Stress kan virkelig ødelegge deg. Det kan bremse deg ned. Det kan føre til at du tar dårlige beslutninger. Det kan til og med gjøre deg syk. Frykt og andre sterke følelser kan ha en lignende skadelig effekt.
Når du er stresset, redd eller ellers opprørt, ville det være bra hvis du bare kunne slutte å jobbe til problemet gikk bort. En ferie er en fin måte å de-stresse når du føler deg overveldet - og det fungerer. Hvis du kan, planlegg flere ferier om året for å gi deg pauser fra din daglige rutine.
Det er ikke alltid mulig å ta en ferie, skjønt. Virkeligheten er at, som småbedriftseiere, må de fleste av oss ofte fortsette å jobbe til tross for stress og andre problemer. Men det er måter å holde disse problemene negativt påvirket av virksomheten din.
Bruk de åtte teknikkene i denne opplæringen for å lære å hvile og gjenopprette hjernen din når du ikke kan ta en lengre pause.
Viktig: Rådene i denne veiledningen er ikke medisinsk rådgivning. Hvis du føler deg syk eller hvis problemer vedvarer, må du kontakte en lege.
Er du en morgenperson? Hvis du er, våkner du sannsynligvis hver dag og føler deg oppdatert og klar til å gå. Men for noen av oss er morgentimene ikke når vi gjør vårt beste arbeid. Det viser seg at det er en grunn til det.
Hvis du ikke er en morgenperson, bør du vite at det ikke kan være din feil, du føler deg svak om morgenen. En nylig studie publisert i Naturkommunikasjon journal fant at de som selvidentifiserte som morgenpersoner delte noen vanlige genetiske egenskaper.
Studieresultatene antyder at vår tid ikke er helt lik, kvalitetsmessig. Hvis du har følt seg svak eller hvis du sliter med å få ting gjort, kan det ikke være deg. Det kan være din tidsplan. Så ikke la noen få deg til å føle deg dårlig hvis du ikke liker å stå opp tidlig.
Du kan planlegge dine vanskeligste oppgaver for de tider når du er minst minst effektiv. Hvis du er, er løsningen enkel. For å starte din hjerne på nytt, prøv å starte opp timeplanen på nytt. Takle de tøffe oppgavene når energinivåene dine er høye og la de rutinemessige oppgavene for de lave energiperiodene dine.
Hvis du vil vite mer om hvordan du planlegger oppgaver for når du er mest effektiv, kan du se vår veiledning om hvordan du planlegger og sorterer oppgaver med ditt kreative energinivå:
Dine daglige rytmer er ikke det eneste som påvirker din energi. La oss se på hvordan søvn kan påvirke produktiviteten din.
Hvis du føler deg for trøtt for å fullføre dine daglige oppgaver, bør du vurdere at du faktisk kan være sliten. Mangel på søvn er godt dokumentert som en grunn til at arbeidstakere er mindre produktive.
Verre ennå, legger sovevann opp over tid. Så selv om du bare savner en time per natt, vil du ha en søvngjeld på over syv timer innen utgangen av uken. Hvis du føler deg slitt ut ved slutten av uken, er det en grunn til hvorfor.
Hvor mye søvn er nok søvn? National Heart, Lung, and Blood Institute og Centers for Disease Control (CDS) er enige. Den gjennomsnittlige voksen trenger sju til åtte timers søvn hver kveld. Tenåringer og barn trenger enda mer søvn.
Hvis du føler at du trenger en mental tilbakestilling, og du mistenker at du ikke har søvn, er problemet, ta de riktige trinnene for å få nok hvile:
Se lege hvis du mistenker at en medisinsk tilstand holder deg våken. Fysisk hvile kan hjelpe deg med å hvile deg og et hvilet sinn betyr at du blir mer ferdig.
Søvn er viktig for produktiviteten din, men det er også arbeidsflyten din. La oss snakke om hvordan de riktige prosessene kan gjøre deg mer effektive.
