Hvordan sette effektive mål for freelance-virksomheten din

Hvis du noen gang har jobbet for et selskap, stort eller lite, har du sannsynligvis sett at målstillingen er noe de tar veldig alvorlig. Mange selskaper bruker store mengder tid til å sette mål og mål for året - ikke bare for selskapet samlet, men for hver divisjon innenfor den og for hver ansatt innenfor hver divisjon - og deretter måling fremgang mot disse målene ved slutten av år.

Likevel, etter min erfaring, har de fleste frilansere ikke en tendens til å bruke nesten like mye energi til å sette mål og mål. Vi hevder å tenke på hva vi gjør som en bedrift, men ofte har vi ingen annen plan enn "få flere kunder".

Så denne opplæringen er rettet mot å vise deg hvorfor du må stille klare, effektive mål for freelance-virksomheten din og hvordan du skal gjøre det. Jeg begynner med å undersøke fordelene ved å sette deg selv klare mål, og deretter ta deg gjennom de praktiske trinnene for å bestemme dine prioriteringer, etablere veldefinerte mål og spore fremdriften din.

Bedrifter forstår at klare mål er en kritisk komponent for å oppnå større suksess, vekst og fortjeneste. Ved slutten av denne opplæringen vil du forstå det også, og du vil få en klar ide om hvordan du kan gå videre med mål som hjelper deg med å ta bedriften din til neste nivå.

1. Hvorfor en freelancer trenger klare mål

Selv om jeg brukte eksemplet på selskaper som setter mål, er situasjonen din som freelancer ikke helt sammenlignbar. Et stort selskap kan ha tusenvis av ansatte spredt over hele verden, og det må stille klare mål som en måte å sikre at alle trekker i riktig retning.

Som freelancer er det bare deg, og du vet allerede hva du trenger å gjøre. Så du trenger ikke mål, rett?

Feil.

Det er lett å tenke at fordi du er en enhetsbutikk, trenger du ikke å gå gjennom en formell prosess med å sette mål. Men faktisk trenger du dem like mye som Citigroup eller GE. Her er hvorfor.

Målene hjelper deg å vokse

Som freelancer kan det være veldig vanskelig å vokse utover et visst punkt. Det er bare så mange timer på en uke, og når du er fullbooket med jobb, er det lett å bli vant til bare å jobbe vekk, møte tidsfrister og akseptere at du har nådd et "tak" når det gjelder inntjening . Med andre ord jobber du hardt bare for å stå stille.

For noen mennesker kan det være bra. Hvis du elsker det du gjør, og er fornøyd med hvor mye penger du lager, kan du bare fortsette som du er.

Men prosessen med å sette mål kan avsløre andre ønsker, for eksempel å øke besparelsene eller ha mer tid til å bruke sammen med familien din. Hvis det er tilfelle, vil status quo ikke kutte det. Du må oppnå vekst.

Det er mange måter å oppnå dette, selvfølgelig, som:

  • lage ebøker, videoer eller klasser som du selger fra nettstedet ditt, og gir deg en inntekt som ikke er knyttet til timene du legger inn
  • heve prisene
  • Flytter til en byråsmodell, hvor du går ut av noe av arbeidet til andre mennesker i stedet for å gjøre alt selv
  • tilbyr nye tjenester med høyere verdi

Det er mange andre muligheter, selvfølgelig, avhengig av virksomheten du er i. Poenget er at for å kunne vokse, må du tenke strategisk og endre måten du jobber på, noe som du sikkert ikke vil tenk på med mindre du har tatt deg tid til å sette mål og prioriteringer.

Innstilling av mål tvinger deg til å gå tilbake

Som freelancer får du sette din egen agenda. Du har ikke en sjef som forteller deg hva du skal jobbe på hver dag, i stedet bestemmer du selv.

I det minste er det den idealiserte utsikten over frilanslivet. I virkeligheten er måten du tilbringer dagen fortsatt i stor grad bestemt av andre mennesker - det er bare det, i stedet for sjefen, er det dine kunder. Du må møte den aktuelle fristen for en klient, og svare på disse e-postene fra en annen, og be om en klarere melding fra det byrået som aldri synes å vite hva det vil.

Dagen din er full, og du er opptatt av å jobbe ... men jobber du med de riktige tingene?

Det er to viktige tiltak, tross alt: haster og innvirkning. Faren for frilansere er at du ender opp med å jobbe med de mest presserende sakene, forsømmer ting som vil ha større innvirkning på bedriften din, men har ikke en frist for vedlegg.

