Share
Du har en Google Slides-presentasjon du må opprette eller oppdatere snart. Men du vet at du skal reise og du er ikke sikker på om du vil ha tilgang til Internett. Heldigvis, hvis du har Chrome, kan du bruke Google Slides offline, selv uten en Internett-tilkobling. Du kan også bruke Google Slides frakoblet når du arbeider i en kafé som ikke tilbyr gratis WiFi.
Eller hvis du bruker Google Slides frakoblet, kan det være nyttig hvis du vet at strømforetaket har planlagt en brownout. Bare bruk instruksjonene i denne opplæringen for å forberede seg på å jobbe offline uten lengden på brownout.
Faktisk er mange Google-verktøy tilgjengelig for bruk offline. Hvis du vil lære hvordan du bruker flere andre Google-verktøy frakoblet, kan du se gjennom disse Envato Tuts + -tutorialene:
I denne veiledningen er imidlertid fokuset vårt på Google Slides. Du lærer hvordan du bruker Google Slides offline. Vi gir deg også tips om hvordan du unngår potensielle problemer som kan oppstå når du jobber med presentasjonen din uten nett.
Før du går videre, sørg for å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre hele presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
I denne 2 minutters skjermbildet lærer du hvordan du konfigurerer Google Slides for offline bruk.
Fortsett å lese for en skriftlig opplærings gjennomgang, samt måter å forhindre potensielle offline problemer før de oppstår:
Det er enkelt å få Google Slides klar for bruk offline. Her er tre enkle trinn for å komme i gang:
Før du går frakoblet, må du kontrollere at du jobber med en oppdatert versjon av Chrome.
Åpne Chrome-nettleseren din. Hvis du ikke er logget inn, logg deg på Google-kontoen din. Nettleseren ser slik ut:
Velg Hjelp for å finne ut hvilken versjon av Chrome du bruker.Klikk på menyikonet (det ser ut som tre vertikale prikker) øverst til høyre og velg Hjelp> Om Google Chrome. De Om Chrome-skjermen viser:
Denne versjonen av Chrome er oppdatert.Denne skjermen viser hvilken versjon av Google Chrome du bruker. Det forteller deg også om din versjon er oppdatert.
Merk: Du kan også vise denne skjermen ved å velge Om Chrome alternativ på innstillinger nedtrekksmenyen.
Hvis din versjon av Chrome er gjeldende, trenger du ikke å gjøre noe annet. Hvis det må oppdateres, gjør det nå. Start Chrome-nettleseren når oppdateringen er fullført. Dette skal skje automatisk.
Åpne Google Disk ved å skrive: https://drive.google.com/ i nettleseren Adresse felt. Google Disken din vises:
Klikk på Google Disk innstillinger ikon.Klikk på innstillinger ikonet (det ser ut som et utstyr) øverst til høyre på skjermen. Fra rullegardinmenyen velger du innstillinger alternativ. De innstillinger skjermen vises:
Bruk avkrysningsboksen for å slå på offline alternativ.Ved siden av offline felt, klikk avkrysningsboksen. Deretter klikker du på Ferdig knappen i øvre høyre hjørne.
Fra Google Disk, dobbeltklikk på Google Slides-presentasjonen du vil jobbe med for å åpne den:
Klikk på Google Slides hjem ikonet øverst til venstre.Merk: For denne opplæringen bruker vi den populære Marketofy Google Slides mal fra Envato's GraphicRiver for å gi presentasjonen et profesjonelt utseende. Oppdag flere gode Google Slide-maler:
Klikk på Skygger hjem ikonet i øvre venstre hjørne. De Google Slides hjem skjermen åpnes:
Finn innstillinger alternativet på hovedmenyen til Google Slides.Klikk på Hovedmeny ikon (det ser ut som tre horisontale linjer) øverst til venstre. Klikk deretter på innstillinger menyalternativ. De innstillinger dialogboksen vises:
Flytt offline skyvekontrollen til høyre for å aktivere offline redigering i Google Lysbilder.Du er nå klar til å ta datamaskinen din offline.
Når datamaskinen din er frakoblet, går du til Google Disk igjen ved å skrive https://drive.google.com/ i nettleseren Adresse felt. Selv om datamaskinen din er offline, vises Google Disk fortsatt:
Dobbeltklikk på filen du vil jobbe med, fra Google Slides for å åpne den. Du er nå klar til å jobbe i filen, selv om datamaskinen din er offline.
Legg merke til at det er et lite lynsymbol ved siden av tittelen på presentasjonen din. Det symbolet indikerer at du er frakoblet.
Merk: Hvis du har delt filen, vil andre som har tilgang til det, ikke se endringene dine før du går tilbake online.
