Share
Når du bestemte deg for å bli en bedriftseier, kan det hende at penger ikke har vært ditt eneste mål, men det var sannsynligvis en av dem.
Men ofte, spesielt i de tidlige dagene av bedriftseierskap, kan pengene ende opp med å strømme motsatt. Mer enn to tredjedeler av småbedriftseiere investerer "en betydelig del av deres personlige besparelser" i sine selskaper, ifølge en American Express-undersøkelse.
Selv når småbedriftseiere betaler seg selv, kan det være sporadisk uten klar forståelse av hvor mye de kan og skal få betalt.
Hvordan betale deg selv fra din bedrift. (grafisk kilde)Så i denne opplæringen får du tips om hvordan du betaler deg det riktige beløpet.
Vi ser på de ulike måtene å betale deg selv, hvordan du bestemmer hvor mye som er nok på grunnlag av en rekke kriterier, og hvordan du sikrer deg den rette balansen mellom å finansiere virksomheten og møte dine egne personlige behov.
Vi tar også en kort titt på noen av de juridiske og skattemessige konsekvensene, men husk at reglene varierer mye i forskjellige land og i forskjellige situasjoner. Derfor er det for spesielle problemer alltid verdt å få faglig råd fra en advokat eller regnskapsfører kjent med dine individuelle omstendigheter.
Som bedriftseier kan du betale deg selv på flere forskjellige måter. La oss begynne med å definere de viktigste tilnærmingene du kan ta. Selvfølgelig utelukker de ikke hverandre: du kan ende opp med å bruke en kombinasjon av disse metodene på forskjellige tidspunkter.
Hvilken metode du velger vil avhenge av en rekke ting, som hvor ofte du vil bli betalt, hvilken type bedrift du kjører, og hvilken løsning er mer skatteeffektiv for deg. Vi vil se på noen av disse overvägelsene senere, men for nå, la oss få tydelig på definisjonene.
Når du tar en "tegning" fra virksomheten, er det en enkel, engangsfordeling fra selskapets kontoer til din egen.
Ikke tenk på det som bare å skrive deg selv en tom sjekk, men. Det må oppgis, akkurat som enhver annen betaling. Det vil bli tatt ut av "eierens egenkapital" -konto på balansen. Hvis du trenger en oppdatering på hva det er, kan du se tilbake til min veiledning når du leser en balanse:
Du er sikkert kjent med denne. Det er slik at de fleste faste ansatte blir betalt, mottar en lønnssjekk for samme beløp hver måned eller annen avtalt periode. Som bedriftseier kan du også betale deg en lønn for arbeidet du gjør.
Et utbytte er en fordeling av noe av overskuddet fra selskapet til sine aksjonærer. Utbytte utbetales vanligvis på vanlig måte, for eksempel en eller to ganger i året, og har en tendens til å være knyttet til nivået på fortjeneste. For eksempel kan et selskap betale 5% av overskuddet til aksjonærer hvert år, og beholde resten for å investere i fremtidig vekst.
Hvis du eier selskapet direkte, vil du være den eneste aksjonæren, så utbytte vil bare gå til deg. Hvis du har partnere eller investorer som eier aksjer, har de også rett til utbytte når de er betalt. Vær også oppmerksom på at utbytte kun kan betales fra beholdt fortjeneste, så du må sørge for at selskapet har akkumulert nok overskudd til å utbetale utbyttet (det er greit å utbetale beholdt fortjeneste fra tidligere år, selv om du tapte i år).
La oss starte med det grunnleggende. Bare fordi penger kommer inn i virksomheten din, betyr det ikke at det er tilgjengelig for deg å ta ut. Du vil også ha utgifter til å betale, og de kan ofte komme mye senere. Du kan få betalt av en klient i dag, for eksempel, men må betale leie på kontorlokalet ved slutten av måneden, og deretter få en skatteregning å betale flere måneder senere.
Så det er fornuftig å betale deg selv fra fortjeneste, ikke inntekter. Som vi så i siste avsnitt, kan utbytte kun betales fra fortjeneste. Men uansett hvilken metode du velger, bør du bruke fortjeneste som ditt basseng for å tegne utbetalinger, ikke inntekter. Sørg for at alle utgifter er regnskapsført før du tar penger ut for deg selv.
For mer informasjon om forskjellen mellom inntekter og fortjeneste, se min veiledning om å lese en resultatregnskap:
Fortjeneste er imidlertid ikke den eneste vurderingen. Du må også sørge for at du har tilstrekkelig kontantstrøm til å betale deg selv. Hvis du drar uavgjort fra selskapets midler og senere finner deg lite penger til å betale forretningspapirer, kan det hende du må sette penger tilbake i selskapet, noe som kan være veldig rotete og også skape unødvendige skatteforpliktelser.
Så det er best å sørge for at du har regnet med alt og har et lite overskudd sett i ditt firma for å imøtekomme eventuelle uventede utgifter som kommer opp i fremtiden.
For å lære mer om prognostisering av kontantstrømmen og forskjellen mellom kontantstrøm og fortjeneste, se følgende veiledninger:
Når du setter opp virksomheten din, eller i det minste i de tidlige stadiene, valgte du en juridisk struktur. Du kan ha opprettet som et selskap, et partnerskap, et aksjeselskap (LLC), eller kanskje du bare holdt ting enkelt og forbli en eneeier.
Den juridiske strukturen kan gjøre en forskjell på hvordan du betaler deg selv. For eksempel er det ofte gunstig for eierne av selskaper å betale seg større lønn, fordi det reduserer selskapets fortjeneste og dermed skatteavgiften (selv om man er klar over at skattemyndighetene holder øye med dette og vil sørge for at du betaler er rimelig - se avsnitt 7).
Fordi de ulike juridiske strukturer og deres skattebehandling varierer så mye av jurisdiksjon, vil jeg ikke gå inn for mange detaljer her. Dette er et område hvor det er best å konsultere din advokat eller regnskapsfører for spesifikt råd. Bare vær oppmerksom på at den juridiske enheten du har valgt, vil ha implikasjoner for hvordan du betaler deg selv, så du må forstå hva disse implikasjonene er.
Hvis du bestemmer deg for å betale deg selv en lønn, vil det selvfølgelig bli en vanlig betaling. Men selv om du bestemmer deg for å holde med å tegne en eiers tegning, er det god praksis å ha en vanlig tidsplan for å gjøre dette. Selv om beløpet varierer avhengig av hvor mye fortjeneste du har gjort, er det bra å ha en vanlig tidsplan for planleggingsformål.
Det er også bra for din egen personlige situasjon. Budsjettering kan være tøft når inntektene dine er opp og ned; som jeg nevnte i min veiledning om effektiv budsjettering, er det mye lettere når du oppretter en vanlig inntekt.
Det er spesielt viktig å ha en vanlig tidsplan når du har andre ansatte som jobber for deg, og de har tilgang til kontoene. Det kan være ille for moralen hvis personalet ser deg å ta penger ut av bedriften når du har lyst til det. Det er bedre for dem å vite hva timeplanen din er, slik at de vet at betalingene er legitime.
Av samme grunner bør du også følge en bestemt metode for å angi beløpet på betalingene. Vi ser på noen muligheter for å gjøre det i neste avsnitt og svare på spørsmålet.
Hvor mye skal du betale deg for din småbedrift? Det er flere forskjellige tilnærminger du kan ta for å angi beløpet du betaler deg selv.
En felles tilnærming er å se på konkurranselandskapet. Gjør litt forskning på hva folk får betalt i din bransje, enten for å drive selskaper eller å gjøre det slags arbeid du gjør.
I USA kan du finne noen nyttige lønnsmål på Small Business Administrations resultatstatistikk-side. Du kan også søke på et nettsted som Payscale.com. Ikke glem å ta hensyn til regionale forskjeller - i de fleste land er det stor forskjell mellom lønn i hovedstaden og en liten by.
