Share
Når var sist gang du takket en rekrutterer eller ansatt leder etter et intervju?
Hvis du ikke kan huske, ser du en stor mulighet i søknadsprosessen.
I Accountemps 'undersøkelse av 500 + HR-ledere i selskaper med 20 eller flere ansatte fant 91% av respondentene intervjunotater som "hjelpsom' etter et intervju.
Etter intervju takk e-post statistikk (Kilde: Accountemps)Sende en takk intervju e-post viser takknemlighet for muligheten-noe mange søkere glemmer. Ikke å sende en gjør ansette ledere tror du mangler 'følg gjennom,"ifølge en undersøkelse fra CareerBuilder.
En godt skrevet takknemm påminner intervjueren om dine kvalifikasjoner, og øker sjansene dine for å snagge et jobbtilbud.
Slik skriver du en takk e-post etter et intervju uten å lyde desperat.
Bfør du dykker inn i denne hjelpsomme opplæringen, last ned vår nye eBook (GRATIS): Den Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Den er fullpakket med en rekke profesjonelle e-poststrategier du kan sette for å bruke raskt.
Når intervjuet kommer ned, sørg for at du ikke glemmer:
Denne informasjonen gir deg en ide om hvor lenge ventetiden er, intervjuerens riktige jobbtittel og kontaktinformasjon, samt den minst påtrengende leveringsmetoden for takknemten din.
Skriv ned alt du kan huske fra intervjuet ditt (e) så snart du kommer hjem:
Ikke stole på minnet ditt. Husk hva hver intervjuer kommenterte eller fokuserte på for å få tak i brevene dine.
"Tenk på en tid du gjorde noen en tjeneste, kanskje du ga dem en gave eller hjulpet med et problem. Noen dager går forbi, og du får ingen takk. Skal de noen gang takke deg? Hvordan gjør du mangel på takknemlighet? Vel, ansette ledere er ikke annerledes, sier Sharon Schweitzer, Business Etiquette Expert og grunnlegger av protokoll og etikett over hele verden.
En intervjuer ga deg en mulighet under møtet - en som kunne blitt gitt til noen andre. Takk dem innen 24 til 48 timer, ikke senere. "Ellers virker det som om du hadde mye bedre ting å gjøre med tiden din, noe som ikke er et godt inntrykk å gå på jobbjakt", fortsetter Schweitzer.
Sende et tradisjonelt håndskrevet notat via snail mail? Det er greit så lenge intervjueren mottar det tre til syv dager etter intervjuet.
Hold det enkelt og enkelt.
Du skriver dette notatet for å si takk, så nevner det på forhånd. Takk for deres tid, og innsiktene de ga om selskapet og posisjonen.
Legg vekt på hvordan du er best egnet til stillingen, basert på en bestemt del av intervjuet ditt. For eksempel kan intervjueren ha reagert bra når du snakket om dine analytiske ferdigheter, eller PhP-kunnskap. Når det er mulig, sit et annet eksempel på hvordan du har demonstrert disse ferdighetene i din tidligere jobb.
Intervjuer dekker sjelden alt en søker ønsker å diskutere. Bruk takknemålet til kortFremheve milepælverdier som ikke er dekket under samtalen. Du kan også nevne en gjensidig tilkobling eller felles interesse.
Takk intervjueren igjen for muligheten som tilbys. Skriv at du ser frem til å høre fra dem, og at du håper de finner den beste passformen til stillingen. På dette punktet kommer du ikke til å si at du er den beste passformen - direkte eller indirekte - bare at du håper selskapet velger en flott kandidat, selv om det ikke er deg.
Her er noen eksempler med nyttige skript for å sende et etter intervju takk e-post eller håndskrevne notat:
Personene du snakker med ved telefonintervju og i person intervju, kan være forskjellige. Telefonintervjuer gjøres ofte av HR-medarbeidere for å forhåndsskanne søkere, og dekker vanligvis mer generiske spørsmål som interesse for jobben, lønnsforventninger og tilgjengelighet. Av denne grunn er det greit å sende en kortere takknemmer via e-post.
En håndskrevet notat kan være for mye, i dette tilfellet, siden det bare er et forspill til den virkelige avtalen. Det er ofte bedre å bare sende en takk e-post etter et telefonintervju.
Nedenfor er et eksempel HR Expert og Rekruttering Strategist Rebecca Barnes-Hogg mottatt, etter et telefonintervju.
"Takk så mye for at du tok deg tid til å snakke med meg om markedsføringskommunikasjonsspesialistens stilling på [Company]. Jeg føler at min bakgrunn i digital innholdsstrategi, kombinert med min ambisjon om å gi mer tradisjonell kommunikasjonsstøtte, gjør meg til en ideell kandidat for denne rollen. Vennligst finn mine skriftlige prøver, vedlagt.
