Slik reduserer du størrelsen på PDF-filen din uten kompromissløs bildekvalitet

Hva du skal skape

Fra profesjonelle forslag til mors mors julepotluckinvitasjoner, er PDF-formatet go-to formatet for å skape iøynefallende digitale dokumenter og markedsføringsmateriell. Foruten den faktiske teksten kan du legge til bilder, utklipp og annen grafikk for å gjøre arbeidet ditt skarpt ut.

Men mens disse designelementene kan gjøre dokumentene dine pope, får de PDF-filen til å bli en ballong i størrelse, noe som gjør det nesten umulig å sende og for andre å laste ned. Dessuten oppretter typisk komprimering kopier med uklare bilder som reduserer kvaliteten på dokumentene dine.

I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan redusere store PDF-filer på en hvilken som helst datamaskin uten å gå på kompromiss med bildekvaliteten, slik at du kan sende ut kvalitetsdokumenter uten å måtte bekymre deg for at folk blir slått av med fuzzy bilder.

På Mac: Bruk kvartsfiltre

Standard forhåndsvisningsprogrammet som er innebygd i OS X, er designet for å håndtere dine grunnleggende PDF-behov, fra visning til annotasjon til filkomprimering. For å komprimere en PDF, klikker du bare på Fil → Eksport…  → Quartz Filter og velg Reduser filstørrelsen.

Mens forhåndsvisning kan redusere PDF-filen, er det ikke i stand til å bevare bildekvaliteten.

Problemet med Previews innebygde filkomprimering er hvordan bildekvaliteten faller drastisk etterpå, noe som medfører at et bilde eller en grafikk i PDF-filen din ser ut til å være uklart og til tider uforståelig.

En løsning er å bruke tilpassede kvartsfiltre som oppnår balansen du trenger for å redusere filstørrelsen, samtidig som du beholder bildekvaliteten gjennom dokumentet..

For denne opplæringen skal vi installere og bruke disse Apple Quartz filtre av Jerome Colas for å redusere en PDF-fil på 25 MB ned til en mer overskuelig størrelse. Du kan også laste ned filtrene gratis fra denne Github siden også.

Trinn 1: Flytt kvartsfiltrene til din ~ / Bibliotek / mappe.

Det første trinnet er å installere Apple Quartz-filtre til datamaskinen, spesielt Filters-mappen i systemets biblioteksmappe.

For å gjøre dette, last ned kvartsfiltrene til skrivebordet ditt og pakke ut. Start Finder og bruk snarveien CMD + SHIFT + G å trekke opp Gå til mappe: nedtrekksmenyen. Trykk Enter for å åpne bibliotekmappen.

Kredittene går til Jerome Colas for å lage disse fantastiske filtre for alle.

Når du har funnet Filters-mappen, lim inn kvartsfiltrene innsiden. Hvis Filters-mappen ikke er tilgjengelig, må du bare opprette en ny mappe og gi den navnet "Filters."

Tips: Noen vil helst ha disse filtrene bare tilgjengelig for en enkelt adminkonto. For å gjøre dette må du opprette en Filters-mappe i brukerens bibliotek. For å finne dette, trykk CMD + SHIFT + G, skriv inn følgende:

/ Brukere //Bibliotek

og treffer Tast inn. Hvis Filters-mappen ikke allerede eksisterer i katalogen, opprett en ny.

Trinn 2: Start Automator og Opprett en Automator-applikasjon

Det neste trinnet er å lage en Automator-app som vil komprimere en PDF ved hjelp av filtre vi nettopp har installert.

Start Automator og opprett et nytt dokument. Klikk på applikasjon, så den blå Velge knappen for å opprette arbeidsflyten.

Du vil kunne forenkle prosessen med å endre størrelse på PDF-filer med Automator.

På venstre side er Automator-biblioteket. Bruk søkefeltet til å finne Påfør kvartsfilter til PDF-dokumenter handling, som du vil dra til høyre side av vinduet for å lage arbeidsflyten.

Jeg anbefaler på det sterkeste å legge til Copy Finder-elementer i Automator-arbeidsflyten din. Du vil se.

