Slik begynner du å bruke COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF i Excel

Lære Microsoft Excel handler om å legge til flere og flere formler og funksjoner til verktøylengden. Kombiner nok av disse, og du kan gjøre praktisk talt alt med et regneark.

I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker tre kraftige Excel-formler: SUMIF, COUNTIF, og AVERAGEIF.

Her har vi en liste over transaksjoner for måneden med noen data om utgifter.

I skjermbildet over kan du se at vi har en liste over transaksjoner på venstre side. Hvis jeg vil holde øye med utgiftene mine, kan jeg bruke disse tre formlene til å overvåke det. 

På høyre side, den Spise ute utgifter boks bruker de tre formlene som hjelper meg med å spore mine utgifter:

• ANTALL.HVIS - Brukes til å telle antall ganger som "Restaurant" vises i listen.
• SUMIF - Beregner total kostnad for elementer merket "Restaurant".
  
• AVERAGIEF - Gjennomsnittlig utgjør alle mine "Restaurant" utgifter på listen.
  

Mer generisk, her er hva hver av disse formlene gjør for deg, og hvordan du kan bruke dem til din fordel:

• SUMIF - Legg til verdier hvis en betingelse er oppfylt, for eksempel å legge opp alle kjøp fra en kategori.
• ANTALL.HVIS - Telle antall elementer som oppfyller en betingelse, for eksempel å telle antall ganger et navn vises i en liste.
• AVERAGEIF - Betinget gjennomsnittsverdier; for eksempel kan du gjennomsnittlig karakterene dine for kun eksamener.

Disse formlene lar deg legge til logikk i regnearket ditt. La oss se på hvordan du bruker hver formel.

COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF i Excel (Quick Video Tutorial)

Screencasts er en av de beste måtene å se på og lære en ny ferdighet, inkludert å komme i gang med disse tre nøkkelformlene i Microsoft Excel. Sjekk ut videoen nedenfor for å se hvordan jeg jobber i Excel. Forsikre deg om og last ned det gratis eksempelboken du vil bruke med denne opplæringen.

 

Hvis du foretrekker å lære med skriftlige, trinnvise instruksjoner, fortsett å lese. Jeg vil dele tips for hvordan du bruker disse formler og ideer for hvorfor de er nyttige.

Slik bruker du SUMIF i Excel

Bruk fanen SUMIF i gratis eksemplar arbeidsbok for denne delen av opplæringen.

Tenk på SUMIF som en måte å legge til verdier som oppfyller en regel. Vi kan legge opp en liste over verdier som er fra en bestemt kategori, eller alle verdier som er større enn eller mindre enn et bestemt beløp.

Slik fungerer SUMIF-formelen:

= SUMIF (celler for å sjekke, hva du skal sjekke for, summen av celler som oppfyller reglene)

La oss gå tilbake til min restaurantkostnad eksempel for å lære SUMIF-formelen. Nedenfor viser jeg en liste over mine transaksjoner for måneden.

Jeg har en liste over transaksjoner, og jeg skal bruke SUMIF for å hjelpe meg å holde øye med utgiftene mine.

Jeg vil vite to ting:

1. Totalt av det jeg brukte på restauranter for måneden.
2. Alle kjøp over $ 50 for måneden, fra hvilken som helst kategori.

I stedet for å manuelt legge til data, kan vi skrive to SUMIF formler for å automatisere prosessen. Jeg legger resultatene i grønt Restaurantkostnad boks på høyre side. La oss se på hvordan.

Totalt Restaurant Kostnad

For å finne min totale restaurantkostnad, vil jeg oppsummere alle verdier med bekostningstypen "Restaurant", som er i kolonne B.

Her er formelen jeg skal bruke for dette eksempelet:

= SUMMERHVIS (B2: B17, "restaurant", C2: C17)

Legg merke til at hver seksjon er adskilt av et komma. Denne formelen har tre viktige ting:

• Ser på hva som er i celler B2 til B17 for kategorien av utgift
• Bruker "Restaurant" for kriteriene for hva å oppsummere
• Bruker verdiene i cellene C2 til C17 for å summe opp mengdene

I dette eksemplet oppsummerer jeg alle verdier fra bekostningstypen "Restaurant".

Når jeg trykker på enter, beregner Excel totalt utgiftene til min restaurant. Ved å bruke SUMIF, er det enkelt å lage denne raske statistikken for å overvåke data av bestemte typer.

Kjøper større enn $ 50

Vi har sjekket for en bestemt kategori, men la oss nå oppsummere alle verdiene som er større enn et beløp fra en hvilken som helst kategori. I dette tilfellet vil jeg finne alle kjøp som var over $ 50.

La oss skrive en enkel formel for å finne summen av alle kjøp større enn $ 50:

= SUMIF (C2: C17, "> 50")

I dette tilfellet er formelen litt enklere: siden vi oppsummerer de samme verdiene som vi tester (C2 til C17), trenger vi bare å spesifisere disse cellene. Deretter legger vi til et komma og "> 50" til bare sumverdier over $ 50.

Oppsummer alle kjøp over $ 50 med en enkel Excel-formel.

Dette eksemplet bruker et større enn tegn, men for bonuspoeng: prøv å oppsummere alle små kjøp, for eksempel alle kjøp på $ 20 eller mindre.

