Slik gjenoppretter du raskt (Tilbakestill / Unsend) en e-post i Gmail

Du presset Sende på den Gmail-meldingen før du virkelig ville. Nå har sjefen din en melding fylt med skrivefeil. Du er sunket, ikke sant?

Ikke nødvendigvis. Ikke hvis du handler raskt. Med Gmail er det et veldig lite vindu når du kan hente en sendt e-postmelding.

I denne opplæringen lærer du hvordan du husker en Gmail-melding du nettopp har sendt. 

Hvorfor ta en e-post tilbake?

Hvis du noen gang har ønsket at du kunne tilbakekalle en e-post, er du ikke alene. Sannsynligvis kan alle som har en Gmail-konto, på en eller annen gang ønske at de kunne tilbakekalle en melding.

Her er bare noen av scenariene der du kanskje vil motta en Gmail-melding:

• Det var en ufullstendig melding du sendte ved et uhell.
• Det er en melding med en skrivefeil eller en feil.
• Meldingen ble sendt under en følelsesmessig utbrudd, og du angret umiddelbart det.
• Du kopierte feil personer på meldingen.
• Informasjonen du er inkludert i e-post endres akkurat som du trykker på Sende.
• Du klikket Svar alle i stedet for Svare når du svarer på en melding.

Jeg er sikker på at du kan tenke på dine egne eksempler når du ønsket at du kunne avstå fra en e-postmelding.

Selv om Gmail har en angre sending funksjon, er det viktig å huske at det er noen grenser:

1. Streng tidsbegrensning - Du definerer tidsperioden hvor du kan varsle en melding (opptil 30 sekunder). Hva dette betyr er at du ikke kan vente en dag og deretter prøve å huske en melding du sendte i går.
2. Funksjonen må være aktivert - For å bruke angre sending funksjonen du må gå inn i innstillinger menyen og aktiver den. Hvis du ikke aktiverer funksjonen, kan den ikke brukes.
   

Likevel, til tross for grensene, angre sending funksjonen er et fint alternativ å ha. Jeg anbefaler å aktivere det. Du vet aldri når du vil hente en Gmail-melding.

Slik tilbakekaller du en Gmail-melding (Quick Video Screencast)

Se denne hurtige skjermbildesveiledningen for å lære grunnleggende om hvordan du raskt kan hente en Gmail-melding:

 

Eller gå gjennom de detaljerte skriftlige trinnene nedenfor for mer informasjon om hvordan du sender en e-postmelding i Gmail.

Slik husker du raskt en sendt e-postmelding

Det er ikke vanskelig å huske en sendt Gmail-melding hvis du vet hvordan. Her er trinnene du trenger å vite:

Trinn 1. Først åpner du Gmail-innstillingene

Start med hoved Gmail-vinduet ditt åpent.

Start med hoved Gmail-vinduet ditt åpent.

Tilgang til innstillinger rullegardinmenyen ved å klikke på innstillinger ikon (det ser ut som et utstyr) øverst til høyre i vinduet.

For å vise innstillinger vindu, klikk på innstillinger alternativ.

Klikk på innstillinger alternativet fra rullegardinmenyen som viser. De innstillinger vinduet vises.

Trinn 2. Angi Angre Send og tidsramme for tilbakekalling

For å hente en epost i Gmail må du slå på Angre send-funksjonen og angi hvordan den fungerer. La oss gjøre det nå. 

Fra innstillinger vindu, bruk rullefeltet til høyre for å bla ned til du kan se Angre Send alternativ.

For å aktivere Angre Send alternativet, klikk avkrysningsboksen.

Klikk avkrysningsboksen ved siden av Angre Send alternativet for å aktivere det. Klikk på nedpilen for å velge avbestillingsperiode fra rullegardinmenyen.

Velg mellom fem, ti, tjue eller tretti sekunder.

Velg mellom 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Valget du gjør her angir hvor mange sekunder du har etter å ha klikket på Sende knappen for å huske meldingen.

Bla til bunnen av innstillinger vindu og klikk på Lagre endringer knapp. 

Trinn 3. Skriv en e-post

Nå som du har aktivert Angre Send funksjon, du er klar til å huske en melding.

Start med å skrive en ny melding. Klikk på komponer knappen øverst til venstre i Gmail-hovedvinduet for å åpne en ny Gmail-melding.

Skriv inn din e-postmelding.

Skriv inn meldingen som vanlig. Når du er klar, klikker du på Sende knappen nederst til venstre på Ny melding eske.

Trinn 4. Klikk på Angre i spørringen

Mens meldingen sender, vil du legge merke til en gul ledetråd øverst i vinduet som inneholder en angre hyperlink.

For å hente Gmail-meldingen, klikk på angre link.

Klikk på angre lenke for å huske Gmail-meldingen i tidsrammen du definerte i innstillinger vindu.

Meldingen blir tilbakekalt. De Ny melding boksen gjenåpnes med meldingen din inni.

Meldingen du husker vises ikke i Sendt epost merkelapp. Det vises imidlertid i utkast merkelapp.

Forsiktighet: Hvis du overskrider tidsrammen du definerte angre lenken vil forsvinne. Du vil ikke kunne huske meldingen din.

Trinn 5. Rett feilene dine

Nå som du har tilbakekalt meldingen, kan du redigere den i Ny melding eske.

Gjør rettelse til Gmail-meldingen din før du sender på nytt.

Trinn 6. Resend din e-postmelding

Når du har korrigert meldingen, bruker du Sende knappen nederst på siden Ny melding boks for å sende meldingen din.

Etter at meldingen er sendt og tiden for tilbakekalling forsvinner, forsvinner meldingen fra utkast etikett og vises i Sendt epost merkelapp.

Wrap Up og neste trinn

Hvis du handler raskt, kan du huske en sendt Gmail-melding. Funksjonen er ikke vanskelig å bruke når du forstår det. Pass på at du slår denne hendige funksjonen på nå, slik at Gmail er konfigurert, bare hvis du noen gang trenger å motta en e-post. 

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Gmail, kan du se Envato Tuts + -serien om hvordan du bruker Gmail (Ultimate Beginner Guide), eller hoppe inn i en av disse nyttige veiledningene: 

• 

  Hvordan jobbe med Gmail passord trygt og ikke bli hakket

  Er e-posten din sikker? Nyheten er full av historier om at private kontoer blir hacket. Denne opplæringen forklarer hvordan du bruker Gmail-sikkerhetsfunksjoner for passord.
• 

  Slik filtrerer og blokkerer uønskede e-poster (spam) i Gmail

  Har du noen gang lurt på hvordan du kan blokkere noen på Gmail-filter forstyrrende meldinger eller stoppe spam? Denne opplæringen viser deg hvordan du filtrerer og blokkerer uønsket ...
• 

  Slik søker du på e-postene dine i Gmail som et proff

  Gmail inneholder en kraftig søkemotor som er enkel å bruke. I denne opplæringen lærer du hvordan du søker Gmail effektivt og jobber med Gmails søkeoperatører.
• 

  Slik bruker du Gmail Tastaturgenveier for å spare mer tid

  Gmail hurtigtaster kan spare deg timer hver uke. Ja, e-post kan være en tidsavbrudd. Men bare hvis du ikke bruker noen av Gmails tidsbesparende ...

Å lære å jobbe bedre i Gmail, vil hjelpe deg å bli mye mer effektiv. Det er verdt å tilbringe litt tid nå, for å spare enda mer fremover.