Slik bruker du IFTTT med Google Sheets

Jeg føler ofte at mitt digitale liv er over alt. Jeg bruker så mange tjenester og verktøy som ikke alltid leker pent sammen. Hvorfor kan ikke mine Dropbox-filer øyeblikkelig dukke opp i Google Disk eller mine Trello-kort i Google-nettblokkene mine?

regneark er min favoritt måte å organisere mitt liv og virksomhet på. Hva om hver app kan koble til et regneark for å se gjennom og analysere? 

Hvis du vil sentralisere og logge alt i ditt digitale liv til et regneark, vil denne veiledningen hjelpe deg med å gjøre nettopp det. Lær hvordan du kobler en rekke tjenester til Google Sheets ved hjelp av IFTTT. La oss komme i gang.

Hva er IFTTT?

IFTTT står for "Hvis dette da det." Det er designet for å knytte opp tjenestene dine. Tenk på IFTTT som en universell adapter for forskjellige applikasjoner og tjenester. Det hjelper til med å koble til alle disse appene som ikke integrerer seg selv.

IFTTT er en gratis tjeneste. Gå videre og hopp over til IFTTT nettsiden og opprett en konto. Når vi bruker applets, IFTTT vil be oss om å logge inn på favoritttjenestene våre slik at de kan koble dem til.

IFTTT bruker det de kaller "applets" som en måte å koble flere apps sammen.

IFTTT er forbindelsen mellom apper og tjenester som gjør at alt leker sammen pent. I denne veiledningen hjelper jeg deg med å bruke IFTTT til å koble Google Sheets til andre apper.

Slik bruker du IFTTT med Google Sheets (Watch & Learn)

I denne skjermbildet viser jeg deg hvordan du bruker din aller første applet for å koble en tjeneste til Google Ark.

 

Les videre for å finne ut mer måter å koble til alle favoritttjenestene dine, og logg digitalt liv i Google regneark.

For hver av disse applets, klikk på linken for å hoppe over til IFTTTs nettsted. Deretter må du gi IFTTT tillatelse til å få tilgang til disse tjenestene, og angi et par alternativer. La oss se nærmere på noen få alternativer du kan sette opp:

1. Fra tweets til Google Sheets

Hvis du driver en liten bedrift eller et firma, vil du holde øye med hva folk sier om merket ditt på sosiale medier, som Twitter. Dessverre lar Twitters merkevareadministrasjons- og overvåkingsverktøy mye å være ønsket.

Den enkleste måten å overvåke for omtale av en bestemt hashtag er å sende dem direkte til et regneark for å se senere. Det er en IFTTT-applett for det!

• Linken: wellspringfdn's applet
• Tjenestene som brukes: Google Sheets og Twitter

IFTTT-applet Google-arkene legger til på.

Når du har gitt IFTTT-tillatelse til å få tilgang til Twitter og Google Drive-regnskapsføreren din, må du angi et par alternativer: hashtag å se etter, og navnet på regnearket for å opprette med tweets.

Sett disse alternativene, og voila! IFTTT vil begynne å se etter omtale av hashtag på Twitter, og legge dem automatisk til i Google-ark.

Denne IFTTT-appleten vil bringe over brukerens navn, tweet og tidspunkt for innlegging, og en link til den.

2. Lagre lommeartikler til et regneark

Du har sikkert hørt om Pocket, som er en "read it later" type tjeneste. Når du surfer på nettet og finner en artikkel du vil lese, kan du klikke på lommebokutvidelsen for å lagre den for å lese når du har tid.

Jeg gjør mye forskning når jeg skriver for Envato Tuts +, og det hjelper hvis jeg kan lagre alt for gjennomgang senere i et regneark.

Lagre sider for å lese senere mens du surfer med Pocket.

På egen hånd er Pocket en tjeneste jeg bruker hver dag. Men, sammen med Google Sheets, blir det et kraftig forskningsverktøy som jeg bruker mens jeg skriver opplæringsprogrammer eller jobber med min sideprosjektvirksomhet.

• Linken: bolt5987's applet
• Tjenestene brukt: Google Ark og Pocket

Hopp over til den appleten for å komme i gang. Når du konfigurerer appleten, angir du to hovedalternativer: En tagg for å se, og navnet på regnearket for å logge dine lagrede artikler til.

Med dette oppsettet vil Pocket se etter at du legger til artikler med taggen "morgen" til regnearket ditt med navnet "Pocket".IFTTT-sending Pocket lagrer til Google Sheets-regneark.

