Share
PowerPoint-presentasjoner kan enkelt øke i størrelse over tid. Når du legger til mer video, bilder, lyd og lysbilder, øker filstørrelsen også.
I mange tilfeller har jeg funnet meg selv å ramme grensen min vedlegg ved sending av PowerPoint-presentasjoner til andre. Jeg kunne sett det i en Dropbox-del eller last opp den på nettet, men det virkelige problemet er at presentasjonen skal nedjusteres først.
Heldigvis finnes det noen gode teknikker som vil hjelpe deg med å redusere størrelsen på presentasjonsfilene dine. I denne veiledningen vil jeg gå gjennom flere tips og triks for å redusere PowerPoint-filstørrelsen din.
Lær disse ferdighetene for å redusere størrelsen på PowerPoint-filene. Dine kunder og samarbeidspartnere kan bare takke deg for det.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette guiden til å lage flotte presentasjoner. I det lærer du hvordan du skriver, utformer og leverer den perfekte presentasjonen.
I denne raske videoen vil jeg lære deg mine teknikker for å redusere PowerPoint-filstørrelser. Jeg vil gå gjennom, trinnvis på flere tips som hjelper deg med å komprimere og optimalisere PowerPoint-presentasjonene dine. Disse tipsene hjelper deg med å trimme en fil før du deler den med andre.
Gå glipp av noen av tipsene i videoen, eller foretrekk en skriftlig versjon av disse trinnene? Ta en titt på instruksjonene nedenfor for å finne ut mer om hvordan du reduserer PowerPoint-filstørrelsen. Lær alt om komprimeringsteknikker og andre måter å raskt krympe PowerPoint PPT-filstørrelsen din ned:
Bilder er enkelt en av de største delene av de fleste PowerPoint-presentasjoner. Komprimering av dem kan redusere den totale størrelsen på PowerPoint-filen.
Ofte finner jeg meg selv å legge inn bilder i en presentasjon fra hele nettet, på min datamaskin, og ved hjelp av innebygd grafikk. Når jeg gjør dette, bringer jeg ofte store bildefiler inn i PowerPoint-en, uten å tenke på filstørrelsesimplikasjonene på PowerPoint-filen min. Det kan gjøre for en rask og flytende designprosess, men vil etterlate deg litt opprydding som trengs.
For å komme i gang med bildekomprimering, velg et bilde inne i PowerPoint PPT-filen. På båndet ser du en Bildeverktøy> Format fane. Klikk på denne kategorien, og finn deretter Komprimere bilder alternativ.
Velg alternativet Bildeverktøy> Format> Komprimer bilder for å begynne å komprimere et bilde i PowerPoint.Når du har valgt komprimeringsalternativet i PowerPoint, ser du en ny hurtigmeny for å justere komprimeringsinnstillingene for det valgte bildet.
På denne menyen er det to nøkkelinnstillinger å dobbeltsjekke:
Bruk mine anbefalte innstillinger til å virkelig redusere størrelsen som bildet vil okkupere i PowerPoint-filen.Hvis du har flere nøkkel, vil store bilder du vil komprimere bruke denne funksjonen som utgangspunkt for å redusere presentasjonsfilen din.
Nå som vi har lært verdien av komprimering av bilder, la oss lære å batch komprimere hvert bilde i en presentasjon.
På Windows er funksjonen enkel nok: ganske enkelt uncheck de Bruk kun på dette bildet alternativet i popup-vinduet Komprimeringsbilder. PowerPoint vil automatisk krympe og redusere alle bildene i presentasjonsfilen din.
For Mac PowerPoint-brukere vises funksjonen litt annerledes i Komprimer Bilder-menyen.
Følg de samme retningene for å få tilgang til komprimeringsmenyen; med et valgt bilde, gå til Bildeformat> Komprimer bilder. På denne menyen, leser alternativet Søk på: Alle bilder i denne filen. Dette har samme effekt, og vil redusere bildene dine.
Komprimer alle bildene dine i PowerPoint med disse innstillingene. Vær forsiktig når du bruker denne funksjonen! Selv om det vil sikkert redusere størrelsen på bildene i PowerPoint PPT-filen din, må du sørge for at du ikke permanent fjerner beskjære områder av bilder som du vil bruke på et tidspunkt.