Som småbedriftseier er rutiner et viktig produktivitetsverktøy. Du har ikke råd til å ansette mange spesialiserte ansatte, så du må finne måter å få et bredt spekter av oppgaver gjort raskt og nøyaktig.
Ved å etablere et system som gir mening for deg, kan du bli mer ferdig. Rutiner brukes best på oppgavene du utfører ofte, men på samme måte.
Med de riktige systemene på plass, kan du positivt påvirke produktiviteten. I stedet for å fokusere på verdslige gjøremål, kan du helle energien til høyere oppgaver.
Her er en rask oversikt over hvordan du finner et system som fungerer for deg:
Det kan ta noen dager eller en uke å bli vant til å gjøre ting ved hjelp av det nye systemet. Etter å ha fulgt det flere ganger, begynner det å føle seg naturligere. Når du har vedtatt et system som fungerer for deg, vil du føle at du har hatt en mental omstart. For mer råd om hvordan du finner et system som fungerer for deg, studer denne veiledningen:
Hvordan du gjør arbeidet ditt er viktig for din mentale hvile, men det er også hvor du gjør arbeidet ditt. La oss undersøke hvordan omgivelsene dine kan påvirke produktiviteten din.
Som småbedriftseier bruker du sannsynligvis mye tid på kontoret, men gir deg mye å tenke på hva kontoret ditt ser ut?
Du burde. Et godt kontor kan være en humørløfter. Når du forbedrer kontorets utseende, vær oppmerksom på to områder:
Et rotete, rotete kontor kan legge til stress. Arbeide i et uorganisert kontor kan være en distraksjon. Gi deg selv en mental tilbakestilling ved å organisere kontoret og sette alt på plass. Hvis du har mye papirkopling, gjør du opp arbeidet ditt, kan denne veiledningen om hvordan du går papirløs, hjelpe:
Det er også viktig for produktiviteten at kontoret ditt er et attraktivt og inspirerende miljø. Ingen ønsker å tilbringe timer med sin tid i et styggt eller deprimert rom. Start arbeidsområdet på nytt ved å legge til bilder, male på nytt eller på annen måte dekorere arbeidsområdet.
Gi noen spesiell tenkning å innredere kontoret ditt med brikker som er både attraktive og funksjonelle. Stoler, arbeidsbord, bokhyller og andre kontormøbler trenger ikke å være institusjonelt brun eller grå. Prøv å legge en farge med en fargerik stol eller bruk glasshyller for å gjøre kontoret mer attraktivt.
Deretter skal vi undersøke viktigheten av å ha en god støttegruppe.
Jobber du gjennom lunsj hver eneste dag? Hvis du gjør det, kan du påvirke produktiviteten negativt. Det er fordi kroppene våre naturlig trenger en pause. Det er godt å ta regelmessige pauser i løpet av dagen.
Og våre psyker trenger en støttegruppe. Vi trenger andre mennesker. Vi trenger folk som vil høre på oss. Vi trenger også folk til å dele ideer med og hjelpe oss med å jobbe gjennom problemer. Å møte med venner regelmessig kan bidra til å redusere stress.
Hvorfor ikke kombinere de to behovene ved å planlegge vanlige lunsjer med en venn eller venner? Begynn med å planlegge lunsjer med:
Etter å ha spist en time eller så med venner og jevnaldrende, vil du føle deg mer mentalt rustet og klar til å takle resten av dagen. Du kan også nyte å få et annet perspektiv på arbeidet ditt og dine personlige utfordringer.
En annen måte å få mental tilbakestilling på er å forbedre helsen din. En måte å forbedre helsen på er gjennom trening. La oss ta en titt.
En måte å gjenopprette hjernen din innebærer å flytte kroppen din. Trening er en fin måte å redusere stress og forbedre mental utholdenhet. Nasjonalt senter for bioteknologisk informasjon (NCBI) viser at jo mer aktiv du er, desto bedre fungerer hjernen din. Noen fordeler med vanlig trening er:
Å få mosjon kan også forbedre helsen din. Regelmessig trening kan føre til:
Som du begynner å føle deg bedre fra å få regelmessig trening, vil du kunne få mer gjort.
Hvis du tror øvelsen er for vanskelig for deg, tenk igjen. Det trenger ikke å være vanskelig. Øvelse kan være så enkelt som å ta en tur eller like komplisert som å gå på treningsstudioet. Start sakte og øk aktivitetsnivået ditt etter hvert som du blir mer egnet.
Hvis du er mest stillesiddende i arbeidstiden, er det på tide å gjøre noen endringer. Her er noen veiledninger som hjelper deg med å bygge en sunnere livsstil:
Neste, la oss undersøke virkningen av å lytte til musikk på tankene dine.
Musikk er en måte å slappe av og de-stress på. Lytte til musikk kan også hjelpe deg med å sove bedre, noe som kan føre til en mer produktiv dag. Studier viser at å lytte til avslappende musikk før sengetid forbedrer søvnen.
Musikk er ikke bare for sengetid, skjønt. Bruk den i løpet av arbeidsdagen som en rask måte å hvile på hjernen din.
Ifølge NCBI er andre fordeler ved å lytte til musikk:
For å inkludere musikk i din daglige rutine, start med å spille den under rutinemessige oppgaver eller før sengetid. Gradvis legg den inn under mer intense oppgaver når du er sikker på at bakgrunnsstøyen ikke vil være en distraksjon for arbeidet ditt.
Spotify og Pandora er to internettbaserte musikk tjenester som lar deg tilpasse musikkvalgene dine. Bruk dem til å enkelt legge til avslappende musikk til din travle dag. Du kan også se på musikk på Internett som er laget spesielt for å forbedre din mentale konsentrasjon som Focus At Will, som har en rekke tempo- og energinivåinnstillinger.
Til slutt, la oss ta en titt på hvordan åndelig praksis kan hjelpe deg med å starte din hjerne på nytt.
Folk beskriver ofte fordelene med meditasjon (eller bønn) for å takle personlige problemer. Det de fleste ikke skjønner er at åndelig praksis også kan øke produktiviteten.
Mens mer studier må gjøres, er det bevis på at noen åndelige praksiser som meditasjon kan hjelpe deg å lære å hvile og ellers slappe av. Tidlige studier på emnet for de fysiske effektene av åndelighet som er utarbeidet i denne NCBI-artikkelen, viser at de som engasjerer seg i slike praksiser ofte nyter fysiske fordeler under deres åndelige aktivitet som redusert blodtrykk og senket hjertefrekvens.
Hvis bønn og / eller meditasjon passer inn i ditt trossystem, ta tid til å jobbe dem inn i din travle dag. Selv en halv time om dagen kan hjelpe. Du kan oppleve en mental reset og produktivitetsforhøyelse som et resultat. Selv om noen få minutter med meditasjon for å starte dagen kan du forbedre din evne til å konsentrere deg og jobbe gjennom vanskelige oppgaver.
Det er mange små ting du kan gjøre hver dag for å holde deg fra å føle deg overveldet og redusere stresset ditt. Ved å utvikle de riktige vanene kan du effektivt gjenopprette tankene dine og jobbe mer effektivt.
For å starte opp hjernen din og forbedre produktiviteten, husk de mentale tilbakestillingsteknikkene i denne veiledningen:
Hvis listen virker for lang, begynner du med å velge en eller to av disse teknikkene og legge dem til din daglige tidsplan.
For å lære enda mer om produktivitet, sjekk ut produktivitetsserien av opplæringsprogrammer eller begynn å jobbe gjennom vår guide til produktivitetssystemer. Ved å gjøre noen få endringer, kan du starte opp hjernen din daglig. Du får mer gjort og føler deg bedre også.