Share
Jeg tok en gang et regnearksbane der det første trinnet var å koble fra tastaturet mitt. Det var vondt å lære å bruke appen uten mus, men jeg lærte raskt at den beste måten å bruke et regneark på, er med hendene på tastaturet. Alt du kan gjøre med en mus, kan gjøres raskere med et tastatur.
Selv om appen bor i en nettleser, Google Sheets har ingen mangel på nyttige tastatursnarveier som gjør det lettere å arbeide med det. Du vil enkelt og raskt kunne manøvrere og jobbe i dataene.
I denne opplæringen skal jeg vise noen av disse snarveiene i Google Sheets og hjelpe deg med å tenke på hvordan du bruker dem. Hvis du henter noen få snarveier i denne opplæringen, sparer du mye tid mens du arbeider.
Fordi hver av disse snarveiene i Google Blaver finner sted inne i en nettleser, vil tastetrykkene variere basert på operativsystemet du bruker. Jeg har listet de snarveiene til både Windows og Mac for hver av snarveiene nedenfor.
Bare hvis du ikke er kjent med hvordan regnearkene fungerer, er en nøkkel til formatet tilsynelatende endeløse sett med rader og kolonner. Når rader og kolonner møtes, celler dannes, og det er her vi kan lagre data.
Når du beveger deg rundt i et regneark, er det ofte langt lettere å bruke piltastene på tastaturet for å flytte mellom celler enkelt.
Det er ikke akkurat en snarvei, men et viktig tips for å bevege seg inne i et regneark er å bare bruke piltastene på tastaturet for å flytte mellom celler. Trykk på respektive opp, venstre, høyre eller ned pilene for å flytte mellom aktive celler.
I stedet for å peke og klikke fra en celle til en annen, er den naturlige posisjonen for å bruke et regneark å holde hendene på piltastene.
Her er en av de viktigste snarveiene i Google Sheets som jeg vet: Hopping til slutten av en rad eller kolonne. Når du jobber i et stort regneark, hjelper det om du raskt kan hoppe til kanten av dataene.
For å gjøre dette, hold Ctrl på Windows eller cmd på Mac, og trykk en av piltastene for å flytte i en valgt retning. Dette tar deg til kanten av dataene i retning av nøkkelen du treffer.
I eksemplet nedenfor har jeg en lang liste over data som er nesten 2000 rader. I stedet for å ta min mus og rulle gjennom den, holdt jeg bare cmd på Mac og trykket ned pilen for å hoppe til bunnen av teksten.
Gå til den siste kontinuerlige cellen i en liste ved å trykke på en piltast mens du holder kontroll- eller kommandotasten.Å hoppe til bunnen av et datasett, kan du holde Ctrl / Cmd på tastaturet, og trykk på nedpilen. Arkene tar deg til bunnen av dataområdet. Du kan hoppe til den høyeste cellen ved å holde Ctrl / Cmd og trykk på høyre piltast.
Dette er en av de viktigste snarveiene i Google Ark, fordi den er betydelig raskere enn å bla gjennom datasettet. Ved å bruke denne snarveien, trenger du ikke å jage gjennom dataene for å finne kanten av blokken.
Cellformater endrer måten som en celle vises. Dette kan bety at du bruker stilen til teksten i celler, eller stiler som skygge og grenser for å sette av disse cellene fra mengden.
Du kan ikke bruke alle typer format fra tastaturet, men du kan Bruk noen av tekstformatene du er kjent med, som fet, kursiv og understreket stiler. Her er snarveiene du kan bruke for hver av disse:
| Format | Windows snarvei | Mac snarvei |
|---|---|---|
| Modig | Ctrl + B | Cmd + B |
| kursiv | Ctrl + I | Cmd + I |
| Understrek | Ctrl + U | Cmd + U |
Disse snarveiene i Google Sheets kan virke kjente, fordi de fungerer i praktisk talt alle apper du kan redigere tekst på.
Som alltid handler formatering om å legge til mening til de cellene. Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke disse formatene for å legge til mening i et regneark, og deretter et eksempel på et stilig regneark.
Du trenger ikke å legge til tonnevis med skygge og grenser for å legge til mening i et regneark. tweaks som fet, kursiv og understreket kan alle legges til med enkle snarveier.Dette er ikke de eneste formaterings snarveiene du kan få tilgang til fra tastaturet. Sjekk ut disse justeringsgenveiene som kan hjelpe deg med å endre utseendet på et regneark uten å nå til musen.
| Celljustering | Windows snarvei | Mac snarvei |
|---|---|---|
| sentrert | Ctrl + Shift + E | Cmd + Skift + E |
| Venstre-align | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L |
| Høyre-align | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |
Bruk disse snarveiene til Google Disk til å justere dataene inne i en celle til kanten eller senteret.Disse snarveiene for tilpasning er noe av min favoritt fordi de er ganske enkle å huske. Venstre og høyre justering går sammen med tilsvarende bokstavstaster (L og R), og du må bare huske at E sentrer tekst opp.