Slik bruker du COUNTIF i Excel

Bruk fanen tittel COUNTIF i gratis eksemplar arbeidsbok for denne delen av opplæringen.

Samtidig som SUMIF brukes til å legge til verdier som oppfyller en bestemt tilstand, ANTALL.HVIS vil telle opp antall ganger noe vises i et gitt sett med data.

Her er det generelle formatet for ANTALL.HVIS formel:

= COUNTIF (celler å telle, kriterier for å telle)

Ved å bruke det samme settet av data, la oss telle to viktige deler av informasjonen:

• Antall klær kjøp jeg laget i en måned
• Antall innkjøp på $ 100 eller høyere

Antall kjøp av klær

Min første COUNTIF vil se på bekostningstypen og regne antall kjøp av "Klær" i mine transaksjoner.

Den endelige formelen vil være:

= ANTALL.HVIS (B2: B17, "klær")

Den formelen ser på kolonnen "Kostnadstype", teller opp antall ganger det ser på klær, og teller dem. Resultatet er 2.

COUNTIF formel teller antall utgifter merket "Klær" og teller dem.

Antall $ 100 + kjøp

La oss nå telle antall transaksjoner som var $ 100 eller høyere i listen min. 

Her er formelen jeg skal bruke:

= COUNTIF (C2: C17, "> 100")

Dette er en enkel, todelt formel: Bare pek Excel til listen over data som skal telle, og regelen skal telle. I dette tilfellet sjekker vi celler C2 til C17, for alle verdier større enn $ 100. 

Telle antall transaksjoner $ 100 + med denne Excel COUNTIF-formelen.

Slik bruker du AVERAGEIF i Excel

Bruk kategorien tittelen AVERAGEIF i gratis eksemplar arbeidsbok for denne delen av opplæringen.

Sist opp, la oss se på hvordan du bruker en AVERAGEIF formel. Nå skal det ikke være overraskende at AVERAGEIF kan brukes til gjennomsnittlige spesifikke verdier, basert på en betingelse om at vi skal gi Excel.

Formatet for en AVERAGEIF formel er:

= AVERAGEIF (Cells for å sjekke, hva skal du se etter, Gjennomsnitt av celler som oppfyller reglene)

Formatet av AVERAGEIF-formelen er mest lik SUMIF-formelen.

La oss bruke AVERAGEIF-formelen til å beregne to viktige statistikker om utgiftene mine:

1. Gjennomsnittet av min restaurant utgifter.
2. Gjennomsnittet av alle utgifter mindre enn $ 25.

Gjennomsnitt av kjøpet av Restaurant

Å gjennomsnittlig min restaurant utgifter, Jeg skal skrive en AVERAGEIF formel for å gjennomsnittlig alle beløp basert på kategorien.

= GJENNOMSNITT (B2: B17, "restaurant", C2: C17)

Det er tre deler til denne formelen, hver avskilt med et komma:

• B2: B17 spesifiserer cellene for å sjekke en tilstand for. Siden kostnadstypen er spesifisert i denne kolonnen.
• "Restaurant" gir formelen noe å se etter.
• Til slutt, C2: C17 er cellene til gjennomsnittet ut i vår beregning.

Her bruker jeg en AVERAGEIF til gjennomsnittlig bekostning av min årlige restauranttur.

På slutten, Excel, gjennomsnitt ut bekostning av mine restaurant turer. Jeg har gitt den den formelen.

Du kan også prøve denne formelen ved å bytte ut "Restaurant" med en annen kategori, som "Klær".

Gjennomsnitt av utgifter Mindre enn $ 25

Hvis jeg holder øye med mine mindre kjøp og vil vite mitt gjennomsnitt, kan jeg skrive en AVERAGEIF for alle kjøp mindre enn en mengde.

Her er formelen som jeg skal bruke til å gjøre det:

= AVERAGEIF (C2: C17,"<25")

Denne enkle formelen kontrollerer bare verdiene i kolonne C, og gjennomsnitt alle verdier større enn $ 25.

Enkel Excel AVERAGEIF formel for utgifter Mindre enn $ 25.

Oppsummer og fortsett å lære

I denne opplæringen lærte du hvordan du bruker tre betingede matematiske formler for å gjennomgå dataene dine. Uansett om du summerer, teller eller gjennomsnittlig data, er disse funksjonene avanserte Excel-ferdigheter du kan bruke til godt bruk.

For alle "IF" -formlene i denne opplæringen, er nøkkelopptaket at du kan bruke forhold til beregningene dine i Excel.

Læring begynner å lære. Her er tre mer Excel opplæringsprogrammer for å fortsette å vokse:

• I tillegg til COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF finnes det også generelle "IF" -uttalelser som kan brukes til andre forhold. Se vår veiledning om hvordan du bruker enkle IF-erklæringer.
• Lær å bruke Excel-datoer og -tider i forbindelse med disse formlene for å arbeide med verdier basert på dato.
• Excel VLOOKUP-funksjonen kan brukes til å matche verdier fra flere lister. Lær mer om hvordan du bruker Excel VLOOKUP-funksjonen i denne opplæringen.

Kan du tenke på andre måter å bruke disse formlene på, for å legge til logikk og forhold i regnearket ditt? Gi meg beskjed med en kommentar nedenfor.