Hvordan skrive visjon og misjonserklæringer

Sammen med en heiskryss, danner visjonen og oppdragene dine kjernen i forretningsplanen. Alle som leser gjennom visjonen og misjonserklæringene, vil vite hva virksomheten din gjør, hvordan du hjelper folk, hvor du skal, og hvordan du planlegger å komme deg dit.

I denne opplæringen vil jeg gi deg en trinnvis veiledning for å skrive visjonen og oppdragene dine. Hvis du har fulgt vår serie om strategisk planlegging for bedrifter, finner du at du allerede har gjort det meste av arbeidet.

I motsetning til heisbanen din, som jeg foreslår at du skriver før du starter arbeidet med din strategiske plan, jeg anbefaler at du skriver din visjon og oppdragssetninger sist. Din visjon og misjonserklæringer tegner viktigheten av din strategiske plan. For å skrive dem må du vite hva som er i din strategiske plan. Se på dine visjon og oppdrag uttalelser på denne måten:

• Visjon relaterer seg til å se og se, så visjonen er om ser fremover. Din visjonserklæring beskriver dine forretningsmål og hvor du er på vei.
• Oppdrag relaterer seg til å gjøre, så misjonserklæringer handler om din Daglig drift. Din oppgaveoppgave beskriver de praktiske tingene du vil gjøre for å oppnå visjonen din.

Du kan sette inn forskjellige språk for disse uttalelsene, ettersom noen bedriftsledere endrer bruken av disse vilkårene. Men husk, det er viktig å gjøre arbeidet. Få visjonen og oppgavene dine skrevet. Det setter din bedrift på rette for suksess.

1. Hvordan skrive din visjonserklæring

Som jeg har forklart, beskriver din visjonserklæring hvor virksomheten din er på vei. Fordi det handler om hvor du skal, er det framtidsrettet. Samtidig gir den et ledende lys for det daglige arbeidet i bedriften din.

Trinn 1: Hva er en visjonerklæring?

Før du kan skrive visjonen din, er det en god ide å vite hva du jobber med.

En visjon erklæring kan være mellom en linje og flere avsnitt lang. Det gir retning og inspirasjon for din bedrift. Den beskriver dine viktigste mål, men inkluderer ikke en praktisk plan for å nå disse målene.

Det skisserer hvordan du hjelper folk, verdien du tilbyr til verden, og hva du planlegger å oppnå som en bedrift.

Ideelt sett bør en visjonserklæring skrives i ordinært dagligdagsspråk som er meningsfullt for deg, dine kunder og dine ansatte. Hvor det er mulig, unngå forretningssjargong.

En visjon er:

• ambisiøse i det handler det om dine mål. Når du har oppnådd din visjon, må du skrive en ny visjonserklæring.
• inspirerende ved at det gir liv og retning til det daglige arbeidet ditt (roten til ordet "inspirasjon" er knyttet til å puste liv i ting).
• Motivasjon ved at det gir en grunn til arbeidet du gjør.

Trinn 2: Revisér din strategiske plan

Alt du trenger for å skrive visjonen din er i din strategiske plan. Hvis du allerede har startet arbeidet med din strategiske plan, kan du gå tilbake gjennom det du har gjort. Ellers må du jobbe med følgende:

• Din heis pitch. Dette skisserer hva du gjør og hvordan du hjelper folk. For øvelsen kan det være lurt å utvide på heisbanen, og gå inn i mer dybde.
• Bedriftsverdiene dine. Dine verdier kan utgjøre en del av virksomhetsoppgaven din, spesielt hvis du fortsatt beveger seg mot et sted der bedriften din reflekterer verdiene dine. Selv om verdiene dine ikke eksplisitt gjør det til visjonen din, bør de være til stede under overflaten, og informere alt du skriver.
• Dine forretningsmål. Mål er en viktig del av visjonen din. Bare ta med de forretningsmålene som reflekterer kjernen i virksomheten din. For formålet med visjonen din er det en god ide å se etter mønstre i målene dine og kombinere dem til en enkelt aspirasjon. Den jordiske delen av hvordan du oppnår dette store målet kommer senere, i oppgaven.
• Din virksomhet styrker og muligheter. Din visjonserklæring kan omfatte å opprettholde din nåværende styrke eller utnytte nye muligheter.
• Din forretningshistorie. Din historie gir bedriften din en identitet. Som med dine verdier, er historien din kanskje ikke eksplisitt i visjonen din, men den bør være til stede, og støtter visjonen din.

Trinn 3: Lag et visjonskort

Alt du har samlet fra din strategiske plan danner ditt visjonskort. Dette er blandekrukken der du skal skrive visjonen din.

Du kan utvide på visjonskortet ved å skrive detaljerte svar på følgende spørsmål:

• Hvem hjelper din bedrift?
• Hva er formålet med virksomheten din?
• Hvordan vil du gjøre verden til et bedre sted med bedriften din?
• Hvilke problemer løser bedriften din?
• Hva er ditt ultimate mål for din bedrift?

