Share
Når du vil gi et samlet format til en PowerPoint-presentasjon, er det ikke nødvendig å formatere hvert enkelt lysbilde. Ikke bare er det tidkrevende, det er også lett å være inkonsekvent og ende opp med forskjellige skrifter eller farger på enkelte lysbilder. I tillegg, hvis du trenger å endre presentasjonsstilen din senere, må du gå tilbake og justere hvert lysbilde individuelt.
Du vet sikkert at du kan bruke forhåndsdefinerte PowerPoint-maler til en presentasjon med et klikk, men hva hvis du vil endre temaet eller gjøre all formatering fra grunnen av?
Det er hvor Master Slides kom inn. Du kan formatere dine hoveddyser slik du vil, og bruk dem når du bygger presentasjonen din for automatisk å gi hele presentasjonen din samme stil. Deretter, hvis du trenger å endre formatering senere, kan du gjøre det like raskt ved å redigere hoveddysene, og du vil fortsatt kunne bruke formatering til individuelle lysbilder hvis du virkelig vil ha det.
Bruke og redigere master-lysbilder fungerer på samme måte i en hvilken som helst versjon av PowerPoint på både Windows og Mac, selv om skjermbildene vil variere noe fra en versjon til en annen. I denne opplæringen vil jeg vise deg alt du trenger å vite om å skape og tilpasse PowerPoint-mesterbilder, så neste gang du lager en presentasjon, må du bare tilpasse designinnstillingene en gang.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
Hvis du oppretter en viktig PowerPoint-presentasjon og trenger den til å se profesjonell, bør du vurdere å jobbe med en av ekspertdesignerne på Envato Studio. Du kan få presentasjonen til å se slank og profesjonell raskt og til minimal kostnad.
Her er noen eksempler.
Denne leverandøren har bare 15 års erfaring og vil formatere opptil 10 lysbilder for deg for den grunnleggende $ 75-prisen, med mer tilgjengelig for en ekstra avgift.
Denne erfarne leverandøren vil ta dine bedriftsinformasjon og merkevareopplysninger og lage et rent PowerPoint-design i ppt, pptx og pdf-format, enten for Widescreen 16: 9 eller Projector 4: 3 Scale.
Trenger du bare et bakgrunnsdesign? Denne leverandøren vil lage et flott bakgrunnsdesign for din Power Point-presentasjon for å gjøre virksomheten din ser profesjonell ut.
Du gir litt informasjon om virksomheten din og dine krav, og de vil gi deg en endelig fil med det nye bakgrunnsdesignet satt opp i en Power Point-presentasjon.
Denne designeren vil skape et sett med opptil 10 profesjonelle master lysbilder for dine neste presentasjoner som passer godt i bedriftens design og vil øke produktiviteten. I mellomtiden kan du bryr deg om de tingene som har betydning.
Foretrekker å gjøre det selv? Se på screencast og les opplæringen nedenfor for å finne ut hvordan.
Hvis du vil følge med denne opplæringen ved hjelp av din egen nye PowerPoint-fil, kan du gjøre det, men det bør være en som ikke har noen formatering, men bruker den vanlige hvite malen i PowerPoint. Deretter legger du til noen grunnleggende lysbilder i presentasjonen din uten å inkludere noen formatering, slik at du kan se effektene av master-lysbildene dine når du har tweaked dem.
Eller hvis du foretrekker, last ned zip-filen for denne opplæringen, som inneholder en prøvepresentasjon som heter Bruke PowerPoint masters.pptx. Denne presentasjonen har 5 lysbilder, formatert med 4 forskjellige layouter:
I Windows vil det se noe ut som dette:
Angir Master Slide-visning i PowerPoint 2013Og på Mac-maskinen ser det ut som dette:
Entering Master Slide-visning i PowerPoint 2012 for MacNow det er på tide å komme i gang med å redigere hoveddisplayene dine.På bunnen av PowerPoint-vinduet merker du knappen for Normalvisning, som er sirklet i skjermbildene ovenfor. Shift-klikk det å gå inn i hovedvisningen. I Windows ser du en ny Slide Master tab i PowerPoint-båndet, og på Mac-maskinen ser du også en oransje bar rett under båndet, som indikerer at du er i Master View.
På venstre side av Master View ser du en kolonne med lysbildeoppsett: tittel lysbilder, kule lysbilder, og så videre. De er alle innrykket under en lysbildemester. Lysbildemesteren kontrollerer generell formatering for hele presentasjonen, og layoutmastrene under den kontrollerer formatering for de spesifikke layoutene. Det er generelt best å bruke formatering til lysbildemesteren først, og deretter foreta noen tilpasninger til de enkelte layoutene. På den måten bruker du mesteparten av formateringen bare en gang til lysbildemesteren, og vil bare ha små tweaks for å legge til de påfølgende layoutene.
Bruk av formater til mastere er det samme som å bruke formater til individuelle lysbilder. La oss begynne med å formatere bakgrunnen. Først må du kontrollere at du har valgt lysbildemesteren øverst i listen over lysbilder til venstre, høyreklikk deretter lysbildebakgrunnen, og velg Format bakgrunnsvisning på hurtigmenyen.
