Hvordan skrive en flott motiverende forretningstale

På et eller annet tidspunkt er det sannsynlig at du må gi en tale. Det kan være for virksomheten, eller det kan være for skole. Men du vil ikke bare gi noen tale. Du vil gi en tale som dine lyttere vil huske - en tale som motiverer dem til å handle. Med andre ord, du trenger å vite hvordan du gjør en tale minneverdig.

Motivasjonstale er en god ferdighet å ha. Det kan hjelpe både i ditt profesjonelle og personlige liv. Viktigst, evnen til å gi en god inspirerende tale gjør at du kan påvirke andre for å gjøre positive endringer.

Lær hvordan du skriver en motiverende tale slik at du kan hjelpe andre med å gjøre positive endringer. (fotokilde)

I denne opplæringen forklarer vi hvordan å forberede en motiverende tale. Vi skal diskutere hva som gjør en god motiverende tale. Du lærer å skrive inspirerende taler. Vi vil også utforske noen av verktøyene du kan bruke til å gjøre taleen din mer effektiv. Og til slutt gir vi tips om hvordan du gir en motiverende tale.

Last ned gratis presentasjon ebook

Sørg også for å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.

Les videre for å lære å lage en minneverdig tale som inspirerer andre.

1. Hvordan planlegge en Motivational Business Tale

Du kan ikke bare hoppe rett inn i å skrive talen din. En flott motiverende tale tar planlegging. Her er planleggingstrinnene du trenger å forstå:

Trinn 1. Kjenn din målgruppe

Hvis du virkelig vil at talen skal motivere dine lyttere, må du forstå hvem dine lyttere er. Folk reagerer annerledes på meldinger basert på deres interesser og bakgrunn.

Å forstå publikum er også hvordan du finner ut hva de er interessert i, slik at du kan appellere til disse interessene. Det er det som appellerer direkte til lytterens interesser som vil motivere dem.

Hvis du er student, har du sannsynligvis en start i dette området. Det er sannsynlig at dine lyttere vil være andre studenter i klassen din. Du kan til og med kjenne noen av dem personlig. Men du har fortsatt jobb å gjøre i dette området. Lær hva du kan om sminke av klassen din. Her er noen spørsmål til forskning:

  • Er de fleste studenter på heltid eller deltid?
  • Hva er aldersgruppen av elevene i klassen?
  • Har de vært på skolen lenge?
  • Hva er de fleste elevene i klassen som inngår i?
  • Hva er deres interesser?

Hvis du gir en forretningstale, kan du kanskje ikke kjenne dine målgrupper personlig. Men du kan fortsatt gjøre litt forskning for å finne ut litt om dem.

Avhengig av om forretningsmarkedene dine til forbrukere eller andre bedrifter, er det sannsynligvis at målgruppen din skal bestå av enten forbrukere (offentligheten) eller representanter for bedrifter. Uansett, her er noen spørsmål til forskning:

  • Hvis publikums medlemmer representerer bedrifter, hva er deres jobbfunksjon?
  • Hvis dine lyttere representerer selskaper, hva er størrelsen og industrien til disse selskapene?
  • Hva er deres bekymringer?
  • Hva er aldersgruppen av publikumsmedlemmene?
  • Er publikumets medlemmer nåværende kunder, potensielle kunder eller en blanding?

Hvis du skal gi bedriften din tale på et offentlig sted som en konferanse, spør konferansearrangørene om å gi deg demografisk informasjon om konferansedeltakerne. Hvis du skal gi tale på et privat sted, si et klientkontor, lær hva du kan om selskapet før du går.

Uansett om publikum er studenter, forbrukere eller bedrifter, må du ta hensyn til kulturelle forskjeller.

Trinn 2. Kjenn Ditt Emne

Du kan kanskje tro at du kjenner emnet ditt allerede, men en generell kunnskap om emnet ditt er ikke bra nok hvis du vil skrive en minneverdig tale. Se etter aspekter av emnet som påvirker publikum direkte. Når du kan, gi spesifikke detaljer i stedet for generaliseringer.

For eksempel, si "75% av våre kunder sparer penger i det første året" i stedet for "de fleste av våre kunder sparer penger.

Ikke glem å forutse spørsmål eller bekymringer dine lyttere kan ha. Forskning og finn svarene. Planlegg å håndtere de vanligste bekymringene under talen din, men husk de andre spørsmålene i tilfelle du blir spurt om dem etterpå.

Det hjelper også å ha diagrammer og grafer som illustrerer og støtter informasjonen din. (Mer om dette senere ...)

