Share
Gmail Labs lar deg prøve nye Gmail-funksjoner når de blir tilgjengelige. Du kan finne det som er nytt i Gmail og legge til de nyeste funksjonene i Gmail, selv om Gmail tester dem.
Mange Gmail-brukere gjør ikke full bruk av Gmails nyeste funksjoner. Noen vet ikke engang at Gmail-laboratorier er tilgjengelige for å utvide Gmail-funksjonaliteten.
I denne artikkelen forklarer vi hva Gmail Labs er og hvordan du bruker det. Vi vurderer også noen av de beste Gmail Labs som du kan bruke med en gang til å begynne å forbedre e-post-arbeidsflyten din.
Hvilke funksjoner i Google Gmail Labs skal du eksperimentere med nå? (grafisk kilde) Gmail Labs gjør det mulig for vanlige Gmail-brukere å få tilgang til og prøve noen av Gmps eksperimentelle funksjoner før de slippes ut til alle brukere. Det er en fin måte å legge til ny funksjonalitet i innboksen din, samt en måte å finne ut hva som er nytt i Gmail.
Mange populære Gmail-funksjoner som Gmail-oppgaveliste og Angre Send funksjonen startet som Gmail Labs.
Siden Gmail Labs-funksjonene er eksperimentelle, er det viktig å huske at de kan endres eller avbrytes når som helst. Likevel er det ingen grunn til ikke å bruke noen av de mest nyttige Gmail Labs-verktøyene.
Merk: Gmail Labs er ofte forvekslet med Google Labs, som var en nettside som introduserte eksperimentelle Google-funksjoner. Egentlig er de to forskjellige ting. Ifølge Offisiell Google Blog, Google Labs ble stengt i 2011. Men fra publiseringstidspunktet fortsetter Gmail Labs å være et sted der brukere kan finne nye Gmail-funksjoner.
For å kunne bruke Gmail Labs må du først finne dem. Deretter må du vite hvordan du aktiverer Gmail Lab-funksjonene du vil prøve ut.
Før du leser på, må du registrere deg for Tuts + Business Nyhetsbrev. Få gode e-poststrategier i vår gratis ebook: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery.
Lurer du på hvor ligger Google Labs? For å finne Gmail Labs, klikk på innstillinger ikonet til høyre for Gmail-innboksen din. Velg innstillinger alternativ fra rullegardinmenyen. Klikk på Labs tab.
For å åpne Gmail Labs klikker du på Labs fanen på innstillinger skjerm.Du får se en liste over aktiverte og tilgjengelige laboratorier.
For å aktivere en Google Gmail Lab-funksjon, klikk på Aktiver veksle knappen til høyre for laboratoriet. Rull til bunnen av skjermen og klikk på Lagre endringer knapp.
For å aktivere en Gmail Lab, klikk på Aktiver veksle-knappen og deretter på Lagre endringer knapp.Deaktiver aktive laboratorier ved å klikke på Deaktiver veksleknapp og klikk på Lagre endringer knapp.
Denne delen viser noen av de mest nyttige Google Gmail-labene, slik at du kan vurdere å legge til i Gmail-innboksen din. Jeg forklarer kort hva hver lab gjør, og hvorfor det er nyttig.
Auto-advance lab lar deg kontrollere hva som skjer i innboksen din etter at du har slettet, dempet eller arkivert en melding. Når lab er aktivert, kan du velge mellom følgende alternativer på Generell tab:
Denne funksjonen kan være ganske nyttig hvis du trenger å behandle mange meldinger.
Hvis du vil bruke funksjonen for automatisk forhåndsvisning, aktiverer du Auto-forhånd lab på Labs fane. Deretter går du til Generell faneblad under innstillinger. Aktivering av laboratoriet gjør Auto-forhånd innstillingene synlige:
Endre Auto-forhånd innstillinger på Generell tab.Velg bryteren ved siden av Auto-forhånd valg av ditt valg og klikk på Lagre endringer knappen nederst på skjermen. Funksjonen for automatisk forhåndsvisning er nå aktiv. Nå vil du raskt kunne bevege deg gjennom meldingene dine når du behandler dem.
Bruk funksjonen Gmail Labs Canned Responses til å opprette e-postmaler.Gmail Labs Canned Responses-funksjonen lar deg lage og lagre e-postmaler. Hvis du har bestemte typer e-postmeldinger du sender ofte, kan du være en stor tidsbesparende ved å ha en mal tilgjengelig.
Den gjennomsnittlige personen kan tilbringe flere timer og komponere en ny e-post. Med Canned Responses kan du redusere den tiden dramatisk ved å bruke e-postmaler du lager og lagrer på forhånd.
Vi har skrevet flere opplæringsprogrammer på funksjonen Canned Responses. Den første opplæringen nedenfor forklarer hvordan du bruker funksjonen. Den andre gir deg noen maler som du kan tilpasse og bruke som grunnlag for å lage dine egne hermetiske svar. For en mer detaljert diskusjon av Canned Responses, studer disse veiledningene:
Du liker ikke de vanlige tastatursnarveiene som er tilgjengelige for Gmail? Ikke noe problem. Denne funksjonen Google Gmail Labs lar deg lage dine egne hurtigtaster. Når du har aktivert dette labet på Labs-fanen, er det en ny kategori på Innstillinger-skjermbildet - kategorien Tastaturgenveier.
Bruke Tastatursnarveier fanen på innstillinger skjermbildet for å definere dine egne hurtigtaster.Skriv inn ønsket snarvei i diagrammet på fanen. Når du er ferdig, klikk på Lagre endringer knappen nederst på skjermen.
