Abonnere på den e-postlisten virket som en god ide på den tiden. E-postabonnement gir deg ofte tilgang til kuponger og andre avtaler du ikke ellers ville vite om. I tillegg kan du også få et nyttig nyhetsbrev med tips og nyttig informasjon.
Men hvis du abonnerer på for mange e-postlister, kan du oppdage at e-postboksen din alltid er full. Så full at det kan være vanskelig å finne viktige forretningsrelaterte meldinger. E-postabonnementer kan fylle innboksen din og redusere produktiviteten din.
For en komplett guide for å avslutte innboksen rot, last ned vår gratis eBok, Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery.
Hvis e-postboksen din er full av nyhetsbrev og andre meldinger du abonnerer på, er du ikke alene. E-postmarkedsføring er stor virksomhet. Noen studier, som denne fra Venture Vis avkastningen på investering fra e-postmarkedsføring til så høyt som $ 38 for hver dollar som tilbys.
Når e-post nyhetsbrev overstyrer innboksen din, er den åpenbare løsningen å avmelde seg fra disse e-postene. Ikke alle vet hvordan å få bedrifter til å slutte å sende deg e-post. Unsubscribing fra e-post er ikke så enkelt som det virker. Og selskaper respekterer ikke alltid dine ønsker.
Er du klar til å slutte å motta så mange uønskede e-poster? (grafisk kilde)I dette innlegget takler vi problemet med hvordan du kan melde deg fra en e-postliste på hovedsiden. Du vil lære litt grunnleggende om e-postabonnementer. Vi snakker om forskjellen mellom SPAM og et e-postabonnement. Vi diskuterer også lovene som styrer SPAM. Til slutt finner du ut hvordan du slutter å motta e-post og lære hvordan du gjør tiltak slik at e-postboksen din ikke blir for rotete.
Hvis du har registrert deg for et nyhetsbrev du ikke lenger vil ha, kan det være fristende å tenke på det uønskede nyhetsbrevet som SPAM. Men det er ikke tilfelle. Et abonnement på nyhetsbrev er ikke spam, selv om du har forandret deg om å ønske det.
Når du abonnerer på et nyhetsbrev, har du inngått en avtale med organisasjonen som sender nyhetsbrevet. Den avtalen gir dem mulighet til å sende inn e-post (nyhetsbrevet) til deg regelmessig til du avslutter avtalen (abonnement eller frameld). Med andre ord har du valgt (valgt) å motta e-post fra det firmaet. De fleste e-postabonnementene kommer fra legitime organisasjoner og bedrifter.
E-post SPAM er en annen sak helt. Med SPAM får en organisasjon en eller annen måte din e-postadresse og begynner å sende deg uønskede meldinger uten din tillatelse. Det er ingen avtale mellom deg og SPAM-avsenderen for å motta innhold. SPAM meldinger kommer ofte fra en upålitelig kilde. SPAM meldinger har noen ganger villedende eller falsk informasjon. De kan til og med inneholde et virus eller skadelig programvare.
I mange tilfeller vil du ikke se mange spammeldinger hvis e-posttjenesten din har et anti-spam-filter. Noen ganger slipper de gjennom filteret, skjønt.
Hvis du har avtalt å motta et nyhetsbrev, men nå har endret seg, er det enkelt å få selskapet til å slutte å sende deg e-postmeldinger. I mange land er det lovkrav at organisasjoner som sender ut masse e-postmeldinger, må følge.
Her er fire lover som gjelder for e-postabonnementer:
Merk: Jeg er ikke advokat. Informasjonen i denne artikkelen representerer ikke juridisk rådgivning og kan endres når som helst. Hvis du har bestemte spørsmål om virksomheten din, vennligst kontakt din egen advokat.
Hvis du merker, er en felles faktor i de fleste anti-spam lover tillatelse. Avsenderen må ha din tillatelse til å sende kommersielle meldinger til deg. Den andre vanlige faktoren er muligheten til å abonnere eller motta meldinger.
Siden så mange land krever at kommersielle e-postmeldinger inkluderer et abonnementsmulighet, bør det være relativt enkelt å få et firma til å slutte å sende deg e-post. Alt du trenger å gjøre er å finne Avslutte abonnementet alternativ i e-posten og bruk den.
Vanligvis er det Avslutte abonnementet lenke finner du nederst i en e-post. For eksempel, her er Avslutte abonnementet lenke nederst i en e-post i Microsoft Outlook:
De Avslutte abonnementet lenken vises nederst på en kommersiell e-postadresse.I Gmail er Avslutte abonnementet lenken vises ofte øverst på e-posten - ved siden av avsenderens e-postadresse. Her er et eksempel fra Gmail:
Gmail Avslutte abonnementet lenken øverst i e-posten gjør det enkelt å avslutte abonnementet.Du kan også bruke et tredjepartsverktøy for å administrere epostabonnementene dine. Et eksempel på et abonnementsadministrasjonsverktøy er Unroll.me. Dette verktøyet lar deg abonnere på uønskede e-postmeldinger raskt. Samtidig kan du konsolidere e-postabonnementer du vil beholde til en enkelt e-postfordeling, Rull opp.
Merk: Vær imidlertid oppmerksom på det selv Unroll.me er en populær og brukervennlig tjeneste, kan forretningsmodellen innebære selger anonymiserte brukerdata til andre selskaper. Dette er noe å vurdere nøye før du registrerer deg. Lær mer om problemet som dekket av New York Times. Også, hvis du har Unroll.me sett opp på Gmail-kontoen din, men vil fjerne den, dette er hvordan.