Trinn 3. Har et visjon

Vet hva du vil at publikum skal gjøre etter å ha hørt din motiverende tale og planlegge talen din tilsvarende. Hele talen din bør være fokusert på å flytte publikum i den retningen du vil at de skal ta.

Forklar hvorfor temaet i talen din er viktig for publikum. Beskriv hvordan de neste trinnene de tar kan gjøre en forskjell. Men vær oppriktig. Husk at publikum ikke bryr seg om emnet ditt (eller griper til handling) med mindre du bryr deg. Og de vil kunne fortelle om du bryr deg. Du kan ikke motivere et publikum til å bry seg om et emne du ikke bryr deg om.

Mot slutten av talen din, be dine lyttere om å ta det neste trinnet. Igjen, vær spesifikk. Hvis du vil at målgruppen skal utføre en bestemt oppgave, fortell dem hva den handlingen er, og forklar hvordan du gjør det. Hvis du vil at de skal foreta et kjøp, gi informasjonen (for eksempel en URL, et telefonnummer eller et sted) som gjør at de kan gjøre det.

2. Hvordan skrive en inspirerende tale

Nå som du har gjort noe planlegging, er du klar til å begynne å skrive din motiverende tale. Slik skriver du det:

Trinn 1. Bruk en oversikt

En oversikt hjelper deg å holde orden når du skriver din motiverende tale. Din disposisjon bør ha en begynnelse, mellom og slutt.

Begynn med å skrive innledningen og konklusjonen til talen din. Mange taleskrivere finner dette enklest å gjøre i løpet av konturstrinnet. Introduksjonen er spesielt viktig fordi du må fange og holde publikums oppmerksomhet i den. 

Her er en god opplæring om hvordan du lager en kraftig introduksjon og sterk konklusjon for talen din: 

Når du har skrevet innledningen og konklusjonen av motivasjonstalen din, er du klar til å legge hovedpoengene (eller midten) til oversikten.

Trinn 2. Hold fokusert

I hovedpunktene i talen din, forklar hvorfor temaet er viktig for publikum. Her er noen vanlige måter å vise at emnet ditt er viktig:

  • Appellere til publikums følelser eller følelse av rettferdighet.
  • Vis hvordan forskjellige ting kan være.
  • Forklar hvordan en (eller flere) av lytternes problemer kan løses.

Når du legger til hovedpoengene i oversikten, begrenser du antall poeng du planlegger å dekke til tre poeng (eller fire, til det meste). For mange punkter vil føre til at presentasjonen din trekker ut og kan til og med forvirre lytteren.

Når du begrenser poengene ned, kan du prøve å rangere poengene i vikt fra viktigste til minst viktige. Hold din visjon i tankene under denne rangeringen. Ranger de punktene som er relatert til visjonen eller hensikten med talen høyere. De andre punktene skal plasseres lavere.

Hvis du har mer enn fire hovedpoeng på oversiktutkastet, fjerner du de laveste rangerte poengene og fokuserer på de høyere, mer relevante punktene.

Trinn 3. Være samtalende

Når oversikten er fullført, er du klar til å skrive talen din.

Når du skriver talen din, innta en samtale tone. Adresse dine lyttere direkte. Vis hvordan hvert punkt relaterer til målgruppemedlemmene dine.

For å bli oppfattet som vennligere, unngå formelle språk og bruk korte setninger. Målet er å skrive talen slik at den flyter naturlig og er lett forståelig.

Ideelt sett skal talen din høres ut som om du snakker med en venn. Unngå uklare setninger, legalese og andre talemønstre som er vanskelige å følge. Hvis du gir talen på et språk som ikke er innfødt for deg, må du kanskje hente en morsmål for å hjelpe deg med dette.

Trinn 4. Fortell en inspirerende historie

Noen av de mest inspirerende talerne inkluderer inspirerende historier. Historier kan illustrere visjonen for publikum på en konkret måte.

Men vær ekte. Publikum kan se en falsk historie. Positive casestudier og inspirerende eksempler kan være ganske motiverende. Så det er en god ide å inkludere disse hvis du har dem.

Hvis du kan få sitater som støtter talens poeng, bruk dem også. Publikum elsker å høre erfaringene fra ekte mennesker. Enda bedre, spill inn og spill korte videoer (et minutt eller to) hvor kunder eller andre deler sine erfaringer.

3. Hvordan lage en tale minneverdig med maler og bilder

Nå som du har skrevet en minneverdig tale, er det på tide å trekke hele presentasjonen sammen. Du vil gjøre dette ved å bringe din motiverende tale inn i et presentasjonsverktøy og inkorporere grafikk og andre medier. Følg disse instruksjonene:

Trinn 1. Velg et presentasjonsverktøy

Presentasjonsverktøyet du bruker til å gi presentasjonen er viktig. Noen verktøy er enklere å bruke enn andre. Og ikke alle presentasjonsverktøy er tilgjengelige i alle arenaer. Sørg for at lokalet hvor du gir din motiverende tale, støtter presentasjonsverktøyet du har tenkt å bruke. Hvis du ikke er sikker, spør.