I tillegg kan du sjekke ut denne nettbaserte innsamlingswebsiden for hvilken jeg skrev innhold og utformet oppsettet. "
En personlig intervju tar vanligvis en time eller mer fordi du har flere detaljer å dekke. Du kan skrive en detaljert takknemåle som reflekterer ett eller to punkter i intervjuet.
Her er et eksempel takk for intervju-eposten
"Kjære (Mr / Ms. Etternavn),
Takk for en god samtale om (Jobbtittel) siste (Dato). Jeg vet at intervjuer kan være stressende, spesielt hvis du utfører flere intervjuer om dagen, så jeg er veldig takknemlig for hvordan imøtekommende du var til meg.
Som vi diskuterte, har jeg (ferdigheter, prestasjoner eller andre kvalifikasjoner intervjueren fokuserte på under intervjuet), som vil samsvare med ditt nåværende lags ferdighetssett. Dine innsiktsfulle svar på mine spørsmål om jobbens daglige oppgaver overbeviste meg også om at dette er en rolle jeg vil ha. En hvor jeg kan vokse, samtidig som jeg legger til verdi for din (avdelingsnavn).
Tvei ikke å ta kontakt hvis du har spørsmål. Det var en glede å møte deg og teamet under intervjuet. Takk igjen for din tid og gjennomtenkt overveielse.
Vennlig hilsen,
(Navnet ditt)"
I første ledd går denne notatet utover ved å komplimentere intervjueren om noe spesifikt. Det berører også kort om kulturskikk og søkerens ønske om å vokse, to ting som rekrutterere ser etter i alle leier.
Bruk dette eksempelet hvis du har en felles interesse eller delt tilkobling
“Kjære (Mr / Ms. Etternavn),
Jeg er takknemlig for din sjenerøse tid i å snakke med meg om (Jobbtittel) på (Selskapsnavn) siste (Dato).
Mot slutten av samtalen min nevnte jeg hvor spent jeg er på (skape / hjelpe eller annet verb) en (nåværende prosjekt, eller grunnen til at de ansetter). Med min bakgrunn i (industri) og ferdigheter i (jobbspesifikke ferdigheter, myke ferdigheter eller verktøy for jobben), Jeg er sikker på at jeg vil være en god bidragsyter til teamet ditt raskt.
Jeg likte også å møte en vellykket (alumnus / alumna / tidligere ansatt) av (Skolens navn eller firmaets navn).
Takk igjen for muligheten du gav meg, og jeg gleder meg til å høre fra deg (dato gitt under intervjuet). Vær så snill å ikke kontakte meg hvis det finnes noen informasjon jeg kan gi.
Vennlig hilsen,
(Navnet ditt)
(LinkedIn eller Website URL)"
Hvorfor takke en ekstern rekrutterer? Fordi hvis firmaet du først ble henvist til, ikke ansett deg, er det rekrutteringsavgjørelsen som bestemmer om du er henvist til et annet selskap for et annet intervju, eller falt helt av kandidatlisten. Det lønner seg å være hyggelig og samarbeidende med dem.
Nedenfor er en kombinasjon av en takk for intervju-e-post og oppfølgingsnotat du kan sende en ekstern rekrutterer til. Så mange eksterne rekrutterere blir betalt når en søker blir ansatt, vil de sette pris på din oppdatering på hvor langt du er i ansettelsesprosessen.
"Email Subject: Takk for henvisningen til (Selskapsnavn) for (Jobbtittel) stilling.
Kjære (Mr / Ms Recruiterens etternavn),
Takk så mye for å henvise meg til et intervju på (Selskapsnavn). Jeg ble intervjuet sist (Dato), og jeg tror det gikk bra.
jeg snakket med (Intervjuerens navn), (Jobbtittel) og (Andre intervjuerens navn), (Jobbtittel).Takket være ditt tips, trakk jeg gjennom hele dagen intervju prosessen; Jeg tror ikke jeg hadde overlevd flere intervjuer uten forberedelse.
De (Jobbtittel) på (Selskapsnavn) føles som en god form for min nåværende ferdigheter og arbeidserfaring. Jeg liker å jobbe med en arbeidsgiver som dette fordi (spesifiser spesiell grunn for at du liker selskapet, for eksempel deres kontorskultur eller sjefens holdning). Jeg vil også være glad for å intervjue med lignende selskaper på jakt etter kandidater med mine ferdigheter.
Når det er mulig, vil jeg virkelig sette pris på det hvis du informerer meg om søknadens status. Takk for all hjelp.
hilsen,
(Navnet ditt)”
I annet avsnitt skal du merke alle navnene på personene du snakket med og deres jobbtittel. Hvis du bare hadde ett intervju, så legg det bare. Hvis rekrutteringen tippet deg, på noen måte, om intervjuprosessen, nevner du det også.
Executive Recruiter Bruce Hurwitz har et annet å ta på seg selv om:
"Jeg vil ikke anbefale å sende en takknemme. Du bør ringe rekruttereren umiddelbart etter intervjuet for å oppdatere dem i stedet. Rekrutterere klager ofte på kandidater som ikke holder dem i løkken. Ikke gjør den feilen, sier han.
Andre intervjuer utføres vanligvis av noen høyere opp i næringsmiddelkjeden, spesielt hvis du intervjuer for en lederstilling. Hvis ikke, blir det andre intervjuet ofte utført av et annet medlem av laget. Send kun dette notatet hvis du snakket med noen andre.
Nedenfor eksempel antar du diskutert jobbets ansvar, nåværende arbeid eller prosjekter, og lagets fremtidige mål. Dette er en dypere diskusjon i forhold til den typiske 'har du de ferdighetene vi trenger' samtale som vanligvis skjer i et første intervju.
"Takk for at du tok deg tid fra din travle timeplan for å komme til å snakke med meg. Arbeider med teamet ditt på (prosjekt eller arbeid initiativ) høres fantastisk ut. Muligheten til å påvirke (Selskapsnavn)suksess, mens han jobber med et samarbeidende og talentfullt team av (jobbrolle) vil være en milepæl i karrieren min.
Faktisk kom flere ideer til ettertanke etter diskusjonen. Vedlagt i denne e-posten er et grovt forslag til mine ideer. Om dette er noe du allerede har vurdert, eller er på punkt, vil jeg gjerne få muligheten til å diskutere det når jeg går med i teamet ditt.
Vennligst gi beskjed om det er noe du trenger angående søknaden min. Takk for din tid og jeg ser frem til å høre fra deg.
hilsen,
(Navnet ditt)"
Notatet ovenfor nevner 'flere ideer ' og a 'grovt forslag,' som du bare får hvis du har fått nok oppmerksomhet under intervjuet og hvis du spurte om lagets nåværende tiltak. Så ikke glem å gjøre det. Vurder hva du kan gjøre innen de første 90 dagene på jobb for å få direkte innvirkning på prosjektet.
Be om et annet intervju, eller en tjeneste forringer din takknemlighet. Det gjør at du ser desperat og påtrengende ut.
"Hold notatet ditt positivt, og ikke bruk det til å rettferdiggjøre eller innløse deg selv etter et dårlig intervju", sier Scott Ledbury, medstifter av Slinky Productions.
I stedet for å rehashing de vanskelige svarene, forklarer Ledbury, "ved å benytte denne muligheten til å fylle ut noen hull i intervjuet ditt, for eksempel å utdype et svar du senere skjønte et bedre svar for."
Er intervjueren hyggelig? Spør? Disse komplimenter er vage og vil ikke vinne deg noen brownie poeng. Kompliment noe bestemt - et tips de ga deg, eller et aspekt av samtalen du likte.
Du har nettopp hatt intervju. Du er ikke sikker på om jobben er din, så bruk ikke takknemannen for å hente lønnsforventningene dine. Ikke nevne kommende permitteringsforespørsler eller spørsmål om helsepakken.
Har jobben annonsen nevnt en ferdighet eller sertifisering du ikke har? Har intervjueren kalt deg ut på dette? Det er greit, du har et intervju uansett. Hvorvidt de merker det mot deg eller ikke, er ute av din kontroll. Det beste du kan gjøre er å unngå å mene dem.
Hvordan velger rekrutterere, ansatt ledere, bedriftseiere, oppstart grunnleggere, og ganske mye alle i ansettelsesbransjen velge mellom like lovende kandidater?
Noen ganger kommer det ned til kulturell form, mens andre ganger blir personlighet en avgjørende faktor. Men hva hvis begge virker like fine og perfekte med laget?
Det er da en takknemåtte kan gjøre hele forskjellen. Leslie Saul, eier av Leslie Saul og Associates arkitektur og designfirma, delte denne historien:
"Én gang ble teamet mitt stumped bestemmer blant tre gode kandidater. Jeg møtte alle kandidatene, og trodde også at noen av dem ville være et flott tillegg til laget.
To dager senere mottok jeg en håndskrevet takknemm fra en av kandidatene. Han skrev også et notat til de ansatte som intervjuet ham. Den andre kandidaten sendte en takknemmer via e-post, mens den tredje ikke kontaktet noen av oss. Til slutt hyret jeg Mr. Handwrited Note Guy. Han viste seg å være en god leie! "
Nå som du vet hvordan du skriver en takk e-post etter et intervju, er det på tide å sette eksemplene og poengene over for god bruk, noe som hjelper med å sikre din nye posisjon.
Hvis du trenger nyttige e-poststrategier for raskt å komme i gang, har vi et spesialtilbud for deg. Registrer deg for Tuts + Business Nyhetsbrev og få Innboks Zero Mastery eBook GRATIS. Oppdag hvordan du bruker de beste e-postadministrasjonsteknikkene nå.
Grafisk kreditt: E-postbrev ikon designet av Kameleon Design, fra Noun Project.
Accentsconagua