Share
Når du er i jobben, bør du ikke bekymre deg for noe annet enn arbeidet på hånden. Du bør ikke glide på klokken, huske når du begynte å jobbe, og mentalt beregne dine pauser. Og da jobben er ferdig, må du ikke manuelt snu tiden på jobben til en faktura.
Hvis du trenger å spore tid, opprette profesjonelle fakturaer, eller holde øye med arbeidskraftskostnadene dine, bør du sjekke ut Harvest. Det er gratis å komme i gang, skalerer opp som krav til team og arbeidsbelastning, kjører på nettet og i innfødte apper for alle enhetene dine, og gjør slåttidslag i tilpassede fakturaer komplett med elektronisk betaling et stykke kake.
Registrer deg for en gratis konto, kom så tilbake og ta deg gjennom de viktigste delene av Harvest: sette opp prosjekter og oppgaver, bruk timere (og synkronisere dem mellom enhetene dine), og opprett en rask faktura fra din tid ark.
Så snart du er ferdig med å registrere deg og sette inn dine personlige innstillinger, blir du tatt til velkomstskjermbildet. Her er det raske koblinger til alle viktige deler av Harvest, og når du har begynt å bruke Harvest, vil du i stedet se et raskt sammendrag av din siste aktivitet. La oss få din Harvest konto oppsett for å starte sporing.
Harvest Welcome Screen Start med å klikke på Opprett prosjekter link. Legg til et prosjektnavn, kode, faktura metode, budsjett og notater - eller bare den informasjonen du vil ha, da det eneste obligatoriske feltet er prosjektnavnet. Klikk deretter Velg Oppgaver og personer.
Legge til et nytt prosjekt i Harvest Velg Legg til en ny oppgave mulighet til å begynne å legge ting til prosjektet ditt som du må gjøre. Du vil legge merke til at to oppgaver allerede er opprettet for deg: Admin og Prosjektledelse. Hvis disse oppgavene passer for dine behov, vær så snill å beholde dem. Ellers kan du fjerne dem og bare legge til de ting du faktisk trenger å gjøre. Bare skriv inn dine nye oppgaver, merk av i boksen for å angi hvorvidt oppgaven er fakturerbar, og hvis den er, tilordne den en timepris.
Standardoppgaver i Harvest Når du er ferdig, kan du enkelt legge til sporet tid for hver av oppgavene og prosjektene dine fra Timesheets-visningen. Der vil du se alt du allerede har sporet, og kan legge til nye oppføringer av allerede fullført tid eller starte en ny timer som sporer tiden din der i nettleseren din.
Legge til nye tidsskjemaoppføringer i HarvestOg det er det. Nå, hver gang du har et nytt prosjekt eller en oppgave å ta på, kan du raskt legge dem til Harvest-kontoen din, og deretter begynne å spore tiden du bruker på dem. Du kan enkelt slå denne tiden til fakturaer senere.
Nå som du har et prosjekt og en oppgave satt opp, la oss starte en tidtaker i nettleseren. Klikk time~~POS=TRUNC på toppnavigasjonslinjen. Du vil legge merke til at siden har misligholdt til dagens dato, men du kan enkelt navigere til en annen dag ved hjelp av kalenderikonet over daglisten.
Starter en tidtaker Klikk på Ny inngang knapp. Velg prosjektet og oppgaven som er mest relevant for din nåværende aktivitet, legg til eventuelle valgfrie notater, og klikk Start Timer. Skjermen din bør se slik ut:
Nå som du har en tidsur i gang, kan vi se på den automatisk synkroniserende Harvest bringer til alle enhetene dine. Last ned Harvest-appen fra Mac App Store og start den. Logg inn med Harvest-kontoen din, og du vil se at timeren du nettopp har opprettet på nettet, kjører i perfekt synkronisering på din innfødte Mac-app.
Timere synkroniseres fra nettet til den opprinnelige applikasjonen Dobbeltklikk på timeren i det opprinnelige programmet for å redigere det på en måte som passer best. Lagre det og gå tilbake til Harvest i nettleseren din. Oppdater siden, og du får se endringene du har gjort på den opprinnelige appen, vises online. Best av alt, det fungerer like bra med alle Harvest Apps, slik at du kan spore tid uansett hvor du jobber - med iPhone eller Android-enheten din, eller i populære webapper som Basecamp og Google Apps.
Redigerer timeren i det opprinnelige programmet 
Du har mest sannsynlig hørt det gamle ordtaket, "Time is money". Vel, min favoritt del av Harvest er evnen til å snu min tidstans direkte inn i penger, med sine enkle faktureringsverktøy.
For å begynne å lage en faktura, kan du bare klikke på fakturaer fra toppnavigasjonslinjen. Men før du går mye videre, vil jeg sterkt anbefale å sette opp noen grunnleggende innstillinger ved å klikke på Konfigurer lenke i undernavigasjonslinjen. Det er mange innstillinger her som sørger for at fakturaene dine er perfekte for bedriften din.
Opprette fakturaer i Harvest Du vil justere minst disse nøkkelinnstillingene:
Nå som innstillingene dine er konfigurert, la oss generere din første faktura. Klikk på Oversikt fra undermenyen Fakturaer. Klikk deretter på Opprett faktura knapp. Standard svarene for Client og Faktura Type er flotte som de er, så klikk Neste steg. Standard svarene for fakturerbare timer, faktura type og utgifter er også perfekt, så klikk Opprett faktura.
Til slutt fyller du bare i Emne og klikker Lagre faktura. Nå kan du sende fakturaen, skrive ut den, eller lagre den som en PDF. Og det er det - du har slått din tid spores i Harvest inn i en faktura med bare noen få klikk, og det vil ta enda færre neste gang.
Den genererte fakturaen Forhåpentligvis, nå kan du se kraften til Harvest. Med bare noen få små skritt, har du kontroll over lønnskostnadene dine, tidsslag og fakturering. Og med noen ekstra apper eller integrasjoner med webappene du allerede bruker, vil du kunne spore lagets tid brukt på jobb uten å kaste bort tid til noen. Det er et flott verktøy, en du bør være sikker på å prøve i din bedrift hvis du ikke allerede har det.
Accentsconagua