Share
De fleste av oss får dusinvis av e-postmeldinger hver dag. For de fleste av oss betyr det at du må være koblet til Internett ved å sjekke og svare på disse e-postene.
Likevel er Internett ikke alltid tilgjengelig. Tilkoblingen din kan være nede, eller du kan være på reise der en tilkobling er utilgjengelig. Vanligvis betyr ingen tilkobling ingen tilgang til Gmail-meldingene dine.
Men hvis du jobber på en Chromebook eller annen Chrome-aktivert enhet, har du lykke til. Du kan bruke Gmail Offline Chrome-appen til å lese og svare på meldinger, selv om du ikke er tilkoblet. Du kan til og med søke gjennom og arkivere eller slette meldingene dine mens du er frakoblet.
Så snart en Internett-tilkobling blir tilgjengelig, synkroniserer Gmail Offline-appen automatisk og oppdaterer Gmail-kontoen din for å inkludere endringene du gjorde mens du ikke var tilkoblet. Gmail Offline-appen kan hjelpe deg med å slå det som normalt ville være ned tid til produktiv tid.
I denne veiledningen gir jeg trinnvise instruksjoner om hvordan du konfigurerer og begynner å bruke Gmail Offline Chrome-appen. Lær hvordan du får tilgang til Gmail uten nett og jobber med e-postadressene dine når du ikke har en Internett-tilkobling.
Følgende screencast forteller raskt hvordan du gjør noen av oppgavene du kan utføre ved hjelp av Gmail Offline-appen når du ikke er koblet til Internett. Det er det du trenger for offline Gmail-tilgang.
For mer detaljert informasjon om hvordan du bruker Gmail frakoblet, gå gjennom trinnvise instruksjonene nedenfor. Jeg vil også forklare hvordan du fjerner Gmail Offline-appen hvis du bestemmer deg for at det ikke er for deg.
Internett må være koblet til å laste ned Gmail Offline-appen. Du må også bruke en Chrome-nettleser på datamaskinen eller enheten din.
Start med å åpne Chrome-nettleseren. Få tilgang til Gmail Offline-appen i Chrome nettbutikk. Følgende skjermbilde vises:
Gmail Offline er tilgjengelig i Chrome Store.Klikk på Legg til i Chrome knappen i øvre høyre hjørne. En bekreftelsespørsmål vises. Klikk Legg til app. Appen er lagt til i Chrome-nettleseren din. De Apps skjermdisplayer.
Klikk på Google frakoblet appikon for å konfigurere Google Offline.Deretter må du aktivere Gmail for offline-modus. Hvis Apps skjermen er fortsatt åpen, klikk på Gmail Offline ikon. Du kan også aktivere Gmail Offline via hovedmenyen Gmail Offline lenke, https://mail.google.com/mail/mu/. Uansett vil du se følgende skjermbilde.
Klikk på veksleknappen ved siden av Tillat frakoblet e-post.Kontroller først Gmail-adressen i nedre venstre hjørne. Den bør samsvare med kontoen du prøver å aktivere Gmail frakoblingsmodus for. Deretter klikker du på vekselen til venstre for Tillat frakoblet e-post alternativ. Til slutt klikker du på Fortsette knapp.
Du bør se din nettbaserte innboks. Gmail Offline Chrome-appen synkroniseres nå med Gmail hver gang enheten er koblet til Internett.
Klikk på innstillinger ikon (det ser ut som et utstyr) i øvre høyre hjørne av Gmail Offline konfigurasjon skjerm. Du får se noen innstillingsalternativer for Gmail Offline-appen i høyre rute.
Pass på at e-postadressen din er korrekt.Bruk høyre rute for å konfigurere noen av standardinnstillingene for Gmail frakoblet. Begynn med å bestemme hvor langt du vil at Gmail Offline-appen skal søke etter meldinger. Standard er en uke, men hvis du klikker på pil ned ved siden av Last ned e-post fra fortiden, Du får se andre alternativer.
Bestem hvor langt tilbake du vil at Gmail Offline-appen skal søke etter meldinger.Velg tidsperiode du ønsker.
Deretter kan du sette opp en Ferierespons melding ved hjelp av Gmail frakoblet modus hvis du trenger det. En Ferierespons-melding er et automatisk svar på meldinger som sendes mens du ikke er tilgjengelig. Det kalles noen ganger en utgående melding.
For å aktivere denne funksjonen, skyv bryterknappen til høyre. De Ferierespons alternativvisning på høyre side av skjermen.
Velg en Start og Slutt dato for din Ferierespons budskap.Standard startdato for din Ferierespons-melding er dagens dato. Endre det ved å klikke i datafeltet. En kalender vises.