I tillegg, hvis du er en visuell person, kan det hende du finner det nyttig å samle inn bilder av vellykkede bedrifter du beundrer som serverer verden på samme måte som bedriften din. Bilder kan hjelpe deg med å oppdage stemning, energi og ord du kanskje ikke har tenkt å ta med i visjonen din.

Trinn 4: Destill til Essentials

Du har samlet en mengde informasjon i visjonskortet ditt. Arbeid gjennom alt du har samlet, og kast bort alt som ikke er helt kjernen i bedriften din. Du må være hensynsløs. Husk at alt du kaster bort kan være en del av forretningsplanen din.

Når du er ferdig med dette trinnet, har du skjelettet til visjonen din.

Trinn 5: Skriv

Ta skjelettet av visjonen din, og la den til noe spesielt.

• Bruk korte ord og setninger for å holde det engasjerende. Generelt er jo kortere jo bedre for alt i visjonen din, inkludert visjonen selv.
• Begrens deg til konkret språk. Husk leksjonen fra å skrive en heiskast? Hvis du ikke kan sette den i en skrynkel, er det ikke et konkret språk.
• Fokus på hva virksomheten din gjør for andre - hvordan du hjelper kundene dine og inspirerer dine ansatte.

Det er helt greit å gjøre et rot! Hvis du kommer opp med ti forskjellige ideer for visjonen din, hold dem. Du må velge en, men du trenger ikke å gjøre det selv.

Trinn 6: Be om tilbakemelding

Ta deretter det du har laget for å spørre andre hva de synes. Få tilbakemelding fra mastermind-gruppen din, dine kunder, dine ansatte, og venner og familie.

Be alle om å være ærlige, men husk at alle du spør, kan være positive ute av godhet. Se etter ekte entusiasme, og pass opp for reserverte påtegninger.

Når du har samlet inn tilbakemelding, velger du den beste visjonen. Ikke freak ut hvis det ikke er perfekt! Du behøver ikke å holde dette for alltid; Det er alltid rom for forbedring i fremtiden.

Trinn 7: Kontinuerlig gjennomgang

Din visjon erklæring er kontinuerlig opp til vurdering. Det betyr ikke at du må tenke på å skifte det hver dag. Men det betyr at når du tenker på en måte å forbedre visjonen din, kan du oppdatere den.

Din visjonerklæring vokser med din virksomhet. Hvis bedriften din blir for stor til visjonen din, er det på tide å få en ny.

2. Hvordan skrive din misjonserklæring

Din oppgavebeskrivelse forklarer hva virksomheten din må gjøre dag for dag for å gjøre visjonen din til en realitet. Det er praktisk og forankret i nåtiden. Når som helst du lurer på, Hva skal jeg gjøre i dag? eller Hvordan skal jeg handle i dag?, Du kan henvende deg til oppgaven din for veiledning.

Fordi den har et praktisk fokus, er en oppgaveoppgave lettere å skrive enn en visjonsklarasjon.

Slik skriver du en oppgaveoppgave for virksomheten din:

Trinn 1: Hva er en misjonserklæring?

Uttrykket "misjonserklæring" har mange forskjellige betydninger avhengig av hvem du spør. For vårt formål er et oppdragsseddel et par korte setninger eller avsnitt som beskriver hva virksomheten din gjør for å oppnå sin visjonserklæring.

Trinn 2: Bli kjent med visjonen din

For å skrive en oppgaveoppgave må du først opprette en visjonserklæring. Hvis du ikke har gjort det allerede, må du skrive skrive din nå.

Trinn 3: Skriv din misjonserklæring

Med visjonen din til hånden, spør deg selv: "Hva må jeg gjøre for å få dette til å skje?" Meldinger har en tendens til å være kundefokusert, så en annen måte å stille spørsmålet på er: "Hva må jeg gjøre for kundene mine for å gjøre dette visjon en realitet? "

Den enkleste måten å se hvordan dette gjøres, er å bruke et eksempel.

La oss ta min visjon uttalelse:

Jeg skriver fantastiske artikler for bedriftsblogger som gir leserne et "aha!" Øyeblikk og holder leserne tilbake for mer.

Og se hvordan dette ville bli en misjonserklæring:

Jeg nettverk med bloggere og bedriftseiere. Jeg tar sikte på å lyse dagen for alle som kontakter meg ved å være en morsom person å jobbe med. Jeg skriver godt innhold som gir meg en "aha!" Følelse som jeg skriver den. Jeg leser mye, online og offline, for å holde bloggingforslagene mine friske.

Som du kan se, dekker ikke misjonsoppgaven min alt min virksomhet gjør det. Det er mye padling under overflaten - bokføring og annen admin. Men det dekker mesteparten av det jeg gjør, fra min markedsføring (nettverk og moro å være rundt) til mitt kjernearbeid (skrive gode artikler) for å gi folk et glimt av hva som foregår bak kulissene (leser mye). Hvis jeg noen gang føler meg fast, kan jeg gå tilbake til min misjonserklæring for å minne meg på akkurat hva jeg skal gjøre.

Trinn 4: Kontinuerlig gjennomgang

Som med visjonen din, må oppgaven din være under kontinuerlig vurdering. Etter hvert som visjonen din endres, må din oppgaveoppgave også endres.