vil Zap stoppe her.
Filtrerer RSS-feeden for navnet mitt.Fra rullegardinene, velg Råforfatternavn (Tekst) Inneholder og skriv deretter inn Harry Guinness. Klikk Fortsette.
I mitt tilfelle, forfatteren av artikkelen Zapier trukket inn var Rob Mayzes, så det ville ikke ha gått videre. Det spiller ingen rolle for nå; du kan fortsette å bygge resten av Zap med utvalgsdataene som er sikre på at den bare vil kjøre når forfatteren er meg. Klikk Legg til et trinn å fortsette.
Selv om testen din mislykkes, fortsett med å bygge Zap.Den første handlingen vi vil kjøre, er å legge inn linken til Twitter. Hvis du fulgte den forrige opplæringen, bør den allerede være i Dine apper så velg det og velg Opprett Tweet og så Lagre + Fortsett. Hvis du koblet til kontoen din sist gang, kan du bare klikke Lagre + Fortsett igjen, ellers koble din Twitter konto før du går videre.
Tweet-malen jeg bruker.I Budskap boks, skriv inn malen for Tweet. Bruk rullegardinmenyen for å legge til autofyllinger fra RSS-feederutløseren. Jeg satte meg opp for å si: Ny opplæring av [Råforfatternavn]: [Artikkel Titel]. link. Husk at du bare har 140 tegn å jobbe med, så legg ikke for mye innhold inn før linken. Ellers kunne den viktigste delen av innlegget bli begravet.
Tweet-integrasjonen fungerer!Klikk Fortsette, teste Twitter integrasjon og klikk deretter Legg til et trinn.
Deretter må du gjenta prosessen for Facebook integrering. Finn det i handlinger liste, koble til kontoen din, velg Post til Tidslinje og lag en meldingsmal. Når du tester trinnet, må mateelementet bli lagt ut på din Facebook side.
Sette opp Facebook post.Det siste trinnet i denne Zap er å legge inn et varsel til Slack at det kjører. I den siste opplæringen dekket jeg om å legge ut en melding til a Slack kanal. Hvis du sitter fast, gå tilbake og les over det.
Når det er gjort, nevne Zap og slå den på. Hver gang det er en ny artikkel ut av meg, vil den løpe og legge den til din Twitter og Facebook kontoer.
Mens dette er en relativt enkel multi-trinns Zap, viser den noen av tingene du kan oppnå med Zapier. En enkelt utløser kan manipuleres og brukes av tre separate apper. Det er en fin måte å legge til konsistens i arbeidsflytene dine; og selvfølgelig, for å få fart på ting og få alt til å gå av. Med multi-trinns Zaps kan du i utgangspunktet bygge dine egne tilpassede apper for bedre automatiserte arbeidsflyter.
Det er nok blitt klart over de to siste eksemplene at jeg er en stor fan av Slack. Det er fordi når det gjelder automatisering, liker jeg å ha et enkelt kontrollsenter hvor alt går fra. I stedet for å ha dusinvis av forskjellige apper, er det bedre å ha en som kobler seg til dem alle. Det er hvor Slack kommer inn.
Med Zapier du kan koble til Slack til alle tjenester du liker. Ikke bare kan de alle legge inn informasjon i Slack men Slack kan sende den tilbake. Hvis du forvalter et lite lag, bruker du ofte en stor del av dagen med å kommunisere med dem, så det er flott å kunne gjøre alt fra ett sted.
Jeg har allerede demonstrert hvordan jeg skal bruke Zapier å legge inn tweets til Slack så vi kan flippe ting rundt med denne Zapier-integrasjonen. La oss få noen nye meldinger noen legger inn i #tweets Kanal fra den siste opplæringen blir lagt ut på min Twitter konto.
Før du starter, legg inn en test Tweet i slakkkanalen du bruker. Zapier vil ikke trekke inn eller registrere noen tweets med bots.
Opprett en ny Zap og velg Slack som Avtrekker. Du vil bruke Ny melding Skrevet til kanal. Fra Kanal dropdown, velg tweets eller hva din sosiale media kanal er. Klikk Fortsette og vent mens du er Zapier tester integrasjonen.
Sette opp Slack avtrekker.For Handling app, velg Twitter. Følg prosessen for å opprette en ny Tweet og sett meldingen til teksten fra Slack avtrekker. Nå når du sender en melding til det Slack kanal det blir delt med din Twitter konto.
De Twitter handling.Det er mange måter å forbedre denne enkle Zap-integrasjonen opp ved å legge til flere trinn.
Du kan legge til et filter slik at bare meldinger fra en bestemt bruker eller den som inneholdt et bestemt utløserord, kjørte Zap. Du kan også bare legge til en ekstra handling, slik at meldingen er lagt ut på Facebook, eller sett opp en ekstra Zap som legger inn en lengre melding til Facebook.
Ved å kombinere disse handlingsideer med den fra den siste opplæringen, kan du slå en enkelt Slack kanal inn i et kraftig sosialt media kontrollsenter som noen av dine ansatte kan bruke - og viktigst, at du kan se dem bruke. På denne måten trenger du ikke å gi innloggingsinformasjonen til flere personer, og det er umiddelbart klart hvem som har postet hvilke meldinger.
Dine sosiale medier kontoer er langt fra de eneste tingene du kan styre fra Slack. Zapier har hundrevis av andre programmer du kan også automatisere.
Du kan sette opp en trigger for å opprette nye Google Dokumenter, ny Trello kort, og alt annet du kan tenke på med appene tilgjengelige. Det er bokstavelig talt uendelige mulige kombinasjoner av Zaps. Alt du trenger å gjøre er å bygge de som jobber for bedriften din.
Etter hvert som flere forretningsoppgaver går online, blir det stadig viktigere for å kunne håndtere dem enkelt. Hvis du har fem eller seks forskjellige apper i arbeidsflyten din - som mange bedrifter gjør - kan det være enkelt å få trinnene å hoppes over, og viktig informasjon skal gå glipp av. Ved bruk av Zapier å bygge systematiske automatiserte arbeidsflyter, sikrer du at data flyter fritt og pålitelig. Du regner ikke med en praktikant for å oppdatere en kritisk Trello borde!
Hvis du har spørsmål om bruk Zapier å automatisere virksomheten din, eller ha noen spesifikke Zaps du ønsker å se bygget, kan du ikke komme deg ut i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua