Share
Noen ganger kan du fortelle hva en e-postmelding handler om fra emnelinjen, men ofte må du åpne meldingen for å være sikker. Har du noen gang ønsket at du kunne lese e-postmeldinger uten å åpne dem?
Med Gmail-forhåndsvisningspanelet fra Gmail Labs kan du raskt forhåndsvise e-postmeldingene uten å åpne dem. Dette verktøyet åpner en rute ved siden av innboksen din som viser teksten til innkommende meldinger.
Bruk Gmail-forhåndsvisningspanelet til å sjekke e-postmeldingene dine raskt.På et øyeblikk kan du fortelle hvordan du skal håndtere hver ny Gmail-melding. I mange tilfeller trenger du ikke engang å åpne meldingen for å behandle den.
Best av alt, Forhåndsvisningsruten i Gmail er ikke vanskelig å bruke. I denne veiledningen vil vi forklare hva Gmail-forhåndsvisningspanelet er, og deretter vise hvordan du konfigurerer det og begynner å bruke det. Vi vil også inkludere en nyttig screencast som går deg gjennom installasjonsprosessen for Gmail forhåndsvisning.
En forhåndsvisningsrute for e-post lar deg vise noen av innholdet i en e-post før du åpner den. Når forhåndsvisningsruten i Gmail er aktivert i Gmail, kan den vises til høyre for innboksmeldinger eller under meldingene dine.
Som du sannsynligvis allerede er klar over, er en e-postmeldings emnelinje ikke alltid nyttig. Selv om det er en god ide å bruke beskrivende emnelinjer for e-postmeldinger, forstår ikke alle som sender deg en melding dette eller gjør det i praksis.
Med Gmail kan du velge å bruke forhåndsvisningspanel. Andre e-postpakker som MS Outlook eller Mozilla Thunderbird gjør også bruk av en forhåndsvisningsrude (noen ganger kalt en leserute). Hvis du er vant til å bruke et e-postverktøy med forhåndsvisningspanel, kan du gjøre det lettere å bruke Gmail-forhåndsvisningspanelet ved å bruke Gmail.
Hovedfordelen ved å bruke forhåndsvisningspanel er at det sparer tid. Du trenger ikke å klikke på hver melding for å se innholdet inni. Hvis du behandler mange e-postmeldinger hver dag, legger du ekstra tid til å klikke på og åpne hver melding. Å eliminere de ekstra klikkene kan gjøre en forskjell hvis du behandler mange e-postmeldinger hver dag.
For å installere forhåndsvisningspanelet i Gmail og begynne å bruke det for å sjekke e-postmeldingene dine raskt, se skjermbildet video:
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan du bruker forhåndsvisningspanelet i Gmail, kan du gå gjennom trinnvise instruksjonene nedenfor. Oppdag hvordan du kontrollerer Gmail-meldingene dine med hurtig forhåndsvisning av e-post.
Denne delen inneholder instruksjoner om hvordan du installerer, bruker og avinstallerer Gmail-forhåndsvisningspanelet.
Det første trinnet i å konfigurere Gmail-forhåndsvisningspanelet, er å få tilgang til Google Labs. For å få tilgang til Gmail Labs, start fra Gmail-innboksskjermen din og klikk på innstillinger ikonet i øvre venstre hjørne. En rullegardinmeny vises:
Velg innstillinger alternativ fra innstillinger nedtrekksmenyen.Fra rullegardinmenyen klikker du på innstillinger alternativ. De innstillinger skjermdisplayer. Klikk på Labs alternativet på toppen av innstillinger skjerm:
Velg Labs alternativ fra innstillinger skjerm.Fra Labs fanen, bruk rullefeltet til høyre for å bla gjennom de tilgjengelige laboratoriene. Bla til Forhåndsvisningspanel alternativ. Klikk på Aktiver veksle knappen til høyre for labbeskrivelsen:
Bruk tasten for å aktivere forhåndsvisningspanelet i Gmail.Rull ned til bunnen av Labs kategorien og klikk på Lagre endringer knapp. Gmail-innboksen vises, men du vil legge merke til et nytt ikon ved siden av innstillinger ikon. Det er Bytt delingsmodus ikon:
Bruke Bytt delingsmodus ikonet for å velge hvor forhåndsvisningspanelet vises.Klikk på nedpilen ved siden av Bytt delingsmodus ikon for å vise en rullegardinmeny:
Velg et forhåndsvisningspanel.Bruk rullegardinmenyen av Bytt delingsmodus ikonet for å velge hvordan forhåndsvisningsruten vises. Du har tre valg:
Eksempelet nedenfor viser en innboks som er konfigurert med en horisontal deling:
Forhåndsvisningsvinduet i Gmail vises under innboksmeldingene. (Horisontal deling)Legg merke til at teksten til den valgte meldingen vises under innbokslisten.
Selv etter at du har konfigurert forhåndsvisningspanelet i Gmail, ser du ingen meldingstekst til du velger en melding. Uten hvilke meldinger som er valgt, ser forhåndsvisningsruten noe ut som dette:
Forhåndsvisningspanelet i Gmail er tomt. (Vertikal deling)For å bruke forhåndsvisningspanelet, klikk på en melding for å velge den. Når du har valgt en melding, vises meldingsteksten for den valgte meldingen i forhåndsvisningspanelet i Gmail:
En forhåndsvisning i Gmail med meldinger. (Vertikal deling)Slik kontrollerer du Gmail-meldinger raskt med forhåndsvisningsruten slått på: Når du har valgt din første melding, bruker du opp- og nedpilene på tastaturet for raskt å velge neste melding i innboksen din og forhåndsvise innholdet. Det er ikke nødvendig å klikke på hver melding i innboksen din individuelt.