Her er et morsomt sett med snarveier av Google Sheets som er nyttige når du jobber i et regneark. Hvis du vil sette inn gjeldende dato, klokkeslett eller begge deler, er disse snarveiene den perfekte måten å gjøre det på.
Tidligere har jeg brukt disse snarveiene til å forlate breadcrumbs i regnearket mitt for å minne meg om når jeg har oppdatert regnearket. Slett raskt dato og klokkeslett for å minne deg om når du sist lagde en oppdatering.
| Data å sette inn | Windows snarvei | Mac snarvei: |
|---|---|---|
| Sett inn tid | Ctrl + Shift +; | Cmd + Shift +; |
| Sett inn dato | Ctrl +; | Cmd +; |
| Sett inn dato og klokkeslett | Ctrl + Alt + Shift +; | Cmd + Alternativ + Skift +; |
Bruk disse hurtigtastene til å legge igjen notater på når og hvor du oppdaterte regnearket.Etter at du har brukt disse snarveiene et par ganger, vil tastetrykket føles naturlig. Du kan til og med bruke dette som et tidsskrift for å minne deg på når du er ute og på klokken.
Før du kommer til musen for å klikke på eller markere celler, må du huske at du kan bruke tastaturet til å velge celler også.
For å velge celler mens du beveger deg rundt i regnearket, hold inne Skifte knappen mens du bruker piltastene. Du velger alle celler i området mens du holder den nede.
Her er en bonus tips for deg: Husk når vi brukte Styre eller Kommandonøkkel for å hoppe til kanten av en rad eller kolonne? La oss si at du vil velge alle cellene i det området som vi hopper rundt.
For å gjøre det, må du sørge for at du holder Skifte samtidig. I utgangspunktet er kommandoene:
Ved å holde skift i denne kommandoen, velger du alle cellene i området.Fordelen med dette er at når du hopper i regnearket, har du alle cellene valgt i området du bare hoppet gjennom.
Når du har valgt det kontinuerlige utvalg av celler, kan du bruke transformasjoner til alle cellene i utvalget, for eksempel fet, kursiv, understreke snarveier.
Effektivt er dette det samme som å klikke og dra og markere en sekvens av celler. Som alltid er tastatursnarveien mye raskere enn punkt-og-klikk-alternativet.
Her er en enkel snarvei, men det er ekstremt nyttig når du prøver å forstå et regneark. Har du noen gang blitt levert et regneark og trengte å forstå det raskt? Eller kanskje du glemte hvordan du bygget det selv?
Det hjelper meg å se alle formler i et regneark når dette er tilfelle. Du kan treffe en rask hurtigtast for å vise alle formlene i et regneark raskt.
Slå på denne funksjonen ved å trykke på Ctrl + ' på tastaturet ditt. Den karakteren som ser ut som en støvplass på skjermen, kalles faktisk a grav, og du finner det vanligvis i øvre venstre hjørne av tastaturet. Denne snarveien er faktisk den samme på både Windows og Mac.
Bytt alle formler på med Ctrl + ' snarvei for å hjelpe deg å forstå strukturen i et regneark.En av de viktigste delene av arbeidet i et regneark er til og med å revidere det for å sikre at alle formlene er konsistente og korrekte. Raskt å bytte til denne visningen er svært nyttig for disse revisjonene.
I denne opplæringen fokuserte jeg egentlig bare på kombinasjonen av hurtigtaster i Google Disk som er både nyttige og ganske enkle å huske. I virkeligheten kan praktisk talt alt i Ark bli automatisert med en hurtigtast.
Bruke Ctrl + / (Windows) eller Cmd + / (Mac) for å bytte dette vinduet på. Fra vinduet kan du utforske alle snarveiene som er tilgjengelige.
Slå på Tastaturgenveie-vinduet for en komplett guide til bruk av hurtigtaster for Google Disk.Slå dette vinduet til referanse og finn nye hurtigtaster.
Regneark er verktøy for produktivitet, så det er bare fornuftig å finne så mange tidsbesparende teknikker som mulig. Ved å bruke noen få Google-hurtigtastene, sparer du tid og hjelper deg til å fortsette å arbeide uten å bytte gears mellom mus og tastatur.
Jeg brukte tid på å velge og vise frem noen av de mest nyttige Google-kort-snarveiene som er enkle å huske, men dette er langt fra den fullstendige listen over viktige kommandoer som kan spare tid. Ta en titt på Googles komplette liste over snarveier for Ark.
Hvis dette er din første eksponering for Google Sheets, håper jeg at du så kraften som lever inne i en nettleser for et regnearkverktøy. Ta en titt på alle disse artiklene nedenfor for å fortsette å lære mer om hva Arkene kan gjøre:
Hva var din favoritt snarvei i denne artikkelen? Er det noe jeg savnet det du vil dele? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis så.
Accentsconagua