Velg en dato fra kalenderen.Velg datoen du vil ha Ferierespons melding for å starte fra kalenderen. Velger en sluttdato for din Ferierespons meldingen er valgfri, men du kan gjøre det ved å klikke i boksen merket Slutt og bruk kalenderen for å velge en sluttdato.
Bruk rullefeltet til å bevege deg ned. Du ser et område der du kan skrive inn en Ferierespons budskap.
Skriv inn Ferie Responder-meldingen.Skriv inn emnelinjen og meldingen.
Til slutt kan du velge å sende meldingen Vacation Responder bare til personer i din Kontakt liste. Dette alternativet er tilgjengelig fordi du kanskje ikke vil ha spammere eller uformelle kontakter for å vite at du er på ferie. For å gjøre dette valget, skyv bryterknappen til høyre.
Når du er fornøyd med alle dine valg, klikker du på Søke om knappen øverst til høyre på skjermen. Du mottar en bekreftelse på at innstillingene dine er lagret.
For å lære mer om Vacation Responder E-postmeldinger, studer denne veiledningen:
Meldingene i Gmail Offline Chrome-appen er bare like aktuelle som sist du var koblet til Internett. Likevel kan du utføre mange Gmail-oppgaver mens du er offline. I denne delen vil jeg vise deg hvordan.
Når du er frakoblet, åpner du Chrome-nettleseren din. Klikk på Apps ikonet i øvre venstre hjørne for å vise Apps skjerm.
Bruk ikonet for å få tilgang til Gmail Offline-appen når du ikke er koblet til Internett.Klikk på Gmail Offline ikonet for å få tilgang til Gmail-innboksen din. De Gmail Offline innboksen skjermdisplayer.
Gmail frakoblet innboks er delt inn i to rutene.Som du ser, vises de nyeste Gmail-meldingene til venstre. Til høyre er et innholdsrute for hver melding.
Selv om du er frakoblet, kan du utføre flere oppgaver fra denne skjermen, inkludert:
Så snart enheten din eller maskinen er koblet til Internett, synkroniserer Gmail Offline-kontoen din med Gmail-kontoen din. Eventuelle endringer du har gjort mens du er offline, blir brukt, og eventuelle meldinger du komponerer sendes.
La oss se på hver frakoblet handling du kan utføre separat.
Du kan enkelt bla gjennom Gmail-meldingene dine ved hjelp av opp- og nedpilen på tastaturet. Den valgte meldingen er uthevet i blått. Innholdet i den valgte meldingen vises i det høyre panelet.
Bruk opp- og nedpilen på tastaturet for å bla gjennom Gmail Offline-meldinger.Når du ser en melding du vil lese eller svare på, klikker du på meldings emnelinje i venstre rute. Innholdet i meldingen i høyre rute endrer seg til innholdet i meldingen du nettopp har valgt.
Du kan også bla gjennom meldingsmapper og -faner ved hjelp av Gmail Offline-appen. Klikk på mapper ikonet øverst til venstre på skjermen (det ser ut som tre horisontale linjer). Alle dine Gmail-mapper og faner vises i venstre rute.
Du kan sjekke meldinger i noen av Gmail-mappene dine og -fanene mens du er offline.Klikk navnet på en mappe eller en fan for å åpne den og se meldingene inni.
Du kan svare på en melding og planlegge at den sendes, selv om du er offline. Meldingen sendes så snart enheten din kobles til Internett.
For å svare på eller videresende en melding, klikk på Svare ikonet (det ser ut som en buet pil) på høyre side av høyre panel. De Svare og Framover knappene vises.
Bruk Gmail frakoblet Svare og Framover knapper for å svare på meldinger.Fra dette skjermbildet har du to valg. Du kan svare på meldingen. Eller du kan videresende den til noen andre.
Hvis du vil svare på en melding i Gmail Offline-modus, klikker du på Svare knapp. De Svare dialogboksen åpnes.
Skriv inn meldingen din i Gmail frakoblet Svare dialogboks.Skriv inn meldingen din i Svare dialogboks. For å sende meldingen, klikk på Sende knappen i øvre venstre hjørne. Du kan også lagre svaret ditt som et utkast ved å klikke på Lagre knappen eller kaste svaret ditt ved å klikke på kast knapp.
For mer informasjon om hvordan du skriver en profesjonell epost, studer opplæringen:
Hvis du lagret svaret som et utkast, vil du se ordet "Utkast" i røde bokstaver ved siden av meldingen.
Hvis du sendte svar, finner du det i din utboks mappe. For å sjekke din utboks mappe, klikk på mapper ikonet øverst til venstre på Gmail frakoblet innboks skjerm.
