Slik vellykkes vert for en online webinar (med gratis vs betalte verktøy)

Et webinar er en fin måte å engasjere publikum på og øke inntektene dine. Det er imidlertid visse skritt som du må ta for å sikre at webinaret ditt er en suksess.

Det første du må gjøre er å bestemme temaet til webinar. Deretter må du opprette en tilhørende skyvedekk som hjelper deg med å levere webinar presentasjonen. Du må også opprette en destinasjonsside slik at målgruppen din kan registrere seg for webinar. Til slutt må du velge riktig verktøy for å være vertskap for det.

I denne delen av serien dekker vi hvordan du skal forberede, hvilke verktøy som er tilgjengelige, og hvordan du bruker ett bestemt gratis verktøy for å være vert for webinar. Er du klar til å lære å være vert for et webinar? La oss komme i gang.

Tre viktige forberedelser trinn før Hosting Webinar

Før du går live og faktisk er vert for webinar, må du først forberede deg. Dette betyr at du må planlegge webinarinnholdet ditt, velge riktig tid og dato, og gjør en øvelse først for å sikre at alt går jevnt når det er på tide å gå live. La oss ta opp hver av de tre viktigste forberedelsene trinnene nedenfor:

Trinn 1. Planlegg webinarinnholdet ditt

Bortsett fra å velge et emne for webinar og lage en oversikt som hjelper deg med å levere hovedpoengene og ideene, må du planlegge presentasjonen, samt hvordan du planlegger å samhandle med og engasjere publikum.

Ved å bruke en forhåndsdefinert mal kan du spare tid på å lage et lysbildesett fra begynnelsen, for ikke å nevne at du ikke trenger å bekymre deg for designaspektet av det. Lysbildekket ditt skal inneholde hovedpoengene dine, samt eventuelle visuelle hjelpemidler som diagrammer, grafer og illustrasjoner som gjør presentasjonen mer interessant og lettere å forstå. Det bør også gjenspeile merkevaren din, så det anbefales å inkludere merkevarens farger og skrifter i lysbildesettet ditt. Envato Elements er en god ressurs for å finne forhåndsdefinerte bildesjablongmaler:

For en lav månedlig avgift gir Envato Elements deg tilgang til hundrevis av lysbildesettmaler.

Deretter bruker du litt tidsplanlegging når du ber deg om å delta i en samtale, samt hvordan du skal levere salget ditt. Er det noen spørsmål du vil spørre dem om emnet? Har du en Q & A-seksjon på slutten? Hvor lenge vil du tillate spørsmål? Når vil du gjøre salgsstedet ditt?

Trinn 2. Velg riktig tid

Tidspunktet for webinaret ditt spiller en viktig rolle i hvor vellykket webinaret ditt skal være. Datoen og tidspunktet for webinaret ditt bør ikke overlappe noen viktige hendelser som sportsarrangementer eller helligdager. Tenk på publikum og deres interesser og sørg for at timingen er praktisk, ikke bare for dem, men også for deg. Hvis du har noen gjestehøyttalere eller medverter, må du sørge for at klokkeslettet og datoen stemmer overens med timeplanen og ikke glem å ta hensyn til publikum.

Et annet tips å huske på er tiden du vil bruke reklame og fremme webinar. Det sier seg selv at du bør begynne å markedsføre webinaret ditt i god tid for å sikre at målgruppen din har nok tid til å registrere deg.

Til slutt, ikke glem å velge og planlegge varigheten av webinar. Husk at de fleste mennesker i dag har travle rutiner, så unngå å velge et emne som er for bredt til å dekke på en rimelig tid. I tillegg, hvis webinaret ditt er for langt, risikerer du å miste publikumets interesse. På den annen side, hvis det er for kort, har du problemer med å ikke levere nok verdi og bare bryr seg om salget. I de fleste tilfeller er en time den anbefalte tiden for en webinarvarighet.

Trinn 3. Øv deg med et webinar

Det siste forberedelsestrinnet er å gjøre en øvelsesløp. For dette trinnet må du sørge for at lysbildesetet er klart og bruk den valgte webinarprogramvaren til å være vert for et webinar. Sørg for at du har et medarbeider som kan fungere som en webinar-deltaker, og følg lenken din for å bli med på tidspunktet for webinar.

