Share
Gmail-innboksen din er viktig. Du må kunne finne og reagere raskt på viktige meldinger. Men du kan ikke gjøre det hvis Gmail-innboksen din har for mange meldinger i den. For å løse problemet må du lære å slette e-postmeldinger på Gmail.
Heldigvis er det mange Gmail-sletningsalternativer som lar deg kontrollere nøyaktig hvilke e-postmeldinger du sletter. Du kan til og med lære å masse slett e-post i Gmail raskt og enkelt.
Er du klar til å lære å masse slett e-post i Gmail? I denne veiledningen vil vi utforske flere metoder for hvordan du sletter Gmail-e-postmeldinger. Du lærer hvordan du raskt kan slette alle meldingene du kan se i innboksen din ved hjelp av Velg alle boksen. Vi viser deg også hvordan du kan slette e-postmeldinger i Gmail ved hjelp av Gmail Søke verktøy. Endelig vil du finne ut hvordan du gjør Gmail-sletting permanent.
Før du lærer å masse slette Gmail-e-postmeldinger, sjekk ut denne flotte ressursen. Last ned vår nye e-poststrategier eBook: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. (Det er tilgjengelig for GRATIS nedlasting når du registrerer deg for nyhetsbrevet Tuts + Business.)
Gå inn i den hurtige skjermbildet nedenfor, eller les videre for å gå gjennom hvordan du rydder opp Gmail og slett uønskede meldinger:
Hvis e-postboksen din er for rotete, kan du gå glipp av viktige meldinger. Ubesvarte meldinger kan ha uønskede konsekvenser som ubesvarte tidsfrister og ulykkelige kunder eller kollegaer.
Dessuten blir jo mer rotete e-postinnboksen din, jo lengre det tar deg å administrere det. Hvert minutt du bruker å sjekke meldingene dine, er et minutt du ikke bruker noe annet. Tiden din er verdifull.
Selvfølgelig kan du bruke Gmails filtre til å sende uønskede meldinger til forskjellige etiketter. Det får dem ut av innboksen. Lær hvordan du gjør det i denne opplæringen:
Selv om det er mange metoder for å hjelpe deg med å håndtere rotet i innboksen, er det ofte som hjelper mest, å slette meldinger du vet at du ikke trenger. Men du vil ikke slette dine uønskede Gmail-e-postmeldinger en-for-en. Det er for tidkrevende.
En bedre ide er å masse slette e-postmeldinger i Gmail. Her er hva du skal gjøre:
Åpne Gmail-innboksen din. Det ser mest sannsynlig ut slik:
Åpne Gmail-innboksen din. Som du kan se, er denne e-postboksen til Gmail ganske full. Merk av i avmerkingsboksene til venstre for meldingene dine.
Heldigvis kan du masse slette e-postmeldinger i Gmail.
Klikk avkrysningsboksen ved siden av hver melding du vil slette, slik:
Velg Gmail-meldingene du vil slette, og klikk på Søppel ikon. Når du har valgt alle meldingene du vil slette, klikker du på Søppel ikonet (det ser ut som en søppelkanne) på Verktøy menyen for å sende meldingene til papirkurven din. Hvis du vil slette alle meldingene på skjermen, legger du av ved siden av hver melding før du klikker på Søppel ikon. (Du kan også utføre andre verktøylinjeoperasjoner på de valgte meldingene, inkludert Bevege seg og Arkiv.)
Merk: Du er begrenset til å jobbe med kun synlige Gmail-meldinger. Hvis du har mer enn én skjerm med uønskede Gmail-meldinger, må du håndtere hver skjerm separat.
Gmail-skjermen ser nå ut som dette:
Gmail-skjermbildet med over halvparten av meldingene slettet. Som du ser, har vi redusert antall Gmail-innboksmeldinger med mer enn halvparten. Innboksen er nå mye mer håndterlig.
En gang imellom kan du ombestemme deg om din deling av Gmail-meldingen. Ofte (men ikke alltid), kan Gmail slettingen bli slettet.
Den første muligheten du får for å angre din deling av Gmail, er umiddelbart etter at du har utført operasjonen. I kort tid ser du en angre spør øverst i innboksen din:
Hvis du gjør det raskt, kan du angre Gmail-slettingen. Klikk på angre lenke i meldingen for å angre på meldingene dine.
For detaljerte opplysninger om henting av meldinger du ved et uhell slettet eller arkivert, studer denne veiledningen:
Sjekken for å slette e-post på Gmail fungerer bra hvis du har mange forskjellige typer e-poster du vil slette. Men hva om alle e-postene du vil slette, har noe til felles?
For eksempel, hva om du ønsket å slette alle e-post fra en bestemt avsender? Eller du ville slette alle e-postmeldinger relatert til et bestemt prosjekt.
Med Gmail kan du definere bestemte kriterier for meldingene du vil slette. Dette er hvordan:
Som før begynner vi med å åpne Gmail:
Søkefeltet ligger over Gmail-meldingene. Legg merke til søylinjen øverst på skjermen, mot midten. Vi bruker Gmail-søkefeltet til å definere nøyaktig hvilke e-poster som skal slettes.
Klikk på nedpilen i søkefeltet. (Det er til venstre for ikonet som ser ut som et forstørrelsesglass på slutten av søkefeltet). De Avansert søk dialogboksen viser:
Bruke Avansert søk dialogboksen for å masse slette en gruppe Gmail-e-postmeldinger.Skriv inn e-post-slettingskriteriene i Avansert søk dialogboks.
