Share
Siste gang i serien vår Sette opp virksomheten din online uten koding, Jeg viste deg hvordan du konfigurerer en hostet e-posttjeneste med Google Apps, gir deg en egendefinert Gmail-tjeneste som bruker ditt eget domenenavn.
Google er ikke den eneste spilleren i det verste e-postspillet, og en annen programvaregigant som ønsker å gi deg en vert-løsning, er ingen annen enn Microsoft. I denne delen av serien ser vi hvordan du konfigurerer Microsofts Kontor 365 tjeneste som gir en hosted e-postløsning som er et utmerket alternativ til Google Apps.
Før jeg fortsetter, anbefaler jeg at du går tilbake til den forrige artikkelen i denne serien, Konfigurer en e-postløsning med Google Apps, der jeg diskuterer fordelene med å konfigurere en vertsbasert e-posttjeneste.
Google er ikke den eneste spilleren i det verste e-postspillet ...
I motsetning til Google Apps, Kontor 365 har ikke eksistert lenge, men ble kun lansert offisielt i juni 2011. For de fleste tilbyr det et konkurrerende sett med tjenester til Googles tilbud, og tilbyr hostede e-post- og kalenderløsninger, samt online lagring og til og med en online kontorsuite, kjent som Office Web Apps. Alle disse tjenestene krever betalte abonnementer basert på antall brukere, per måned, akkurat som Google.
Hva setter Kontor 365 bortsett fra Google Apps er måten noen av disse tjenestene fungerer på. Med bestemte abonnementsplaner får du ikke bare tilgang til Office Web Apps, men leveres også med en full kopi av Microsoft Office for Windows eller Mac i løpet av abonnementet ditt. For mange frilansere og små bedrifter som nettopp begynner, kan dette spare ganske mye penger siden det ville spre ut kostnadene for programvaren sammen med online-tjenestene, i stedet for å måtte kjøpe Microsoft Office separat.
Du har kanskje allerede hørt om dette fordi både Microsoft og Adobe har skiftet mot abonnementsbasert programvare som, samtidig som du genererer polariserende meninger, gir deg alle oppdateringer og nye versjoner så lenge abonnementet er aktivt.
Tilbake til hovedfokus for denne artikkelen, Kontor 365 tilbud Microsoft Exchange basert hosted email. Exchange er en av de mest populære postplatformene rundt, og tilbyr funksjoner som push-e-post og utbredt kompatibilitet. Faktisk brukte Google denne tjenesten, og tilbyr et anlegg kjent som Google Sync. Hva dette tillot, var for Gmail-brukere å legge til sin konto som en Utveksling konto på enheter som iPhone og Windows Mobile, i stedet for en standard IMAP eller Gmail oppsett, slik at du kan opprette ekte push-epost når du er konfigurert.
Google har fjernet denne funksjonaliteten og reservert den bare for abonnenter til Google Apps for Business og Enterprise.
Det er litt mer enn Google Apps, men på bare $ 1 per måned ekstra, er det egentlig ikke mye mer. For Premium abonnement, mottar du også en kopi av Microsoft Office for Windows eller Mac som du kan kjøre på opptil 5 datamaskiner du bruker.
Du kan sammenligne alle Kontor 365 prisplaner på deres Microsoft Office 365 sammenligningsside.
Samlet gir begge tjenestene samme funksjonalitet, men det er måten deres funksjonalitet er implementert som setter dem i stykker.
Som Kontor 365 bruker Microsoft Exchange, kan den sørge for sanne push-e-postfasiliteter til enheter som støtter Windows Mobile. Google Apps for Business og Enterprise Planer tilbyr denne funksjonaliteten ved å konfigurere Google Sync, som krever omkonfigurering av Google-kontoen din på mobilenheten som Microsoft Exchange.
Google Synkronisering fungerer imidlertid bare på mobile enheter, slik at du ikke kan få push-e-post på din stasjonære datamaskin. Med de fleste apper som gir muligheten til å sjekke etter e-post hvert minutt, så er det ikke en funksjon som ville være helt savnet, men Kontor 365s Exchange-plattform gir fortsatt push.
