Slik forhandler du lønn via e-post (med killer tips + eksempler)

Den beste tiden til å forhandle din lønn, enten i person eller e-post, er etter at du har imponert din potensielle arbeidsgiver, men før du signerer tilbudet.

Siden de fleste bedrifter sender et jobbtilbud via e-post først, er det ditt beste øyeblikk av mulighet til å diskutere vilkårene for deres kompensasjonspakke.

Ja, HR-lederen eller den som er tildelt for å diskutere lønnen din, kan først strekke seg. Det er i deres beste interesse å betale deg mindre, selvfølgelig. Ikke at de vil lure deg, det er bare en del av jobben sin. Forvent opprinnelige reaksjoner som,

"Jeg er glad for å høre deg som muligheten til å jobbe med oss. Dessverre er grunnlønnen vi tilbød deg, budsjettet vi har for denne stillingen. "

Du tror kanskje det ikke er rom for forhandling. Ikke legg deg tilbake ennå. Hold deg høflig og begeistret, mens du forhandler lønnen din. Du er her for å forhandle, ikke å legge seg tilbake etter ditt første forsøk. Så les videre og hold kommunikasjonslinjene åpne.

Lønnforhandlings-e-post (grafisk)

I denne veiledningen lærer du å forhandle et tilbud på jobb via e-post, få høyere lønn og bedre kompensasjon, pakket inn i ditt nye tilbud, eller andre konkrete fordeler som mer ferietid eller en signeringsbonus. Alt som trengs, er litt av strategi og velvalgte ordlyd. Vi har eksempler inkludert nedenfor med en rekke lønnsforhandlings e-postmaler som skal brukes. 

Før du hopper inn i denne veiledningen, lær tidsbesparende e-poststrategier i vår nye e-bok, Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery (ta den nå gratis):

Nå, la oss se på overordnede taktikker og lønnsforhandlings tips for å komme i gang. Uansett situasjonen, er det noen gode praksis å vurdere.

Email vs Telefon eller Person: Som er bedre i henhold til situasjonen?

Husk at du ikke bør forhandle rett etter at du mottok det første tilbudet. Det antyder at du ber om flere penger, uten å stoppe å tenke to ganger om hva de tilbyr deg.

Gi deg selv tid til å reflektere over tilbudet. De fleste selskaper vil gi deg tid til å gjennomgå tilbudet uansett. Bruk denne gangen til å undersøke hver tomme av kompensasjonspakken - fra grunnlønnen, helt til fordelene og insentiver.

For hvilket kommunikasjonsmedium er bedre for lønnsforhandlinger, er det ingen riktig svar.

Kristin Scarth, karriereforvalter på Employment BOOST sier,

"Vi anbefaler alltid klienter for ikke å ha vanskelige samtaler via e-post. Ting fortolkes på feil måte for lett, så vi ber dem om å snakke i person eller på telefonen, slik at ingenting blir tatt på feil måte. Dessuten, når du snakker, kan du fornemme hvor mottakelig den andre linjen er til det du sier "

Men det er bare ett synspunkt. Pierre Tremblay, direktør for menneskelige ressurser ved Dupray sier,

"Forhandlingen over e-post er bedre for kandidaten fordi den gir dem tid til å bli komponert. Dårlige beslutninger og vanskelige situasjoner oppstår vanligvis ut av omstendigheter der en fest føler seg stresset. Be om mer penger over telefonen er vanskelig. Men e-post gir deg mulighet og tid til å komponere tankene dine i et sammenhengende argument. "

Og noen av kommentatorene på dette innlegget om å forhandle lønn via e-post synes å være enige:

Tanker om lønforhandling via e-post.

En annen kommenterer sa at noen arbeidsgivere synes å foretrekke e-postkommunikasjon, spesielt hvis de sender ditt første jobbtilbud via e-post. I så fall fungerer forhandling via e-post, deres foretrukne kommunikasjonsmedium, bra. 

Vurder dine styrker og ansettelsesforholdene med denne nye arbeidsgiveren for å avgjøre om du forhandler lønnen din via e-post, passer best for din unike situasjon.

Kompensasjon er mer enn din grunnlønn (andre perks å forhandle)

Noen ganger er det lite eller ikke noe rom for å forhandle grunnlønnen. Det kan skyldes budsjettbegrensninger, lønnsnivåer for bedrifter eller eldre ansatte. Hvis det er tilfelle, gjør ditt beste for å forhandle en høyere grunnlønn først. Deretter går videre til andre omsettelige varer i kompensasjonspakken.

Bare husk, det er ikke klare avvik eller lik konverteringer for mange av disse fordelene eller insentiver. For eksempel kan arbeid fra hjemmet fordeler eller ikke være lik en $ 3.000 lavere grunnlønn. En tidlig lønn vurdering kan eller ikke være lik 5 flere ferie dager også. Alt avhenger av dine prioriteringer.

