Hvordan sette mål med ingen plass for unnskyldninger

Forretningsplaner er beryktede for å være blid, uinspirerende og fylt med forretningssjargong. Det er ingen reell grunn til at de er på denne måten, annet enn tradisjon. For større bedrifter kan det også være hva deres bank og advokat krever (de juridiske og økonomiske typene elsker jargong-ese). Men for freelancers, bootstrappers og microbusinesses, er forretningsplanen din primært skrevet for du. Det handler om å gi deg motivasjon og energi til å stå opp om morgenen og gjøre hva som trengs for å gjøre virksomheten din til en suksesshistorie.

Hvis forretningsplanen er verdt papiret som er skrevet på, vil det angi hva du har som mål å oppnå i virksomheten din. Med andre ord, din forretningsplan må inneholde dine forretningsmål.

Når forretningsmessige mål er blid, uinspirerende eller fylt med jargong, er de altfor lett å ignorere. Når de virker irrelevante for den daglige driften av virksomheten din, vil de ikke hjelpe deg på den måten de burde.

Hvis dine mål ikke er skrevet på en måte som involverer deg, vil du ikke bare ignorere dem. Du finner alle slags unnskyldninger for ikke å oppnå dem. Unnskyldninger som:

  • Jeg forstod ikke hva målet betydde i praksis eller hva jeg var ment å gjøre for å oppnå det.
  • Jeg skrev ned mine mål og glemte dem.
  • Jo jeg jobbet hardt, men jeg var aldri egentlig kommer til å oppnå det. Mål er mer som ambisjoner, riktig?
  • Jeg har kanskje ikke oppnådd det ennå, men det er alltid neste år.

Alle disse unnskyldningene spør spørsmålet: hva er poenget med mål hvis du ikke er bekymret for å oppnå dem?

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du skriver mål som ikke gir rom for unnskyldninger. Mål bør være ledende lys i virksomheten din som inspirerer og påvirker arbeidet hver dag. Hvis de er vage, urealistiske eller tucked away i lagring, kommer de ikke til å gjøre bedriften din veldig bra.

1. Før du begynner

Uansett hvor du er med din bedrift, kan du dra nytte av å skrive ned dine mål. Enten du bare har startet virksomheten din, eller du har handlet i mange år, kan du gjøre virksomheten mer effektiv og vellykket.

Når det er sagt, før du begynner, er det en god ide å ha lagt de rette grunnene.

Trinn 1: Flaske din forretningsliden

Du kan flaske din virksomhet lidenskap ved å skrive en heis pitch for din bedrift. Din heiskast gir deg en generell ide om hva virksomheten din handler om, og hva du sikter på å oppnå med virksomheten din. Med andre ord er det målpostene som rammer alle dine andre mål. Det betyr også at målene dine vil bli pekt mot hva som gir deg buzz og energi i virksomheten.

Trinn 2: Avdekke dine forretningsverdier

Sammen med din heishøyde gir bedriftens verdier et rammeverk for å sette dine forretningsmål. Ved å identifisere verdiene dine før du angir målene dine, vil du unngå fallgruvene med å sette mål som går mot dine verdier, og dermed sabotere virksomheten din.

Trinn 3: Sett deg et bredt mål

Før du kommer inn i det nitty-gritty å skrive et effektivt mål, skriv ut dine forretningsmål i brede feier. Ikke bekymre deg for nå om disse målene er oppnåelige, vi kommer til det senere. Det handler om å få en ide om den generelle retningen til målene dine.

For eksempel vil du kanskje:

  • Øk salgstallene dine.
  • Få flere kunder.
  • Tjen nok av virksomheten din, slik at du kan avslutte jobben din.
  • Utvid ditt produktsortiment.
  • Fokuser produktutvalget på produkter du virkelig bryr deg om.
  • Lei et salgsteam for å utvide virksomheten din.
  • Forbedre markedsføringen din for å trekke inn flere kunder.

For nå prøver du bare å få et helhetlig bilde av hvor du er på vei.

2. Få SMART

Når du har fått heisplassen din, forretningsverdier og generelle mål på plass, er du klar til å begynne å gjøre dine mål SMART. Den mnemonic SMART er et verktøy for å skape mål som har en reell innvirkning på den daglige driften av virksomheten din, og la ingen rom for unnskyldninger.

SMART mål er:

  • spesifikk.
  • målbar.
  • oppnåelig.
  • realistisk.
  • tidfestede.

Trinn 1: Få spesifikk om dine mål

Du har et helhetlig bilde av hva du vil oppnå. La oss bore ned i disse målene og bli konkrete om dem.

La oss ta et eksempel på et mål å øke salgstallene dine. For å få mer spesifikk, spør hvorfor, hva og hvordan.

Ved å spørre hvorfor, se etter årsaken til at du vil øke salget. Du kan oppdage at det som virkelig betyr noe, er å øke fortjenesten. Å gjøre mer salg er en god måte å gjøre dette på, men ettersom du er spesifikk, er det en god ide å lete etter andre måter å øke fortjenesten på, for eksempel å kutte kostnader.

Deretter spør hva. I vårt eksempel: Hva vil du øke salgstallene til? Ønsker du å gå over bordet med alle produktene dine? Eller fokus på de mest lønnsomme produktene eller bestselgere?

Endelig spør hvordan. Spørsmålet her er "hvordan gjør jeg dette målet skje" eller "hva må jeg gjøre for å få dette til å skje?" Ved å stille dette spørsmålet, bryter du målet ditt inn i delmål, som er naturlig mer spesifikt.

For eksempel, hvis du ønsker å øke salget, kan du inkludere mål for:

  • Oppgradering av webdesign.
  • Få mer trafikk til nettstedet ditt.
  • Økende konverteringsnivåer i nettbutikken din.
  • Forbedre produktbeskrivelsen kopi på nettstedet ditt.
  • Lesing av forretningsbøker eller nærmer seg en bedriftskonsulent for å gi deg ideer for å øke salget.

Og så videre. Poenget er å få så konkret som mulig. Noen av de spesifikke målene du vil kjøre med, og noen vil du ikke. For øyeblikket bare noter dem ned.

Trinn 2: Gjør målene dine målbare

Hvis det er umulig å vite når du har oppnådd et mål, er det ikke verdt å ha målet i det hele tatt. Derfor er smarte mål målbare. Med målbare mål kan du knase tallene for å se når du har truffet målet.

Å gå tilbake til eksemplet om økende salg, for å gjøre målet målbart, må du angi hvor mye du vil øke salget etter. Så målet kan bli "øke salget med 25%".

Delmål skal også være målbare. Følgende delmål ovenfor: Hvor mye mer trafikk vil du ha på nettstedet ditt? Hvor mange flere konverteringer vil du ha?

Å vite hvilke tall som kan settes, kan være vanskelig. Vi vil gjerne øke salget med tusen ganger, men det er kanskje ikke mulig! Vi ser på det i neste trinn.

Trinn 3: Er dine mål oppnådd?

Innstilling av umulige mål er ikke egentlig målinnstilling. Det er å skrive ned dine forventninger eller drømmer. For å holde deg selv ansvarlig for dine mål, må du sørge for at de er oppnåelige.

Fortsatt eksempelet på økende salg, kan du spørre deg selv:

  • Hva har virksomheten min oppnådd tidligere, i form av samlet salg og salgsvekst?
  • Hva har bedrifter av samme størrelse oppnådd når det gjelder økende salg?
  • Hvor stort er det samlede markedet for produktet eller nisje?
  • Hvor mye av markedet serverer bedriften din for tiden?

Poenget er å basere dine mål på hva du har oppnådd tidligere, og hvilke andre virksomheter i en lignende stilling har oppnådd. På den måten vet du at målene dine er oppnåelige.

Noen av disse spørsmålene kan du svare deg selv. For andre må du vende deg til pålitelige rådgivere for hjelp, noe som er hvor Mastermind-gruppen kommer til nytte.

Trinn 4: Injiser en virkelighet

SMART mål er realistiske. De er realistiske fordi de er oppnåelig, som du har lært i forrige trinn. Men de er også realistiske fordi du har energi, ressurser og motivasjon for å oppnå dem.

Følgende spørsmål bidrar til å injisere en dose av virkelighet inn i målinnstillingen:

  • Hvor mye ekstra tid vil du trenge å sette i virksomheten din for å gjøre målene dine skje?
  • Hvor mye ekstra tid har du realistisk tilgjengelig?
  • Er målene dine i samsvar med forretningsverdiene dine og heisbredden din?
  • Hvilke problemer kan oppstå som hindrer deg fra å nå dine mål?

Dette trinnet er den største hemmeligheten bak å skape forretningsmål som ikke gir rom for unnskyldninger. Ikke overdrevet din ambisjon, men vær ærlig med deg selv om hva som er mulig for deg å oppnå.

Trinn 5: Opprett et tidsramme

Så langt har du gjort målene dine spesifikke, målbare, oppnåelige og realistiske.

Det er ett problem. Som ting står, har du for alltid å gjøre målene dine skje.

La oss si at du har injisert en dose av virkelighet til målet ditt, at du planlegger å øke salget med 10%. Når planlegger du å gjøre det? Innenfor neste måned? Innen ett år? Innen ti år?

Med mindre målet ditt er tidsbundet, er det egentlig ikke et mål. Det er bare et håp om at det du vil ha vil skje "en dag".

Så, med tanke på at du må holde målet ditt oppnåelig og realistisk, sett en tidsramme for målet ditt.

3. Ikke stopp ved SMART

SMART-mål er en fin måte å sette mål for virksomheten din. Men de er ikke det aller beste og alle mål-innstillingene.

Trinn 1: Ha SMART din vei

SMART-mål er et verktøy for å få deg til å skrive effektive mål og motivert for å lykkes i virksomheten. SMART er ikke et one-size-fits-all verktøy, og det passer heller ikke for alle. Når det er sagt, er prosessen med å sette SMART mål ikke satt i stein. Du kan justere SMART så det fungerer for virksomheten din.

En måte å gjøre dette på er å justere definisjonene, som kan omfatte (men ikke er begrenset til) følgende:

  • S kan være: betydelig, enkel, strekkende eller bærekraftig.
  • M kan være: håndterlig, meningsfylt eller motiverende.
  • En kan være: akseptabel, oppnåelig, handlingsorientert, justerbar, avtalt, ambisiøs, aspirerende eller tildelbar.
  • R kan være: rimelig, relevant, resonans, ressurs eller resultatbasert.
  • T kan være: håndgripelig, tidsbasert, tidsbestemt, tidsfølsom, tidsplanlagt eller sporbar.

Trinn 2: Få smartere

SMARTER mål er mål som er evaluert og re-evaluert. Det er ikke noe poeng i mål hvis du ikke sjekker om du har oppnådd dem. Når du vurderer målene dine, må du kanskje tilpasse målene du har satt til, være mer realistiske og oppnåelige, eller sett nye mål hvis du allerede har oppnådd de du tidligere har satt opp.

Din forretningsplan bør være et dokument som utvikler seg med virksomheten din. Når bedriften vokser, vokser forretningsplanen din og dine mål med deg. De er der med deg for reisen, som ditt ledende lys.