Hvis du vil videresende meldingen til noen andre i Gmail Offline, klikker du på Framover knapp. De Framover dialogboksen åpnes. Den opprinnelige meldingen du videresender vises nedenfor med et mellomrom ovenfor for å skrive et kort notat til den nye mottakeren.
Du kan videresende en melding i Gmail frakoblet.Skriv inn e-postadressen til personen du videresender e-posten til i Til felt. Hvis du vil, skriv inn et kort notat over den opprinnelige meldingen for å forklare hvorfor du videresender e-postmeldingen. Deretter bruker du den riktige knappen for å sende, lagre eller kaste bort videresendt melding.
Merk: Din melding vil ikke bli sendt eller videresendt til du er koblet til Internett.
Du kan også bruke Gmail Offline Chrome-appen for å søke etter en bestemt melding ved å skrive et ord eller en setning i søkefeltet som vises over meldingene i venstre rute i Gmail Offline innboksskjerm.
Du kan søke gjennom meldingene dine ved hjelp av Gmail Offline-appen.Når du har skrevet inn søkefrasen din, trykker du på Tast inn nøkkel. En liste over meldinger som oppfyller dine søkekriterier, vises i venstre rute.
Gmail Offline-appen viser resultatene som samsvarer med søket ditt.Du kan også bruke Gmail Offline-appen til å planlegge meldinger som skal arkiveres fra din primære innboks til en hvilken som helst kategori eller mappe.
Klikk avmerkingsboksene til venstre for meldingene du vil arkivere. Når du velger hver melding, vil du legge merke til at en liste over valgte meldinger vises i den høyre ruten på skjermen.
Bruk Gmail Offline-appen til å planlegge meldinger for arkivering.Merk: Handlingen synkroniseres med Gmail når du er koblet til Internett.
Prosessen for å slette en melding i Gmail Offline-appen er nesten den samme som prosessen for arkivering av en melding. Velg meldingene du vil slette, fra høyre rute. Når meldingene dine er valgt, klikker du på Slett knappen øverst i høyre rute for å planlegge de valgte meldingene som skal slettes.
Merk: Handlingen synkroniseres med Gmail når du er koblet til Internett.
Det er to trinn for å fjerne Gmail Offline-appen. Først må du slette informasjonskapslene dine fra Chrome-nettleseren. For det andre må du fjerne appen.
La oss undersøke hvert trinn mer detaljert:
Type Chrome: // settings / cookies inn i nettleseren din. De Informasjonskapsler og nettsteddata skjermen vises.
Klikk på Fjern alt alternativ.Klikk på Fjern alle knapp. Klikk deretter Ferdig.
Klikk på Apps ikonet i øvre venstre hjørne av nettleservinduet. De Apps skjermen vises. Høyreklikk på Gmail Offline ikon. Du får se en rullegardinmeny.
Høyreklikk på Gmail Offline ikon.Fra rullegardinmenyen klikker du på Fjern fra Chrome ... App info alternativ. En melding vises og ber deg om å bekrefte fjerningen. Klikk på Fjerne knapp.
Du vil legge merke til at Gmail Offline ikonet vises ikke lenger på Apps skjerm. Gmail Offline Chrome-appen er fjernet fra systemet. Du må installere appen på nytt hvis du vil bruke Gmail frakoblet.
Hvis du er som de fleste av oss, bruker du sannsynligvis en betydelig mengde tid til å sjekke og behandle e-postmeldinger. Normalt krever håndtering av e-postmeldinger en Internett-tilkobling.
Med Gmail Offline-appen og Chrome trenger du ikke vente på en Internett-tilkobling for å håndtere meldingene dine. Du kan lese og svare på meldingene dine selv om ingen Internett-tilkobling er tilgjengelig. Du kan til og med slette og arkivere meldinger mens du er offline.
Så snart Internett-tilkoblingen din er gjenopprettet, synkroniseres handlingene du gjorde ved hjelp av Gmail Offline-appen, til Gmail-kontoen din.
Hvis du reiser mye, eller hvis Internett-tilkoblingen din noen ganger er utilgjengelig, kan Gmail Offline-appen spare deg mye tid ved å tillate deg å behandle e-postmeldingene dine, selv om Internett ikke er tilgjengelig.
Dette er bare en nyttig opplæring i en serie av Envato Tuts + Gmail veiledning guider:
Bruke Gmail med offline tilgang er bare en nyttig produktivitets arbeidsflyt. Stack noen tips og triks sammen, og du vil spare litt tid med hvordan du nærmer deg e-postadministrasjon hver dag.
Accentsconagua