Kanskje en av Gmails mest populære funksjoner er det er utrolig etiketter trekk. E-postmeldinger kan merkes med flere etiketter og lett funnet, noe som betyr at fakturaer kan merkes som både "å betale" og "fakturaer". Med et mer tradisjonelt e-postoppsett er vi begrenset til bare mapper for e-post organisasjon.
Kontor 365 tilbyr ikke noe slikt etikettfunksjonalitet, i stedet er det avhengig av en tradisjonell mappestruktur for å sende inn meldinger unna.
dessverre, etiketter har en ulempe. Med mindre du bruker mesteparten av tiden din i Gmail-nettappen, kan du administrere etiketter på en Android-enhet eller i Googles offisielle Gmail-apper for iOS, og det kan være litt hodepine. Slik at Google kan gi støtte til tradisjonelle e-postprogrammer som Apple Mail og Microsoft Outlook, tillater det IMAP-støtte. IMAP støtter ikke etiketter, og i stedet behandler dem som mapper. Dette har den uønskede effekten av nedlastede meldinger flere ganger, noe som betyr at du søker etter meldinger som kan føre til at dupliserte e-postmeldinger vises.
Videre kan det være vanskelig å prøve å sende en e-post med etiketter i en standard e-postapp. Det er Gmail-orienterte apps der ute, som for eksempel Airmail, som tilbyr en mer Gmail-orientert arbeidsflyt, samtidig som du gir deg alle fordelene med en stasjonær e-postapp.
Kontor 365 tilbyr ikke noe slikt etikettfunksjonalitet, i stedet er det avhengig av en tradisjonell mappestruktur for å sende inn meldinger unna. Hvis du er noen som tilbringer mesteparten av tiden sin i en stasjonær e-postprogram, og foretrekker å unngå problemer med Gmail-implementering av etiketter, så Kontor 365 kan være det bedre valget.
Jeg har brukt begge tjenestene gjennom årene, og i hvert fall i det minste har jeg migrert til Kontor 365 rett og slett fordi jeg foretrekker å bruke standard e-postprogrammer og aldri bruker etiketter. Men jeg vil ikke anbefale det ene over det andre fordi det hele avhenger av hvordan du skal bruke den.
For å kunne bruke Kontor 365, du må ha følgende:
Lik Google Apps, Det er en gratis 1 måneders forsøk på Kontor 365 og tjenesten jeg skal konfigurere i dag er Office 365 For Small Business.
Du kan registrere deg for en gratis prøveperiode på 1 måned Kontor 365 på Office 365 Trial-siden. Du må rulle ned for å finne forretningsmulighetene.
Å velge Prøv nå og fyll ut følgende registreringsskjema.
I den andre delen av skjemaet blir du bedt om å angi ønsket bruker-ID. Når du har skrevet inn den første delen (brukernavnet ditt), blir firmanavnet autofyllt i boksen ved siden av det.
Så vi kan komme opp med en gang, Microsoft gir alle brukere en companyname.onmicrosoft.com adresse som kan erstattes av et domenenavn når som helst.
Når du har registrert deg, blir du automatisk logget inn på den nye Kontor 365 konto, hvor du blir bedt om å skrive inn et mobilnummer og bekrefte din e-postadresse for sikkerhetskopiering hvis du mister tilgang til kontoen din.
Og med det, er du nå registrert for Microsoft Kontor 365! Du kan når som helst få tilgang til tjenesten ved å gå til Office 365-portalen og logge på med kontoen din.
Nå som vi har fullt arbeid Kontor 365 service, det er på tide å konfigurere det for e-post. Å gjøre det vil ikke bare verifisere vårt domenenavn, men også konfigurere det til å bruke til postruting på en gang, noe som gjør det litt enklere enn å måtte verifisere domenenavnet og deretter konfigurer den for postruting.
For øyeblikket kan vi bare bruke vår companyname.onmicrosoft.com e-postadresse med en gang, men siden vi ønsker en mer profesjonell e-postadresse likevel, la oss bare gå videre og sette alt opp nå.
Innen Kontor 365 portal, velg det første alternativet som heter epostadresse.
Du vil da bli vist en skjerm med tittelen Endre Office 365-e-postadressen din til [email protected].
Når du er klar, klikk på start nå og skriv inn domenenavnet du vil bruke med Kontor 365.
Velg de alternativene som passer best for deg med hensyn til eksisterende e-post og nettside. Jeg har valgt at jeg ikke har brukt e-post med dette domenenavnet før og at jeg ikke ha et nettsted, selv om du gjør det. Du vil finne ut hvorfor litt senere.
Når du har valgt de valgte alternativene, klikker du neste.
Som du ser, har Microsoft gitt meg flere trinn for å fullføre:
Vi kan utføre alle disse trinnene etter hvert, og kan til og med starte dem med en gang. La oss gå gjennom disse trinnene.
Når du er klar, velg start trinn 1.
Du kan velge domeneregistrator fra listen eller få alternativene manuelt. Ligner på å sette opp Google Apps, Hvis du velger en registrar på listen, får du trinnvise instruksjoner for å gjøre de nødvendige endringene.
Selv om min registrator, Godaddy, er På listen, i denne veiledningen vil jeg konfigurere alternativene manuelt. Å velge generelle instruksjoner fra rullegardinmenyen og klikk deretter neste.
Lik Google Apps, Verifisere vårt domenenavn krever at du legger til en DNS-posten. I en ny kategori eller et vindu, logg inn på domeneregistratoren og start deres DNS-editor.
Microsoft gir to måter å verifisere domenenavnet ditt, og kan enten brukes. Med mindre du har et bestemt krav, vil jeg anbefale bare å legge til tekst ta opp.
Vi trenger bare å legge til en ny tekst Registrer med informasjonen Microsoft har gitt oss. Slik ser det ut når det legges til Gå pappa.
Det kan ta opptil noen timer før endringene trer i kraft, avhengig av domeneregistratoren. Jeg vil foreslå å vente noen minutter etter å ha lagret og lagret endringene, og forsøker å bekrefte.
Når Microsoft har bekreftet domenenavnet ditt, kan vi gå videre til neste trinn. Klikk bli ferdig.
Som e-postadressen opprettet da vi registrerte brukt @ companyname.onmicrosoft.com, Kontor 365 vil oppdatere dette til vårt nylig verifiserte domenenavn. Bare bekreft at du ønsker å gjøre det, og det er alt der er til det.
Nå som vi har endret e-postadressen vår, må vi logge inn igjen. Skriv inn din ny e-postadresse og eksisterende passord (det vi angav når du konfigurerte Kontor 365 prøveversjon) og du blir logget inn på portalen.
Ikke bekymre deg for at du må starte trinnvis veiledningen igjen, vi kan fortsette hvor vi sluttet, bare ved å velge epostadresse knappen igjen, som vil ha 2 av 4 trinn fullført (skrevet under).
På dette stadiet kan du legge til flere brukere hvis du ønsker det. Husk at du betaler per bruker per måned for flere brukere når prøveperioden utløper. Jeg hopper over dette trinnet, da det bare vil være meg å bruke tjenesten, for nå.
Nå som vi har verifisert vårt domenenavn og oppdatert våre e-postinnstillinger, er den endelige oppgaven å konfigurere hvordan posten vår blir sendt.
Hvert domenenavn har noe som heter en MX-posten. Disse postene er i utgangspunktet et domenenavn eller en IP-adresse til en bestemt e-postserver. Så når en e-post sendes til [email protected], postserveren som sender e-posten, ser på domenenavnet yourdomain.com for å se hva epostserverens detaljer er. Når den har dem, sendes meldingen til den, der den plasseres i brukerens innboks. Uten disse postene fungerer ikke e-post bare.
