Share
Hva er nøkkelen til god organisasjon? For mange mennesker kan svaret være å bruke en utskrivbar planlegger.
Du kan kanskje tro at du ikke trenger en papirplanlegger, men du ville ha feil. Papirplanleggere fungerer som en visuell påminnelse om arbeid som er fullført og arbeider for å bli gjort. De kan hjelpe deg med å administrere din travle daglige plan.
Envato Unstock Photo. Jo, det er programvareverktøy og iPhone apps for å hjelpe deg med å spore arbeidet ditt. Men det er enkelt å lukke disse verktøyene og glemme dem. I dette tilfellet er det gamle ordtaket "ute av syne, ute av sinnet" sant.
I tillegg har du en utskrivbar daglig tidsplan, slik at du kan koble fra. Noen undersøkelser indikerer at det ikke er bra å være online 24/7. Våre egne Tuts + opplæring fra Andrew Blackman, Slik gjør du en ting om gangen og stopper multitasking, diskuterer viktigheten av å koble fra for å øke produktiviteten. Men hvordan kan du koble fra hvis du stole på et elektronisk verktøy for å holde planen din rett?
Papirplanleggere har hjulpet meg personlig. I årevis har jeg hatt en fysisk kalender montert på veggen til høyre på skrivebordet mitt på kontoret mitt. Et enkelt blikk er nok til å fortelle meg ikke bare hvilken dag det er, men også å minne meg om hvilke store prosjekter og viktige oppgaver jeg har kommet opp.
Ikke misforstå meg. Jeg bruker også digitale planleggere. Men jeg er helt avhengig av papirkalenderen min.
I denne artikkelen diskuterer jeg fordelene ved å bruke en utskrivbar papirplanlegger. Jeg forklarer hvordan du sporer din daglige tidsplan ved hjelp av en papirplanlegger. Jeg vil også dele et kort galleri med utskriftsplanlegger og kalendermaler.
Hvis du er klar til å bli organisert, bør du vurdere å bruke en papirplanlegger sammen med eventuelle elektroniske oppgavesporingsverktøy du allerede bruker. Du kan bli overrasket over hvor mye mer organisert du blir.
Mange av oss er uansett trukket til papir. Hvis du ikke tror på meg, ta en titt på skrivebordet ditt. Er det dekket med klistremerker? Hvis det er, vil du sannsynligvis være komfortabel med et papirplanleggingssystem. (Og vil det ikke være bedre å ha disse notatene i en planlegger enn på notater over hele arbeidsområdet ditt som lett kan falle og gå seg vill?)
Her er seks overraskende fordeler ved å bruke en papirplanlegger:
Når du har bestemt deg for å bruke en personlig papirplanlegger, trenger du noen retningslinjer for effektivt å spore din daglige planlegging.
Her er noen viktige retningslinjer som hjelper deg med å få mest mulig ut av planleggeren for utskrift av papir:
Vil du ha en stor utskrivbar planlegger du kan plassere på veggen din, eller bærbare daglige nettsider som du kan plassere i en notatbok og bære med deg? Du kan finne mange utskrivbare papirplanleggere på GraphicRiver, eller du kan sjekke ut vårt galleri av utskrivbare papirplanleggere i neste avsnitt nedenfor.
For noen mennesker er en utskrivbar ukentlig planlegger alt de trenger for å registrere oppgaver og prestasjoner. For andre, er en utskrivbar daglig tidsplan absolutt nødvendig. Hvis tiden din er segmentert til mange små oppgaver, trenger du sannsynligvis en daglig planlegger. Hvis du tilbringer de fleste dager med en eller to oppgaver, vil en ukentlig planlegger nok være nok.
Uansett hvilken type planlegger du velger, bør det være din hovedliste over oppgaver og avtaler. Du kan også holde oppgaver på andre verktøy, men sørg for at alt går på papirplanleggeren.
Start og avslutt dagen med din utskrivbare daglige plan eller utskrivbar ukentlig planlegger. I morgen, se på det for å se hva som er planlagt for dagen. På slutten av dagen, se planleggeren over for å forsikre deg om at du har lagt til nye oppgaver eller informasjon som har kommet opp om dagen.
Det bør bare ta noen minutter å skrive ned nye oppgaver eller krysse gamle oppgaver. Som planleggingsverktøyet hjelper ikke papirplanleggeren deg hvis du ikke holder den oppdatert. Hvis du også bruker ulike digitale planleggere, må du kontrollere hver av dem mot papirstørrelisten.