Forsiktighet: Definere dine egne hurtigtastene overskriver standard tastaturgenveier. Du kan bruke Gjenopprett standardverdier lenke nederst på skjermen for å gå tilbake til standard tastaturgenveier, men dette vil overskrive alle egendefinerte hurtigtaster du har opprettet.
Tastaturgenveier kan ta litt tid å lære. Når de er blitt lært, kan de være store timesavers. Når du har opprettet tastaturgenveiene du trenger, er det best å holde fast ved dem.
Hvis du vil vite mer om standard tastatursnarveier som er tilgjengelige i Gmail, kan du lese følgende veiledning:
Google Kalender Gadget-lab gir deg en titt på Google Kalender fra Gmail. Hvis du bruker Gmail til å planlegge møter, kan dette være ganske nyttig.
Når lab er aktivert, klikker du på de tre punktene i nedre venstre hjørne av innboksen din. Ordene "Google Kalender"skal vises i venstre kolonne. Klikk på plussymbolet (+) til høyre for ordene for å vise kalendergrensesnittet. Bruk rullefeltet til høyre for gadgeten for å bla gjennom Google Kalender.
Ved å aktivere Google Kalender-gadget kan du vise kalenderen din i Gmail.Ofte inneholder e-postmeldinger møteforespørsler og hendelsesinvitasjoner. Med Google Kalender-gadgeten trenger du ikke å legge inn Gmail-innboksen din for å sjekke tidsplanen din.
Hvis du vil lære andre måter å bruke Gmail til å administrere tiden din, kan du studere vår veiledning om funksjonaliteten for Gmail:
Har du noen gang ønsket at du automatisk kunne beholde alle meldinger fra samme avsender sammen i innboksen din? For eksempel, hva om du kunne forsikre deg om at alle meldingene fra sjefen din gikk inn i en egen innboks og alle meldingene fra familien din gikk inn i en annen? Den gode nyheten er at med funksjonen Gmail med flere innbokser kan du gjøre akkurat det.
Begynn med å deaktivere gjeldende innboksflikesystem. (Standard er å ha faner for primær~~POS=TRUNC, Sosial, kampanjer, oppdateringer, og Forums.) For å gjøre dette, klikk på Innboks fanen på innstillinger skjerm. Fjern merket i boksene ved siden av alle fanene bortsett fra primær~~POS=TRUNC fane. Klikk på Lagre endringer knappen nederst på skjermen.
Før du kan bruke funksjonen Flere innboks, deaktiver alle innbokskategoriene (faner).Deretter aktiverer du Flere innboks lab. Åpne Gmail Labs fanen fra innstillinger skjerm. Finn Flere innboks lab. Klikk på Aktiver veksleknapp og deretter Lagre endringer knapp.
Aktiverer funksjonen Flere innboks i Gmail Labs.Definer endelig innbokser. Gå tilbake til Innstillinger-skjermen der du vil legge merke til en ny Flere innboks fane. Klikk på Flere innboks fane. De Gjeldende søk etter flere innboksene skjermen vises.
Definere og overskrive kriteriene for flere innboksene.Bruk dette skjermbildet til å definere kriteriene for hver innboks du vil definere. Under Søkeord kolonne, skriv inn de definerende kriteriene. Under Paneltittel kolonne, skriv inn navnet på hver innboks.
Du kan også definere hvordan ekstrapanelene for de flere innboksene vises. I dette tilfellet velger jeg at flere innboksene skal vises til høyre for den primære innboksen.
Når du er ferdig med å definere flere innbokser, klikker du på Lagre endringer knappen nederst på skjermen. Innboksen din er nå omarrangert i henhold til hvordan du definerte dine flere innboks.
Når funksjonen Flere innboks er aktiv, kan du se flere innboks.Legg merke til at flere innbokser inneholder utkastmeldinger som kanskje ikke vises i hovedinnboksen.
Gmail Labs Preview Panel-funksjonen lar deg se en forhåndsvisning av meldingen uten å åpne den.Hvis du vil se en melding i Gmail, må du normalt klikke på meldingen for å åpne den. For å se neste melding, må du klikke på Tilbake til innboksen ikonet, og klikk deretter på meldingen for å åpne den. Hvis du mottar mye e-post, eller hvis du prøver å declutter din e-postinnboks, legger disse klikkene ekstra tid til oppgaven.
Gmail Forhåndsvisningspanel lab gir deg en enklere måte. Når du har aktivert laboratoriet, ser du en forhåndsvisning av innholdet i den valgte e-posten uten å åpne den. Bruk piltastene opp og ned for å bevege deg raskt gjennom meldingene dine, og få en forhåndsvisning av innholdet i hver melding uten å åpne den.
Hvis du er i rush, kan dette laboratoriet være en sanntidspakke. Lær mer om forhåndsvisningspanelet i Gmail Labs i denne opplæringen:
Å velge og bruke de riktige e-postlabber for dine behov kan hjelpe deg med å spare tid og bli mer produktiv. Gmail Labs kan være en fin måte å få mer fra Gmail-posttjenesten din.
I denne artikkelen har vi utforsket noen nyttige Gmail-labfunksjoner. Lær hva som er nytt i Gmail, og utforsk eksperimentelle Google Gmail Labs videre. Prøv å sette opp noen få Gmail Labs ovenfor og se hvordan de fungerer for deg. La oss få vite i kommentarene som bidro til å forbedre arbeidsflyten din best.
Accentsconagua