Slå på dine svar på Google Dokumenter i vakre visualiseringer

En av de beste funksjonene i Google Dokumenter er skjemaene, som er en gratis måte å undersøke brukerne på og samle informasjon. Undersøkelsesdataene lagres automatisk i et regneark i Google Sheets, der du kan sette dataene i gang - og det blir ting som blir veldig interessant.. 

I motsetning til de fleste formularapplikasjoner hvor du bare får en liste over svarene dine, lar Google Arkiv deg slå dataene i diagrammer og andre visualiseringer i sekunder.

Det vil ta litt ekstra innsats, men når du er ferdig, vil skjemaet ditt være langt sterkere enn bare et skjema. Denne opplæringen vil vise deg alt du trenger for å gjøre svarene dine på Google Dokumenter til vakre visualiseringer, ingen andre programmer som trengs.

Vi detaljer hvert trinn du trenger å ta i denne opplæringen, men først markerer du et annet verktøy du kan bruke som er raskere: 

Ser etter en snarvei?

Hvis du vil ha en rask og enkel måte å lage flotte diagrammer fra formresponser, kan du prøve qForms-appen tilgjengelig på Envato Market.

qForms er et stilig og kraftig skjemahåndteringsverktøy. Det kan brukes til å lage undersøkelser, spørreskjemaer, kontaktskjemaer, registreringsskjemaer og mer; mulighetene er endeløse.

Hvert svar kan sees på nettet og qForms kan også produsere en detaljert rapport, utstyrt med diagrammer og mer. Du trenger ikke å knase tallene selv. Den ble opprettet for å være et fullt funksjonelt (og mye bedre) alternativ til Google Forms og lignende programvare / tjenester.

qForms er tilgjengelig på Envato Market, 

Hvis du foretrekker å lage diagrammer selv fra begynnelsen, så les videre for hele prosessen, og begynn med hvordan du velger de riktige skjema spørsmålene:

1. Velg dine spørsmålstyper nøye

Alt begynner med skjemaet Google Dokumenter. Hvis du har visse spørsmål som du vil vise en graf av svarene på Google Forms for, anbefaler jeg at du bruker en flere valg, skala, velg fra en liste eller merk av i boksen spørsmålstype. 

Begrunnelsen bak dette vil bli tydelig senere, men for nå, ta mitt ord for det. Tenk på det som å klassifisere en test - de multiple choice spørsmålene gir rask data uten rom for variasjon - det er bare så mange svar tilgjengelig! 

Hvis du brukte en tekstboks spørsmålstype, selv for et enkelt spørsmål som "Hvor gammel er du?", svarformatene vil variere avhengig av respondent og vil derfor være vanskelig å kartlegge (f.eks. jeg er 12, 11 år gammel, tretten, og mer).

Før du går videre til neste trinn, gjør et kort notat om at vi har to relaterte opplæringsprogrammer for å lese neste. Den første gir instruksjoner om hvordan du bruker Google Forms for å lage en undersøkelse, og deretter vil neste vise deg hvordan du bruker Google Sheets for å lage flotte diagrammer:

2. Navn Ditt utvalg

Når publikum har svart på skjemaet, vil deres svar fylle ut et Google-regneark. 

I den første raden i regnearket ser du dine opprinnelige spørsmål. For å gjøre neste del av prosessen enklere, skal du gi hver kolonne et "kallenavn" eller navngitt utvalg. Hvis du brukte eksemplet fra det forrige trinnet, heter det nevnte området for spørsmålet "Hvor gammel er du?"kan ganske enkelt være Alder.

For å nevne en rekkevidde markerer du spørrekolonnen og svarene på Google Forms som du vil tegne. Etter å markere raden, velg Data på verktøylinjen, og deretter Navngitte intervaller. 

For å diagrammere svarene på Google Forms på spørsmålet i kolonne B merker du kolonnen ved å klikke B øverst på regnearket. Å velge Data på verktøylinjen. Rull ned til Named Ranges.

Deretter skriver du inn et kort kallenavn for kolonnen med data, og velg deretter Ferdig.

Jeg heter dette området peasy fordi produktnavnet undersøkelsen handlet om, begynte med bokstaven "P", og jeg ble stille spørsmålstegn ved brukervennlighet.

3. Legg til et nytt ark

Velg + Tegn på nederst til venstre på skjermen for å legge til et nytt regneark.

Klikk på + Tegn på bunnen av arket. Et nytt tomt regneark vises ved siden av Form Responses.

4. Legg til svar på kolonne A

På Ark2, fyll inn alle mulige svarvalgene til ditt opprinnelige spørsmål. Hvert mulig svarsvar vil gå i sin egen celle i kolonne A. For eksempel var de mulige svarene på spørsmålet jeg brukte Helt uenig, Uenig, Nøytral, Enig, Sterkt enig. 

Hvis du ser på bildet nedenfor, vil du se at jeg skrev inn hvert svar i sin egen celle, og var forsiktig med å skrive inn svarene på Google Forms nøyaktig som de var skrevet på skjemaet.

Skriv alle mulige svar på dine spørsmål i kolonne A nøyaktig hvordan de vises. Endring av kapitalisering eller feilstaving av et ord vil kaste ut dataene dine.

5. Bruk = ANTALL.HVIS Kode i kolonne B

Her er det ting som blir litt vanskelig. For å lage et diagram må du vite hvor mange ganger hvert svar skjedde. For å gjøre dette, bruk en formel som heter ANTALL.HVIS, som vil telle dine Google Forms-svar fra forrige ark i den angitte kolonnen. Når du har brukt formelen en gang, kan den bare brukes på resten av radene dine. 

De ANTALL.HVIS Formelen krever to deler av informasjonen: navnet på kolonnen du vil at regnearket skal referere til (som er det navngitte området fra trinn 3) og svaret du vil at det skal telle (som ble skrevet inn i kolonne A i trinn 4). 

Ved siden av ditt første svar, som mest sannsynlig er i cellen A1, du vil skrive inn begynnelsen av formelen som = ANTALL.HVIS ( . En dialogboks vises med instruksjoner om hvordan du fullfører formelen riktig. Du vil fortsette formelen med det navngitte området, etterfulgt av et komma, og celleplasseringen til Google Form-responsen du vil telle.

Selv om Google gir veibeskrivelse for COUNTIF-formelen, kan instruksjonene se overveldende ut.

I mitt eksempel, for å telle svar på Sterkt uenig, Jeg ville skrive inn = countif (peasy, A1) fordi "peasy"var navnet jeg ga mitt utvalg i trinn 3, og A1 er plasseringen av Sterkt uenig i kolonne A. Fullfør formelen med en lukket brakett, og formelen skal erstattes av antall ganger responsen oppstod.

Jeg fullførte formelen med peasy som mitt utvalg, etterfulgt av et komma og A1 som plasseringen av svaret jeg ønsket å telle.

Når du har fullført denne prosessen for en celle, bruker Google Sheets automatisk formelen til resten av cellene dine. Hold over kvadratet i nederste høyre hjørne av formelcellen til et kryss + vises. Deretter klikker du ned og drar krysset ned så mange celler som det er svar, og formlene vil pre-populere og telle Google Forms-svarene for deg.

For å utvide formelen til resten av cellene dine, klikk på torget som er omkranset ovenfor. Hold og dra markøren ned for å inkludere rader du trenger i formelen. I dette eksemplet drar jeg markøren ned til B5 siden det siste svaret er i A5.

Når du har trukket torget ned til det endelige svaret, vil du se numeriske verdier ved siden av hvert svar, som representerer antall ganger hver Google Forms-respons ble gitt.

Etter å ha trukket formell ned tallverdiene fyller du i kolonne B, og viser hvor mange ganger hver Google Forms Response oppstod.

6. Opprett et diagram

La oss fortsette å lære å lage et diagram på Google Dokumenter. Nå som antall svar er talt, kan du opprette Google Forms-resultatgrafen ved hjelp av disse dataene. 

Først marker du alle cellene dine, inkludert svarene i kolonnen EN og deres respektive verdier i kolonne B. Deretter velger du Sett inn på verktøylinjen og bla ned til Chart.

Fra verktøylinjen velg Sett inn, deretter Chart.

En ny dialogboks, Diagramredigerer, vil åpne. Herfra vil du kunne velge hvilken type diagram du vil bli vist. For mitt eksempel vil en kolonnediagram eller et kakediagram vise dataene på en passende måte. Jeg valgte en kolonnediagram.

I Diagramredigerer, velg grafen eller diagramtypen fra Diagramtyper tab ...  

7. Tilpass diagrammet ditt

Endelig vil vi nå tilpasse Google Forms-resultatdiagrammet ved hjelp av Tilpass fane. Gi diagrammet en tittel, legg til x-aksen og y-aksens verdier og titler, og endre bakgrunns- eller kartfarger.

Tilpass diagrammet ditt ved å klikke på tilpasning tab.

Når du har tilpasset diagrammet ditt, klikker du Sett inn å gå tilbake til regnearket, der Google Grafikkens resultatgrafikk vises. (Merk: Du må kanskje bruke markøren til å dra diagrammet av tallene på regnearket.)

Et ferdigskjema for Google Forms Resultater

For å lagre, kopiere eller publisere diagrammet ditt, klikk på rullegardinmenyen øverst til høyre i diagrammet.

Lagre, kopiere eller publiser diagrammet for Google Forms-resultater.

Konklusjon

Regneark er utrolig kraftige verktøy. Men enda bedre, kombinere et elektronisk regneark med et enkelt online skjemaverktøy, og du har en ganske kraftig kombinasjon. Det er det som bruker Google Sheets sammen med Google Forms-tilbud. Neste gang du må kjøre en undersøkelse, gir den en prøve, og legg igjen en kommentar nedenfor hvis du har problemer.

For å lære enda mer om bruk av Google Sheets, studer:

Redaksjonell Merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt omfattende revidert av våre ansatte for å gjøre det aktuelt, nøyaktig og oppdatert - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.