Slik skriver du ut PowerPoint-lysbildene dine (Den komplette håndboken)

PowerPoint-presentasjoner deles ofte på en projektor eller skjerm, men noen ganger må du kanskje lage en trykt kopi for publikum. Det er flott å ha en fysisk kopi av presentasjonen din som referanse.

Når det gjelder utskriftsklipper i PowerPoint, er det tre nøkkelformater som du kan skrive ut lysbilder på:

• Full side lysbilder - Dette er i utgangspunktet samme visning som standardvisning i PowerPoint, bare å skrive ut hvert lysbilde på egen side.
• Notater Sider - Hvis du bruker det viktige Speaker Notes funksjon for å legge til påminnelser om hva du skal si, du kan skrive ut notater sider for å holde dem i nærheten. Tenk deg å holde disse på podiet mens du snakker.
• Handouts - Du kan lagre papir og blekk ved utskrift Handouts, som inkluderer flere lysbilder på samme side med plass til å skrive notater.

I PowerPoint kan du skrive ut sider med full side, notater og utdelinger som hver viser innholdet ditt annerledes.

Merk: Du kan også skrive ut en konturversjon av lysbildene dine, det inneholder ikke visuelt innhold fra PowerPoint-presentasjonen.

I denne veiledningen vil jeg lære deg hvordan du skriver ut et PowerPoint. Når det er crunch-time, og du må lage en fysisk kopi av presentasjonen din, bruk denne komplette veiledningen.

Hvorfor skrive ut PowerPoint-lysbildene dine?

Fordi PowerPoint ofte lever i digitalt format, kan du kanskje lure på hvorfor du kanskje vil skrive ut lysbildene. Her er noen situasjoner som du bør vurdere å skrive ut PowerPoint-lysbilder:

1. Utskrift av presentasjonen kan hjelpe deg med å finne feil eller skrivefeil i presentasjonen din. Jeg finner alltid noe i en trykt kopi som jeg savner på skjermen.
2. Del ut kopier av presentasjonen for publikum for å beholde etter møtet, eller for å se på forhånd.
3. Kanskje du ikke bruker PowerPoint for å dele presentasjoner på skjermen i det hele tatt, og i stedet bruke det som et enkelt verktøy for å designe utdelinger eller plakater.

Trenger hjelp? Last ned vår nye eBook på å lage flotte presentasjoner (gratis)

Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Før du leser på, last ned vår GRATIS eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.

Nå ser vi trinnvis for hvordan du skriver ut PowerPoint-lysbildene dine i en rekke formater og stiler, først i en rask opplæringsvideo, deretter i skriftlig format.

Slik skriver du raskt ut PowerPoint-lysbilder (Watch & Learn)

La oss hoppe rett inn i disse tipsene i skjermbildet nedenfor. Jeg vil gå deg gjennom hvordan du skriver ut lysbilder i en rekke stiler. Jeg vil vise deg hvordan du skriver ut en presentasjon i hvert av de formatene som er diskutert ovenfor, og opprett PDF-versjoner.

 

Nå, la oss dykke inn i en skriftlig gjennomgang av hvordan du skriver ut lysbilder.

Grunnleggende om utskrift

Før vi takler å jobbe med flere utskriftsformater, la oss lære de grunnleggende valgene du bør gjøre før du skriver ut en presentasjon. For å komme i gang, gå til Fil> Skriv ut menyalternativ.

1. Velg skriveren

Fremfor alt bør du velge skriveren du vil sende presentasjonen til. Hvis du jobber i et kontormiljø med mange nettverksskrivere, må du alltid sjekke denne innstillingen for å sikre at filen ikke kommer til å ligge på en medarbeiderens skrivebord!

Dette er enkelt: klikk på dropdown-alternativ under Skriver for å velge en skriver du har installert for å sende lysbildene dine til.

Velg et alternativ fra de Skriver dropdown for å velge skriveren for å sende dokumentet til.

Standardskriveren som vises, styres av systemets standardskriver, så du må gå til Kontrollpanel på Windows eller Systemvalg på Mac for å låse inn de endringene.

Min virtuelle maskin har for øyeblikket ikke en skriver tilkoblet, så jeg velger den virtuelle skriveren som sender et simulert dokument til Microsoft OneNote.

2. Velg sidene som skal skrives ut

Du vil kanskje ikke skrive ut hvert lysbilde i presentasjonen din. Den gode nyheten er at PowerPoint gjør det enkelt å velge et utvalg av sider som skal skrives ut.

For å gjøre et valg for lysbilder å skrive ut, klikk på rullegardinmenyen under innstillinger. Dette er standard til Skriv ut alle lysbilder, men det er flere alternativer.

Standardalternativet er Skriv ut alle lysbilder, men du kan velge å skrive ut bare et enkelt lysbilde eller et område.

Hvis du velger tilpasset område, ser du en boks der du kan legge inn utvalget av lysbilder som skal skrives ut. Bare legg inn det første lysbildet du vil skrive ut, og den siste lysbilden du vil skrive ut med et dash mellom, for eksempel "6-12"for å skrive ut lysbilder fra 6 til 12.

Bruk Skriv ut nåværende lysbilde for å skrive ut kun lysbildet du valgte før du hoppet til utskriftsalternativene.

