Share
regneark Ha et sted i mange arbeidsflyter. Enten du bruker dem til å lage beregninger, analysere data, eller bare skrive prosjektdata i et strukturert format, har du sannsynligvis allerede brukt en regnearkapp.
Men en av grunnene til at regnearkene virker skremmende, er at de kan virke litt tørre. Store rader og kolonner med svart tekst på hvite bakgrunner kan gjøre det vanskelig å se på data og finne mening i den. Derfor legger vi til formatering i regneark for å gjøre formatet mer nyttig.
Betinget formatering hjelper oss med å justere formatering basert på innholdet i en celle. For eksempel kan en celle vise med rød tekst hvis den er under en viss verdi, og grønn hvis den er over en viss verdi. Å legge til disse betingede formatene vil holde regnearket lesbart og tilpasningsbart, selv ettersom dataene endres.
Du kan bruke denne opplæringen som en komplett guide til bruk av Google Sheets betinget formatering. Du lærer å legge til stiler som justerer on-the-fly til dataene som er inne i dem. La oss lære mer.
I skjermbildet nedenfor viser jeg flere eksempler på bruk av Google Sheets betinget formatering, en teknikk som endrer formatet til en celle basert på hva som er inne i det. Du lærer at betingede formater automatisk oppdateres hvis og når dataene endres.
Du ser at betinget formatering av Google Sheets gjør regneark mer intuitive. Selv som dataoppdateringer, tilpasses formateringen din dynamisk. Les resten av opplæringen for en trinnvis veiledning.
Før vi dykker inn i å skape betinget formater, la oss først snakke om formålet med å legge til grunnleggende formatering i et regneark.
Store datamaterialer er vanskelige å bla gjennom og forstå uten formatering. Vi legger til formatering i et regneark slik at det er lettere å forstå dataene i det.
Enkel formatering i Google Sheets kan gjøre data mer lesbare på bare noen få klikk.Enkel formatering tweaks som fet kolonneoverskrifter kan hjelpe deg visuelt å se hvor dataene starter og slutter. Andre verktøy som grenser, skriftstørrelser og formateringsstiler er helt avgjørende for å gjøre det lettere å forstå data.
Legge til formatering i Google Sheets handler om å legge til betydning til regnearkene dine. Hvis du ikke har noen erfaring med å formatere Google-arkene dine, kan du se veiledningen nedenfor. Det hjelper deg.
Å legge til Google Sheets betinget formatering handler om å legge til betydning til regnearkene dine.
Bilde et scenario der du forbereder rapporter for medlemmer av teamet eller veilederen din. Dette er absolutt et av de mest populære bruk-tilfellene for regneark-apper som Google Sheets: å ta data, finne mening og overføre dem til de som bruker det.
Med enkle egendefinerte formaterings tillegg, er det enkelt å se de beste timeprisene av klientrangering ved hjelp av celleskygging.Mange ganger er brukerne av disse dataene begrenset i sin tid for å se gjennom den. I mange store organisasjoner mottar brukerne så mange rapporter og presentasjoner at tiden som tilbys gjennomgår hver enkelt, er minimal.
Derfor må hver rapport være meningsfylt. Og meningsfulle regneark inneholder formatering som hjelper leseren til å forstå dataene. La oss legge til betingede formater i et regneark i Google Sheets.
For å legge til betinget formatering av Google Sheets, hjelper det å få noen eksempler på data allerede i regnearket ditt. For mitt eksempel skal jeg bruke noen numeriske data i et bord som jeg kan bruke betinget formatering til.
Kom i gang ved å markere dataene du vil legge til betinget formatering til. Deretter går du til Format menyen i Ark og velg Betinget formatering.
Åpne Format> Betinget formatering alternativet i Google Sheets for å begynne å legge til betingede regler.På høyre side av Sheets ser du et panel som heter Betingede formatregler. Dette panelet driver hvordan betingede formater brukes til celler i Google Sheets. Som en del av forholdene inneholder hver rad logikken som trengs for å bestemme hvordan man skal behandle hver celle basert på innholdet.
La oss bruke vår første betingede formatering i Google Sheets. Start med å åpne et regneark i Google Sheets og markere en liste over data som du vil legge til tilpasset formatering til. Åpne Format> Betinget formatering Meny. Dette åpner regelpanelet, klar til å justere dataene i ditt valg.