Under test webinar, test live chat, gå gjennom presentasjonen din, og registrer den hvis du kan. Dette vil tillate deg å spille det tilbake og se om det er noen områder der det er behov for endringer eller forbedringer.

Nå som vi har dekket forberedelsestrinnene, la oss diskutere gratis og betalte verktøy du kan bruke til å være vert for ditt online webinar.

Gratis og betalte verktøy for webinar hosting

Når det gjelder webinarprogramvare, er det ingen mangel på premiumverktøy som du kan bruke ikke bare til å levere webinar, men også registrere det slik at du kan omstille det til senere. Bortsett fra premium verktøy og programvare, er det også gratis verktøy som passer for de på et budsjett, eller hvis du nettopp har startet med webinarer. La oss ta en nærmere titt på både premium og gratis webinar hosting:

Fordeler med Premium Webinar Software

Premium webinar hosting-tjenester har flere fordeler som kan omfatte:

  • Integrasjon med tredjepartstjenester, for eksempel e-postleverandører, så når noen registrerer seg for webinar, blir de automatisk lagt til i e-postlisten din.
  • Evnen til å registrere ditt webinar og planlegge det for å spille på nytt regelmessig.
  • Muligheten til å legge til avstemninger, spørsmål, live chat og mer.
  • Støtte for mobile enheter, slik at du kan kjøre webinar på telefonen eller nettbrettet.

I tillegg til det, vil de fleste premium webinar programvare tillate deg å tilpasse ditt "webinar rom" for å matche din merkevarebygging.

Et eksempel på en premium webinar programvare er GoToWebinar. GoToWebinar er en av de eldste webinarplatformene og inneholder alle funksjonene nevnt ovenfor, samt noen andre funksjoner.

GoToWebinar tilbyr mange funksjoner som hjelper deg med å arrangere et webinar.

For det første lar GoToWebinar deg dele utdrag av webinar på sosiale medier, slik at du kan bruke dem som en del av din webinar markedsføringsstrategi. Du kan også ha et ubegrenset antall "økt økter", samle sanntidsanalyser, ha flere presentere og mer.

Det er verdt å nevne at prisen for premium webinar programvare vanligvis avhenger av antall deltakere og kan bli dyrere, jo mer populær webinars blir, og jo flere mennesker registrerer og deltar.

Fordeler med gratis webinarprogramvare

Den mest åpenbare fordelen med gratis webinarprogramvare er at du ikke trenger å betale for det. Gratis webinar hosting er en flott løsning hvis du vil gi webinars et forsøk, men er ikke sikker på om de blir en vanlig del av markedsføringsstrategien din. Det er også et godt alternativ hvis budsjettet ditt er begrenset.

En annen fordel ved å bruke gratis webinarprogramvare er at ved å holde kostnadene lave, vil du se et større overskudd etter webinar siden ingen av salgsinntektene må brukes på webinarprogramvare.

Et eksempel på et gratis webinarverktøy som du kan bruke, er YouTube Live Streaming. La oss snakke om hvorfor du bør velge YouTube Live Streaming for webinar:

Hvorfor du bør velge YouTube Live Streaming

YouTube Live Streaming har flere fordeler som gjør det til en verdig konkurrent for hosting webinars.

  • Nesten alle har en Gmail-konto, som også gir dem en YouTube-konto også. Dette betyr at du ikke trenger å registrere deg for en konto med en annen tjeneste, og heller ikke dine deltakere (som det er tilfelle med noen premium webinar plattformer).
  • Du kan ha et ubegrenset antall deltakere, som alle kan bli med på webinar og begynne å se.
  • Du kan bruke forskjellige tillegg, som gjør det mulig å ha live chat, avstemninger og andre funksjoner som finnes i betalte webinarverktøy uten å betale for en premie.
  • Du kan angi webinar for å være offentlig eller privat hvis du bare trenger å dele den med noen få personer.
  • Nettseminaret ditt blir automatisk tatt opp og lagret på YouTube-kontoen din, som gjør at du kan tilbakestille det til senere.

Slik hoster du et webinar gratis med YouTube Live Streaming

Det er enkelt å sette opp webinar med YouTube Live Streaming. Følg bare disse trinnene:

Trinn 1. Opprett en ny begivenhet ved hjelp av YouTube Live

For å starte oppsettet ditt, vil du logge på Gmail-kontoen din og besøke YouTube. Når du er på YouTube, hover du over kontonavnet ditt og velger Creator Studio. Du vil da klikke på Live streaming og velg arrangementer.

Å velge Hendelser for å sette opp et nytt webinar.

På neste skjermbilde kan du angi begivenhetens tittel, velge tid og dato, gi en kort beskrivelse, og avgjøre personverninnstillingene for webinar. Husk at hvis du stiller hendelsen til Unoterte eller Private, vil ikke live chat-alternativet være tilgjengelig.

Når du har angitt alle detaljene, klikker du på det grønne Dele knappen for å lage webinar. Hvis du aldri har lastet opp en video eller brukt YouTube Live, blir du bedt om å bekrefte YouTube-kontoen din, som også lar deg streame i mer enn 15 minutter, og gjør det mulig for webinaret ditt å bli publisert på YouTube-kanalen din.

Trinn 2. Bli kjent med Hangouts on Air

YouTube Live Streaming vil levere webinar ved hjelp av Hangouts on Air. Før ditt webinar er det en god idé å lage en øvelseshendelse og bli kjent med grensesnittet.

Hangouts on Air er hvordan YouTube vil levere webinar.

Som du ser fra skjermbildet, gir topplinjen deg muligheten til å aktivere og deaktivere kameraet ditt, kontrollere innstillingene for båndbredde og dempe og deaktivere mikrofonen din.

På venstre side ser du muligheten til å vise live chat slik at du kan samhandle med publikum. Der finner du også knappen for å begynne å dele skjermen, slik at du kan bruke skyvekortet.

Det finnes også linker nederst på siden som lar deg dele linken til webinar eller legge det inn på nettstedet ditt. Dette er et godt valg hvis du vil at webinaredeltakerne skal ha en mer merket opplevelse, da du kan lede dem til nettstedet ditt for å se webinar.

For å starte webinar hosting, klikk på Start kringkasting knapp.

Til slutt, klikk på den grønne knappen nederst på skjermen for å faktisk begynne å kringkaste webinar.

Trinn 3. Sender webinaren din

Når du har alt klart og datoen din er her, er det på tide å gå live og kringkaste webinar. For å gjøre dette, gå tilbake til YouTube-kanalen din, naviger til Creator Studio> Hendelser og trykk på Start Hangout on Air knapp.

Deretter ser du en ny popup-skjerm, Google Hangouts blir fullført, og du kan da trykke på Start kringkasting knappen som du gjorde med øvelsen webinar.

Trinn 4. Last ned webinarinnspillingen

Etter at webinaret ditt er ferdig, kan du laste ned et opptak av webinar og omforme det. Noen få alternativer inkluderer et betalt verksted som kan kjøpes som et digitalt produkt eller trening på et bestemt emne, en nedlastbar video som de får etter at de velger e-postlisten og mer.

Du kan også dele koblingen til webinar med de som registrerte, men deltok ikke, slik at de kan se et replay.

Flere Webinar Hosting Resources

Hvis du vil lære enda mer, sjekk ut en eller flere av våre artikler og opplæringsprogrammer på webinar hosting:

Du er klar til å hoste et webinar 

Hosting ditt første webinar synes skremmende, spesielt når du tar hensyn til alt som er involvert. Men med en liten forberedelse, planlegging og de riktige verktøyene for jobben, kan du forenkle og effektivisere hele prosessen.

Å bruke YouTube Live Streaming er enkelt og grei, for ikke å nevne at det er en god måte å være vert for webinars når du bare er i gang, og du er ikke klar til å gjøre en finansiell investering i en betalt webinarprogramvare. Bruk tipsene i denne artikkelen til å veilede deg i prosessen med å være vert for et webinar gratis, slik at du kan forsikre deg om at det er en fullstendig suksess.