Hvordan skrive en flott CV-referanseside

Tilbake når du bruker MS Word, var en faktisk ferdighet som min lærer i videregående skole oppfordret oss til å lage et CV.

Han ga oss en liste over ting som skal inkluderes i vårt CV:

  • Navn og kontaktinformasjon
  • Karrieremål
  • utdanning
  • Arbeidshistorie
  • ferdigheter
  • referanser

Vi var fritt til å bruke skrifttyper, formatering og andre effekter vi likte på CV, så lenge vi inkluderte alt i den listen. Han ville at vi skulle lære de forskjellige funksjonene til tekstbehandleren, tross alt.

Som en videregående med begrenset arbeidshistorie var CV-referansene mine klassekamerater og jeg hovedsakelig lærere. Det føltes dumt, men vi opplyste dem allikevel, hovedsakelig fordi våre lærere på datamaskinen ba oss om å gjøre det.

Deretter var referanser vanlig i CV, som det var uttrykket "Referanser tilgjengelig på forespørsel. " Nå, når jeg spørre rekrutterere og karriere trener jeg vet om inkludert referanser på CV, er den generelle konsensus en stor "NEI.”

Når skal inkludere referanser

Enkelte jobbsedler inneholder instruksjoner for søkere om å inkludere referanser når de sender søknaden. Hvis det er tilfelle, bør du følge instruksjonene sine.

I de fleste tilfeller bør referanser ikke inkluderes i ditt CV fordi arbeidsgivere ikke trenger dem før de har innskrenket utvalget til to eller tre kandidater. Så det er bedre å bruke ekstra plass til å markere jobbrelaterte ferdigheter og prestasjoner, da disse vil være mer nyttige sammenlignet med en haug med navn og tall i den foreløpige fasen av søknaden.

For de fleste lesere bør dette svare på spørsmålet ditt når det er akseptabelt å inkludere referanser i et CV. Men hvis du fortsatt ikke er sikker eller overbevist om hvilken handling du skal ta, er det en liste over fordeler og ulemper ved å inkludere referanser slik at du kan bestemme deg selv.

Fordeler med å inkludere CV-referanser

  • En referanse fra et kjent selskap eller en leder i din bransje kan se imponerende ut til potensielle arbeidsgivere.
  • Å gi referanser på forhånd viser arbeidsgivere at du er sikker på å få en positiv anbefaling fra dine tidligere kolleger og ledere.
  • Det gir arbeidsgivere en ide om hvem du var ansvarlig for, noe som er viktig for eldre og utøvende nivåroller, da dette gjør at de kan kontrollere om den tidligere organisasjonens bedriftsstruktur ligner deres.

Ulemper med å inkludere referanser på ditt CV

  • Det tar opp plass på ditt CV, som kunne ha blitt tildelt for prestasjoner og erfaring som vil overbevise rekrutterere om din egnethet til en stilling.
  • Personene du valgte som referanser, kan få uventede samtaler fra rekrutterere, annonseringsagenter og andre tredjeparter som ikke er direkte tilknyttet firmaet du søker om. Dette kan skje hvis du søker om roller gjennom massive jobbbrett eller laster opp CV på nettbanker hvor folk kan bla gjennom CVer.
  • Referanse sjekker kan gjøres uten din kunnskap. Hvis dommeren ikke forventer et anrop, kan han eller hun ikke være forberedt på å snakke om din egnethet til rollen og dine sterke sider som kandidat. Du kan ende opp med å få en middelmådig eller vag anbefaling hvis dommeren har det travelt.
  • Du kan ombestemme deg om hvem du skal inkludere som referanse senere, og det vil se mistenkelig hvis du sier at du vil ha noen andre.

Slik legger du til en referanse til et CV

Her er en komplett guide til hvordan du refererer referanser på en CV på riktig måte.

1. Velg de riktige referansene

Velg folk som kan snakke lenge om dine ferdigheter og prestasjoner i din tidligere jobb, for eksempel tidligere ledere eller lagkamerater med førstehånds kunnskap om evner på jobben.

For friske eller nyutdannede kan du velge mellom professorer, trenere og rådgivere. Ikke oppgi familiemedlemmene dine selv om du har hjulpet med å drive familiebedriften.

Spør deg selv disse spørsmålene når du velger folk for referansene dine:

  • Hvilke av disse menneskene jobber i samme bransje som jeg vil jobbe med?
  • Hvilken av disse potensielle referansene har mest kunnskap om ferdighetene og opplevelsen jeg har, som også er relevant for min måljobb?
  • Hvilke av mine referanser har størst innflytelse i bransjen? Hvem har den høyeste posisjonen?

Når det er mulig, skape en mangfoldig gruppe dommere, ikke bare direkte veiledere, for å gi bakgrunnsbekkerne en helhetlig ide om hvem du er som kandidat. Inkluder ledere fra andre avdelinger, kunder, kontakter fra andre selskaper, og alle du rapporterte til det, overvåket ikke deg direkte.

2. Hvordan be noen om å være din faglige referanse

Jo flere alternativer du har, desto lettere blir det å gi en målrettet liste over referanser under søknadsprosessen din. Ikke bare oppfør navnene til alle du tenker på skjønt. Du kan ende opp med å få en så-så anbefaling hvis noen i listen din får en overraskelse bakgrunn sjekk samtale om deg.

Ring eller send epost til alle potensielle referanser for å få deres tillatelse først. Påminn dem om hvordan du jobbet sammen og ta opp om dine nåværende karriereveier, før du høflig spør om de kan tjene som din faglige referanse.

Ramme forespørselen din på en måte som gjør at personen enkelt kan avvise forespørselen din. For eksempel kan du si "Ønsker du å tjene som referanse i mitt nåværende jobbsøk? Jeg vil gjerne tjene som referanse også neste gang du trenger en ny jobb. "

Hvis du trenger hjelp til å skrive en e-post som vil overbevise noen om å være din faglige referanse, sjekk ut veiledningene for å skrive e-postmeldinger nedenfor:

3. Hvordan oppgi referanser på et CV

Skriv dine referanser på en egen side vedlagt på slutten av ditt CV. Her er all informasjonen du trenger å inkludere for hver person på listen din:

  • Fullstendig navn
  • Jobbtittel
  • Ditt tidligere arbeidsforhold til referansen, inkludert deres tidligere jobbtittel hvis de siden har blitt markedsført
  • Navn på arbeidsgiver
  • Firma adresse
  • Referansens telefonnummer
  • Arbeid e-postadresse til referanse

Hvis din referanse foretrekker bare å motta anrop på et bestemt tidspunkt, bør du også inkludere den informasjonen på listen din.

Ikke ta med dommerens personlige adresse. Dommeren kan ikke sette pris på at du deler all sin personlige informasjon, og bakgrunnskontrolløren vil sannsynligvis ikke kontakte dem via snail mail uansett.

4. Hvordan formatere referanser på et CV

Referansesiden din skal formateres på samme måte som ditt CV og følgebrev. Følg samme stilretning og formatering som dine andre jobbsøkedokumenter. Her er en CV referanse side opprettet fra en Envato Elements CV referanser mal:

En mal for CV-referansesiden som er vist her er tilgjengelig gjennom Envato Elements.

Du kan finne flere flotte CV-referansessider på GraphicRiver. Har din CV, følgebrev og referanseside ikke noe klart format eller design? Ta en titt på mer designmaler som er enkle å formatere her:

5. Det ideelle antall referanser

Nå kan du kanskje lure på hvor mange referanser på et CV?

Fordi HR eller den som har bakgrunnskontrollen, har begrenset tid til å utføre bakgrunnskontroller for hver kandidat, er det tilrådelig at du bare legger tre til fem strategisk valgte personer på listen din.

Det er sannsynlig at bare tre personer i listen din blir kontaktet, men det er bedre å ta med fem slik at personen som utfører bakgrunnskontrollen, vil ha andre alternativer dersom de tre første er uoppnåelige eller utilgjengelige uansett grunn.

Tips om å skrive en CV-referanseside

Når du har samlet informasjonen din, er du klar til å begynne å skrive. Her er noen tips om hvordan du skriver en referanseside for et CV:

1. Ikke bruk setningen "Referanser tilgjengelig ved forespørsel "

Dette er åpenbart for rekrutterere og et komplett sløsing med plass i ditt CV. Bruk den tildelte plassen for et mer prestasjonsorientert punktpunkt eller ferdighet i stedet.

2. Oppgi dine beste referanser øverst

Ikke alle på referansesiden din blir kontaktet, så det er fornuftig å ordne listen din for å prioritere "fans"Først. Selvfølgelig bør du sørge for at alle i listen din kan gi en positiv anbefaling, men hvis du er ærlig, er jeg sikker på at du kan velge hvilken av referansene du mest sannsynlig vil gi deg en imponerende anbefaling.

3. Forbered dine referanser for samtalen

Forbered kontaktene dine for bakgrunnskontrollanropet så snart de gir deg tillatelse til å inkludere dem som din faglige referanse. Gi dem informasjon om jobben du søker om for å hjelpe dem, for eksempel jobbens plikter og erfaring som kreves. Dette vil hjelpe dem med å komme opp med historier som forbinder ditt tidligere arbeid og ferdigheter med de som kreves i måljobben.

Her er et eksempel på e-post du kan sende til dine referanser:

"Hei John,

Takk igjen for å godta å være en av mine faglige referanser for jobbsøkingen min. Som du vet, søker jeg etter et [Jobbtittel] på [Firmanavn]. Her er lenken til jobbannonsen deres: [URL].

Nedenfor er de viktigste ferdighetene og jobbansvarene som kreves for denne stillingen:

[Kopier og lim inn ferdigheter og erfaring som kreves, basert på stillingen].

Jeg har gitt ditt arbeidstelefonnummer og e-postadresse til rekruttereren, så vær så snill og vent at de skal kontakte deg [anslå dag gitt av rekrutterer].

Jeg setter stor pris på din hjelp med jobbsøkingen min. Hvis det er noe jeg kan gjøre for deg i retur, vennligst ikke nøl med å spørre.

hilsen,

Kara”

Hvis det har vært en stund siden du har jobbet med din referanse, kan du legge ved en kopi av CV-en din med e-posten for å minne dem om arbeidshistorikken din.

4. Legg alltid til nye referanser

Ikke list sjefen din for åtte år siden. HR-lederen kanskje lurer på hvorfor du ikke har noen som kan gi deg en positiv anbefaling nå. Selvfølgelig, hvis du fortsatt er i samme selskap som arbeider under samme person, så er det bra å notere dem. Men hvis du har flyttet på, finn noen andre som din referanse.

Sørg for at kontaktinformasjonen til alle referansene dine er oppdatert, slik at bakgrunnskontrollen din ikke blir forsinket fordi en av referansene dine ikke kan nås.

5. Ta med en liste over referanser til intervjuet

Ta med en ekstra kopi av CV og en liste over referanser til intervjuet, slik at du kan gi det til intervjueren dersom de ber om det. Det er bedre å ha det enn å bli tatt uforberedt.

6. Opprett en liste over pålitelige referanser for konfidensielle jobbsøk

De sier at den beste tiden å se etter en jobb er når du allerede har en, og det er sannhet i dette fordi du ikke er presset om hvor din neste lønnsslipp kommer fra. Dessverre kan du ikke bruke din nåværende medarbeider og leder for dine referanser.

Dette er hvor du har en back-up liste over referanser kommer inn. Dette er personer du har jobbet med i nyere tid, men som ikke har noen bånd til din nåværende arbeidsgiver.

Takk dine henvisninger

Selv om det ser ut som en ensom oppgave, er jobbsøkingen en gi-og-ta-prosess som er avhengig av en rekke personer. Dine rekruttererkontakter, ditt nettverk, tidligere kolleger og referanser spiller en rolle i denne prosessen.

Så når du får en jobb, send alltid en takknemme til referansene dine for å vise hvor mye du setter pris på deres innsats for å hjelpe deg med å lande en jobb. Mens de ikke gikk inn i intervjuet eller skrev din CV for deg, hadde de en hånd i å etablere troverdigheten hos arbeidsgiverne. Svært få folk sender takknemmer, så det går langt i å styrke dine faglige relasjoner. 

Hvorfor ikke opprette en referanseside for ditt CV i dag?

Nå som du har lært noen tips om hvordan du lager en referanseside for et CV, hvorfor ikke komme i gang i dag? Som jeg har vist deg ovenfor, kan en CV-referansemaler gi deg en god start på et profesjonelt utseende. Du kan finne noen iøynefallende CV-referansesider på GraphicRiver og Envato Elements.