Du trenger ikke nødvendigvis et verktøy for å håndtere e-postabonnementene dine. Du kan bruke verktøyene som er bygd rett inn i din egen e-postleverandør for å kontrollere hvor nyhetsbrevene dine går og hvilke meldinger du ser i innboksen din.
En felles strategi for å holde nyhetsbrev ut av innboksen din, er å bruke e-postfiltre for automatisk å sortere nyhetsbrevabonnementene dine i en mappe (eller etikett i Gmail). Lær hvordan du bruker Gmails filterverktøy til å administrere innboksen din i denne opplæringen:
Med e-postabonnementene dine i en bestemt mappe (etikett), kan du se gjennom dem når det er praktisk for deg, mens e-postboksen din er fortsatt fri for rot.
Av og til kan det hende du oppdager at du fortsatt mottar en epost selv etter at du har abonnert på den. Hvis dette skjer med deg, vet du at sendingsorganisasjonen kan være i strid med SPAM-lover. På dette punktet har du fire alternativer:
Forsiktighet: De to siste alternativene kan ha alvorlige konsekvenser for avsenderen. Det er viktig å være forsiktig med å bruke dem. Pass på at handlingen din er berettiget.
La oss se på hvert alternativ separat:
De fleste e-postleverandører tilbyr en måte å blokkere meldinger fra en bestemt avsender på. Når du blokkerer meldinger fra en avsender, vil du ikke lenger motta noen meldinger fra den e-postadressen. Her er to eksempler på hvordan du gjør det:
For å blokkere avsenderens e-postadresse i MS Outlook:
Bruk MS Outlook Blokker sender alternativ for å blokkere meldinger fra en bestemt e-postadresse.Slik blokkerer du avsenderens e-postadresse i Gmail:
Bruk Gmail Blokker sender alternativ for å blokkere meldinger fra en bestemt avsender.Hvis du tenker på å blokkere en avsender, kan du alltid blokkere dem senere.
Hvis du fortsetter å få uønskede e-postmeldinger, kan du kontakte selskapet direkte for å be om at de fjerner navnet ditt fra deres e-postliste.
Siden CAN-SPAM-loven krever at meldinger inkluderer en gyldig fysisk postadresse, kan du sende dem et brev. I brevet, be om at du blir fjernet fra deres e-postliste. (Hold en kopi av brevet til dine egne poster.)
Du bør også kunne finne et telefonnummer for selskapet på selve e-posten eller på selskapets nettside. Bruk telefonnummeret til å ringe og be om at de fjerner e-postadressen din fra adresselisten. (Legg merke til dato og klokkeslett for ditt anrop. Ta også inn navnet på personen du snakket med.)
Noen e-postleverandører tilbyr en sPAM knapp. Hvis du har prøvd å abonnere på en e-postliste, og forsøkene dine har feilet, kan du klikke på sPAM knapp.
Her er hva sPAM knappen ser ut som i Gmail:
Bruke sPAM knappen for å rapportere spam i Gmail.Så, hva skjer når du klikker på sPAM knapp?
Først markerer Gmail fremtidige meldinger fra den avsenderen til deg som SPAM. Dette bør holde deg i å motta lignende meldinger i fremtiden. Deretter klikker mange andre Gmail-brukere på sPAM knappen for den samme avsenderen, kan det negativt påvirke omdømmet til e-post avsenderens domene.
Hvis forespørselen din om å abonnere fra en e-post, ikke fungerer, kan du sende inn en klage til regjeringen. I USA bruker du denne linken til å gjøre rapporten: https://www.ftccomplaintassistant.gov/#crnt. I Canada bruker du denne linken: http://fightspam.gc.ca/eic/site/030.nsf/frm-eng/MMCN-9EZV6S
Andre land har lignende metoder for å rapportere brudd på e-lovbrudd.
Den beste måten å slutte å få e-postmeldinger du ikke vil, er å ikke abonnere på dem i utgangspunktet.
Vær forsiktig når du gir ut din e-postadresse. Før du registrerer deg for et epostabonnement, tenk om du virkelig vil ha eller trenger det.
Også, når du registrerer deg for tilbud eller oppretter en ny konto, les vilkårene nøye. Ofte er opt-in inkludert når du oppretter kontoen din eller foretar et kjøp, men mange merker ikke. Opt-in-boksen blir ofte sjekket som standard. Hvis du ikke leser vilkårene og la boksen sjekket, har du bare avtalt å motta e-post fra dem.
I tillegg må du kontrollere eventuelle personvernerklæringer du mottar. Innkallingen bør vise hvordan selskapet har til hensikt å håndtere informasjonen din. I noen tilfeller kan et selskap avsløre at de deler e-postadressen din. Nok en gang blir innlogging ofte sjekket som standard. Mange mennesker lar opt-in-boksen sjekkes når de samtykker i personvernerklæringen.
For flere strategier om hvordan du reduserer antall uønskede e-postmeldinger du mottar i din e-postboks, kan du studere disse e-veiledningene:
Vår nye eBok, Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery, inneholder også nyttig informasjon for å hjelpe deg med å avgjøre e-postboksen din. Last ned det GRATIS, sammen med et abonnement på nyhetsbrevet Tuts + Business.
Nå som du vet den beste måten å abonnere fra e-postmeldinger du ikke lenger vil ha, kan du ta skritt for å rydde e-postinnboksen din. Vi har utforsket noen grunnleggende lover som styrer kommersiell e-post. Du vet selv noen skritt å ta hvis du fortsatt mottar e-postmeldinger etter at du har meldt deg av.
Ikke la produktiviteten din lide fordi e-postboksen din er full av nyhetsbrev og andre abonnementer på e-post. Bruk det du har lært om hvordan du abonnerer på uønskede e-postmeldinger for å bli mer produktive i dag.