Fargekoding er en fin måte å optimalisere den visuelle effektiviteten til papirplanleggeren. Kjøp deg selv et sett med farget penner og tilordne hver type oppgave en annen farge. For eksempel kan du registrere familieoppgaver / hendelser i oransje, arbeidsfrister i rødt og personlige avtaler i grønt.
Mange bærbare papirplanleggingsmaler har ekstra sider der du kan ta notater eller registrere kontaktinformasjonen til personer du møter i løpet av dagen. Bruk disse sidene til å skrive ned informasjon du vil holde styr på.
Hvis du jobber hjemmefra, er dette stedet sannsynligvis på eller i nærheten av skrivebordet ditt. Hvis du reiser mye, vil du kanskje ha en bærbar planlegger for din ryggsekk eller veske.
Planleggeren din er en skriftlig oversikt over dine daglige aktiviteter. Det er spesielt viktig å holde gamle planleggere hvis de inneholder forretningsinformasjon, men du vil kanskje også beholde den gamle planleggeren som en oversikt over året ditt selv om du brukte det hovedsakelig for personlige avtaler.
Her er noen av utskrivbare planleggermaler som vi har tilgjengelig for år 2016 på GraphicRiver:
En årlig veggplanlegger maksimerer visuell påvirkning. Din langdistanse planlegging er et snap når du kan se hele året på et øyeblikk. Et eksempel på dette er vår Year Wall Planner-mal. Denne plakatformatmalen for utskriftsplanlegger kan du velge mellom to forskjellige horisontale og vertikale layouter.
Utskriftsvennlig Årsplanleggermal.Den minimalistiske årlige planleggeren er en annen flott måte å se året ditt på et øyeblikk. Denne elegante og moderne utskrivbare planleggermalen vil utfylle alle kontorinnredninger. Du kan også tilpasse det for å legge til firmaets navn og logo eller slagord. Igjen, velg mellom horisontale eller vertikale stiler. Planleggingsmalen inneholder en PDF-hjelpefil.
Årlig utskrivbar planlegger / kalendermal.Planner-Dagbok-Organiser 2016-mal er et eksempel på en bærbar planleggingsdagbok med utskrivbar daglig tidsplansporing. Denne praktiske papirplanleggeren er designet for å passe inn i en A5-notatbok. Det er så praktisk å bære med deg uansett hvor du går. Det er en side for hver virkedag, med plasser for avtaler og notater i løpet av normale åpningstider. Det er også et sted å skrive ned telefonnumre og andre notater. Du kan også tilpasse det ved å gjøre det til din favorittfarge.
Planlegger / Planleggermal - med utskrivbar daglig tidsplan.Denne utskrivbare planleggingsmalen er svært funksjonell. Den har justerbare fargeskjemaer og en rekke enkle å tilpasse stilalternativer. Dette er flott for å holde oversikt over din daglige og ukentlige tidsplan, viktig informasjon og langsiktig planlegging for hele året.
Skrivebordskalenderen 2016 lar deg tilpasse en årlig kalender med dine egne bilder, samt din bedriftsinformasjon. Du kan også tilpasse kalenderen din på andre måter. For eksempel, velg mellom tre forskjellige fargeoppsett. Denne attraktive fotokalenderen gjør også en god gave til kunder og ansatte.
Utskriftsbar kalenderkalenderen.Denne utskrivbare månedlige kalendermalen er satt opp for 2016 - 2017. Den har et design optimalisert for produktivitet og sporing. Hver måned er en veggkalender du kan skrive ut og henge. Den har marginer du kan bruke til planlegging også. Det kan hjelpe deg med å holde alle dine mål og viktige datoer på øynivå.
Utskrivbar månedlig kalendermal.Dette er bare noen få typer papirplanleggingsmaler som vi tilbyr. Pass på å sjekke vår hjemmeside på GraphicRiver for en komplett oversikt over papirplanleggingsmaler. Eller hopp over til dette innlegget, som inneholder en rekke av våre beste papirplanleggingskilder.
Utskriftspapirplanleggere er en flott visuell måte å ta kontroll over din daglige planlegging. Mange finner at papirplanleggere forbedrer produktiviteten. Hvis målet ditt er å bli mer organisert i år, hvorfor ikke gi utskrivbare planleggere en prøve?
Accentsconagua