3. Velg Orientering og Fargeinnstillinger

orientering beskriver hvilken retning innholdet ditt skrives ut på. Du kan velge mellom Portrett og Landskap orientering. Stående orientering betyr at papiret er høyere enn det er bredt, mens landskapsretningen er bred.

Velg mellom Portrett og Landskap orientering for å endre retningen til papiret som lysbildene dine vil vises på.

Endelig, sørg for å dobbeltsjekke fargeinnstillingene dine. Skriver blekk er dyrere enn olje, spesielt farge link! Denne innstillingen er like under orienteringsrullingen.

Du vil kanskje lære mer om å jobbe med PowerPoint multimedia før du fortsetter på:

Når du har satt opp disse valgene, kan du gå videre til andre innstillinger for hvordan de trykte lysbildene dine vil vises. La oss gå videre fra det grunnleggende for å lære å skrive ut i mange forskjellige formater.

Full side lysbilder

Full side lysbilder Skriver bare ut kopier av lysbilder, en per side. Dette er et godt valg når du trenger å gå gjennom lysbildet før du presenterer det. 

Hele siden lysbilder vises som et enkelt lysbilde per trykt ark.

Som jeg tidligere nevnte, kan det hende at du får se feil på skjermen eller vekk fra innholdet. Dette alternativet bruker imidlertid mest papir og blekk, så tenk nøye før du velger det.

Skriv ut PowerPoint Slide-utdelinger

Hva er utdelinger i PowerPoint? Skyv utdelinger er et ideelt valg for trykte kopier. Det er en fin måte å passe mange lysbilder på samme side og spare papir i prosessen. 

Bruk PowerPoint-lysbildehåndtak for referansekopier for å holde plass til presentasjonen, eller for å se gjennom PowerPoint for skrivefeil og feilstavinger..

Klikk på rullegardinmenyen for utskriftsstil (den er som standard til "Full side lysbilder"), og du får se en rekke alternativer for presentasjonshåndbøker. Du kan velge hvor mange lysbilder du vil passe på hver side før du sender den til skriveren.

Bruk alternativet for rullegardiner og velg hvor mange lysbilder du vil tilpasse på hver utskrevet side.

Skrive ut presentasjons notater lysbilder

PowerPoint Notater lysbilder vis Speaker Notes som du har lagt til i lysbildene dine. På grunn av dette er de ideelle til å skrive ut PowerPoint-lysbilder med notater og holde på podiet eller lektor når de presenteres.

Notes-lysbilder viser dine Speaker Notes under forhåndsvisning av lysbildet.

Endre PowerPoint-rullegardinmenyen til Notater Sider å skrive ut lysbilder med høyttalernotatene som vises under dem.

Hvordan skrive ut som PDF

Et av de mest populære spørsmålene for eksport og "praktisk talt utskrift" er en presentasjon for å skrive ut en presentasjon som PDF. 

Dette er et viktig tips når noen andre hjelper deg med å skrive ut, og de har ikke PowerPoint installert. Hvis du for eksempel tar presentasjonen til en trykkeri, er det mer sannsynlig at en PDF på en tavle kan fungere og skrive ut riktig.

For å lage en PDF-fil av presentasjonen din, gå til Fil> Eksporter alternativet i Microsoft PowerPoint. Deretter klikker du på Lag PDF / XPS-dokument og velg Lag PDF / XPS.

For å komme i gang, gå til Fil> Eksporter> Lag PDF / XPS-dokument menyen og velg Lag PDF / XPS.

Nå lurer du kanskje på hvordan du lager en av visningene vi har vist (full side lysbilder, notater sider og utdelinger) i PDF-format. Klikk på på hurtigmenyen alternativer for å åpne andre innstillinger.

Før du lagrer filen, klikker du på alternativer i filvinduet for å endre utskriftsstilen.

På den nye alternativer menyen, får du tilgang til å endre utskriftsinnstillingene. Du kan bytte fra lysbilder til Notater Sider bruker Publiser hva dropdown-alternativet, vist på skjermbildet nedenfor:

På Publiser hva dropdown, endre alternativet fra lysbilder til et annet alternativ som Notes-sider eller utdelinger for å lage disse visningene i PDF.

En PDF er et allment akseptert filformat, så dette er en flott måte å sikre kompatibilitet for andre lesere.

Last ned vår nye eBook på å lage flotte presentasjoner (gratis PDF)

Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig. 

Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. 

Hent og lær mer PowerPoint-ferdigheter

Denne opplæringen kan fungere som referanseguide når det er på tide å ta presentasjonen fra skjermen til hard copy. Uansett om det er notater sider, utdelinger eller en annen visning, er utskrift av lysbildene en nødvendig ferdighet for mange presentasjoner.

Hvis du var interessert i denne opplæringen, ikke gå glipp av disse andre veiledningene for å hjelpe deg med å bygge dine PowerPoint-ferdigheter:

Eller last ned en av våre profesjonelle PowerPoint-maler, for å hjelpe deg med å designe en flott presentasjon raskt: 

Hvilke utfordringer har du hatt når du skriver ut egne presentasjoner? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor hvis du trenger en bestemt løsning.