For denne opplæringen legger vi til en gradient i PowerPoint-masterglassene. Hvis du bruker PowerPoint 2013 i Windows, velger du Gradient Fill og en grønn gradient i oppgavelinjen til høyre (se alternativer sirklet i skjermbildet nedenfor). Hvis du bruker 2010-versjonen i Windows, velger du de samme alternativene i dialogboksen som vises.
Legge til en gradientbakgrunn i PowerPoint 2013Hvis du bruker en Mac, er det ikke innebygde gradienter, så lag din egen (se skjermbildet nedenfor):
Legge til en gradientbakgrunn i PowerPoint 2011 for MacKlikk på den øverste teksten på standardlayout-hoveddisplayet der det står Klikk for å redigere Master tittel stil. Du trenger ikke engang å velge den; så lenge tekstmarkøren er inne i det, vil det fungere.
Gå tilbake til Hjem-fanen på båndet, og velg skrifttypen du vil bruke i presentasjonen din, kanskje noe morsomt. I dette eksemplet valgte jeg Brush Script Std, som er på både Windows og Mac.
For tekst- og kuleformatene må du velge all teksten for å bruke et format, men det kule er at når du velger en skrift, vil størrelsene forbli de samme. Så velg all teksten i boksen som sier Klikk for å redigere master tekststiler, og velg en skrift. Jeg valgte vanlig Franklin Gothic Book.
Når du velger kuler i en lysbildemester, setter også kulene for hele presentasjonen. Klikk igjen i den første linjen med tekst som sier Klikk for å redigere master tekststiler, men ikke velg noe. Bare ha markøren innsiden den første linjen.
Klikk på pil ned til høyre for Bullets-knappen (sirklet i skjermbildet, under) og velg ett. Klikk nå på tekstmarkøren inne i Andre nivå tekst, og tilordne en annen kule, på samme måte.
Den siste lysbilde av presentasjonen (den med diagrammet) bruker Tittel Kun-oppsettet, så la oss formatere den litt annerledes.
På venstre side velger du layoutet kalt Bare tittel. Rull musepekeren over layoutene til du ser den gule popupen som angir navnet sitt. Formater bakgrunnen som før, bare denne gangen, velg Bilde eller tekstur. Det vil være en radioknapp i Windows og en Tab på Mac.
I Windows, klikk på Velg Bilde fra Fil, og på Mac, klikk Velg Bilde. Velge ppt-snø-scene.jpg, som jeg har tatt med denne opplæringen.
Legge til en fotobakgrunnGjør teksten hvit, så det er lettere å lese: gå tilbake til Hjem-fanen, klikk på markøren i tittelteksten og velg hvit fra Font-knappen.
Endre fontfargen din til noe som står i kontrast til bakgrunnsbildet dittHvis du bruker PowerPoint 2013, kan du klikke på X øverst i oppgavepanelet Formatformat eller Format bakgrunn til høyre for å lukke det.
Du kan legge til noen ekstra tweaks du vil ha på dine hoveddyser, i følge disse samme trinnene, for å kanskje legge til footerbilder eller noe annet du vil ha. Når du er klar til å gå ut av hovedvisningen og gå tilbake til lysbildene, klikker du på Lukk-knappen på båndet, sirklet i skjermbildet nedenfor, eller alternativt klikker du på Lukk Master knapp i oransje linjen under båndet på en Mac.
Avsluttende PowerPoint Master Slide View La oss se hva vi har! Klikk enten på Normal visning ikonet (uten skift-tasten) nederst i PowerPoint-vinduet, eller gå ut av lysbildevisning som tidligere nevnt.
Din tidligere blanke presentasjon vil nå ha det temaet du opprettet i hoveddysene dine. De fire første lysbildene vil ha en skyggelagt, grønn bakgrunn, og det siste bildet vil få bildet og den hvite teksten du nettopp har brukt. Klikk gjennom lysbildene, og du vil se skrifter og kuler du har brukt, også.
En uformatert presentasjon fullt tema med ett klikk med tilpassede Master SlidesLa oss nå legge til et par lysbilder, og du får se formateringen automatisk brukt på de nye lysbildene dine. Gå til Hjem-fanen, klikk på Nytt lysbilde knappen og velg Tittel og innhold. Legg merke til at lysbildet har formateringen og kula du brukte på dine hoveddyser.
Igjen klikk på Ny skjerm og velg bare Tittel, og du får et tomt lysbilde med hvit titteltekst på toppen. Du kan fremdeles tilpasse hver enkelt lysbilde så mye du vil, men master-lysbildene tar det harde arbeidet med å designe en presentasjon, og sørge for at du har en konsekvent design på hvert lysbilde uten ekstra arbeid.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Det er derfor mesterlidene er så flotte. Du kan bruke formatering bare én gang, eller til ett layoutbilde, og all formatering er på plass, ikke bare for eksisterende lysbilder, men for eventuelle nye lysbilder du legger til.
Du kan fortsatt bruke PowerPoint Maler som et startpunkt for formatering, men nå trenger du ikke å stole på dem. I stedet kan du lage dine egne malerbilder, bruke det formatet du vil ha en gang, og kan deretter bruke den til å automatisk utforme presentasjonen din.
Neste gang du lager en presentasjon, kan du prøve å justere hoveddysene dine ved å bruke disse trinnene, og du vil bli overrasket over hvor enkelt det kan være å lage en konsistent presentasjon!
Accentsconagua