Derfor går så mange webdesignere aldri rundt for å oppdatere sine nettsteder, hvorfor fotografer ofte gjør med et headshot de aldri har vært fornøyd med. De vet at disse tingene er viktige, men de er for opptatt med alle de tingene som er mer presserende.

Innstilling av mål tvinger deg til å gå tilbake og bestemme hva som er veldig viktig for bedriften din, slik at du kan sørge for at du jobber med Ikke sant ting, ikke bare den mest presserende.

Målene holder deg ansvarlig

Innstilling av mål er en ting, men sporing av dem er enda viktigere. Hvis du tar prosessen seriøst, har du en konstant daglig påminnelse om hva du skal jobbe med, og hvordan det passer inn med det større bildet.

Jeg snakker mer om ansvarlighet og hvordan du holder deg på sporet senere, men forstår bare at det er en kraftig fordel med målsetting, slik at du blir motivert til å oppnå mer enn du gjorde før.  

2. Bestemme dine prioriteringer

Så hvordan setter du effektive mål?

Det starter med å avgjøre om dine prioriteringer. Prioriteter er ikke det samme som mål: mens målene er spesifikke målrettede mål, er prioriteringer de bredere ønskene du ønsker.

Hva er virkelig viktig for deg i livet? Hva slags liv og karriere vil du ha? Hva er de viktigste tingene du vil oppnå? Dette er de slags store spørsmål du må svare før du kan begynne å sette mål.

Det er mange måter å gjøre dette på, men min favoritt er å bilde meg selv på ulike punkter i fremtiden:

  • et år fra nå
  • Fem år fra nå
  • ti år fra nå
  • på slutten av livet mitt

Når jeg sier "bilde meg selv", mener jeg egentlig det. Jeg skal faktisk beskrive en typisk dag i mitt ønskede fremtidige liv: huset jeg bor i, hva jeg gjør, hvem er med meg, hvordan scenen ser ut. Jeg finner det som hjelper meg å bli veldig klar. Hvis du er visuelt tilbøyelig, kan du kanskje tegne scenen, eller male den, eller lage en kollasje med bilder du har tatt fra nettet.

Prøv å dekke ikke bare arbeid, men alle aspekter av livet ditt. Poenget med arbeidet ditt er å støtte livet ditt, tross alt, og ideen er å bestemme hva som er veldig viktig for deg. Så ikke bare arbeidsprestasjoner, men også ting som livsstils- og forholdsmål. Det kan bidra til å presentere informasjonen i et edderkoppediagram eller "livhjul" som følger, vurdere din tilfredshet i hvert område og sikte på et fullt, balansert hjul.

Kort med høflig karakter av Paul Laherty

3. Danner klare mål

Nå som vi er klare på det store bildet, la oss få mer spesifikt. Se på prioritetene du har satt, og begynn å bryte ned det du trenger å gjøre for å få virksomheten din til ønsket tilstand.

Begynn med langsiktige mål: hva vil du oppnå i din bedrift de neste fem årene? Målene bør inspireres av din visjon for livet ditt som helhet, men bør være spesifikk for frilansvirksomheten din. Hvilke nye tjenester vil du begynne å tilby? Ønsker du å øke prisene til et bestemt nivå, eller redusere timene dine til et bestemt punkt?

Husk den kjente forkortelsen SMART, og sørg for at målene dine er:

  • spesifikk
  • målbar
  • oppnåelig
  • realistisk
  • tidfestede

Jeg vil ikke bruke mye tid på dette, fordi det er ganske godt kjent. Men som et raskt eksempel, "tjene mer penger" er ikke et SMART mål. Men "økt etter skatt inntekt med 25% innen desember 2016" merker alle boksene.

Når du har oppnådd dine langsiktige mål, begynner du å arbeide bakover, komme nærmere og nærmere dagens. Hva trenger du å oppnå i neste år for å sette deg opp for å møte dine femårige mål? Deretter bryter du ditt ettårige mål ut måned for måned, slik at du vet nøyaktig hva du må gjøre hver måned for å nå målene dine på slutten av året.

Da kan du slå dine månedlige mål ned i ukentlige mål, og dine ukentlige mål ned i daglige mål. På den måten kan du være sikker på at det du gjør i dag, er å mate dine langsiktige mål og flytte deg nærmere livet du vil ha.

Selvfølgelig vil dine daglige mål også inkludere de "haster" tingene - tidsfrister, e-post, fakturaer og andre ting som bare må gjøres. Men prøv å forsikre deg om at hver dag også inneholder litt tid for målene som drives av din langsiktige planleggingsprosess.

Et annet sentralt punkt om mål er at jo nærmere du kommer til i dag, jo mer må målene bare omfatte utfall som du personlig kan kontrollere. For langsiktige mål er det OK å inkludere noen ting du vil oppnå, selv om du ikke er helt sikker på hvordan du gjør det. Men for kortsiktige mål som månedlige eller ukentlige mål, bør det bare være ting du kan kontrollere.

Målet med "økt inntekt" jeg nevnte tidligere er bra for et langsiktig mål, for eksempel. Men for et månedlig mål er det bedre å gå for noe som "Pitch five new clients, citerer høyere priser enn jeg for tiden lader." Det vil bidra til å øke inntekten, og er helt under din kontroll. Enten du faktisk får virksomheten, er ned til kundene selv, så gjør ikke dine kortsiktige mål avhengig av handlinger og beslutninger fra andre.

Og til slutt må dine mål opphisse deg. Altfor ofte blir våre dager drevet av oppgavelister som handler mer om forpliktelse enn ønske. Ved å bestemme dine dypeste livsprioriteter, sette ambisiøse langsiktige mål og knytte kortsiktige mål til dem, sørger du for at selv om det du gjør akkurat nå ikke er så spennende, har du koblet det til noe større, en visjon om hva slags liv du vil ha. Det bidrar til å generere litt entusiasme, en viktig ingrediens for å få ting gjort.

4. Keeping Track

Denne delen vil være ganske kort, fordi det er så mange forskjellige måter å holde styr på dine mål, og det spiller ingen rolle hva du bruker. Det eneste viktige er at du gjør det, og gjør det regelmessig.

For eksempel holder jeg oversikt over målene mine i en enkel, gammeldags notatbok. Jeg liker ritualet til å skrive alt ut, og tilbringe tid med datamaskinen slått av og tankene mine fokuserte på det jeg prøver å oppnå. Jeg lager tid hver søndag (eller mandag morgen om jeg ikke kan bli plaget på søndag) for å se over mine mål fra forrige uke, sjekk fremdriften min, les over mine langsiktige mål og sett målene for uken fremover. Deretter skriver jeg mine daglige oppgaver i Momentum-appen i Chrome, slik at jeg ser dem hver gang jeg åpner en ny kategori.

Men hvis du foretrekker det, er det utallige programmer og programmer og maler som du kan bruke, for eksempel GoalsOnTrack, Coach.me, Lifetick eller enkle gjøremålslister og oppgavehåndteringsapper.

Det som betyr noe er at du velger en metode, oppretter en vanlig tidsplan, og forplikter deg til å oppdatere dine mål regelmessig. Husk "R" i "SMART" spesielt, for å sikre at du ikke overcommit, og at du er medfølende med deg selv hvis du savner et mål, som det alltid vil skje. Livet er uforutsigbart, så målene dine bør være tilpasningsdyktige. Poenget er å flytte deg i riktig retning, for ikke å slå deg opp hvis du feiler.

Hvis du virkelig sliter med å holde deg oppdatert, kan du vurdere å finne en ansvarlig partner, noen du ringer eller e-post regelmessig for å forplikte seg til dine mål og rapportere om fremdriften din.

Eller sett opp belønninger for deg selv, kanskje lovende selv at hvis du møter målet ditt, vil du belønne deg selv med noe du liker - et måltid ute, kanskje, eller en ublu flaske vin, eller til og med bare en fridag. Uansett hva du har råd til, og hva som vil motivere deg til å få jobben gjort. Bestikkelser fungerer.

Neste skritt

Du har kanskje lagt merke til at det ikke er januar. De fleste målinnstillingene og planleggingsartikklene blir skrevet i januar, for å falle sammen med folks korte brister av håp i kjølvannet av Nyttårs resolusjoner. Og de fleste av de store målene og planene blir glemt av Valentinsdag.

Jeg skriver dette i juni fordi jeg vil at du skal tenke på målsetting på en annen måte. Jeg vil at du skal koble fra det nye årets flurry av dietter og treningsmedlemskap, og tenk på det i stedet som en forretningsaktivitet, noe du trenger å gjøre for helsen til din freelance-virksomhet. Og tenk på det som en langsiktig aktivitet, noe du vil fortsette å gjøre hver uke, måned etter måned, år etter år.

Hvis du gjør det riktig, vil innstillingen og sporing av målene ikke ta mye av tiden din - faktisk vil det frigjøre tid for deg. Det vil holde deg fokusert på de virkelig viktige tingene i livet ditt og i din bedrift, og sørge for at du bruker tid på oppgaver som vil flytte virksomheten fremover og hjelpe deg med å oppnå suksess i det som virkelig betyr noe for deg. Så kom i gang i dag! 

ressurser

Grafisk Kreditt: Oppnå ikon designet av Juan Garces fra Noun-prosjektet.