Et annet alternativ er å betale deg en prosentandel av fortjenesten. Å gjøre det betyr ikke at inntektene dine må svinge med fortjenesten måned etter måned. Det kan fortsatt være et fast beløp, men basert på hva du forventer at fortjenesten din skal være for hele året.
Hvis du forventer at virksomheten din skal gjøre $ 100 000 fortjeneste i år, kan du for eksempel bestemme deg for å ta halvparten av det som lønn, så det er $ 50 000. Din lønn hver måned vil være $ 50.000 / 12, eller $ 4.167.
Når du setter beløpet, er det viktig å få den riktige balansen mellom å møte dine egne umiddelbare behov og investere for vekst. Du ønsker ikke å legge økonomisk stress på deg selv, men du vil også legge igjen penger i virksomheten for å finansiere veksten (samt dekning av utgifter, som tidligere nevnt).
Hvis du er i de tidlige stadiene og fortjenesten fortsatt er svak eller ikke-eksisterende, prøv å minimere beløpet du tar ut. Forhåpentligvis har du opprettet en pause-jevn plan for virksomheten din og satt opp besparelser eller opprettet alternative kilder til personlig inntekt for å dekke den forventede perioden før selskapet begynner å generere tilstrekkelig fortjeneste.
Som jeg nevnte tidligere, kan visse juridiske strukturer ha sine egne skatteimplikasjoner, og selvfølgelig vil du betale deg selv på den mest skatteeffektive måten.
Men i USA og andre land, vil skattemyndighetene også se på hva du betaler deg for å sørge for at du ikke spiller systemet. Hvis betalingen din ser ut til å være ut av tråd med hva andre mennesker i din bransje blir betalt for lignende arbeid, kan du finne en undersøkelse eller straff som kommer.
"Rimelig" er selvsagt ganske vanskelig å legge ned, men det betyr at du trenger å gjøre i det minste noen undersøkelser av hva andre selskaper betaler (se forrige avsnitt) og å ha noen begrunnelse for lønnen din og hvordan Det gjelder det faktiske arbeidet du gjør.
I denne opplæringen har vi snakket mye om å betale deg selv, men hva med noen av situasjonene der du bør ikke betal deg selv?
Hvis bedriften din har økonomiske problemer, og du sliter med å betale regningene, vil du kanskje sette din egen lønn på vent for en stund. Sikkert dine ansatte må betales før deg. Hvis deres lønnsslipp har blitt forsinket og de ser deg lykkelig å samle dine, kan du forvente å se dem sende sine CVer til andre firmaer før dagen er ute.
På samme måte, hvis du faller bak med tilbakebetaling av lån eller ikke kan betale leverandørfakturaer, er det sannsynligvis en dårlig tid å ta ut penger til personlig bruk.
Forhåpentligvis er disse bare midlertidige mangler, så du kan få lønnene dine tilbake på sporet når krisen har gått. Hvis du sliter mer alvorlig med gjeld, kan du se min nylige veiledning for tips om å grave deg ut av det:
Dette er noen av situasjonene der du ikke bør betale deg selv. Generelt snakker vi om ganske alvorlige økonomiske kriser. I de daglige opp- og nedturer av virksomheten, vær imidlertid ikke bekymret for å lage din egen lønnsomhet også. Så lenge situasjonen ikke er så dårlig, prøv å holde det i god tid og dårlig.
I denne opplæringen har du sett en rekke forskjellige tilnærminger for å betale deg selv. Du vet forskjellen mellom tegning og utbytte, mellom å betale deg for inntekter og fortjeneste, de forskjellige metodene du kan bruke til å sette lønn, og mye mer.
Du er nå i stand til å være mer metodisk og konsekvent i hvordan du betaler deg selv. Uansett hvilken tilnærming du velger, og avhengig av hvilket beløp du bestemmer deg for, kan du være trygg på at du har truffet den riktige avgjørelsen både for deg selv og for helsen til bedriften din.
Accentsconagua