Share
Regneark får en dårlig rap for å være vanskelig å lese. Å lage regneark brukervennlige handler om å legge til litt av formatering-tar grunnleggende trinn som å legge til kolonneoverskrifter, justere justeringen og bruke riktig farge i regnearkene dine.
Formatering er et must, men betinget formatering er enda sterkere. Betinget formatering endrer hvordan en celle vises, basert på hva som er inne i cellen.
Grunnleggende betinget formatering kan endre bakgrunnsfargen til en celle basert på cellens verdi.I skjermbildet over, kan du se kraften til betinget formatering. Jeg har oppsett en veldig grunnleggende regel som gjør bakgrunnen til en celle med en positiv verdi grønn, mens en negativ verdi blir rød. Det eneste som endres er bakgrunnsfargen basert på verdien.
Andre eksempler på betinget formatering kan inkludere:
Disse lettleste flaggene er nyttige for å markere de høyeste verdiene i grønt, mellomrom i gul og små mengder i rødt.Når du skriver betinget formatering, tilpasser formateringen til hva som er i cellen. I denne opplæringen finner du ut hvor lett det er å bruke betinget formatering i Excel.
I denne videoen går jeg gjennom noen av de enkleste måtene å bruke betinget formatering. Du får en over-the-shoulder titt på hvordan jeg bruker betinget formatering i Excel for å markere viktige data.
Resten av denne opplæringen vil fokusere på å legge til betingede formater i regnearkene dine. Les videre for å finne ut hvordan du kan bruke dem i dine egne regneark.
Denne opplæringen inneholder et eksempel regneark som du kan Last ned gratis og bruk for trinnene nedenfor.
Regneark kan være overveldende til tider. Den gode nyheten er at betinget formatering i Excel er lett å komme i gang med takk til Excels innebygde stiler.
Vi skal se på Excels innebygde stiler for betinget formatering. For hver av disse stilene kan du søke dem på markere listen over data du vil formatere, og deretter finne Betinget formatering knappen på Hjem bånd av båndet.
Bruk betinget formatering ved å markere en liste over data, og velg derettere Betinget formatering fra Excels bånd på Hjem tab.Når du har åpnet Excel-betingelsesformateringsmenyen, velger du ett av alternativene for å begynne å bruke betinget formatering.
Ved å velge alternativet høydepunkts celler kan du betinget formatere celler på en rekke faktorer. Klikk på Betinget formatering og velg ett av alternativene fra Fremhev Celleregler menyen for å komme i gang med betinget formatering.
Fremhev celler for å bruke forhåndsinnstillinger.Tenk på disse alternativene som forhåndsinnstillinger for betinget formatering. Slik fungerer hver:
La oss se på et eksempel. Jeg skal velge Større enn for mitt eksempel. Deretter vil jeg sette en verdi i popup-vinduet. I skjermbildet under, satte jeg verdien min til å være $ 22 000, og brukte "Green fill ..." alternativet.
Formater celler som er større enn i Excel.Som du ser, brukte Excel betinget formatering i forhåndsvisningen, og alle verdier større enn $ 22.000 ble markert i grønt.
Denne menyen er en fin måte å tilpasse dine betingede formateringsregler på. Du kan enkelt bygge regler for hvordan du formaterer cellene dine ved å starte med "Fremhev celler" alternativ.
En annen fin måte å sette Excel betinget formatering på er med Topp / Bunnregler alternativ. Du kan enkelt velge å markere de øverste og nederste 10 elementene i en liste, eller bruke et annet alternativ.
Klikk på Betinget formatering alternativ, velg Topp / Bunnregler panel, og velg deretter en av formateringsalternativene som vises.
Top / Bottom Rules i Excel.I mitt tilfelle velger jeg Over gjennomsnittlig mulighet til å markere alle salgsbeløpene som ligger over gjennomsnittet i settet.
Pop-up-vinduet ligner på det forrige eksempelet, og vi velger Grønn Fyll ... fra rullegardinmenyen.
Jeg har valgt alternativet Green Fill for å markere i grønt noen av cellene som ligger over gjennomsnittet i listen.Legg merke til i skjermbildet over at Excel automatisk fremhever grønt noen av cellene i grønt.