La oss gjøre noen endringer i filen mens vi er frakoblet og se hva som skjer. Først skal jeg legge til et nytt lysbilde etter lysbildet med tidslinjen. For å gjøre dette klikker jeg på + symbol i øvre venstre hjørne og velg hvilken type lysbilde jeg vil legge til:
Du kan legge til et nytt Google-lysbilde mens du er offline.Det nye lysbildet legges til:
Et nytt lysbilde er lagt inn i presentasjonen av Google Slides.Det nye lysbildet legges til:
Du kan utføre endringer mens presentasjonen av Google Slides er frakoblet.Fortsett å gjøre endringer i lysbildefremvisningen mens du er frakoblet. For eksempel, la oss endre tittelen på presentasjonen:
Merk: Du vil ikke kunne gjøre endringer som krever en Internett-tilkobling. For eksempel vil du ikke kunne sette inn video eller bilder fra Internett.
Når du er ferdig med å jobbe offline, vil du sørge for at presentasjonen din er oppdatert på Google Disk.
Åpne Google Disk og dobbeltklikk på presentasjonen du oppdaterte mens du var offline. Endringene du lagde frakoblet, blir automatisk brukt når du åpner presentasjonen.
Dette er noen problemer du kan få inn hvis du jobber uten nett. Her er en beskrivelse av hvert potensielt problem og hva du skal gjøre hvis du går inn i det:
Du kan ikke konfigurere mer enn én Google-konto knyttet til Gmail for å jobbe offline. Hvis du prøver å gjøre det, får du en feilmelding:
Du kan ikke konfigurere mer enn én Google-konto for å jobbe offline.For å omgå denne begrensningen, bruk Google Mennesker trekk. Opprett en ny bruker og knytt den nye brukeren til en e-postkonto som ikke er Gmail. For detaljerte instruksjoner om hvordan du gjør dette, se veiledningen Slik bruker du Google Dokumenter når du er frakoblet.
Synkroniseringsfunksjonen fungerer bra. Men hvis Google Slides-presentasjonen har flere enn en forfatter, kan noen andre redigere presentasjonen mens du er frakoblet.
Når du kommer tilbake på nettet og synkroniserer presentasjonen din, endret de endringene du gjorde mens du var offline, sammen med endringene som den andre forfatteren gjorde. Den versjonen du opprettet mens du er offline, kan ikke skilles fra den versjonen som har den andre forfatterens endringer.
Hvis dette skjer, har du flere alternativer.
Som jeg nevner tidligere, kan du ikke bruke noen funksjoner som krever Internett mens du er frakoblet. Det inkluderer:
Du kan lett fortelle når en funksjon ikke er tilgjengelig, fordi den blir gråtonet på menyen.
Selv om det ikke er noen måte å gjøre utilgjengelige funksjoner tilgjengelige mens du er frakoblet, kan du omgå denne begrensningen med nøye planlegging. Hvis du for eksempel trenger å bruke stavekontrollfunksjonen, gjør du et notat for å kjøre det så snart Google Slides-presentasjonen er tilbake online.
Det er en annen måte å gå offline med Google Slides-presentasjonen. Eksporter din presentasjon til et annet presentasjonsverktøy. Arbeid med presentasjonen din offline i et verktøy som lar deg jobbe offline. For eksempel lar mange versjoner av Microsoft PowerPoint deg å jobbe offline.
Hvis du vil bruke denne metoden for å jobbe offline, må du vite hvordan du eksporterer presentasjonsfiler fra Google Lysbilder. Deretter, når du har tilgang til Internett igjen, importerer du lysbildespresentasjonen tilbake til Google Lysbilder.
Lær hvordan du eksporterer Google Slides-presentasjonen til PowerPoint i denne opplæringen:
Lær hvordan du konverterer en PowerPoint-fil tilbake til Google Slides-formatet i denne opplæringen:
Forsiktighet: Jeg anbefaler ikke å importere / eksportere presentasjonsfilen din til et annet format for å jobbe offline, fordi du kan miste tilgang til noen funksjoner i presentasjonen din. For eksempel blir animasjoner og overganger ofte tapt under import og eksport fordi de fungerer annerledes i forskjellige pakker. Og prosessen for å sette inn en lydfil er forskjellig mellom PowerPoint og Google Slides. I tillegg kan det være skrift og formateringsforskjeller. Og dette er bare noen av problemene du måtte møte.
Hvis du skal reise eller selv om du tror du mister internettforbindelsen, er det en god ide å være forberedt. Å være frakoblet, trenger ikke å bety at det ikke kan fungere på presentasjonen din i Google Slides. Du kan lære å bruke Google Slides offline.
I denne opplæringen har vi vist deg hva du trenger å vite, slik at du kan jobbe i Google Slides offline. Lær mer om hvordan du lager presentasjoner i Google Slides i vår omfattende serie, eller ta en gratis eBook.
Ta kunnskapen du har fått i denne opplæringen videre med vår nye eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Ta tak i denne PDF-filen Last ned nå gratis med abonnementet på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Accentsconagua