Rund opp dine favorittopplæringer ved hjelp av Pocket, og enkelt gjennomgå dem med Ark med denne appleten.

3. Dropbox-filer Opprett Google-arkrader

Du er sannsynligvis ikke fremmed for Dropbox, sky-tilkoblet fillagringsservice. Dropbox er også et flott verktøy for samarbeid med synkroniserte mapper.

• Linken: f3z00s applett
• Tjenestene som brukes: Google Sheets og Dropbox

Når jeg samarbeider med mange andre, kan antall filer som kommer gjennom, føles litt overveldende. Hvis jeg bare kunne logge filene til et Google-ark for å vurdere senere ...

IFTTT-appletinnstillinger for Dropbox til Google Sheets.

Og selvfølgelig kan vi bare gjøre det med en IFTTT-applet! Klikk på linken over og koble Dropbox-kontoen din for å komme i gang. Bare sett en overvåket mappe i Dropbox, og Sheets vil logge alle filene.

Fra Dropbox til Google Sheets.

Denne appleten vil fange synkroniserte filer og gjøre dem enkle å vurdere senere. Igjen handler det om å hjelpe tjenestene til å snakke med hverandre ved hjelp av IFTTT-applets.

4. Logg ferdige Trello-oppgaver til Google-ark

Har du hørt om Trello? Det er et prosjektledelses- og samarbeidssystem. Trello er det som holder Envato Tuts + redaksjonelle lag synkronisert, da vi samarbeider for å sette sammen opplæringsprogrammer som denne.

• Linken: saerobs applet
• Tjenestene brukt: Google Sheets og Trello

Jeg lager også et Trello bord for alle mine sideprosjekter. lister brukes til å gruppere lignende oppgaver sammen, og jeg bruker kort (individuell hvit boks under).

Jeg bruker Trello som en måte å håndtere prosjekter, flytte kort mellom lister for å spore fremdrift.

Selv om jeg elsker Trello, liker jeg fortsatt å notere mine nye kort i et regneark. Bruk appleten (koblet over).

IFTTT-appletinnstillinger for Trello til Google Sheets.

Denne appleten har to alternativer å angi:

• Et Trello bord og Liste for å se etter nye kort.
• Navnet på regnearket for å logge nye kort til.

Denne appleten vil sitte i bakgrunnen med jevne mellomrom for nye kort, og logge dem på arkene dine.

En liste over Trello-kort som er logget som jeg har opprettet i et nytt Google-ark.

Igjen er regneark min favoritt måte å konsolidere mitt digitale liv. Jeg vil logge på de nye Trello-kortene mine i et regneark slik at jeg kan se gjennom oppgaver i Google Disk.

5. Logg arbeidstimer i et regneark

Denne krever iOS eller Android IFTTT-appen, men det er flott hvis du vil overvåke hvor mye tid du bruker på kontoret.

• Linken: simplynaman's applet.
• Tjenestene som brukes: Plasseringstjenester for smarttelefonen din og arkene.

IFTTT-applet for å logge arbeidstimer i et regneark.

Etter at du har installert denne appleten og satt arbeidsplassen din inne i appen. Den sporer automatisk timene du bruker på arbeidsplassen din, og legger den inn i regnearket. Jeg begynner med denne appleten som en måte å holde øye med arbeidstiden hver uke.

Oppsummer og fortsett å lære

I denne veiledningen lærte du å koble tjenester til Google Sheets ved hjelp av IFTTT. Mens mange regnearkentusiaster er ekstatisk om Excel, viser denne opplæringen noen fordeler med internett-tilkoblede Google-ark.

Hvis denne veiledningen fikk deg til å tenke på hvordan du bruker Google Sheets, kan du også sjekke ut disse opplæringsprogrammene:

• Harry Guinness har en flott liste over IFTTT Oppskrifter for Business Automation, som inneholder oppskrifter utenfor Google Sheets.
• En annen god bruk for Google-ark er som en internettforbundet lagertracker, som jeg lærte i Hvordan spore lagerdata i Google Sheets.
• Hvis du liker andre ikke-tradisjonelle bruksområder for regneark, kan du se hvordan du lager en handlingsplan for prosjektet ved hjelp av et Google-regneark.

Hvilke tjenester bruker du IFTTT til å koble sammen? Gi meg beskjed i kommentarene.