Share
Hvis du vil starte en bedrift, men ikke vet hvor du skal begynne, ikke bekymre deg - denne opplæringen er for deg.
Ikke å vite hvor du skal begynne er et vanlig problem. I en undersøkelse av RBC i Canada, for eksempel, 84% av de som ikke hadde startet en bedrift sa at de helst ville jobbe for seg selv enn for noen andre. De største hindringene for å starte en bedrift var:
Vi har tidligere utgitt opplæringsprogrammer for å bidra til å overvinne noen av disse barrierer, for eksempel sikring av finansiering, budsjettering for oppstart og planlegging nøye for å unngå feil.
I denne opplæringen behandler vi det endelige elementet på listen: ikke vite hvor du skal begynne. Vi ser på noen av de grunnleggende administrative trinnene du må ta når du etablerer en bedrift.
De spesifikke trinnene varierer selvfølgelig mye avhengig av hvilket land du er i, og detaljene i virksomheten du starter. Og ofte vil det være regionale forskjeller selv innenfor landene - i USA, for eksempel varierer reglene litt i hver stat.
Så vurder dette som en generell guide til de viktigste trinnene som er involvert, men husk at jeg ikke kan dekke den spesifikke situasjonen i hvert land i verden, så du må gjøre litt mer forskning for å finne ut nøyaktig hva reglene gjelder er i din jurisdiksjon.
Hvis situasjonen din er kompleks eller du er usikker på hvordan du kan fortsette, kan det være verdt å konsultere en advokat eller annen profesjonell som er kjent med detaljene for å starte en bedrift i ditt sted. Du kan også få god informasjon fra lokale handels- og profesjonelle organisasjoner.
Som forfatter basert i Storbritannia, for eksempel, er jeg medlem av Forfatterforeningen, som gir veiledning og råd om alle slags skatteproblemer og andre praktiske problemer i bytte mot et £ 102 årsabonnement. Så se etter en lignende organisasjon i ditt land og bransje, og finn de spesifikke detaljene du trenger.
Vær også oppmerksom på at denne opplæringen fokuserer på de administrative trinnene som er involvert i å sette opp et selskap. For et fyldigere bilde av prosessen med å starte en bedrift, fra å komme opp med en idé og skrive en forretningsplan gjennom å kjøre en markedsførings kampanje før markedsføringen, se denne omfattende opplæringen:
Med det sagt, la oss gå gjennom hvordan du setter opp en bedrift!
Det finnes ulike måter du kan sette opp på. Hvilken du velger kan gjøre stor forskjell for ting som hvor mye skatt du betaler, hvor mye ansvar har du hvis ting går galt, og hvor mye administrasjon byrde du har.
For eksempel kan du i mange land drive en bedrift som «eneeier» eller «enestehandler», noe som betyr at du kan hoppe over mange av de administrative hindringene i å starte en bedrift og bare drive den under eget navn. Men dette kan være farlig, fordi du har personlig ansvar for din bedrift - hvis firmaet blir saksøkt av en sint klient, kan du for eksempel måtte betale ut av din egen lomme.
Med et aksjeselskap er dine personlige eiendeler skjermet fra selskapets gjeld og gjeld. Det kan også være skattefordeler for denne strukturen. Men på den annen side er de mer komplekse og dyre å sette opp, og du må sørge for at du overholder flere regler for å bli ansett som en gyldig LLC.
Det finnes flere andre alternativer, for eksempel partnerskap, kooperativer og ulike typer selskaper, alle med sine egne karakteristiske egenskaper. For et sammendrag av disse ulike typer juridisk struktur og fordeler og ulemper ved hver, se denne opplæringen:
Å velge et navn for din bedrift kan være tøft. Du trenger noe unikt og minneverdig, men også noe som vil appellere til målkunden din, og som ideelt sett kommuniserer noe om din bedrift eller måten du gjør forretninger på..
Du vil også ha noe som vil fungere godt på nettet (det vil si at du kan finne et godt domenenavn for det, og det blir ikke forvirret med noe annet i søkeresultatene). Og du vil ha et ord eller en setning med en fengende lyd og gode foreninger.
Det er mye å vurdere - og hvis du også målretter mot kunder som snakker forskjellige språk, er dine problemer bare begynnelsen.
Heldigvis har vi en veiledning for å hjelpe deg:
Men når du har valgt det perfekte navnet, hva gjør du da? Vanligvis, hvis bedriftsnavnet er annet enn ditt eget personlige navn, må du registrere det med din nasjonale eller lokale myndighet. Ofte er det mulig å gjøre dette på nettet.
I Australia, for eksempel, kan du gå til Australian Security & Investments Commission nettsted. I Storbritannia vil du besøke Companies House. Og i USA må du generelt registrere din virksomhet på statlig nivå. Her er en nyttig liste over nettstedene du vil besøke for hver stat.
Du vil kanskje også merke varemerket ditt. Det er ikke alltid verdt å gjøre dette, spesielt når du bare har begynt, men merker kan ende opp med å være ekstremt verdifulle, så det er verdt å vurdere. For mer om fordeler og ulemper med å merke varemerket ditt firmanavn og praktiske forhold til å gjøre det, se:
Med mindre du er heldig nok til å operere i noen offshore skatteparadis, er det nesten sikkert at regjeringen vil vite alt om din nye virksomhet, slik at den kan begynne å beskatte deg fra det øyeblikket du begynner å tjene penger.
Vanligvis betyr det å søke om et nytt ID-nummer som vil identifisere virksomheten din for skattemessige formål. Eller hvis du driver virksomheten som eneeier, kan du kanskje bruke din individuelle skatte-ID for bedriften din i stedet.
I USA kan du for eksempel bruke ditt personnummer for bedriften din hvis du er eneeier. Men for enhver annen juridisk struktur, må du søke om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), som du kan gjøre via IRS-nettsiden.
Selv enmanseiere vil trenge en EIN dersom de gjør ting som å ansette ansatte eller kjøpe andre virksomheter. Og som advokat Stephen Fishman påpeker, vil du kanskje få en EIN selv om du ikke trenger en, for å unngå identitetstyveri, etablere uavhengig entreprenørstatus og gjøre det enklere når du arbeider med banker.
Hvis du bor i et annet land, vil navnet på IDen avvike, men det er sannsynlig at du trenger en, så sjekk med skattemyndighetene for å se hva reglene er.
Selv om du ikke har tenkt å gjøre forretninger online, trenger du minst en grunnleggende nettside for å gi informasjon om bedriften din. Kunder forventer det i disse dager, og det gir deg et nivå av troverdighet og profesjonalitet at en Facebook-side eller en oppføring på et annet nettsted ikke kan.
Å få satt opp er ganske enkelt også, med et WordPress-nettsted og et profesjonelt utseende tema fra et sted som Envato Market, kan du være oppe på et øyeblikk. Det er en enkel måte å øke rekkevidden din og tiltrekke seg flere kunder.
Men før du kan gjøre det, må du selvfølgelig trenge et domenenavn for virksomheten din.
De siste årene har vi sett en spredning av toppnivå domener, eller utvidelser (med andre ord, ikke alle virksomheter må være "dot com" - du kan være en "dot io", "dot xyz" etc.). Så konkurranse er ikke hva det en gang var. Men du må fortsatt registrere domenenavnet ditt tidlig, for å være sikker på at den du vil ha, er tilgjengelig, og at ingen andre klikker den senere.
Hvis du vil prøve ut noen forskjellige kombinasjoner for å finne det riktige domenenavnet, kan du prøve Bust a Name, der du kan skrive inn dine nøkkelord og se noen forslag til tilgjengelige domenenavn. Det virker bare med et begrenset antall utvidelser, skjønt.
Hvis du allerede vet hvilket domenenavn du vil ha, og du bare vil se hva som er tilgjengelig og til hvilken pris, er din beste innsats Domcomp, som sammenligner tilgjengelighet og prising på nesten 2000 toppnivå domener på mer enn 30 registrarer. (En registrator er rett og slett et selskap der du kan registrere domenenavnet ditt mot en årlig avgift.)
Følgende linker fra Domcomp tar deg til registratorens nettsted, der du kan registrere domenenavnet ditt i noen få enkle trinn.
Du må fortsatt finne en webverten og sette opp nettstedet ditt selvfølgelig, men minst når du har registrert domenenavnet, trenger du ikke å bekymre deg for at noen andre tar det, og du kan inkludere nettadressen i alle markedsføringsmaterialer du forbereder deg.
Så du registrerte ditt firmanavn og kjøpte en skatte-ID tidligere, ikke sant? Men vent, regjeringen er ikke ferdig med deg enda! Hvis du ikke får de riktige tillatelsene og lisensene for å drive virksomheten din, kan du møte store bøter eller til og med i ekstreme tilfeller lukning av virksomheten din.