I Komprimere bilder tips, reduserte vi oppløsningen av bildene i PowerPoint-presentasjonen. Dette tipset vil ha mange av de samme effektene, men for hele PowerPoint-presentasjonen.
Mange av de fantastiske PowerPoint (PPT) -temaene på GraphicRiver, for eksempel, kommer i ultra høyoppløselige versjoner. Disse filene ser bra ut på moderne bærbare datamaskiner og tabletter med høy oppløsning.
Imidlertid er de fleste presentasjonene mine gitt på projektorer eller online der disse høyoppløsninger er overkill. Det er mye bedre å lagre en lavere PPI-versjon for å kaste bort den unødvendige oppløsningen for å komprimere min PowerPoint-presentasjon ned til en mindre fil.
For å gjøre nettopp det, velg Fil> Lagre som når du er klar til å fullføre presentasjonen. På valgalternativene klikker du på rullegardinmenyen på Verktøy knappen, og velg Lagre alternativer.På Avansert fanen, sjekk Slett redigeringsdata alternativet, som fjerner redigeringsloggen for filen din og reduserer størrelsen på filen. Reduser også standardoppløsningen til en mindre størrelse (som 96 ppi) for å virkelig redusere den endelige filen.
Innstilling for avansert oppløsning for å virkelig redusere den endelige PowerPoint-størrelsen.Disse alternativene er en fin måte å redusere den endelige PowerPoint-filstørrelsen på. Husk at du alltid kan lagre en kopi av den opprinnelige filen, slik at den opprinnelige, fulloppløselige kopien din beholdes om nødvendig.
Mange presentasjoner vil inkludere videofiler for å legge til litt variasjon i presentasjonen, men hvordan du legger til dem vil virkelig påvirke størrelsen på den ferdige PowerPoint-filen. Et annet alternativ for å krympe PowerPoint-filstørrelsen er å koble til multimediaobjekter, i stedet for å legge dem inn i filen.
For å begynne å sette inn en video på datamaskinen din i PowerPoint-filen, gå til Sett inn fane på båndet og klikk på Video> Video på PCen min.
I PowerPoint er det virkelig to måter å inkludere videofiler i presentasjonen din:
Begge disse alternativene plasserer en video på PowerPoint-lerretet, men på svært forskjellige måter. Sette inn videoen vil inkludere den som en del av PowerPoint-filen. Det er faktisk samlet inn i PowerPoint-filen, slik at du kan sende den til noen, og videoen vil spille.
For å koble til videoen, bla til hvor videofilen er lagret. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Sett inn knappen, og velg Link til fil å sette inn videoen inne i PowerPoint-filen.
Velge Sett inn> Link til fil å opprette en referanse til en videofil, i stedet for å legge den inn i PowerPoint PPT-filpakken.Kobling til videoen vil referere til den opprinnelige filen og bare lenke til den. I utgangspunktet lager du en referanse til videofilen i stedet for å legge den til presentasjonsfilen din.
En koblet PowerPoint-videofil vises som den du legger inn, men det øker ikke størrelsen på PowerPoint-filen.Ulempen med denne tilnærmingen er at hvis du kobler til videoen din og sender presentasjonen til noen andre, vil videoen ikke spille riktig. PowerPoint vil se etter videoen på den lokale enheten i stedet for inne i PowerPoint-filen.
Ideelt sett er videoen din plassert et sted online, som YouTube, slik at du heller ikke må legge inn videoen i PowerPoint-filen din, eller lenke til den på datamaskinen din.
Vi har et nyttig kompliment til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
I denne opplæringen viste jeg deg noen raske trinn for å redusere størrelsen på PowerPoint-filene dine. Etter disse enkle arbeidsflytene vil du optimalisere presentasjonene dine og holde lagringsplassen til et minimum.
Det er ingen grunn til å slutte å lære PowerPoint nå. Her er veiledninger for å hjelpe deg med å øke presentasjonen og PowerPoint-ferdighetene dine:
Hvordan reduserte disse triksene dine filer? Gi meg beskjed i kommentarene, eller hvis du har spørsmål om hvordan du reduserer PowerPoint-filstørrelsen din, kan du spørre.
Accentsconagua