Hvis du er pålagt å bruke et bestemt presentasjonsverktøy - for eksempel hvis du er student - så er det enkelt å bestemme hvilket verktøy du skal bruke. Men hvis du kan bruke et presentasjonsverktøy du liker, kan du kanskje lure på hvilken du skal velge. Det er mange valg tilgjengelig. Denne artikkelen sammenligner tre av de mest populære presentasjonsverktøyene:

Når du har valgt et presentasjonsverktøy, må du kontrollere at du kan bruke det. Vår PowerPoint-læringsguide og vår veiledning for Google Slides kan hjelpe deg med å oppnå rask hastighet.

Trinn 2. Bruk maler

Når du har valgt presentasjonsverktøyet ditt, er det på tide å begynne å tenke på hvordan presentasjonen din vil se ut. Du vil ha det iøynefallende, men profesjonelt. Et slurvet, uprofesjonelt design avhenger av meldingen din. Unngå følgende:

  • bruker for mange forskjellige skrifter
  • legger for mye på et enkelt lysbilde
  • sammenstøtende fargeskjemaer

Selvfølgelig kan du designe din egen presentasjonsmal for din motiverende tale. Men det kan ta timer - spesielt hvis du ikke er profesjonell designer.

En bedre plan er å bruke pre-designet profesjonell mal som de som er tilgjengelige gjennom Envato Elements eller Envato Graphic River. Med en pre-designet mal, får du bruk av mal designet av en profesjonell designer som kan tilpasses for dine spesifikke behov. For å få en ide om hvilke typer maler som er tilgjengelige, se på denne artikkelen:

Trinn 3. Velg de riktige bildene

En god presentasjon bør også inkludere bilder, diagrammer og grafer for å støtte poengene som blir gjort. Kraftige bilder kan fremkalle følelser og fange lytternes fantasi. De kan spille en stor rolle i en effektiv motiverende tale.

Imidlertid må bildene du bruker i presentasjonen være profesjonell for å være effektiv. Sløvete grafer eller dårlig fokuserte bilder gjør et dårlig inntrykk og tar vekk fra effektiviteten din. Pass på at alle bilder du legger til i presentasjonen din, er av høy kvalitet.

Hvis du lurer på hvor du skal finne bilder av god kvalitet, ser du ikke lenger. Du finner et bredt utvalg av bilder og andre typer bilder på Envato Elements.

4. Hvordan forberede seg på å gi din motiverende tale

Når du er ferdig med å sette talen din i presentasjonsverktøyet ditt, kan du tro at du er klar til å gi den. Du er ikke. Følg disse trinnene for å gjøre endelige forberedelser for å gi din motiverende tale:

Trinn 1. Gjennomgå og revidere

Enten du er student eller representerer en bedrift, feil i din inspirerende tale gjør at du ser dårlig ut. Gå gjennom presentasjonen nøye for å sikre at det ikke er feil i det. Her er noen vanlige feil høyttalere gjør:

  • design feil som å kutte en grafikk av kanten av en side eller ord som flyter utenfor kanten av et lysbilde
  • Faktiske feil, for eksempel misattributing et sitat eller skrivefeil som gjør statistikk feil
  • staving og grammatikkfeil og andre typografier

Etter en omhyggelig gjennomgang, fikse eventuelle feil du finner før du gir din inspirerende tale.

Trinn 2. Øvelse

Når du er sikker på at presentasjonsglassene dine er feilfrie, er det på tide at du øve på talen din. Jo mer du trener, jo mer komfortabel med det blir du.

Øvelse er også viktig, fordi det kan hjelpe deg å bedømme hvor lenge presentasjonen din vil være. Øvelse kan også hjelpe deg med å få pacingen riktig. Etter at du har praktisert talen flere ganger, kan du bestemme deg for å gjøre noen mindre justeringer til din inspirerende tale slik at det er lettere for deg å gi.

Lær hvordan du unngår noen vanlige presentasjonsfeil og oppdag andre presentasjonstips i disse veiledningene:

Lær mer om å lage flotte presentasjoner 

nedlasting Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner eBok nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum!

Konklusjon

Du har nettopp lært å forberede en motiverende tale. Dine taler bør nå være mer minneverdige og mer effektive når de kommer til dine lyttere. Nå som du har lært å inspirere dine lyttere, er du klar til å gi din motiverende tale. Lykke til!