Selv om disse kravene kan virke som mye byråkrati, tjener de et formål: å beskytte kunder. Å få lisens viser at du har bestått regjeringens kontroller og i noen tilfeller at du har de nødvendige kvalifikasjonene for å gjøre jobben din.
Din regjeringens hjemmeside er stedet å starte når du finner hvilke tillatelser du trenger. I Canada kan du for eksempel finne en liste på nettstedet for Canada Business Network. I USA samler Small Business Administration koblinger til alle statlige nettsteder.
Hvis du setter opp noen av de mer komplekse juridiske strukturer, trenger du definitivt en bankkonto. Hvis du opererer som eneeier, er det mulig å bruke din personlige bankkonto, men ikke en god ide.
For det første vil du gjøre ting vanskeligere for deg selv når det kommer til å skille virksomhetsfortjeneste og utgifter fra personlige. Du kan også streve for å overbevise skattemyndighetene om at det er en legitim virksomhet, og at eventuelle utgifter du trekker er virkelig forretningsrelaterte. Og mingling din økonomi kan også negere eventuelle andre skritt du måtte ha tatt for å redusere ditt personlige juridiske ansvar.
Tradisjonelt har bankene belastet mye høyere gebyrer for bankkontoer for bedrifter enn for personlige, men det er ikke alltid tilfelle nå. Mange bankkontoer er nå tilgjengelig uten månedlig avgift. Dette søkeverktøyet fremhever noen av de beste tilbudene som er tilgjengelige blant amerikanske banker. Så det er ingen unnskyldning for ikke å få en bankkonto satt opp for bedriften din.
Før du begynner å drive virksomheten din, må du sette opp et grunnleggende system for å spore inntektene du gjør og utgiftene du pådrar.
Ordet "regnskap" kan gi noen mennesker kulderystelser, men det trenger ikke å være veldig komplisert. Det er mange apper du kan bruke i disse dager for å gjøre ting enkelt og på det mest grunnleggende nivå, for en veldig liten bedrift, kan du bare bruke et regneark med en liste over inntekter og utgifter med datoer og identifisere detaljer.
Når du først starter, trenger du ikke å ha den perfekte løsningen på plass, spesielt hvis du starter liten. Men du må ha noen løsning på plass. Å holde oversikt over pengene som strømmer inn og ut av bedriften, er enkelt hvis du gjør det mens du går, men et mareritt hvis du må gå tilbake og rekonstruere det senere.
Så få noe på plass helt fra starten, uansett hvor rudimentær. For mer veiledning, se disse veiledningene:
For de fleste bedriftseiere kommer "forsikring" rett etter "regnskap" i listen over ord de ikke vil høre.
Men som med regnskap, trenger forsikring ikke å være komplisert. Det finnes flere grunnleggende typer som er relevante for virksomheter, for eksempel generell ansvarsforsikring, faglig ansvarsforsikring og kommersiell eiendomsforsikring.
Ulike typer selskaper kan også trenge bilforsikring, arbeidstakers erstatningsforsikring, hjemmeforsikringsselskaper, eller en rekke andre spesialforsikringspolicyer. Noen regler kan til og med være påkrevd av myndighetene.
For å finne ut hva disse typene forsikring betyr, og om du trenger dem, les denne veiledningen:
Avhengig av situasjonen din, kan det være ekstra skritt involvert i å sette opp en liten bedrift. For eksempel kan det hende du må finne et sted for bedriften din og kjøpe eller leie spesialutstyr. Eller du må kanskje ansette ansatte, i så fall må du hoppe gjennom en rekke administrative hoops, som jeg nevner i den siste delen av min veiledning om å ansette dine første ansatte. Og som jeg nevnte i begynnelsen, kan det være spesielle krav i ditt land som du må møte.
Men denne opplæringen har dekket de viktigste administrative trinnene som er involvert i å starte en liten bedrift. Du har lært om:
Vær imidlertid oppmerksom på at administrative trinn bare er en del av prosessen med å starte en bedrift. Hvis du vil lykkes, må du ha en klar forståelse av hvem dine målkunder er, hvordan du skal tjene dem, hvordan du tjener penger og mye mer.
Hvis du ikke har gjort alt dette ennå, ville følgende veiledning være en god en å lese neste:
Sequence designet av Peipei Feng fra Noun Project.
Accentsconagua