Før du fortsetter, vises en popup-melding som spør deg om du vil legge til en Kopier Finder-elementer handling til arbeidsflyten. Jeg anbefaler dette på det sterkeste fordi det sparer deg for problemer med å kryptere for den opprinnelige filen hvis sluttresultatet ikke blir som forventet.

For standardkomprimering kan du velge enten 150 dpi eller 300 dpi.

Det endelige trinnet er å velge kvartsfilteret som du vil bruke til å komprimere PDF-filen. Hvis du har installert kvartsfiltrene som beskrevet i trinn 1, bør du kunne se dem oppført når du klikker på rullegardinmenyen Filtrer filter. Når du har valgt filteret ditt, gi appen et navn og lagre det på skrivebordet ditt.

Trinn 3: Dra og slipp PDF-filen til den nyopprettede Automator-appen

Filkomprimering er ganske grei herfra. Hvis du vil bruke den nye Automator-appen, drar du bare PDF-filen din og slipper den på appen. Det vil da generere en komprimert kopi av PDF-filen. Størrelsen vil avhenge av kvartsfilteret du valgte mens du bygget appen på Automator.

For min 25 MB PDF valgte jeg 150 dpi gjennomsnittlig kvalitetsfilter, som er standardkomprimeringskvalitet for de fleste. Den komprimerte filen er omtrent 3 MB, og bildekvaliteten er ganske akseptabel gjennom hele, inkludert de mindre bildene.

Selv om bildene i den komprimerte filen er litt uskarpe, er kvaliteten akseptabel som helhet.

Du kan endre kvartsfilteret til høyere eller lavere kvalitet, avhengig av dine preferanser. Bare lagre endringene dine på Automator, og dra den opprinnelige filen for å teste (dette er hvor Kopier Finder-elementer handlingen kommer til nytte).

På Windows: Komprimer PDF-filer med SmallPDF

På Windows, det nærmeste du kan få til en innbygget komprimeringsløsning, er å opprette et nytt Word-dokument eller PowerPoint-presentasjon, velg å lagre som PDF, og velg deretter Minste størrelse alternativet før du lagrer det på skrivebordet ditt.

Mens det fungerer for tekstbaserte PDF-filer, kan kvaliteten lide hvis du har brukt ulike designelementer til å forskjøre dokumentene dine. Du kan også importere PDF-filer til Word 2013 eller nyere, og deretter eksportere dem i komprimerte formater, men nok en gang vil kvaliteten din sannsynligvis lide.

Windows-brukere har begrensede alternativer når de komprimerer PDF-filer 

Den vanlige ruten er å optimalisere og komprimere PDF-filen ved hjelp av premium programvare som Adobe Acrobat Pro og InDesign, som begge gir deg kvalitetsresultat og er gode alternativer hvis du har et Creative Cloud-abonnement. Det finnes gratis desktop alternativer som PrimoPDF, men jeg finner at enten bildekvaliteten lider eller kompressoren endrer PDF-filen helt fra den opprinnelige versjonen.

Du kan i stedet bruke nettverktøy som heter SmallPDF, en webappbygget med flere PDF-verktøy som er tilgjengelige uansett hvor du går, og når du trenger dem (og som et webverktøy kan du også bruke det på en Mac eller Linux-drevet PC, eller en Chromebook). En av disse er Komprimer PDF verktøy hvor du kan dra og slippe eller velge en PDF-fil fra harddisken din for å redusere filstørrelsen betydelig.

Foruten flott design, gjør SmallPDF jobben ganske bra for et gratis verktøy.

Jeg testet appen med min 25 MB PDF og det var i stand til å redusere den til rundt 2 MB i størrelse, som er perfekt for publisering og sending på nettet. Bildekvaliteten er berørt, men akseptabel i forhold til hvordan andre Windows-eneste apper håndterer PDF-komprimering.

Dine tanker

Hva bruker du til å komprimere PDF-filer samtidig som du beholder bildekvalitet? Del dine egne verktøy og teknikker i kommentarene nedenfor.

ressurser: Dokumentikon designet av Dimitry Sunseifer fra Noun-prosjektet