Her er en liste over fordeler du kan forhandle:

  • Selskapets aksjer
  • Mer ferie permisjon
  • Mer sykefravær
  • Tidlig ytelsesvurdering
  • Reiseprivilegier
  • Opplæringsgodtgjørelse eller karriereutvikling stipend
  • Tidlig ytelsesvurdering
  • Firmabil
  • Signeringsbonus
  • Flyttingstillegg eller assistanse
  • Undervisning refusjon
  • Treningssertifiseringer
  • Barnepass
  • Gym medlemskap
  • Utgiftskonto

Ikke be om solen, månen og stjernene

Hvordan å forhandle en lønn tar effektivt hensyn og omsorg. Det er mye du kan be om. Men vær ikke grådig. Husk at du snart skal jobbe med disse menneskene, så ikke få dem til å føle at du bruker.

Advokat James Goodnow, personskadeadvokat ved Fennemore Craig og forhandlingsekspert, sier

"Utover økonomiske faktorer må personen du er i forhandling med, være validert. Angi at du forstår hans eller hennes stilling. Husk: Hvis noen føler seg irritert av deg, eller stiller spørsmål om forhandlinger, vil de sannsynligvis være mindre tilbøyelige til å jobbe med deg. Det er ikke slik du vil starte et forhold. "

Ikke alle aspekter av tilbudet er omsettelige. For eksempel, hvis selskapet ikke tilbyr barnepass eller barnehage, så er sjansene for å få en lav. Virkeligheten er fordelene du kan få avhengig av flere faktorer, blant annet senioriteten til jobben du søker etter, selskapets bedriftsstruktur og budsjett. Husk, din beste kilde på hva og hvor mye er omsettelig, er en innvendig kilde hvis du kan dyrke en.

Lønnsforhandlings Email Eksempler

La oss nå se på eksempler på avtale om lønnsforhandlinger for å hjelpe deg med å starte din nye jobb med bedre kompensasjon. 

Her er malskripter å følge for å be om høyere lønn fra noen forskjellige forhandlingsstillinger. Det er også lønnsmessige e-post eksempler på å be om en bedre jobbtittel og signeringsbonus. 

Følg disse malene for å forbedre resultatene dine. Husk å bruke dem som et eksempel å jobbe fra og justere dem for å passe din unike situasjon best.

1. Forespørsel om et lønnskrav Email

“Kjære (Herr Fru _____),

Mye av karrieren min har vært i (industri), og ferdighetene jeg har lært fra denne arbeidslinjen gjelder direkte for ferdighetene i (måljobb).

Jeg vet at jeg kan bidra godt til teamet ditt, og jeg gleder meg over muligheten til å bevise det for deg.

Etterspurt er min forventede lønn ($ _______) eksklusive fordeler og insentiver. Det er basert på stillingsbeskrivelsen og gjennomsnittlig årslønn for denne stillingen. Mine krav er omsettelige, avhengig av flere faktorer, for eksempel bedre karriereutvikling og opplæringsmuligheter. "

2. Forhandlinger basert på lønnsmarkedsdata

“Kjære (Herr Fru _____)

Takk for at du ga meg jobben til (stilling) på (firmanavn). Stillingsbeskrivelsen passer perfekt til min erfaring og karrieremål. Jeg er også glade for å være en del av bedriftens planer for vekst.

Jeg vil gjerne diskutere grunnlønnen før du signerer tilbudet ditt. De (stilling) krav (X års erfaring) og (Y ferdigheter), som jeg har. Men basert på mine bidrag til tidligere arbeidsgivere, og gjennomsnittslønnen for denne stillingen, ber jeg respektfullt deg om å vurdere ditt første tilbud på ($ _________).

Den gjennomsnittlige årslønnen for denne stillingen i vår bransje varierer fra ($ _________) til ($ _________) så jeg tror et tilbud på ($ _________) vil være mer i tråd med mine kvalifikasjoner og kravene til denne stillingen.

Takk igjen for tilbudet ditt. Jeg er sikker på at vi kan komme til en avtale som er gunstig for oss begge.

hilsen,

(Navn)

Vær forsiktig skjønt, "Søkerne forvirrer ofte løpende markedsrenter med jobansvaret", sier Scarth.

"Hvis du klarte 50 personer på din tidligere jobb, og den nye jobben håndterer 5 personer, hvordan kan du gå tilbake og be om mer penger? Markedsrenter gir bare gjennomsnittlig gjennomsnitt, de forteller ikke 100% sannheten, fortsetter hun.

Hvis du skal bruke denne strategien, må du sørge for at du har en overbevisende "Hvorfor"Å gå sammen med forespørselen din.

