Share
Samarbeid og samarbeid er viktig for mange bedrifter. Teamprosjekter drar nytte av å gi og ta med varierte ideer. I tillegg kan teamarbeid forbedre ansattes moral som gruppemedlemmer samhandler med hverandre og lærer å jobbe sammen.
Hvis du lager online presentasjoner som en del av et lag, er presentasjonssamarbeid viktig for hvordan du jobber. Lagmedlemmer trenger tilgang til presentasjonen og gir sine innspillinger i tide. Likevel er sikkerheten til ditt online presentasjonsprosjekt også viktig. Ikke alle lagmedlemmer trenger å ha samme grad av presentasjonstilgang.
Med Google Slides gjør presentasjon deling i sanntid enkel samarbeid og samarbeid. I tillegg kan du kontrollere hvem som får tilgang til online presentasjonen og hvilke endringer de kan gjøre med den.
I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker Google Lysbilder til presentasjonssamarbeid. Først vil vi undersøke hvordan å gi gruppemedlemmer tilgang til en elektronisk presentasjon. Deretter lærer du å legge igjen kommentarer og svare på kommentarer. Vi diskuterer til og med noen real-time samarbeidsfunksjoner du kan bruke.
Før du går videre, sørg for å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre hele presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
I skjermbildet ovenfor lærer du hvordan du bruker verktøy for presentasjonssamarbeid for Google Slides på nettet. Eller les videre for omfattende skriftlige instruksjoner for å hjelpe deg med å bruke samarbeidsverktøy.
Det første trinnet for samarbeid er å gi andre tilgang til din online presentasjon. For å starte, åpne Google-stasjon ved å skrive følgende i nettleserens adressefelt: drive.google.com.
I Google Disk, klikker du på miniatyrbildet for den elektroniske presentasjonen du vil samarbeide på for å åpne den:
En Google Presentasjon-presentasjon.Merk: Denne presentasjonen bruker Everland-malen fra Graphic River. For flere flotte profesjonelle Google Slides-maler, sjekk Envato Elements eller Graphic River.
Klikk på Dele knappen øverst til høyre for å begynne å dele presentasjonen til Google Slides med andre. De Del med andre dialogboksen vises:
Bruke Del med andre dialogboksen for å dele din elektroniske presentasjon via e-post.Det finnes flere måter du kan dele Google Presentasjon-presentasjonen via dialogboksen:
Den første og enkleste metoden for å dele din online presentasjon gjennom Del med andre dialogboksen er å skrive inn en e-postadresse i Mennesker felt. Når du skriver inn e-postadressen, utvides dialogboksen slik at du kan legge til et notat i invitasjonen din for å dele:
Inviter en lagkamerat til din online presentasjon. Selv om du samarbeider med presentasjonen din, kan du ikke gi teammedlemmet full tilgang til det. Heldigvis kan du styre nivået på presentasjonstilgang som teammedlemmet ditt hadde.
For å kontrollere presentasjonstilgang, klikk på Rediger filer direkte ikon (det ser ut som en blyant) i øvre høyre hjørne av Del med andre dialogboks:
Bruk rullegardinmenyen til å tilordne samarbeidsnivået.I rullegardinmenyen får du tre alternativer for tilgangsnivå:
For å velge tilgangsnivå, klikk på det i rullegardinmenyen. Klikk på Sende knappen nederst til venstre i dialogboksen for å sende en e-post invitasjon til teammedlemmet ditt.
Merk: Teammedlemmet ditt trenger ikke en Google-konto for å få tilgang til Google Slides-presentasjonen. De kan få tilgang til den via lenken i e-posten de mottar.
En annen måte å samarbeide på en Google Presentasjon på Internett-presentasjon er å gi teammedlemmet en delbar link:
Klikk koblingen for å åpne Del med andre dialogboks.Klikk på Få delbar lenke ikon (det ser ut som en kjede) øverst til høyre i dialogboksen Del med andre. Dialogboksen utvides for å vise den delbare linken:
Bruk delen som kan deles til å dele din elektroniske presentasjon.Som standard kopieres lenken til datamaskinens utklippstavle når du utvider dialogboksen. Du kan imidlertid sørge for at det er i utklippstavlen ved å klikke på Kopier link knappen til høyre for dialogboksen.