Her kommer vi til å avvike noe fra trinnvis veiledningen. Hvis du husker tidligere i artikkelen da vi startet veiledningen og ble spurt om vi hadde et nettsted, sa jeg nei. Det var faktisk en løgn som jeg tidligere hadde satt opp et nettsted med med Squarespace i en tidligere artikkel i denne serien, Hvordan sette opp din online-forretningsmessige tilstedeværelse med squarespace.
Kontor 365 foretrekker, hvis det er mulig, å administrere hele domenenavnet ditt, og det betyr at du har kontroll over domenets DNS-innstillinger. I stedet for å justere domenenavnets MX-poster, Kontor 365 foretrekker å administrere hele domenenavnet ditt og be deg om å endre navneservere. Hva dette betyr er at i stedet for å gå til din registrar for å endre DNS-innstillinger, vil du gjøre det innen Kontor 365 portal.
Selv om dette er ment for brukervennlighet, vil jeg anbefale å unngå denne tilnærmingen. Det er egentlig ikke noe galt med å ha DNS administrert av Kontor 365 og på noen måter er det mer praktisk. For meg foretrekker jeg å ha min e-post, web hosting og DNS alt administrert separat. På den måten, hvis enten min e-post eller webverten går ned, er det mindre sjanse for at det har en innslagskraft på en annen tjeneste. I stedet vil vi bare gjøre det samme som vi gjør med Google Apps og juster MX-poster manuelt.
I trinn-for-trinns veiledning velger du lagre og lukk og når du bekrefter dette, vil du være tilbake på hovedportalskjermbildet. Fjern til høyre, velg Administrer webområdet ditt og e-postdomener.
Velg domenenavnet ditt fra listen, og klikk deretter der det står verifisert.
Det ser ikke ut som det er mye informasjon her, men det er faktisk skjult for visning. Klikk hvor det står DNS-poster opprettet automatisk av Office 365 å avsløre den informasjonen vi trenger.
Hvis du fullførte vår Google Apps artikkelen vil du vite at det var en rekke MX-poster å konfigurere. Med Kontor 365, Det er faktisk bare en, men det er to DNS-poster som vi trenger, a tekst post og en annen kalt a administrasjon. Dette lar oss legge til vår e-postadresse i mange Exchange-e-postprogrammer, og det vil automatisk konfigurere innstillingene på riktig måte, noe som viser seg veldig nyttig.
Legg merke til både MX og administrasjon merket autosøk, samt tekst posten som starter v = spf1.
Legg til disse tre DNS-postene til registratorens kontrollpanel, og konfigurasjonen av e-postruting er konfigurert og klar til å gå.
Nå har vi fullført alt vårt harde arbeid, det er på tide å faktisk teste våre e-postinnstillinger og se om de alle jobber. Husk at DNS-innstillinger kan ta tid å oppdatere, så hvis du finner noe som ikke fungerer umiddelbart, gi det litt mer tid og prøv igjen.
Start din foretrukne e-postprogram, i tilfelle det er Apple Mail, og bruk følgende innstillinger for å logge inn:
Da vi lagt til et alternativ for e-postprogrammer for å "autodiscover" innstillingene for e-postserveren, bør alle Microsoft Exchange-kompatible e-postprogrammer merke dette og automatisk finne de riktige innstillingene. Uten ytterligere informasjon har vi lagt til en ny e-postkonto som tillater oss å sende og motta e-post.
Kontor 365 gir langt mer enn bare e-post, og som vi berørte tidligere, inkluderer funksjoner som kontakter og kalendersynkronisering, i tillegg til lagring av Internett med deres SkyDrive service.
Microsofts Kontor 365 gir et godt alternativ til Google Apps for de som foretrekker å bruke en Exchange-basert e-posttjeneste som tilbyr lignende funksjoner til en tilsvarende pris. For brukere som ønsker å kjøpe Microsoft Office på et tidspunkt i fremtiden, som også ser på vertsbasert e-post, Microsoft Kontor 365 gir et veldig fristende alternativ som kan spare deg for penger.
Enten du er en Google-fan eller foretrekker Microsofts etablerte Exchange-plattform, blir du ikke skuffet over hvilken leverandør du bestemmer deg for å gå med.
Accentsconagua