For eksempel, for å slette alle meldingene jeg mottok om møter, ville jeg skrive ordet "Møte" i Emne felt. For å slette alle meldingene fra en tidligere kollega, ville jeg skrive inn navnet sitt i Fra felt.
I denne veiledningen velger jeg å slette alle rutinemeldingene jeg har mottatt fra Google. Så skriver jeg ordet "Google" inn i Fra felt:
Bruke Avansert søk dialogboksen for å slette Gmail-meldinger.For mer informasjon om hvordan du bruker Gmails søkeverktøy, se denne opplæringen:
Når du er ferdig med å velge Gmail-søkekriteriene, klikker du på Søke ikonet (det ser ut som et forstørrelsesglass) i nedre venstre hjørne av dialogboksen. En skjerm vises som bare viser de meldingene som oppfyller dine slettingskriterier:
Når de valgte meldingene dine vises, kan du masse slette dem.Legg merke til at noen av meldingene som vises, er fra etiketter (mapper) annet enn innboksen din. I dette eksemplet er noen av meldingene fra min Å gjøre merkelapp. For å begrense søket til innboksen din, endre kriteriene fra All Mail til Innboks bruker rullegardinmenyene ved siden av ordet Søke øverst til venstre i dialogboksen.
Nå som jeg har funnet meldingene jeg vil slette, kan jeg slette alle e-postmeldingene på skjermen samtidig ved å bruke Bulk Select boksen i øvre venstre hjørne:
Hvis du vil slette alle e-postmeldinger på Gmail som du har valgt, klikker du på Søppel knapp. Så snart du klikker på Bulk Select avkryssingsboksen, blir alle meldingene som møtte søkekriteriene, automatisk sjekket. For å slette dem, klikk på Søppel ikon over de valgte meldingene (det ser ut som en søppelpost).
Du kan også bruke Gmail Søke Verktøy for masse å slette alle dine Gmail-meldinger. Som før, åpne Gmail Avansert søk dialogboks:
Bruke Avansert søk dialogboksen for å slette alle e-postmeldinger i Gmail. Sørge for at All Mail er valgt ved siden av Søke feltet øverst til venstre i dialogboksen. Ikke fyll ut noen av de andre feltene i dialogboksen.
Klikk på Søke ikonet nederst til venstre i dialogboksen. Alle meldingene i Gmail-systemet ditt vises, selv om de er i en etikett eller en annen kategori. Selv meldinger fra din utkast og Sendt mappen vises. Meldinger i din Søppel og spam mapper er imidlertid ikke vist. Skjermen viser resten av Gmail-meldingene dine:
Du kan slette alle e-postmeldinger i Gmail ved hjelp av Batch Velg avkrysnings. Merk: Du kan få en melding som sier Ugyldig søkeord - returnerer all e-post. Dette er normalt.
Klikk på Bulk Select og alle meldingene blir automatisk valgt:
For å masse slette alle valgte meldinger, klikk på Søppel ikon.Klikk på Søppel ikon. Alle meldingene er slettet. Skjermen din skal se slik ut:
Du har nettopp slettet alle e-postmeldinger i Gmail. Alle meldingene i Gmail-systemet ditt er sendt til Søppel (Bortsett fra de i Søppel og spam mapper).
Legg merke til advarselen fremhevet i gul øverst på skjermen. Hvis du ikke mener å masse slette alle Gmail-e-postene dine, klikk på angre lenke i spørringen nå for å få meldingene dine tilbake.
Slettingstrinnene over legger e-postmeldingene dine i Søppel mappe. Meldinger igjen i Søppel mappen blir automatisk slettet permanent etter 30 dager. Siden du kan få tilgang til din Søppel mappe, kan du flytte e-postmeldinger der ute før de slettes permanent hvis du vil.
Hva om du vil slette søppelpostene dine permanent før 30 dager? Du kan gjøre det. Dette er hvordan:
Start med Gmail-åpningen din:
Start med å åpne Gmail-innboksen din. Klikk på Søppel lenke til venstre på skjermen.Å åpne Søppel mappe, klikk på Søppel lenke til venstre på skjermen. (Du må kanskje klikke på Mer lenke for å se den.) The Søppel mappen åpnes:
Åpne Gmail Søppel mappe. Som du kan se, er Søppel mappe, ser veldig ut som en annen Gmail-mappe
Det er to måter du permanent kan slette alle meldingene i papirkurven din:
1. Klikk på Tøm søppel nå lenke over meldingene:
De Tøm søppel nå lenken sletter permanent Gmail-e-postmeldinger.Dette alternativet sletter permanent alle meldingene i din Søppel mappe.
2. Velg en melding og klikk på Slett for alltid knapp:
Bruk knappen Slett for alltid for å permanent slette Gmail-e-postadresser. Dette alternativet sletter permanent en eller flere valgte Gmail-meldinger.
Med mange alternativer for å slette Gmail-e-post, er det ingen grunn til at Gmail-innboksen din blir rotete. Ikke bekymre deg for å savne en viktig melding igjen. Nå som du vet hvordan du sletter flere e-postmeldinger i Gmail, er du klar til å få den innboksen til form.
For en gratis guide til å administrere en rotete innboks, ta en kopi av vår GRATIS eBok: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. Den er fullpakket med avanserte teknikker for e-post innboksbehandling.
Hvorfor ikke begynne å rydde opp e-postboksen din i dag?
Accentsconagua