Du kan sende lenken via e-post, sosiale medier, tekstmelding, eller til og med koble til den på et nettsted hvis du vil gjøre presentasjonen din offentlig. Det delbare linket er et godt valg hvis du samarbeider med mange mennesker, men har ikke all kontaktinformasjon.
Forsiktighet: Alle med den delbare lenken kan få tilgang til presentasjonen. For eksempel, hvis en kontakt videresender koblingen til noen andre, kan den tredje parten bruke lenken for å få tilgang til presentasjonen.
Heldigvis kan du kontrollere nivået tilgang folk som bruker den delbare linken har til presentasjonen din.
Klikk på nedpilen ved siden av Alle med link kan se. En rullegardinmeny vises:
Du kan bestemme hvilket nivå av tilgang dine samarbeidspartnere har.Alternativene er kan redigere, kan kommentere, eller kan vise. Klikk på alternativet du vil søke på den delbare linken. Klikk på Ferdig knappen når du er ferdig.
Online presentasjon samarbeid er flott, men hva om noen forlater laget? Du vil kanskje ikke at de fortsatt skal kunne få tilgang til presentasjonen.
Du kan endre eller tilbakekalle tilgangen til presentasjonen din. Dette er hvordan:
Klikk på Avansert lenke i nederste venstre hjørne av Del med andre dialogboks. De Deling innstillinger dialogboksen viser:
Bruke Deling innstillinger dialogboks for online presentasjon samarbeid.La oss se på samarbeidsalternativene på Deling innstillinger dialogboks felt etter felt:
Bruke Dellig lenke Å gi andre tilgang til din online presentasjon.I dette feltet av Deling innstillinger dialogboksen ser du den delbare linken igjen. Kopier lenken for å dele den. Du kan også klikke på en av de sosiale medier-ikonene under lenken for automatisk å dele lenken via sosiale medier.
Denne delen av dialogboksen viser hvem som har tilgang til din online presentasjon.I denne delen av Deling innstillinger dialogboksen ser du en liste over alle som har tilgang til presentasjonen.
I dette eksemplet kan du se at det er en delbar lenke, og en person har blitt invitert via e-post. Som eier bør du også se ditt eget navn på denne listen.
Hvis du vil redigere en samarbeidspartners presentasjonstilgang eller gi eierens status, klikker du på Rediger filer direkte ikonet til høyre for navnet deres. For å tilbakekalle samarbeidspartnere tilgang til online presentasjonen, klikk X-symbolet ved navn.
Merk: En eier har full tilgang til presentasjonen og kan ikke slettes fra den.
Hvis du vil endre de delbare koblingsalternativene, klikker du på Endring lenke ved siden av Alle som har linken, kan se. De Link deling dialogboksen vises:
Bruke Link Sharing dialogboksen for å endre delbare koblingsadgangsnivåer.Fra denne dialogboksen kan du slå den delbare koblingen av eller på. Du kan også endre nivået på tilgang en lenkeholder har til presentasjonen din.
Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på Lagre knapp.
Bruk denne delen av dialogboksen for å invitere folk til å få tilgang til din elektroniske presentasjon.De Inviter folk feltet av Deling innstillinger dialogboksen fungerer som Del med andre dialogboksen ovenfor. Bruk den til å gi tilgang til lagmedlemmer via e-post. Bruke Rediger filer direkte ikonet for å kontrollere tilgangsnivået for hvert lagmedlem.
Bruke Eierinnstillinger delen for å kontrollere hva samarbeidspartnere gjør med presentasjonen din.De Eierinnstillinger delen av Deling innstillinger dialogboksen gir noen ekstra boksene for å gi deg ekstra kontroll over hvem som får tilgang til presentasjonen din og hvordan de får tilgang til den.
Når du har delt presentasjonen til Google Slides, er du klar til å begynne å samarbeide med gruppemedlemmer. La oss ta en nærmere titt på noen av Google Slides presentasjonssamarbeidsmuligheter:
En av de mest populære måtene for gruppemedlemmene å samarbeide på en presentasjon er gjennom Google-lysbildene kommentarer trekk.
