Share
Hvis du har en kommende PowerPoint-presentasjon, begynner du å kryptere for å få ideene dine sammen.
Du må planlegge hvordan du nærmer deg å skape den. Du kjenner emnet og publikum, og du vet at presentasjonen din må ta hensyn, pluss følge en logisk rekkefølge, og flyt med klarhet. Det vil ta litt arbeid for å oppnå dette, men det første skrittet til en vellykket presentasjon er å bare sette seg ned og begynne å skrive.
Dette kan være en stressende prosess. Hvordan skal du få alt du vet om X, Y, Z, tema i det lille, til-punkt-punktet og formulere pakken som er en PowerPoint-presentasjon?
Her gjør vi det enkelt. Vi går over hvordan du skriver en PowerPoint-presentasjon raskt og smertefritt. Vi begynner med hvordan du skriver en overbevisende introduksjon med en feilsikker "krok", hvordan du lager en oversikt, og hvordan du blir sterk. Da pakker vi det opp med noen nyttige designtips, så de skriftlige og visuelle komponentene i presentasjonen din kommer sammen.
Før du hopper inn i denne opplæringen, ta en titt gjennom våre profesjonelle PowerPoint-maler på GraphicRiver. Vi vil gå gjennom hvordan du planlegger og skriver presentasjonen din, men designet må også være på mål med dine mål.
Ta også kunnskapen du vil lære i denne veiledningen ytterligere. Pass på å laste ned vår gratis eBok: Den komplette guiden til å lage flotte presentasjoner.
Lær hele presentasjonsprosessen i denne omfattende veiledningen. På den måten kan du gå utover å skrive presentasjonen din, og lære å designe alle lysbildene dine som et proff, levere til publikum med innflytelse og mer.
La oss nå komme inn i skriveprosessen som fører til en profesjonell PowerPoint-presentasjon!
Akkurat nå, før du får noe videre i prosessen, skriv ut hva temaet ditt er i en setning. Tenk på det som en mini-avhandling for presentasjonen din.
For å være effektiv må din enkelt setning "avhandling" være spesifikk, relevant og diskutabel. Det er et argument at du vil bruke resten av presentasjonen din til å bevise.
For eksempel kan du starte med en uttalelse som, "Det er bra for fotografer å være klar over omgivelsene sine." Å få litt mer spesifikk kan se ut som: "Som gatefotograf er det viktig å være klar over omstendighetene dine."
Og til slutt, blir så spesifikk og klar som mulig, kanskje se ut som denne "mini-avhandlingen" fra en av våre fotograferingsveiledninger:
Få ting er viktigere som en gatefotograf enn å være klar på konteksten, eller omstendigheter der du fotograferer.
Nå som du har skrevet ut ditt emnes mini-avhandling, er det på tide å komme til hovedpoengene.
Den enkleste måten å gjøre dette på? Lage en liste. Sett ned alt som kommer til å tenke på emnet ditt. Når du har gjort dette, gå tilbake gjennom listen og markere (eller sirkel eller understreke) poengene som er viktigst.
Husk at en nøkkelfaktor av oppgaven din er diskuterbar. Behandle dette som et argument som du prøver å vinne. Hvis du bare hadde 5-6 hovedpoeng for å overtale en lytter til å være enig med din mening, hvilke poeng ville du velge?
Din oversikt er bare en liste over hovedpoengene og delene av presentasjonen. Sjekk ut denne artikkelen om gjenoppta design for eksempel:
"Trinn 3" er et hovedpunkt; "1. Grunnoppsett "er et underpunkt; og resten av teksten er vel, sub-subpoints.
Ta hovedpoengene du skrev i trinn to og skriv noen punktpunkter under dem som underpunkter som hevder hvert hovedpunkt du vil lage.
Husk at mini-avhandling vi jobbet med? Du er i ferd med å være veldig glad du gjorde det.
Din introduksjon bør bestå av to ting: din avhandling og et sammendrag av omrisset. Det er viktig å finne den rette balansen med hvordan du nærmer deg dette. Du vil skumme over hver av hovedpoengene du vil dekke, men uten å gi for mye unna for tidlig.
Din introduksjon bør ikke bare være informativ, det må også være engasjerende. Det er muligheten til å overbevise lytterne om at det du må si er interessant og verdt deres oppmerksomhet. Det burde ta tak i deres oppmerksomhet.
Din konklusjon vil se og lyde mye som din introduksjon. Den eneste forskjellen er at introduksjonen er å intrigere og din konklusjon er å ringe dine lyttere til handling.
Unngå vannet ned setninger som du pakker opp poengene dine. Ikke gi tips eller forslag. I stedet bruker du direkte språk og gir effektive sammendragspunkter.
Fokuser på hva du vil at lytterne skal la presentasjonen din tenke på og handle på.
Målet ditt med den første uttalelsen om introduksjonen er å koble dine lyttere. Du vil si noe som gjør at de vil fortsette å lytte.
Måter å koble publikum:
Denne opplæringen om hvordan du gjør en overbevisende presentasjon har en rekke nyttige tips om å lage en overbevisende krok:
Tenk på hvert hovedpunkt som en mini krok. Et poeng er en mulighet til å trekke publikum inn. Dra nytte av dette. Hvert hovedpunkt du lager bør være en minneverdig en-liner. Og når det kommer til levering av hvert punkt, husk å snakke klart, si sakte og pause hvor det er hensiktsmessig for effekt.
Skriveprosessen for PowerPoint, er ikke produsert i isolasjon. Det er en av en rekke bidragende faktorer som må planlegges i partnerskap for å lage en effektiv presentasjon. Design er like viktig.
Ingenting vil distrahere publikum mer enn en dårlig utformet PowerPoint-presentasjon. Selv om du har økt tretti ganger, selv om du har lagt vekt på dine hovedpoeng, selv om du har den mest engasjerende kroken, vil den bare ikke bevege et publikum uten en klar designstrategi som visuelt trekker presentasjonen sammen. Her er noen kritiske utformingstrinn å ta:
Bildene dine må være oppdaterte og relevante. Har du noen gang sett en presentasjon som brukte en mal som ser ut som den er utdatert eller for mye brukt? Ja, det har også publikum. I stedet laste ned en moderne (men enkel) PowerPoint Maler fra vår markedsplass. Det er mange profesjonelle alternativer å velge mellom.
Bilder og grafikk er en fin måte å gjøre en presentasjon mer engasjerende. Hvis de er valgt godt. Men de kan også være distraherende.
Grafer er mer sannsynlig at målgruppen skal fokusere på skjermen i stedet for på det du sier. Hvis du bestemmer deg for å bruke en graf eller infografisk for å illustrere et punkt, velg en som er enkel å lese.
Fordi bilder og illustrasjoner kan være distraherende, bruk dem når det legger til forståelsen av poenget ditt. Når du bruker grafiske ressurser, må du kontrollere at de er relevante, i en gjeldende stil, og har høy kvalitet.
Du kan hente en PowerPoint-mal som har en attraktiv, pro design, og leveres med flotte grafiske lysbildealternativer (for eksempel enkle grafer, fotoutforminger og brukbare infografier) som vist i denne artikkelen:
Tekstformatering bør være målrettet og visuelt konsistent.
Dine hovedpoeng skal fungere som overskrifter til et lysbilde og bør ha en annen størrelse (eller til og med skrifttype), så din kropps tekst og skrifttyper og størrelser for hver skal forbli den samme gjennom alle dine lysbilder.
Husk også at når det gjelder hva som er inkludert i PowerPoint-presentasjonene dine, er mindre alltid mer. Hvis du legger for mye, kan det raskt rote din lysbilde og forvirre poengene dine. Du vil at presentasjonene dine skal lese tydelig.
En presentasjon handler om deg og hva du må si. Slides er bare back-up dansere.
Oppdag mer profesjonelle PowerPoint-presentasjonstips i denne artikkelen:
Skrive en PowerPoint-presentasjon trenger ikke å være stressende. Bare husk, ditt første skritt til en vellykket presentasjon er å bare sette deg ned, begynne å planlegge og skrive alt ut før du selv åpner PowerPoint.
Prosessen med å skrive en presentasjon er en enkel, lineær. Alt du trenger å gjøre er å følge trinnene. Skriv avhandlingen og hovedpoengene dine, opprett en solid introduksjon og konklusjon, finn måter å koble publikum på, og ta med alt sammen med et visuelt tiltalende sett med lysbilder som gjør deg klar.
Nå som det er på tide å skrive opp din neste PowerPoint-presentasjon, har du trinnene som er oppført for deg. Ta dem en om gangen, og du får se dine ideer omdannes raskt til en polert presentasjon.
Hvis du har noen oppfølgingsspørsmål eller tips om hvordan du skriver en presentasjon, planlegg hva du skal dekke, og skriv det i PowerPoint, legg igjen en kommentar nedenfor.
Før du går, vær sikker på å ta tak i Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Bruk denne omfattende PDF-veiledningen for å få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum!
Presentasjon grafisk av Yamini Ahluwalia fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua