Share
Rekrutterere og ansettelsesledere har ulike meninger om rollen og betydningen av dekselbrev. Noen sier at formålet er å få din CV lest, andre sier det er å få deg et intervju. Uansett hvilken ende av spekteret du faller på, er det viktig å vite hvordan du skriver en god en.
Som Steven Rothberg fra College Recruiter sier, "Kandidater bør inkludere dekselbrev fordi det ikke er noen skade i å gi en til noen som vil se bort fra det, men det er skade i IKKE å sende et følgebrev til noen som foretrekker å motta en."
Ikke inkludert et godt skrevet følgebrev i søknaden din, kan føre til at du blir ignorert og overlevert ved å ansette ledere. Du bør unngå denne fallgruven og ta den nødvendige tiden til å lage omslaget ditt nøye.
Skrive IllustrasjonEt tilfeldig, kopi-lim-brev kan gjøre at selv den mest lovende søkeren ser ut som en throwaway. Dessverre faller de fleste av deksjonsbrevene inn i sistnevnte kategori.
De leser praktisk talt det samme, "Jeg skriver til deg for å uttrykke interesse for X-jobben du annonserte på Y-nettstedet." Verre er det selvsentrert, "Jeg er interessert i å jobbe for deg fordi ..."
Fordi du sendte dem et søknad, er det åpenbart at du vil ha en jobb. Ingen følelse å kaste bort rom for å gjenta det. De som leser søknaden din, er ikke interessert i det du vil ha. De vil vite hva du kan ta med til bordet.
Et godt skrevet følgebrev hjelper deg med å skille seg ut fra mengden, få ditt CV gjennomgått, og et intervju sikret. I denne opplæringen lærer du hvordan du legger sammen et stort følgebrev.
Massevis av bøker og opplæringsprogrammer om å skrive et godt brevbrev er tilgjengelig på nettet. Men bare noen få er detaljerte nok til å gi deg en nyttig, trinnvis veiledning. Så derfor skrev jeg denne omfattende veiledningen, og samlet alle nitty-gritty ting jeg lærte gjennom årene som opplever begge sider av ligningen-som ansatt og ansatt assistent.
Jeg har også bedt flere karriere- og rekrutteringseksperter å legge inn, for å gi deg en 360-visning på dette emnet.
Før du legger noe på papir, trenger du en detaljert forståelse av jobben og den ideelle kandidaten arbeidsgiveren er ute etter.
Scot Small of RevBuilders Marketing er enig, "Det jeg ser etter er noen som forstår hva vi gjør og verdien vi leverer til våre kunder."
Se på selskapets side og andre markedsføringsmaterialer for å finne relevant informasjon, for eksempel:
Kopiets tone- og lagbakgrunn vil fortelle deg alt du trenger å vite om deres kultur, og stilen du skriver skal du sikte på. For eksempel, hvis laget er for det meste 20 til 30 noe fagfolk, så vil uformelt språk fungere bra. Men hvis det er et stort multinasjonalt med et solidt bedriftshierarki, kan en konservativ skrivestil fungere bedre.
Les jobbannonsen og list ned ferdighetene, oppgavene og opplevelsen de leter etter-Med dine egne ord. I en annen kolonne skriv ned eksempler på hvordan du tidligere har demonstrert disse egenskapene. Dette vil danne grunnlaget for ditt følgebrev.
Merk: Du trenger ikke å ha et eksempel for alle ferdigheter eller oppgaver som er oppført. Bare nok til å skille seg ut som den rette kandidaten.
Er det en rekrutterer, ansettelsesleder eller assistent eller leder av en liten familiedrevet bedrift? Den som har det, har den personen spesielle preferanser eller forutsetninger som påvirker kandidatens screeningprosess. Dessuten setter adressebrevet til rettpersonen deg allerede foran konkurransen.
Slå opp deres LinkedIn og andre sosiale medier kontoer. Skriv ned alt du kan bruke som isbryter, for eksempel en felles interesse eller gjensidig tilkobling. Bare vær diskret, ikke invitere dem til å være tilkobling eller venn.
Etablering av informasjonsintervjuer er et godt alternativ å vurdere for dypere forberedelser, da de kan hjelpe deg å forstå en rolle du søker om mer omfattende.
Se etter personer i nettverket ditt som for tiden jobber, eller har tidligere jobbet for målfirmaet ditt. Det spiller ingen rolle om de er i samme arbeidslinje, eller i en annen avdeling, er målet ditt bare å gjøre litt ekstra graving.
Inviter dem til kaffe eller lunsj, og still spørsmål, du ikke kunne avdekke i ditt online søk.
Noen spørsmål å spørre:
Disse spørsmålene vil legge til dybde i ditt følgebrev. Det gir inntrykk av at du virkelig vet hva du gjør, og du redigerte ikke bare noen få ord i stillingsbeskrivelsen.
Meghan Godorov, assisterende direktør for alumnae og fellesskapets engasjement på Mount Holyoke College legger til, "Det kan være lettere å intervjue noen i en annen avdeling enn den du søker. Det blir lettere for dem å snakke neutralt, og hvis de ender i å like deg, kan de kanskje sette et godt ord inn i søkekomiteen. "
Lær mer om informasjonsintervjuene og hvordan de skal gjennomføres:
Før du skriver ett avsnitt i ditt følgebrev, begynner du å adressere den riktige personen. Ikke bruk "Kjære herr / fru ", eller "Til den det måtte gjelde." Bruk aldri "Kjære Recruiter. "
La oss nå se på hvordan du skriver mesteparten av ditt følgebrev:
Lead med henvisning, eller nevne personen du snakket med for et informasjonsintervju. Men hvis du ikke har noen av disse, prøv en uvanlig introduksjon.
"Jeg kan ikke selge isbiter til Eskimos, men jeg kan selge dem isblokker for isutskjæringer."
"Det var en av de beste åpningene jeg noensinne har skrevet, for en salgs profesjonell i gjestfrihetsbransjen", sier Joni Holderman, Certified Professional Resume Writer og grunnlegger av Thrive CV.
Det er ikke noe du kan forvente i et følgebrev for en bransje som stoler på formalitet og hvithanskeservice. Men "Det understreket søkerens evne til å lukke store kontrakter. I tillegg til å få en flott ny jobb, ringte flere hotellledere til å si at det var det beste dekselet de noensinne hadde sett, " forklarer holderman.
Her er noen måter å skrive en oppmerksomhet som griper åpning fra Godorov:
"Som visepresident for en familiedrevet oppstart jobbet jeg med alle aspekter av forretningsutvikling. Jeg var ansvarlig for lønn, sendte techs til kontraherte nettsteder, bidro til å utvikle både firma- og ansattes håndbok og klarte et budsjett på $ 500 000 tjent fra investorer for å få oss i gang. Jeg vil gjerne bruke dette perspektivet og entusiasmen for å utvikle prosesser til oppstartsorganisasjonen i assistenten til presidentens stilling. "
Ingen blir altfor spent på cookie-cutter ferdigheter og prestasjoner. Rekrutterere ser ordene 'lagspiller' og 'kreativ' hver dag.
"I stedet for å fortelle meg at du har gode kundeserviceferdigheter, vil jeg foretrekke å se noe mer spesifikt, for eksempel Økt kundetilfredshet med 5%," sier Annabel Edwards, leder av kundeservice for Travelworld motorhomes.
"Min oppmerksomhet på detaljer, analytiske ferdigheter og tidligere erfaring i finanssektoren gjør meg godt egnet for et selskap hvis tradisjon utenfor banken er å gi midler til fremskritt for kvinner og jenter i STEM-felt. Jeg er mottaker av en av disse tilskuddene, og jeg vil gjerne betale det videre ved å bidra til selskapets bunnlinje og fremme effekten av finansieringsprogrammet ditt. "
Folk som leser ditt brev er ikke roboter. Historier appellerer til dem mer enn dataark og kulepoeng. Så fortell dem historien din. Har selskapets produkt eller tjeneste hatt innvirkning på livet ditt? Er ledig stilling din drømmesjobb? Ta med det i din følgebrev. Bare vær sikker på at du kan knytte den tilbake til søknaden din, som en tilfeldig trivia kan være off-putting.
Første ledd er å lokke leseren inn, mens andre ledd skal svare på million dollar spørsmålet, "Hvorfor burde jeg ansette deg?"
Her forklarer du hva som skiller deg fra andre kandidater ved hjelp av din Unique Sales Proposition (USP), og hvorfor det gjør deg best egnet til jobben. Spør deg selv disse spørsmålene for å lage en:
Skriv ned svarene dine og bind det til all informasjonen du har samlet om rollen, og selskapets utfordringer.
En PR-jobbadministrasjon som krever 'en naturlig nettverksbygger', erfaring med kunder, og media, som kan besvares med følgende USP:
"I min 5 års erfaring som PR, har jeg vellykket gjennomført flere hendelser og markedsføringskampanjer som fikk ABC-selskapets store pressedekning i ZX magazine og XY-nettstedet, for bare å nevne noen. På grunn av mine sterke bånd i forskjellige mediekanaler, har klientene jeg representerer blitt kildesorter for mange pressemuligheter. "
Du kan til og med forkorte det til bare,
“Jeg spesialiserer meg i markedsføringsstrategier og hendelseslanseringer der alle har en flott tid og går hjem med en flott historie å skrive om. "
La oss si at du har mye erfaring i bransjen, omtrent ti år eller mer. I så fall kan du bruke det tredje avsnittet til å liste noen av prestasjonene eller ferdighetene som ikke er fullstendig forklart i ditt CV. Hvis du er åpen for flytting, er fra en annen stat, eller i karriereovergang, er dette her du bør kortfattet forklare det også.
Eller kanskje, uansett grunn, var du ledig i seks måneder eller mer. Bruk dette avsnittet for å forklare situasjonen, og hvordan du holdt deg oppdatert-gjennom trening, frivillig arbeid eller deltakelse i industrielle hendelser.
Flertallet av dekkebrevene slutter som dette,
"Takk for tiden. Vennligst sjekk min CV og portefølje. Du kan kontakte meg på (Telefonnummer) for mer informasjon om hvordan jeg kan bidra i din bedrift. Jeg setter pris på muligheten til å møte deg og diskutere denne jobben "
Hvor mange handlinger søkte søkeren eller antyder i eksemplet ovenfor?
Overraskende er det three.
Først spurte søkeren leseren om å sjekke sin CV og portefølje, deretter en telefonsamtale for å diskutere intervjuplanlegging. Ikke tilfredsstilt, saksøkeren foreslo også et møte.
For å minimere folks nøling, må du gjøre det enkelt for dem å si 'ja.«Den beste måten å gjøre det på er å gi dem en klar og enkel oppfordring. Nå vet jeg at du vil at de skal lese ditt CV, sjekke porteføljen din og intervjue deg.
Prioritere intervjuet, men som de fleste rekrutterere og ansette ledere automatisk vil gå gjennom CV og portefølje av søkere slated for et intervju. Nedenfor er et godt eksempel:
"Takk for at du tok deg tid til å gjennomgå søknaden min. Jeg følger opp med deg på (Dag), på (Tid) for å diskutere denne muligheten og få ytterligere innsikt om hva som er neste for (Firmanavn). Du kan også ringe meg på, (Telefonnummer) hvis det er mer praktisk. "
I eksemplet ovenfor er din en CTA for dem å ringe deg. Du antar også at mottakeren vil se gjennom CV og portefølje, og selv om de ikke gjør det, må de når du ringer dem.
“Gode selskaper vil ikke ha passive mennesker eller latne folk som bare sprenger maleromskrifter og venter på resultater, " sier Kristin Scarth, sertifisert profesjonell CV på arbeidsplassen BOOST.
CTA ovenfor er proaktiv, men ikke for aggressiv fordi den ikke ber om et intervju-bare en diskusjon av jobben og selskapets planer. De fleste rekrutterere ser dette som en forhåndsvarsel oppfølging.
Hvis du trenger hjelp med å sette et attraktivt CV med et brevbrev sammen, hopper du over til GraphicRiver. Vi har en rekke kvalitetsdesignede CV-maler å velge mellom, for eksempel de kreative infografiske CVene som er omtalt i denne artikkelen:
Du kan også lære mer om å skrive og designe ditt CV i disse veiledningene, så ditt følgebrev og CV er godt integrert sammen i søknaden din:
Gratulerer! Du har nettopp laget et effektivt følgebrev som sikkert gir deg et positivt svar fra arbeidsgivere. Nå er det bare en ting igjen å gjøre: korrekturlese.
Les hele brevet høyt. Sakte. Det er en god måte å fange ubehagelig frasering, feilstavede ord og andre grammatikkproblemer. Send det nå (sammen med ditt CV) og begynn å forberede på intervjuene som følger!
Accentsconagua