Avdekke din ideelle jobb med informasjonsintervjuer

Hvis du begrenser deg selv til å oppdage jobbmuligheter på karriere nettsteder og jobbbrett, mister du de fleste mulighetene. Disse mulighetene er tucked away i det som er kjent som det skjulte jobbmarkedet. I denne artikkelen vil jeg vise deg en enkel teknikk for potensielt å få tilgang til de skjulte mulighetene.

Som en bonus vil denne teknikken også hjelpe deg med å oppdage et bredt spekter av arbeidsplasser og karriereveier der du kan sette dine ferdigheter og erfaring til god bruk. Du vil også få et innblikk i hva du egentlig ville gjøre i en bestemt jobb, dag-til-dag. Som sådan vil du finne ut hvilke jobber som er ideelle for dine ferdigheter og interesser, og som vil forlate deg kjedelig eller overveldet.

Teknikken jeg skal vise deg er informasjonsintervjuer. Det brukes oftest av nye studenter, men det er nyttig for alle som går gjennom en karriereovergang.

Før vi graver inn hva informasjonsintervjuer handler om, la oss ta en titt på hva du mangler hvis du ignorerer det skjulte jobbmarkedet.

Hva er det skjulte jobbmarkedet?

Felles lore i verden av karriere råd er at bare rundt 20-30% av ledige stillinger er annonsert. De resterende 70-80% av jobbene er fylt på andre måter. Dette er det skjulte jobbmarkedet.

Forskning har vår statistikk - selv om 70% er litt misvisende. Det er fordi markedet for skjulte jobber inkluderer internt ansatt.

Ifølge en grundig undersøkelse fra CareerXRoads, er 42% av ansettelsene gjort internt ved å fremme eller overføre nåværende ansatte. Denne delen av det skjulte jobbmarkedet er åpenbart bare tilgjengelig for deg hvis du allerede jobber.

Tar de resterende ansettelsene som helhet, er omtrent halvparten laget gjennom online arbeidsstasjoner, karriere nettsteder og print reklame. Resten er gjort på andre måter - gjennom det skjulte jobbmarkedet.

Crunching tallene, det vil si at inkludert interne avtaler, utgjør det skjulte jobbmarkedet rundt 70% av jobbene. Men hvis du leter etter en jobb utenfor ditt nåværende selskap, da utgjør det skjulte arbeidsmarkedet rundt 50% av ledige stillinger. Det gir deg fortsatt mye å spille for, spesielt med tanke på bedre odds for å finne en jobb på det skjulte jobbmarkedet sammenlignet med gjennom jobbannonser. Vi kommer til disse oddsene i et øyeblikk.

Her er de nøyaktige tallene fra CareerXRoads 2013-rapporten for kilder til eksterne ansettelser:

Med informasjonsintervjuer vil du potensielt få henvisninger fra dine intervjuere. Det er ikke hovedformålet med informasjonsintervjuer, men hvis du gjennomfører nok intervjuer (mer enn 12), er det et sannsynlig resultat.

Som du kan se over, er henvisninger den største delen av kaken.

Hvilke informasjonsintervjuer vil gjøre for deg

Informasjonsintervjuer er først og fremst en måte å forske på dine karrieremuligheter. Du kontakter deg med folk som jobber i et felt du er interessert i å utforske, og du møter dem med å stille spørsmål om jobben sin.

Det er viktig å se informative intervjuer som en forskningsstrategi fremfor som en jobbsøkestrategi. Du har en god sjanse til å avdekke jobbmuligheter, men det kan ikke være ditt primære mål. Vær klar med deg selv at du bruker disse intervjuene for å utforske dine karrieremuligheter og finne ut hva din ideelle jobb ville være. Hvis du får et tilbud, det er en bonus.

Det er mange fordeler med informasjonsintervjuer. Som John Less, forfatter av Hvordan få en jobb du vil elske, forklarer ved å gjennomføre informasjonsintervjuer:

"Du vil legge til din personlige kunnskap, øke nettverket ditt og lære hvordan jobber føles" fra innsiden. "

Informasjonsintervjuer gir deg:

  • Innsikt i et mangfoldig utvalg av arbeidsplasser. Det er sannsynlig at jobbene du oppdager, vil være mer ønskelige enn de annonseres på nettet. Det er fordi ønskelige jobber er enklere å fylle, så bedrifter trenger ikke nødvendigvis å annonsere for å finne den rette personen.
  • En mulighet til å vokse ditt profesjonelle nettverk. Et større nettverk betyr mer tilgang til jobbmuligheter, fordi du har flere øyne som holder en titt på dine vegne. I tillegg kan hver ny person du kobler til, introdusere deg til folk du kan intervjue.
  • Innsikt i karriereveier du aldri tenkte på. Informasjonsintervjuer gir deg innsikt i hva forskjellige jobber faktisk involverer, daglig. Dette hjelper deg med å skille mellom hva du virkelig vil ha fra din karriere.
  • En innsiders syn på kompetanse og erfaring selskapene er ute etter. Med denne innvendige kunnskapen, hvis du får muligheten til å intervjue for en jobb, vet du hva du skal fokusere på for å få intervjuerne dine til å ansette deg. Dette er spesielt nyttig hvis du forgrener seg til en ny bransje eller karrierevei, da alle næringer har sitt eget jargong. Du lærer hva dette sjargonget er under informasjonsintervjuer. Å snakke på riktig språk identifiserer deg som en god person å ansette.
  • Et tillitssøk. Å være på jakt etter jobb kan slå ned selvtillit. Å kle seg i smart arbeidsklær og komme seg ut for å snakke med folk på arbeidsplassen, bidrar til å øke tilliten din.
  • Nye ferdigheter. Intervjuer folk er en fantastisk ferdighet å utvikle, og vil tjene deg bra uansett hvilken jobb du går for.

Selv om informasjonsintervjuer ikke primært skal brukes til jobbjakt, er de en svært effektiv strategi for å finne en jobb. Randall S. Hansen, Ph.D., av Quintessential Careers, har uttalt nettopp hvor effektive de er: 

"Mens en av hvert 200 gjenopptas (noen studier setter tallet så høyt som 1500 gjenopptatt) resulterer i et jobbtilbud, resulterer en av tolv informasjonsintervjuer i et tilbud."

Informasjonsintervjuer er hardt arbeid. Men de er den raskere ruten til hvor du vil være.

En trinnvis veiledning for å gjennomføre informasjonsintervjuer

Trinn 1: Velg din "People Finder" -strategi

For å gjennomføre et informasjonsintervju må du først få møter med folk som er villige til å bli intervjuet.

Du har to alternativer for dette, og alternativet du velger, avhenger av hvor komfortabel du er med kaldt ringer og hvor mye du vil jobbe i en bestemt bransje.

Hvis du er ubehagelig med kaldt anrop, og du er villig til å utforske et bredt spekter av jobbalternativer, så er det beste alternativet å starte med venner og familie. Hvis dette er deg, gå til Trinn 1a.

Hvis du er fast bestemt på å jobbe spesielt med industrien (for eksempel mote, teknologi, media), må du ha modet til å ringe. Hvis dette er deg, gå til Trinn 1b.

Trinn 1a: Spør venner og familie for intervjuer

Dette er en god måte å utforske et bredt spekter av karrieremuligheter. Tenk på hvilken av dine familie og venner som jobber i jobber du kan være interessert i, og ta kontakt med dem. Jeg skal vise deg hvordan du gjør det i neste trinn.

Trinn 1b: Slå på telefonene

Hvis du har en klar ide om karrieren du vil ha, og du trenger bare en innsiders syn, må du begynne å ringe noen anrop. Søk på nettet for bedrifter du vil jobbe for, og ta kontakt med dem via e-post eller telefon. Les også avis og magasinartikler om din bransje for å få ideer for bedrifter å ta kontakt med.

Du trenger en tykk hud, da du ofte blir vendt bort. Fortsett å pumpe den telefonen! Innsatsen vil lønne seg i slutten.

Vi har tatt med et kaldt kalleskript i vår Informasjonsintervjuer Cheat Sheet.

Trinn 2: Be om et intervju

Når du har kontaktet, hva neste?

Hvis du spurte vennene dine og familie om hjelp, er dette trinnet relativt enkelt. Dine venner og familie kjenner deg, så du har lite overbevisende å gjøre. Slett dem en linje og spør om de ville være villige til å gi deg en tur på arbeidsplassen deres og svare på noen spørsmål om jobben sin. De fleste elsker å ha noen interessert i sitt arbeid.

Tips: Selv om en venn eller et familiemedlem ikke kan gi deg en arbeidsplass tur, kan de hjelpe på andre måter. Be om informasjonsintervju på fritiden. Du vil fortsatt lære mye.

Hvis du er kaldt eller kaldt e-post, må du legge grunnlaget før du ber om et informativt intervju.

Først må du forberede spørsmålene du spør om du klarer å få et intervju (se trinn 3) før du ringer. Dette skyldes at du noen ganger får anledning til å stille spørsmål over telefonen.

Når du ringer, kan personen du snakker med, lure på hva du prøver å selge eller tror du bare prøver å få en jobb.

Bryt ned disse barrierer ved å kort introducere deg selv. Forklar at du leter etter informasjon og råd om arbeid i en bestemt bransje. Legg vekt på at du leter etter informasjon, ikke en jobb. Forklar også at du bare vil ha et kort intervju, og at de kan velge en tid som passer dem. De fleste kan spare 15 minutter fra planen sin.

Tips: For et kaldt kalleskript, sjekk ut våre Informasjonsintervjuer Cheat Sheet.

Trinn 3: Forbered deg på intervjuet

Du har ditt første informasjonsintervju. God jobb! Forståelig, vil du føle deg litt nervøs. Den beste måten å kvele nervene dine er å forberede seg godt.

  • Planlegg reisen din. Sjekk ut hvor selskapet er basert, og hvor lenge det tar deg for å komme dit. Ankomst til tid viser respekt for personen som har avtalt å hjelpe deg.
  • Forbered dine spørsmål. Dette er nøkkelen. Uansett hvor bra du tror du er på improvisering, kan du ikke slå opp og gjøre det opp som du går. Hvis du finner ut om en karriere som er helt ny for deg, gjør du litt bakgrunnsforskning på nettet. Dette vil hjelpe deg med å stille de mest innsiktige spørsmålene, i stedet for å kaste bort ditt korte intervju, bare å finne ut det grunnleggende. Du kan også ta en titt på vår Informasjonsintervjuer Cheat Sheet for spørsmål ideer.
  • Klær smart. Kle deg som du ville hvis du skulle gå til et jobbintervju. Du vil gjøre det best mulig inntrykk.
  • Ha et system for å huske hva du lærer. Dette kan være å registrere intervjuet på smarttelefonen og transkribere det etterpå, eller ta notater under intervjuet.

Du er klar til å gå! Hva skal du gjøre under intervjuet?

Trinn 4: Gjennomfør intervjuet

Slik oppfører du deg under intervjuet:

  • Respekter intervjuerenes tid. Kom raskt, og hold deg til tidsrammen du ble enige om da du arrangerte intervjuet.
  • Være høflig. Før du starter intervjuet, takk intervjueren for deres tid. Gjenta takk på slutten av intervjuet.
  • Introduser deg selv. Selv om du introduserte deg selv over telefonen, er personen du intervjuer opptatt og kan ikke huske alt om deg. Forklar hvem du er og hva du håper å få fra intervjuet.
  • Still spørsmålene dine. Hvis det hjelper, ta en liste over spørsmål med deg. Du kan alltid avvike fra listen hvis intervjueren sier noe interessant som du vil følge opp på.

Endelig, uansett hva du gjør, ikke be om en jobb. Vær klar med deg selv og din intervjuer at du intervjuer for informasjon, for ikke å finne ut om jobbsøkinger. Fokuser på deres daglige arbeid, og deres arbeidsmål og prosjekter.

På slutten av intervjuet takker du intervjuet for deres tid, og konkluderer med et siste spørsmål:

"Kan du sette meg i kontakt med noen flere mennesker som kunne gi meg innsikt i denne bransjen fra et annet perspektiv?"

Hvis de er villige til å gjøre det, er det nyttig å spørre om de vil gjøre introduksjonen på dine vegne. De kan gjøre dette på telefonen med en gang, eller de kan gjøre det senere via e-post.

Tips: Det er en sjanse for at møtet blir et jobbintervju. Hvis de vil intervjue deg, forklar at du vil ha litt tid til å forberede, og gi dem noen datoer når du vil være tilgjengelig i nær fremtid.

Trinn 5: Oppfølging

Når du kommer hjem etter intervjuet, send personen en takknemmer via e-post. Du kan også inkludere en høflig påminnelse som ber om å være koblet til de menneskene de ble enige om å sette deg i kontakt med.

Hvis du vil gjøre dette til en enda sterkere gest, kan du sende et takk kort i stedet for en e-post.

Husk å holde oversikt over alle dine intervjuer, og kontaktinformasjonen til de personene du har intervjuet, vet du aldri når dette kommer til nytte i fremtiden.

Har du prøvd informasjonsintervjuer?

Informasjonsintervjuer er et underutnyttet verktøy. Har du noen gang gjennomført et informasjonsintervju? Del din erfaring i kommentarene nedenfor.

Grafisk Kreditt: Intervju designet av Sarah Abraham fra Noun-prosjektet.