For å bruke kommentarer, velg teksten eller objektet du vil kommentere eller plasser markøren ved siden av den. Klikk på kommentarer knappen øverst til høyre. De kommentarer pop-out vises:
Bruk Google Lysbilder Kommentar funksjon for presentasjonssamarbeid.Klikk Kommentar ikonet til høyre (det har et + symbol ved siden av det). Du får se en tom kommentar:
Leaving en kommentar i Google Slides. Skriv inn din kommentar i feltet. trykk Kommentar knappen når du er ferdig.
Hvis du ser på samme lysbilde som en kommentator, klikker du på kommentaren for å legge svaret ditt:
Klikk på kommentaren for å svare på den.Du kan også åpne en Chat modus hvis du ser at et annet lagmedlem er i presentasjonen samtidig som deg. For å gjøre dette, se etter teammedlemmets ikon i miniatyrbildene. Aktive brukere vises som et lyst firkantet eller profilbilde på miniatyrbildet av lysbildet de ser på. Hvis en chat allerede er åpen, ser du chat-ikonet øverst på skjermen.
Når du finner et teammedlems ikon, klikker du på det for å åpne sanntids chat-modus med det aktuelle medlemmet:
Google Slides sanntids chat-funksjonen er nyttig for presentasjonssamarbeid.Siden kommentarer er et nyttig presentasjonssamarbeid, kan det være nyttig å vite når et medarbeider etterlater en kommentar. For å gjøre dette må du aktivere kommentarvarsler på.
Først aktivere kommentarvarsler i Google Disk. Type drive.google.com inn i adressefeltet til nettleseren din. Klikk på innstillinger ikonet (det ser ut som et utstyr) øverst til høyre på Google Disk-skjermen. De Innstillinger skjerm vises:
For å motta Google Slides-varsler, kontroller at varsler er slått på i Google Disk. Pass på at alle boksene er merket og klikk Ferdig. Deretter åpner du presentasjonen på nytt. Klikk på kommentarer knappen og velg Varsler ikon (det ser ut som en klokke). En rullegardinmeny vises:
Bruk rullegardinmenyen Meldinger for å sikre at du mottar varsler om nye kommentarer.For å motta varsel om alle kommentarer, velg Alle. For å motta kun varsel om kommentarer som involverer deg, velg Bare din. Hvis du vil slå av mottak av kommentarer, velger du Ingen.
Når kommentarer er slått på, vil du motta en e-post når endringer gjøres i presentasjonen.
Merk: Hvert lagmedlem må bestemme seg selv om de vil motta varsler. Du kan ikke slå varsler på for en annen bruker.
Et annet nyttig samarbeidsprosjekt for Google Slides-presentasjon er evnen til å sende noen eller alle samarbeidspartnere på en gang fra lysbildesammensetningen. For å få tilgang til evnen, gå til Fil> E-postsamarbeidspartnere. De Sende melding dialogboksen vises:
Bruke Sende melding dialogboksen for å sende en melding til samarbeidspartnere på nettet.Skriv inn meldingen, velg samarbeidspartnere du vil sende den til, og klikk Sende.
Det endelige samarbeidsverktøyet du kanskje vil bruke har å gjøre med å håndtere kommentarer. Etter at en kommentar er adressert, er det sannsynligvis at du ikke lenger vil at den skal vises på presentasjonen.
Legg merke til at hver kommentar har en Løse knappen på den:
Når en kommentar er adressert, merk det som løst for å skjule det fra andre samarbeidspartnere.Når du har tatt opp problemet som er reist av kommentaren, klikker du på Løse knapp. Kommentaren er ikke lenger synlig på lysbildet.
Arbeid mer produktivt som et lag ved å lære å gjøre full bruk av Google Slides 'presentasjonsverktøy for samarbeid.
Ta kunnskapen du har fått i denne opplæringen videre med vår nye eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Ta tak i denne PDF-filen Last ned nå gratis med abonnementet på Tuts + Business Newsletter.
Denne veiledningen hjelper deg med å gå gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Hvorfor ikke begynne å samarbeide med dine lagmedlemmer i dag? Hvilke verktøy for online presentasjonssamarbeid er dine favoritter? Del svarene dine i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua