Share
Å gi en presentasjon kan være skremmende, selv til erfarne høyttalere. Du kan bruke Microsoft PowerPoint til å komplettere lysbildeserien din og hjelpe deg med å holde tritt med presentasjonen. I denne opplæringen skal jeg fokusere på en underutnyttet funksjon av PowerPoint: Presentasjonsvisning.
Dette er en visning som du vil se på din egen skjerm mens du gir en presentasjon ved hjelp av PowerPoint. Mens publikum vil se presentasjonen på projektoren eller storskjermen, har du din egen private visning på en annen skjerm.
I Presenter View har du ditt eget private skjerm med verktøy som en neste lysbildeforhåndsvisning, tidsbehandler og tegneverktøy.Denne funksjonen er som en cockpit for å gi presentasjoner. Du vil beholde alle de viktigste kontrollene foran og midtpunktet mens du presenterer.
PowerPoint Presenter View gir deg minst fire viktige verktøy som gjør presentasjonen av lysbildeserien mer komfortabel:
Du trenger alle fordeler du kan få når det er på tide å gi en presentasjon. I denne opplæringen lærer du hvordan du får mest mulig ut av Presenter View i PowerPoint.
Før du leser på, må du ta tak i vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
I denne raske, to minutters skjermbildet, lærer jeg deg hvordan du kommer i gang med Presenter View i PowerPoint. Du lærer hvordan du aktiverer Presenter View, og bruker deretter verktøyene på innsiden av det. Jeg skal lære deg å bruke de spesielle Presenter View-funksjonene for å holde notater og verktøy tett, slik at du kan presentere mer selvsikker.
Merk: I denne opplæringen bruker vi Enkelhet PowerPoint-mal. Du kan få gode PPT presentasjonsmaler på GraphicRiver, Envato Elements, eller i vår Ultimate Guide til de beste Microsoft PowerPoint-maler. Du kan også finne de beste PPT-presentasjonsdesignene i vårt kuraterte utvalg av de beste:
Fortsett å lese for å finne ut mer om bruk av Presenter View i PowerPoint og de beste funksjonene for å prøve ut.
Til syvende og sist, Presenter Viewholder den viktigste lysbildeserieinformasjonen foran deg mens du presenterer. Det er lett å slå på fra Lysbildefremvisning meny på PowerPoint-båndet. På den menyen, merk av i boksen for Bruk Presentasjonsvisning for å slå på alternativet.
Slå på Presentervisning ved å merke av i boksen "Bruk presentasjonsvisning" på lysbildefremvisning-fanen på PowerPoint-båndet.Huske: Presenter View er for flere skjermoppsett. Sett presentatørvisning på din bærbare PC eller nettbrett mens du presenterer dem på en projektor eller veggmontert skjerm. Tanken er å holde presentasjonsverktøyene synlige for deg mens publikum ser den faktiske presentasjonen på det eksterne displayet.
La oss dykke inn i noen av mine favorittfunksjoner som Presenter View bringer til bordet. Ved å bruke hver av disse funksjonene er det grunn til å prøve Presentasjonsvisning i PowerPoint, men kombinasjonen av å bruke dem gjør det til en no-brainer.
For å gå inn i Presentervisning, start du bare lysbildefremvisningen. Du får se grensesnittet nedenfor på en skjerm, mens den andre skjermen viser "publikumversjonen" av presentasjonen.
En annen underutnyttet funksjon i PowerPoint er Speaker Notes trekk. Mange presentere vil bruke tid på å fylle ut notatkort eller skrible ideer på papir, men det er mye lettere å legge dem direkte inn i PowerPoint-filen din.
Hvis du vil legge til høyttalernotater i en presentasjon, starter du ved å jobbe i en presentasjon i Normal Utsikt, Standard, standardvisning som du vanligvis bygger presentasjoner på. I bunnen av denne visningen kan du klikke på Merknader å åpne Speaker Notes-seksjonen og legge til din egen tekst.
Legg til Speaker Notes ved å klikke på Merknader nederst i PowerPoint-vinduet og skrive ut signalene dine.Speaker Notes og Presenter View går hånd i hånd. Når du er i Presenter View, vises høyttalervennene dine på høyre side av skjermen. Du kan justere tekststørrelsen med ikonene i nederste høyre hjørne.
Speaker notater vises på høyre side av Presenter View, og størrelsen kan justeres ved hjelp av ikonene nederst på menyen.Speaker Notes er foran og midt i Presenter View, noe som gjør det til en av de beste grunnene til å bruke begge funksjonene. Å holde dem i din private visning på din egen skjerm vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert som du presenterer.
Det bidrar også til å holde de kommende lysbildene dine synlige i PowerPoint. I øverste høyre hjørne ser du neste lysbilde som et miniatyrbilde. Dette er en fin måte å minne deg på hvordan du overfører mellom lysbildene og hopper glatt mellom dem i lysbildefremvisningen.
På høyre side av Presenter View ser du miniatyrbildet som står Neste lysbilde som indikerer neste sekvensiell lysbilde.
Det er et enda bedre verktøy for å forhåndsvise bildene dine som gjemmer seg i en meny. Et annet alternativ for visning og endring av lysbilder kan bli funnet ved å klikke på det andre fra venstreikonet under gjeldende lysbildevisning (se skjermbildet nedenfor.)
Klikk på ikonet som vises på skjermbildet for å vise miniatyrbilder for hvert lysbilde, og klikk på et av disse lysbildeminiatyrene for å hoppe direkte til det i presentasjonen din.Med dette alternativet kan du bare klikke for å hoppe til et annet lysbilde. Hvis du fyller på spørsmål eller vil lage en egendefinert lysbildefremvisning basert på målgruppen din, kan du bruke denne funksjonen til å hoppe mellom lysbildene.
Husk: Publikum vil aldri se hva du gjør når du jobber i Presentervisning. Lysbilde miniatyrbildene vil bare være synlige på skjermen som du kan se, og å klikke for å hoppe på et lysbilde vil være like sømløs som enhver overgang.
Akkurat som sportskommentatorer gjør under en kringkasting, kan du bruke tegneverktøy til å tegne på toppen av lysbildene dine. Dette er perfekt hvis du har en tablett for eksempel, men funksjonen fungerer også bra for datamaskintilbrukerne med en mus også.
For å gå inn i tegneverktøyene, kan du klikke på ikonet som vises i PowerPoint skjermbilde nedenfor. Dette slår på verktøyene du trenger for å legge til høydepunkter og merknader til det valgte lysbildet.
Du kan klikke på ikonet som vises på skjermbildet over for å velge en kommentar som skal legges til lysbilde, for eksempel laserpeker, penn og høyttalerverktøy.Tenk deg å bruke notater, spesielt når du viser diagrammer og grafer i PowerPoint. Hvis du vil trekke oppmerksomhet til et bestemt datapunkt eller en trend i lysbildefremvisningen, er tegneverktøyene den perfekte funksjonen.
Ved hjelp av annotasjonsverktøyene har jeg valgt høylyset for å legge til en effekt på tekst på lysbildet jeg viser over. Dette gjør oppmerksom på bestemte setninger eller deler av et lysbilde.Velg mellom verktøy som Laserpeker, Penn, og Highlighter å legge til kommentarer til et lysbilde. En laserpeker er den digitale versjonen av det populære verktøyet som brukes til å trekke oppmerksomhet til deler av et lysbilde, med unntak av at det ikke etterlater noen merker på selve lysbildet.
De Penn og Highlighter verktøyene vil faktisk legge til nye karakterer på toppen av lysbildet som publikum vil se.
Denne funksjonen er grei å bruke, men jeg kan ikke stress nok hvor nyttig det er. Det er ingenting verre enn å gi en presentasjon og innse at du bare brukte halvparten av tiden, eller gikk to ganger over fristen.
I Presentervisning ser du en stoppeklokkefunksjon som holder tiden over det nåværende lysbildet i timer, minutter og sekunder. Du kan sette denne funksjonen på pause med pause-knappen, eller tilbakestille telleren med ikonet helt til høyre.
Stoppeklokket som holder tiden, ligger like over lysbildesignalet i Presentervisning, med verktøy for å stoppe eller nullstille telleren ved siden av den.Jeg kan tenke på mange ganger når denne funksjonen ville vært en stor hjelp under presentasjoner på college. Når du blir gradert eller dømt basert på din kjøretid, er det en god ide å holde den totale tiden i visningen.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Vi kan bruke verktøy som Presenter View for å redusere angsten som følger med å gi presentasjoner. Det kan likevel ta tid å forberede og føle seg trygg på presentasjonen din, men Presenter View holder disse nøkkelfunksjonene i enkel visning, slik at du ikke krypterer for skriftlige notater.
Ta en titt på disse veiledningene for å lære mer om å gi presentasjoner ved hjelp av Microsoft PowerPoint:
Bruker du Presenter-visning i PowerPoint? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor hvis du har spørsmål om hvordan du bruker denne funksjonen.
Accentsconagua