Share
Drift av et nyhetsbrev betyr at du må planlegge å produsere innhold (trolig skrevet) med jevne mellomrom. Du kan publisere ukentlig, månedlig eller på en helt annen plan.
Det er viktig å planlegge innholdet på forhånd. En av de vanskeligste delene av å skrive nyhetsbrev er å vane med å skrive innhold regelmessig og sørge for at det er riktig publisert. Men du kan gjøre prosessen mye mer overkommelig med riktig planlegging.
Jo mer du kan gjøre prosessen med å skrive nyhetsbrevet ditt enkelt, jo raskere går prosessen - og jo mer sannsynlig skal du gjøre det med jevne mellomrom. Selv om freelancing ferdighetene dine er mindre fokusert på å skrive, kan du sette opp noen verktøy for deg selv som vil gjøre det enklere.
Hvis du føler deg litt usikker på å publisere ditt eget nyhetsbrev, kan du gå til en annen frilanser for hvert nyhetsbrev, det kan være dyrt, men det er veldig praktisk å jobbe med en nyhetsbrevspesialist på å få din mal riktig og deretter skrive resten av innholdet selv.
Inkluder detaljer som om du understreker boktitler eller du bruker "eBok", i stedet for "e-bok". Det kan virke som en liten detalj, men en stilguide vil øke skrivingen til et mer profesjonelt nivå umiddelbart.
En redaksjonell kalender lar deg planlegge innhold som vil dra nytte av det som skjer i verden (for eksempel å hjelpe kundene til å forberede ferien høyt før de noen gang kommer med). Du kan også bruke din redaksjonskalender til å planlegge salg og andre viktige kampanjer slik at de samsvarer med innholdet du publiserer.
Det er mange andre måter å strømline innholdsplanleggingsprosessen på, men å skape disse tre dokumentene for å hjelpe deg med nyhetsbrevet ditt, gir deg mest mulig avkastning på tiden din.
Spesielt er redaksjonskalenderen avgjørende. Selv om du bare lager en liste over datoer som du planlegger å publisere nyhetsbrevet på, og et generelt tema du vil dekke, vil du være foran spillet. En redaksjonell kalender gir deg mye mer mulighet til å planlegge enn det.
Det er ofte best å sette opp din redaksjonelle kalender i et regneark, i stedet for på en faktisk kalender eller som et dokument
Det er ofte best å sette opp din redaksjonelle kalender i et regneark, i stedet for på en faktisk kalender eller som et dokument. På den måten kan du enkelt inkludere flere forskjellige typer informasjon. Du trenger detaljer som datoen du trenger for å kjøre et gitt nyhetsbrev, så vel som emnet. Men hvis du inkludere mer enn ett innhold i et gitt nyhetsbrev, vil du ha detaljer om det. Du kan også bryte ut de andre stykkene. For eksempel kan du ha en grundig artikkel, men også en linkrute.
Du kan bruke regnearket ditt til å spore andre detaljer om et gitt nyhetsbrev. Hvis du trenger å gjennomføre et intervju eller foreta andre undersøkelser, kan det hende at strømmen av prosessen hjelper deg med å liste opp spesifikke oppgaver du trenger å gjøre. Det samme gjelder for hvis du inkludere bilder eller andre medier i nyhetsbrevet ditt, og å følge med på dem i din redaksjonskalender kan du sørge for at du har alle brikkene du trenger når du legger sammen en ny utgave.
En redaksjonell kalender er også verdifull i det lange løp. Hvis du befinner deg i den posisjonen hvor noen andre skriver minst noen av nyhetsbrevene dine, er det viktig å ha retningslinjer og en måte å spore hva som skal skrives på..
Hvis du var den eneste personen du planla dette nyhetsbrevet innholdet til, ville livet være mye lettere. Du vil bare skrive om hva som var interessant for deg og få et trekk videre. Men hvis du gjør ting riktig, vil emnene som interesserer deg ikke være så spennende for publikum: det er fordi du målretter mot potensielle kunder, som vil at du skal bekymre deg for de kreative tingene mens de fortsetter med sine eget arbeid. Det betyr at du må gi dem artikler og annet innhold som vil få dem spente.