Den første rullegardinen du bør justere er Formater celler hvis ... fall ned. Dette er logikken som Sheets avhenger av for å bruke celleformatering. Klikk på denne rullegardinmenyen for å se alle reglene du kan søke om betinget formatering i Google Sheets.
For vårt første eksempel, la oss velge Større enn fra dropdown-alternativene. Du kan skrive inn en verdi, for eksempel 1000, for å sjekke hver celle for. I skjermbildet nedenfor, se eksemplet på den første betingelsesformatregelen som jeg har bygget.
Den første regelen jeg opprettet for disse dataene er å velge Større enn, skriv inn 1000, og la bakgrunnsfargen settes til grønt, som fyller en celle med en verdi på mer enn 1000 med en grønn bakgrunn.Deretter må du legge til celleformatet som Arkene skal gjelde. Husk at du legger det til tilstanden, så dette er formatet som vil bare vis når tilstanden er oppfylt.
La oss angi dette for å vise rødt hvis verdiene er mindre enn 500. Vi må bruke Legg til en annen regel knappen for å angi denne andre regelen. Deretter bruker du Mindre enn alternativ, skriv inn 500, og velg en rød bakgrunn for de cellene. Se en illustrasjon av denne betingede formatering av Google-regneark på skjermbildet nedenfor.
En annen regel kan legges til for å kontrollere noen verdier under 500, med en rød bakgrunn brukt for disse cellene.Nå har hver celle to regler:
Disse to reglene er ikke i konflikt, fordi en celle aldri kunne møte begge reglene samtidig. Du kan fortsette å legge til andre betingede formateringsregler for å se etter andre datainnganger etter behov.
Et alternativ som du også bør sjekke er cellene som det betingede formatet gjelder for. I Gjelder rekkevidde boks, kan du klikke på rutenettikonet for å velge om cellene du vil bruke for din betingede formatering. Du kan enkelt utvide rekkevidden av celler som din betingede formatering påvirker ved hjelp av dette enkle alternativet.
Du kan utvide dataene som reglene gjelder for ved å klikke i Gjelder for rekkevidde boks og velge de nye cellene.Selv om dette bare er et eksempel, har ferdighetene du har lært lagt grunnlaget for eventuelle betingede formater du vil bruke i fremtiden. Fortsett å legge til andre regler for å tilpasse måten formateringen viser basert på celleverdier.
Når du bygger regler, må du sjekke ut andre alternativer fra Formater celler hvis ... fall ned. Du kan velge andre datakontroller som å lete etter bestemt tekst, bestemte datoer eller verdier.
En av mine favorittfunksjoner med betinget formatering i Google Sheets er å søke på Relativ betinget formatering til celler. Google Sheets kalles bare dette Fargeskala på Betingede formatregler panel som vi har jobbet i gjennom hele denne opplæringen.
Nytten av Fargeskala formateringsalternativet er at det er dynamisk og oppdateringer basert på dataene i utvalget. For eksempel kan du søke Fargeskala formaterer til en liste over data og formateringen vil lyse opp basert på alle verdiene i utvalget. De høyeste verdiene kan vises som mørkegrønne, mens lave verdier kan vises i rødt. La oss gå gjennom et eksempel.
Med noen data som allerede er valgt, bytt til Fargeskala seksjonen i regnskapspanelet. Deretter bruker du en av dropdown-alternativene fra Forhåndsvisning dropdown for å bruke en fargeskala til dataene.
Som du kan se i eksemplene nedenfor, brukte Sheets et spektrum av farger. Verdiene ble "scoret" på grunnlag i forhold til andre data i samme utvalg.
Med Fargeskala formatering, Sheets priser data i forhold til de andre cellene rundt den.Det er det! Ark analyserer automatisk dataene som er i ditt valg, og det gjelder formatering på en relativ basis. Den vil justeres ettersom verdiene i kolonnen endres.
Uansett hvilke typer prosjekt du jobber med eller hvilke data du jobber med, kan et regneark være det perfekte verktøyet for å ødelegge dataene dine og finne mening i den. Med en kombinasjon av formater og betinget formatering i Google Sheets, kan du legge til mening som gjør en rapport intuitiv til mottakeren.
Se gjennom veiledningene nedenfor for flere veiledninger for å bruke Google Sheets for å lage flotte regneark:
Hva vil du lære i Google Sheets? Eller, hvordan bruker du betinget formatering i din favoritt regneark-app? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua