Slik kjører du et effektivt nettstedsprosjekt Retrospective

Nettstedprosjektets fokus er ofte sluttmål for lanseringsdagen, før du raskt går videre til neste prosjekt eller neste prioritet. Men det er viktig å se tilbake på prosjektet som nettopp er ferdig, lager på lager, feire hva som gikk bra, diskutere hva som kunne vært bedre og lære av opplevelsen, slik at neste prosjekt løper enda jevnere..

Hvis du er i ferd med å fullføre et nettstedsprosjekt, er det nå den perfekte tiden til å kjøre en "retrospektiv". Her er noen tips om hvordan du får mest mulig ut av en retro.

Før den Retrospective

Ikke haste inn i nærmeste møterom dagen etter lanseringen og rattle gjennom en brosteinsett sammen dagsorden bare for å krysse av: "Prosjekt retrospektiv". Dette er en mulighet til å få nyttig innsikt og lærdom, så en liten planlegging vil gjøre hele forskjellen.

Hva, når og hvem?

Retrospektiver skjer ved slutten av et nettstedsprosjekt etter at du har levert nettsiden til klienten eller teamet ditt. De trenger ikke å skje umiddelbart, men ideelt sett bør de finne sted innen to fjorten dager etter at prosjektet er ferdig, slik at alle fortsatt har jobben frisk i deres minne. Velg en tid når alle (eller så mange som mulige) kan delta, inkludert de mest relevante personene i teamet, klientens team og alle viktige beslutningstakere og interessenter.

Fistbumping er obligatorisk

Velg din kommunikasjonsmetode på riktig måte

For noen grupper kan det være best å levere tilbakevirkende personlighet rundt et bord eller over videosamtaler. For andre på små prosjekter, kan e-post være tilstrekkelig. Tenk på hva som ville være den mest hensiktsmessige måten å formidle funnene dine og motta tilbakemelding. Hvis noen mennesker ikke kan delta i den personlige retro, må du sørge for at du har mulighet til å samle innspillingen på forhånd og dele resultatene etterpå.

Send ut Prep

Noen dager før det retrospektive, satt sammen en agenda for møtet og sirkulerer det blant alle de som deltok i prosjektet. Dette gir dem muligheten til å reflektere over prosjektet og samle sine tanker som forberedelse til det retrospektive. Hvis du trenger noen til å ta med noe spesielt, er det nå på tide å få det til å skje. Det kan være informasjon om budsjettet, tidslinjen, tilbakemeldinger fra kunder eller noe annet som vil være nøkkelen til en eller flere av dagsordenselementene.

Under Retrospective

Men du bestemmer deg for å levere din retrospektiv, det er noen viktige agendapunkter som anbefales som et minimum for diskusjonen:

• Diskuter hva som gikk bra, og ros de ansvarlige hvis det føles rettferdig å gjøre det.
• Diskuter hva som ikke gikk bra. Hva gikk ikke til å planlegge og hva ble endret? Vær forsiktig så du ikke skylder noen spesifikke personer, men gi en konstruktiv tilbakemelding hvis det passer.
• Identifiser hva du kan lære av både høyder og nedturer, slik at du kan endre eller forbedre ting på ditt neste prosjekt.
• Tenk om noen andre kunne få verdi fra å høre om dine erfaringer, som kollegaer som ikke var på prosjektet eller arbeidstakere i bransjen, som kanskje liker å lese funnene dine som blogginnlegg.

Caroline lovet aldri å høre på Sarahs ideer igjen

Sett opp prosjektet på riktig måte

Den retrospektive bør bringe nedleggelsen til prosjektet. Konsolidere alt så pent og positivt som mulig, oppsummerer resultater, læringer, prestasjoner og fremtidige planer om å jobbe sammen igjen.

Som Ellen de Vries sier i sin bok, Samarbeide: Ta med folk rundt digitale prosjekter. 

"Hver gang du samarbeider med en gruppe mennesker, har du lært noe som vil være nyttig for andre." - Ellen de Vries

Retrospektiver er den perfekte muligheten til å få innsikt og dele med andre.

Retrospektiver er også en mulighet til å gi lagkreditten deres hardt arbeid og takke kundene dine for å be deg om å ta på seg arbeidet, samt muligheten til å åpne døren for fremtidige muligheter.