Du vil ønske å vite så mye om publikum som mulig. Hvis du kan undersøke noen få mennesker som faller inn i riktig demografi og nisjer om hva de leser og hva som får dem til å bli begeistret, gjør det. Den slags informasjon bør være det som veileder deg når du planlegger din redaksjonelle kalender.
Det er også verdt å lese de andre publikasjonene som passer til din nisje, hvis bare for å se hva konkurransen er opp til. Du vil ikke etterligne de andre publikasjonene - ingen vil lese den samme artikkelen som skjer med å ha blitt omskrevet andre steder. Men du kan bruke dem til å inspirere ideer om oppfølging eller relaterte emner, samt å gi deg noen ideer om hva du ikke bør bry deg om. Den slags informasjon vil gjøre det mye enklere å lære om dine egne lesere og hva de vil se.
For mange mennesker er en av de tøffeste delene av å skrive nyhetsbrev med jevne mellomrom å fortsette å komme med nye ideer til å skrive om. Det er ikke alltid ganske problemet du forventer: Når du blir vant til å skrive regelmessig og du ser hva publikum liker, har du ideer. Men du vil sannsynligvis glemme dem før du kommer til å skrive.
Å skape et system for å holde styr på ideer når de skjer er viktig.
Å skape et system for å holde styr på ideer når de skjer er viktig. Selv om du bare starter en tekstfil og legger ned ideer øyeblikket du får dem, blir forfatterens blokk mindre et problem.
Du kan bygge opp et overraskende forseggjort system for å komme opp med ideer og holde styr på dem, hvis det er din preferanse. En av de enklere tilnærmingene er imidlertid å bare begynne å holde den tekstfilen og deretter planlegge store løp av emner på en gang. Så lenge din redaksjonelle kalender er i orden, kan du gruppere emner sammen og avgjøre når du best kan kjøre dem. Du kan også trene temaer: kanskje du vil fokusere på ett konsept for tre nyhetsbrev på rad. Å ha noen ideer å trekke på, vil gjøre prosessen enklere.
Avhengig av hvor mye du vil at nyhetsbrevet ditt skal gjenspeile aktuelle hendelser, kan du planlegge det du vil skrive langt på forhånd. Det er mange tilfeller (i hvert fall med et nyhetsbrev publisert på en månedlig plan) hvor noen kan gå gjennom og skrive et års verdi av nyhetsbrev på forhånd, planlegge dem for publisering i en e-postleverandør og glem dem før det er på tide å skrive neste år er verdt av innholdet. Det er ikke en tilnærming som fungerer for alle - men det kan være veldig praktisk hvis du har noen anstendig størrelse blokker av tid mellom prosjekter, men ingen tid når du har klientarbeid.
Det er også verdt å planlegge ditt nyhetsbrev for freelance-virksomheten du vil ha, i stedet for den du har for øyeblikket. Vær litt ambisiøs med skrivingen din. Bygg ut et nyhetsbrev som dekker spesialiteten du vil flytte inn, selv om du ikke er klar til å fokusere resten av markedet på dette området, kan hjelpe deg med å bygge opp et rykte mye raskere.
Sett noen store planer på plass. Ikke vær redd for å planlegge litt ut. Du kan alltid tilpasse dine planer når du kommer nærmere. Tenk på det som en trykt publikasjon kan: Et månedlig magasin, selv en som forsøker å være litt rettidig, har det store bildet av hva som skal publiseres i en gitt måned i forveien. De kan planlegge seks måneder til et år på forhånd, noen ganger mer. Det faktiske arbeidet gjøres også på forhånd, slik at det eneste som må gjøres like før levering er produksjon. Det er en mye lengre syklus enn et nyhetsbrev krever, men du kan lære av den langsiktige tankegangen akkurat det samme.
Accentsconagua