Share
Brainstorming er en prøvd og sann tilnærming til å generere nyttige nye ideer, mesteparten av tiden. Men det er mange faktorer som kan komme i veien for en vellykket brainstorming økt. For eksempel:
Å planlegge for en vellykket brainstorming med optimale resultater, er viktig å se fremover, velg de riktige personene til å delta og legge til rette for, og vet nøyaktig hva du vil ha utfallet ditt til å være.
Brainstorming økt. (Grafisk)I denne opplæringen lærer du hvordan du brainstorm effektivt som et lag: fra å ta opp første bekymringer, hvordan du kjører en økt, rangere de beste ideene gruppen din genererer, og til slutt bestemme hvilke nye ideer som skal treffes på.
Her er en liste over seks viktige kriterier for å vurdere først, slik at du oppretter brainstorming med maksimal sjanse for suksess:
Brainstorming kan være en fin måte å hjelpe teamet ditt til å føle seg engasjert i prosessen. Når du inviterer brainstorming, lar du folk vite at du er åpen for deres ideer. Men før du hopper inn, vær sikker på at brainstorming er virkelig hensiktsmessig på dette tidspunktet i prosjektet.
Er du virkelig åpen for nye ideer, eller faktisk prøver å få innkjøp for en fait accompli? Hvis du faktisk har alle prosjektdetaljer i hånden, kan brainstorming være motproduktiv. Det er fordi det setter opp en urealistisk forventning om at ansatte får et uttrykk i prosjektets retning.
Husk at du trenger mål både for selve sesjonen og for oppfølging. Alt du gjør før, under og etter brainstorming bør referere tilbake til dine mål. Tross alt, hvis du ikke vet hvorfor du er brainstorming så hvorfor bry deg?
Vær sikker på at du vet hva slags brainstorming du satser på, og hva mellommenneskelig dynamikk er sannsynlig. Når du vet det, kan du velge den beste brainstormingsmetoden for dine spesielle behov.
For eksempel, hvis du planlegger å inkludere hele teamledere, implementatorer og støttepersonale, kan du velge å bruke en "brainwriting" tilnærming. Denne metoden tillater enkeltpersoner å skrive ned sine tanker i stedet for å snakke høyt. I noen tilfeller kan dette redusere spenning og lavere bekymringer om å bli sett på som "tåpelig" foran kolleger eller ledere. Lær mer om hvordan du bruker brainwriting:
Basert på din forståelse av mål, formål og prosess, utgjør en liste over inviterte. Gjør ditt beste for å være sikker på at listen inkluderer personer som er direkte involvert i å administrere og implementere prosjektet du har i tankene.
Når du gjør dine valg, tenk på dynamikken i brainstorming-prosessen. Er en bestemt person sannsynlig å bremse ting eller opprette friksjon? Hvis ja, er han eller hun virkelig kritisk til brainstorming?
Basert på alt du har gjort så langt, velg et sted som vil være komfortabelt og inspirerende, men ikke så behagelig eller inspirerende at deltakerne sovner, begynner å sjekke e-posten eller gå av på tangenter.
Med andre ord er et komfortabelt møterom et godt valg, men for mye fantastisk natur kan være en distraksjon. Kaffe og snacks er gode, men en buffet kan føre til chatting, platepåfylling og andre aktiviteter som avviker fra prosessen.
Velg en tilrettelegger med ekte, meningsfylt brainstorming erfaring og trening. Gi den personen all den informasjonen han eller hun trenger for å lede gruppen og lede prosessen mot målene og planene du har i tankene. Hvis du planlegger å legge til rette, lær alt du kan om prosessen, slik at du kan oppmuntre kreativitet til en positiv, nyttig brainstorming økt.
La oss nå grave på hvordan du kan kjøre brainstorming økt effektivt, fra å sette scenen, til å komme opp med ideer, rangere dem og feilsøke problemer etter behov.
Før du begynner brainstorming, gi gruppen din den informasjonen de trenger for å lykkes. Noen av disse opplysningene gjelder brainstorming-og noen til personlig komfort! Pass på å dekke disse basene:
Nå med scenen sett, mål og bakken regler på plass, er det på tide å begynne. Her er noen tiltak for å komme i gang og flytte brainstorming økten fremover:
I brainstorming er alle likeverdige. Icebreaking sesjoner er en god måte å etablere denne ideen ved å spille spill der alle har en like rolle. Det er også en fin måte å starte kreative juicer som flyter.
Isbrytere kan inkludere spill som "hvis du kunne velge en supermakt, hvilken ville det være og hvorfor?" Eller "hvilket dyr representerer deg best, og hvorfor?" Nøkkelen til suksess med slike isbrytere er å inkludere alle: ingen får å "passere" fordi de tror ideen er dum!
Start brainstormingprosessen med et lavrisikoprosjektrelatert spørsmål som gjør at alle kan kaste i en ide uten alvorlige bekymringer om "ser dumt ut." Pass på at alle snakker minst en gang. For eksempel, spør "om du kunne spørre et geni for å løse problemet eller fullføre prosjektet etc., hva vil du spørre genien til?" Du kan oppdage at folk har svært forskjellige ideer om hva man vil ønske seg Det er de forskjellige ideene du søker etter gjennom brainstorming.
Tillat tilrettelegger å overta helt (med mindre du er tilrettelegger, selvfølgelig). Pass på at treneren husker å gjenta "alle ideer er gode ideer", og oppfordrer alle til å snakke. Følg reglene og tidsplanen du har satt opp.
I tillegg til at notattakeren din tar notater, må du ta opp økten med enten lyd eller video (avhengig av dine preferanser, behov og oppsett).
Når du kommer inn i brainstorming-prosessen, kan du komme til en eller flere vanlige utfordringer. Slik gjenkjenner du og løser dem:
På et tidspunkt vil gruppen din ha det vanskelig å komme opp med flere ideer. Noen ganger er det fordi de virkelig har uttrykt alle sine tanker. Ofte kan de kanskje ha en kaffepause eller litt tid til å tenke. Hvis en pause ikke resulterer i ekstra kreativitet, kan du prøve å gå tilbake til noen av de ideene som allerede er uttrykt. Har noen en ide som er knyttet til eller bygger på en av disse?
For liten kreativ tenkning eller for mye off-the-charts fantasi kan være problematisk å effektiv brainstorming. Mens det er flott å tenke kreativt, latterlige forslag som er ment å få en latter (La oss håndtere Martians i stedet for våre kunder!) kan styre ting av emnet. På samme måte, ekstremt konservative ideer (La oss gjøre det vi gjorde sist, men gi det en rød trim i stedet for en blå trim.) kan kvele kreativ tenkning.
Bruk dine ferdigheter til å styre folk tilbake på kurset. Kanskje er Martians ikke et alternativ, men bør vi tenke på å nå ut til en helt annen gruppe kunder? Kanskje trim er ikke problemet, men design kan være. Hvordan kan vi utvide vår grafiske tilnærming?
Det er veldig enkelt å diskutere for å styre seg bort fra visjon og ideasjon og inn i praktiske problemer. For eksempel, "Det er flott å si at du vil ha nytt salgsmateriale, men vi vil trenge flere ansatte til å lage det materialet og... "eller"Vi prøvde den ideen for fem år siden, og det fungerte ikke fordi ... ”
Disse diskusjonene vil Vær viktig når du går fra brainstorming til arbeidsgrupper, så la teamet ditt vite dette. Be dem om å gjøre notater og frivillige til å være en del av arbeidsgruppen som adresserer praktiske problemer som bemanning, logistikk, osv.
Å ha en person monopoliserer diskusjonen eller flere personer "opting out" av diskusjonen er begge problematiske. Hver gruppe har sine uttalt og sjenerte medlemmer, men brainstorming krever universell deltakelse.
Hvis du forventer eller ser et problem med bestemte personer som dominerer eller unngår involvering, må du endre tilnærmingen. Prøv å bruke en rund-robin-teknikk der hver enkelt person blir bedt om å presentere sine ideer, den ene etter den andre. For å unngå problemet med at folk spiser hele tiden og venter på å snakke, ring på folk i en uforutsigbar rekkefølge.
Når folk kjeder seg, blir chatter, bruk av mobiltelefoner og doodling mer interessant enn brainstorming selv. Du har noen muligheter for å unngå kjedsomhet. Først må du selvfølgelig holde brainstormingene dine til en rimelig lengde. To dager med brainstorming kan la noen kjede seg til tårer. For det andre, varierer prosedyrene dine. Snarere enn å bare be om ideer i flere timer rett, kan du prøve å bruke flere brainstormingsteknikker som brainwriting, starbursting etc. Hvis du fortsatt ser rastløshet i rekkene, må du vurdere muligheten for at det er tid for en pause.
Når brainstormingen avsluttes, planleggingsprosessen påbegynnes. Ditt neste trekk vil være å velge de beste ideene for handling. For å gjøre det, må du lette en diskusjon som inkluderer skiftende temaer i gode / bedre / beste kategorier. Avhengig av størrelsen på gruppen og dine spesielle behov, kan du:
Hele poenget med brainstorming er å utvikle ideer til handling. Når de beste ideene er valgt, må du utvikle arbeidsgruppegrupper for å ta ideene til neste nivå. For å gjøre dette, de fleste ledere:
Hva skal arbeidsgrupper gjøre? Ditt valg vil avhenge av ideens granularitet, om ideene vil trenge finansiering, om de vil kreve endringer i ansattes struktur eller nye ansettelser mv..
Nøkkelen til suksess er ikke å følge et stivt system, men å være sikker på at hver gruppe har klare, gjennomførbare mål og mål, vet hva som forventes på hver milepæl, og får myndighet til å foreta forutgående beslutninger.
Nå vet du hvordan du skal brainstormere og kjøre en gruppesesjon. Brainstorming er ikke vanskelig, men det krever noen solide ferdigheter - samt fleksibilitet og åpenhet mot nye og potensielt risikable ideer. For å lykkes, må du stille klare mål, forberede nøye, kommunisere tydelig, feilsøke etter behov og følge opp din brainstormingssuksess.
Accentsconagua