3. Mottatt et høyere tilbud fra et annet firma

Bruk bare denne taktikken hvis du er forberedt på å gå bort. Og bare hvis du virkelig har en annen by på og er ikke bare i samtaler med selskapet.

Her er en e-postmal fra Michelle Riklan, sertifisert CV og direktør hos Riklan Resources:

"Takk for at du tilbyr meg (stilling). Jeg er spent på å jobbe med teamet ditt.

Jeg vil diskutere grunnlønnen før jeg godtar tilbudet. Mens bedriften din er mitt førstevalg, har jeg mottatt et tilbud med høyere grunnlønn for (høyere $ ______).

Likevel, jeg er mer interessert i å jobbe med teamet ditt og vil gjerne akseptere tilbudet ditt hvis du kunne matche denne grunnlønnen. Jeg setter pris på at dette beløpet kan være over ditt opprinnelige budsjett, men jeg er fleksibel og villig til å forhandle med deg for å komme opp med en løsning som fordeler oss begge.

Jeg er sikker på at jeg vil bidra sterkt til teamet ditt, og håper at vi kan komme til en gjensidig fordelaktig avtale.

Vennlig hilsen,

(Navn)

Legg merke til uttrykkene i fet skrift, da det betyr din iver for å jobbe med det første selskapet og åpenhet for å forhandle. I dette scenariet er det mulig at du må forhandle andre fordeler i stedet for en høyere grunnlønn.

4. Samlet kompensasjon ikke nok basert på arbeidsomfang

Noen ganger vil du finne ut at stillingsbeskrivelsen ikke er 100% nøyaktig etter flere intervjuer. I dette tilfellet kan det opprinnelige tilbudet være lavere enn det som er hensiktsmessig gitt jobben omfang eller ferdigheter som kreves.

Kjære (Mr / Ms _____),

Takk for at du gir meg sjansen til å jobbe som din nye (stilling). Jeg gleder meg over denne utfordringen og ser frem til å jobbe med deg.

Imidlertid har jeg noen bekymringer angående kompensasjonspakken du sendte meg. Etter flere intervjuer har jeg innset at den faktiske jobben ligger litt langt fra den opprinnelige stillingsbeskrivelsen jeg leste da jeg søkte på.

Mens jeg har ferdigheter og erfaring til å gjøre det bra i denne rollen, gitt det arbeidet jeg har forventet, føler jeg at det første tilbudet er litt for lite. Stillingen jeg har, er utfordrende fordi (årsaker 1 og 2), så det vil kreve noen engasjert og erfaren på dette feltet.

På grunn av dette tror jeg det nåværende tilbudet vil bedre passe jobbens krav hvis det økes med (beløp som skal legges til)

Jeg håper vi kan komme til en avtale om denne saken. Kan vi diskutere det på vårt neste møte? Ta gjerne email eller kontakt meg, slik at vi kan diskutere dette på et passende tidspunkt. Takk for din vurdering. "

5. Forhandlinger med ferdigheter eller tidligere ytelse

Denne situasjonen er motsatt av den forrige. I dette tilfellet er dine ferdigheter eller tidligere ytelser mer enn det som kreves av jobben. Kort sagt, du er overkvalifisert, men de liker deg fortsatt for stillingen. Du kan bruke dette til å forhandle om høyere lønn, bedre karrieremuligheter eller en tidlig lønnsomtale.

Her er en e-postmal basert på Josh Doodys arbeid, Forfatter av Fearless Salary Negotiation:

"Hei (Navn),

Jeg håper du hadde en flott helg!

Jeg har vurdert (Rekruttering Manager) tilbud over helgen og alt høres bra ut, selv om jeg vil diskutere grunnlønnskomponenten.

Jeg tror jeg er en spesielt god kamp for denne stillingen, hvor jeg vil legge til betydelig verdi til (Selskap) fra dag ett. Jeg har en sterk (ferdighet) bakgrunn og har bygget og administrert lag av (industri) mennesker. Jeg er eksepsjonelt bra med klienter, og har lært korte kurs på å bygge rapport med og administrere kunder. Jeg har en (grad eller spesialisering) og har klart forvaltet mange porteføljer av virksomhet i (bransjens navn) over fortiden (X år).

Jeg har jobbet med (Arbeidsgiver) for over (X år), og har erfaring med mange av deres partnerskapsledere og ledelsesteam.

Alle disse egenskapene bidrar direkte til kjernekomponentene i denne posisjonen, og derfor er jeg glad for muligheten til å jobbe med (Navn på potensiell sjef).

(Navn på potensiell sjef) tilbudt ($ _____) og jeg ville være mer komfortabel hvis vi kunne slå oss på ($ _______). Jeg føler at beløpet gjenspeiler viktigheten og forventningene til stillingen for (Selskapsnavn), og mine kvalifikasjoner og erfaring som de vedrører denne bestemte stillingen.