Du kan også slette en melding uten å åpne den. Dette kan være spesielt nyttig hvis du mottar mange søppelpost eller spammeldinger.
Med funksjonen for forhåndsvisning av meldingen på, kan du se innholdet i hver valgt melding ved et øyeblikk. Du kan raskt slette eller arkivere en melding uten å ta deg tid til å åpne den.
Her er en eksempelsalgsbeskjed som jeg har sett gjennom forhåndsvisningspanelet:
Klikk avkrysningsboksen ved siden av en melding for å velge den.Forhåndsvisningen viser meg nok at jeg vet at jeg ikke er interessert. Jeg trenger ikke å åpne meldingen for å slette den.
For å slette meldingen, klikk avkrysningsboksen ved siden av meldingen og klikk på Søppel ikon:
Bruke Søppel ikonet for å slette den valgte meldingen.Meldingen flyttes til Søppel mappe. Det vil bli slettet permanent etter en bestemt periode.
Hvis du vil fortsette å bla gjennom meldingene dine ved hjelp av forhåndsvisningspanelet i Gmail, klikker du på en annen melding for å velge den. Bruk opp- og nedpilene til å bla gjennom meldingene dine raskt.
Prosessen for å arkivere en melding fra i Gmail-forhåndsvisningspanelet ligner på prosessen for å slette en melding.
Etter å ha vurdert den valgte meldingen i forhåndsvisningspanelet, klikker du i avmerkingsboksen ved siden av meldingen:
Du kan arkivere eller flytte en valgt melding.Øverst på skjermen klikker du på Arkiv ikonet for å arkivere meldingen. For å flytte meldingen til en etikett (noen ganger referert til som en mappe) i stedet, klikk på Flytt til etikett ikonet og velg etiketten der du vil flytte meldingen.
Avhengig av ditt valg, blir meldingen arkivert eller flyttet til en etikett.
Gå tilbake til å bla gjennom meldingene dine ved å klikke på en annen melding for å velge den. Bruk opp- og nedpilene til å bla gjennom meldingene.
Du kan også svare på en melding eller videresende en melding fra i forhåndsvisningspanelet i Gmail, som er en annen tidsbesparende siden det lar deg svare på meldingene dine raskere.
For å svare på eller videresende en melding, klikk på Svare ikonet øverst til høyre i forhåndsvisningspanelet. Eller klikk på pilen ved siden av Svare ikonet og velg Svare eller Framover alternativ fra rullegardinmenyen.
Du kan også klikke på Svare eller Framover hyperkobling nederst i forhåndsvisningspanelet:
Bruke Svare ikon eller hyperkobling for å svare på en melding fra forhåndsvisningspanelet.De Gmail Ny melding Skjemaet vises under forhåndsvisningsteksten i forhåndsvisningspanelet:
Skriv svaret ditt i Ny melding skjema.For å svare på den valgte meldingen fra forhåndsvisningsruten i Gmail, skriv svaret ditt i Ny melding form. Når du er klar til å sende svaret, klikker du på Sende knappen nederst på siden Ny melding form. Ditt svar er sendt.
Fortsett å bruke opp- og nedpilene for å forhåndsvise andre meldinger i innboksen din.
Hvis du tenker på å bruke Gmail-forhåndsvisningspanelet, kan du enkelt deaktivere det. Klikk på innstillinger ikonet øverst til høyre og klikk på innstillinger alternativ fra rullegardinmenyen.
Fra innstillinger skjerm, klikk på Labs alternativ. Følgende kategorien vises:
Hvis du trenger å deaktivere Gmail-forhåndsvisning-panelet, klikker du på Labs alternativ.Øverst på listen over Gmail Labs er de laboratoriene du har aktivert. De Forhåndsvisningspanel Lab bør være på denne listen. Hvis du har andre Gmail-lab aktivert, vises de også i listen.
Hvis du vil deaktivere forhåndsvisningspanelet i Gmail, klikker du på veksleknappen ved siden av Deaktiver alternativet til høyre for forhåndsvisningspanelet. Rull til bunnen av skjermen og klikk på Lagre endringer knapp.
Systemet går tilbake til innboksen din. De Bytt delingsmodus ikonet er borte. Gmail-forhåndsvisningspanelet har blitt deaktivert.
Vi trenger alle å få mest mulig ut av vår tid. Avhengig av hvor mye e-post du mottar, kan du vurdere å ta imot innkommende meldinger og bestemme hva du skal gjøre med hver av dem..
Hvis du leter etter hvordan du kan sjekke Gmail-meldingene dine raskere, kan forhåndsvisningsruten i Gmail være svaret. Det er enkelt å sette opp og bruke. Og det kan lett bli deaktivert hvis du ikke lenger trenger det.
Best av alt, kan du bruke forhåndsvisningsruten til å svare på eller videresende meldinger uten å forlate Gmail-innboksen din. Du kan også slette, arkivere eller flytte meldinger til mapper fra forhåndsvisningspanelet.
For å oppdage en annen stor Gmail Labs-funksjon, sjekk ut følgende veiledning:
For andre kule tidsbesparende Gmail-funksjoner for å hjelpe deg med å forbedre produktiviteten din, bør du studere denne veiledningen:
For mer grunnleggende informasjon om andre måter å konfigurere Gmail-innboksen din på, må du vurdere:
Gå inn i en annen nyttig veiledning for å lære noen flere tips og triks fra Gmail, slik at du kan jobbe mer effektivt og spare masse tid hver dag.
Accentsconagua