Alternativene vi har sett på så langt, krever at Excel gir noen regler. Hvis du vil ha den raskeste måten å legge til betinget formatering, kan du prøve noen av alternativene nedenfor.
En av de raskeste måtene å legge til mening på regnearket er å velge datastenger alternativ. Dataarkene plasserer streker inne i celler som representerer "størrelsen" av dataene i listen din.
Velg mellom enten en gradient eller et fast stoff fra datastenger fylle.Hvis du vil bruke et betingelsesformat for dataark, markerer du dataene først. Deretter finner du Databjelker alternativet og velg fra en av gradient eller solid fylling opsjoner.
Skjermbildet nedenfor viser effekten av databarene for å illustrere data. I Januar 2017 kolonne, svarer de grønne gradientstavene i lengden til mengden. De laveste mengdene har de korteste stengene, mens høyere mengder har lengre stenger.
Databaret betinget formatering alternativet illustrerer virkelig dine data, rett inne i cellen.Datastenger er en flott illustrasjon av kraften til betinget formatering i Excel. Legg merke til hvor mye enklere det er å finne de største beløpene enn februar-kolonnen, bare ved å skanne lengden på stolpene.
Fargeskala trekker virkelig oppmerksomhet til de høyeste og laveste verdiene i en liste over data. Når du har markert dataene dine, går du tilbake til Betinget formatering alternativ, og velg ett av alternativene fra Fargeskal Meny.
Color Scales betinget formatering i Excel.Fargeskalene i miniatyrbildene representerer fargene som vil bli brukt på dataene dine. Jeg velger det første ikonet i listen, og du kan sjekke ut resultatene nedenfor:
Fargebetinget formatering markerer celler med bakgrunnsfarger basert på deres verdier.I eksemplet ovenfor har det beste salgsresultatet en mørkegrønn bakgrunn, mens den laveste verdien er rød. Alle de andre verdiene er i nyanser av gult og grønt, for å representere selgerens ytelse.
Fargeskaleringsalternativet har en rekke Excel-betingede formateringsregler. Prøv ut flere av de andre miniatyrbildene for å bruke andre farger på dine data.
Ikonsett er en annen flott måte å legge til litt ekstra stil på regnearket ditt. I mitt eksempel skal jeg markere dataene mine, og velg noen piler fra de betingede formateringsalternativene.
Ikonsettene inkluderer piler for å vise endringer i data, samt andre ikoner som flagg og barer for å vise data rett inn i cellen.
Ikon Angi betinget formatering i Excel.I dataene nedenfor har jeg en prosentendring kolonne for å vise hvordan selger utførte i forhold til forrige måned. Dette er en flott måte å visuelt representere dataene dine på.
De prosentvise endringsikonene hjelper deg med å se dataene dine raskt, og tilpasser seg automatisk hvis dataene endres.Hver av disse innebygde ikonstilene er laget for å hjelpe deg med å avgjøre om dataene dine ved å raskt se på det.
Alle disse betingede formatene tilpasses når dataene endres. Hvis salgstallene endres, endres Excel automatisk ikonet tilsvarende.
Vanligvis begynner jeg med en av de innebygde stilene og endrer den til min smak. Det er mye lettere å bruke et innebygd betinget formateringsalternativ og finjustere det, i stedet for å skrive din egen fra grunnen av.
Denne opplæringen dekket Excel betinget formatering. Du lærte hvordan du legger til stiler i cellene dine, som endres dynamisk basert på hva som er inne i cellen.
Her er tingen: Bruk av formatering gjør at regnearkene dine er enklere å lese. Men ved hjelp av betinget formatering i Excel kan du legge inn innsikt direkte til cellene dine. Det lar deg se gjennom dataene dine og forstå det raskt.
Her er flere gode opplæringsprogrammer som hjelper deg med å utjevne Excel-ferdighetene dine:
Hvordan bruker du betinget formatering? Hva er dine favorittstiler som gjelder for en celle, og hvordan bruker du den? Gi meg beskjed i kommentarene.
Accentsconagua