Takk for din tid, og jeg gleder meg til å snakke med deg på (Dato og klokkeslett for neste intervju eller samtale).

Beste ønsker,

(Navn)"

6. Be om et bedre jobbtittel

Jobbtitler er viktig, hvis du vurderer fremtiden med din nye arbeidsgiver og tar din karrierevei seriøst. Så vær ikke sjenert om å spørre om en bedre.

Jo mindre bedriften, desto bedre sjanser har du for å få en bedre jobbtittel. Oppstart, spesielt, er ikke så kresen når det gjelder jobbtitler. Når det kommer til større bedrifter, lønner det seg å spørre, men ikke få håpene dine oppe.

Scott Ledbury, administrerende direktør og medstifter av Slinky Productions sier,

«Be sjefen din om å definere jobbrollen din og beskrivelsen, inkludert hvordan det gjelder hele selskapets hierarki. Få dette dokumentet skriftlig, hvis det er mulig. Dette vil gjøre det lettere for sjefen din å se hva du gjør på daglig basis, og hvordan en mer passende jobbtittel påvirker dine bidrag til selskapet som helhet. "

Legg vekt på hvordan en mer nøyaktig jobbtittel vil hjelpe deg med å koordinere og sette forventninger bedre med andre avdelinger og kunder. Ikke ram forespørselen på en slik måte at det handler om ditt CV og karriereutvikling - da det ikke er det de er interessert i.

Her er en e-postmal fra advokat Goodnow som fremhever fordelene med en annen jobbtittel fra arbeidsgiverens synspunkt:

"Takk igjen for tilbudet. Jeg kan ikke fortelle deg hvor begeistret jeg er om muligheten for å jobbe med deg og ditt lag. Jeg håper å få svar til deg innen slutten av i morgen.

Raskt spørsmål: Er jobbtypen satt i stein?

Selv om jeg forstår hvorfor den nåværende tittelen eksisterer, lurte jeg på som jeg leser gjennom stillingsbeskrivelsen hvis en annen tittel som passer regningen litt bedre, ville være mulig?

Jeg vil absolutt ikke være vanskelig, men jeg tror at tittelen stemmer overens med stillingen og dens ansvar vil hjelpe til med å reflektere mine plikter - og legge til klarhet om rollen internt og eksternt. "

7. Signere bonus e-post eksempel

Hva om, å flytte til et annet selskap kan miste penger? Det skjer mer enn du forventer. Ansatte står for å miste årlige bonuser, årsskiftet bonuser, ytelsesbonuser, og til og med julbonuser ved å forlate sin nåværende arbeidsgiver.

Er de pengene tapt for godt? Ikke egentlig. Bruk denne malen for å få hele eller deler av pengene - fra din arbeidsgiver.

“Kjære (Herr Fru _____),

Takk for at du gir meg sjansen til å jobbe inn (Selskap) som din (stilling). Jeg er begeistret over muligheten til å jobbe med et så lovende team.

Før jeg godtar tilbudet, vil jeg diskutere kompensasjonspakken. Ikke misforstå, jeg er fornøyd med grunnlønn, og jeg tror det er i tråd med stillingsbeskrivelsen og gjennomsnittlig markedslønn. Jeg er imidlertid på grunn av å motta ($ __________) som (bonus eller insentivnavn) fra min nåværende arbeidsgiver i år.

Overgang til jobb med et nytt selskap ville koste meg ($ __________), et beløp jeg jobbet hardt for gjennom hele året. For å gjøre denne overgangen enklere, vil jeg gjerne be om en signeringsbonus på (50-60% av hva du skal motta) å delvis gjenopprette beløpet jeg er satt til å tape.

Jeg ser en lys fremtid på (Selskap), og jeg vet at jeg kan gi betydelige bidrag til teamet ditt.

Takk igjen for denne muligheten. Jeg håper vi kan komme til en gjensidig fordelaktig avtale.

Yours,

(Navn)

Du kommer bare til å be om 50% til 60% av det du skal få. Det er å få din fremtidige arbeidsgiver til å føle at du ikke gir dem 100% av byrden. Bare forhandle for resten av det du skal miste med hensyn til ferieblader og andre ikke-monetære insentiver.

Få mer nyttige e-poststrategier og tidsbesparende tips i vår gratis eBok, Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery:

Forhandle med forsiktighet

Alle disse lønnsmessige e-postmallene har en ting til felles: de er ikke krevende. Tonen er høflig og litt nysgjerrig. 

Husk, du prøver å åpne en samtale med den holdningen at din fremtidige arbeidsgiver ikke er ute for å lure deg. Du ønsker å gjøre en rimelig forespørsel mens du satser på et faglig utfall. 

Til slutt, når alt er til din smak, må du sørge for at det er alt inkludert i din ny kontrakt. Glad forhandlinger!