Forstå design revisjonsfordeler for deg og dine kunder

Signage, stasjonære og skjemaer, oh my! Bedrifter kan enkelt lage nok visuelt materiale for å fylle opp en ark. Det er selvfølgelig en logo, og alt det blir brukt til, for eksempel: brosjyrer, kataloger, nettsider, utskrift og nyhetsbrev, Facebook-sider, annonser, uniformer, kjøretøygrafikk og mer.

Når et selskap lykkes, vokser det og utvider seg. Når det beveger seg fra barndom til voksenalder, vokser dets visuelle våpen også. Ett sted blir tre, deretter tjue og så videre. Hver medfører mer av alt. Flere tegn. Mer brevpapir. Flere former. Dette kan lavine ut av kontroll. Forhåpentligvis er det noen som holder øye med ting. Men det er ofte ikke helt tilfelle.

Skriv inn designrevisjonen. "Revisjon" kan være et ord som setter frykten for skattmannen inn i deg, men ikke svette den. Denne typen revisjon er en god ting. Og det er en mulighet for freelance designere å utvide sitt tilbud.

Hva er en design revisjon?

En designrevisjon er ikke noe mer enn en titt og gjennomgang av alle visuelle materialer som brukes av et selskap, sammen med sin kjernemelding til sine kunder, kunder, leverandører og andre publikum. Ok, det burde være litt mer enn en titt og innsyn; det er hva denne artikkelen handler om.

En designrevisjon er en analyse av alle de visuelle elementene som brukes av et selskap. Utover sine visualer, som også er sentral for en revisjon, er selskapets kjernemeddelelse, noen ganger kalt et slagord, verdi eller merkevareoppgave. Du kan tenke på en designrevisjon som noe som psykoterapi - en type headshrinking, men for en bedrift. Uten en prosess på plass for å overvåke et forretningspublikums berøringspunkter kjører de den svært reelle risikoen for å projisere en ufokusert personlighet.

En designrevisjon vurderer visuell stil og melding med bekymring for ensartethet.

Et selskaps visualer er uunnværlige. De spiller en viktig rolle i hvordan et selskaps publikum og markedsvisning er det merket. Publikum ser ansiktet på selskapet som logoen og klærne som sin visuelle stil. Kvalitets kundeservice, etiske beslutninger og andre forretningsprosesser jobber sammen med visuell stil for å skape en bedriftsidentitet.

Mens store bedrifter trenger designrevisjoner, så gjør du også småbedrifter. Vellykkede selskaper, av hvilken som helst størrelse, må strategisk tilpasse sin forretningskultur med deres merkevare. Det er viktig at selskapene styrer materialet og meldingen, slik at de kontrollerer identiteten deres, noe som er avgjørende for en konkurransedyktig markedsplass.

En designrevisjon vurderer visuell stil og melding med bekymring for ensartethet. Hvordan ser den generelle identiteten ut? Er design, fargepalett og typografi konsistent gjennom alle materialer? Hva kommuniserer bildene og er de pålitelig på målet? Er nivået på design og produksjonskvalitet hvor det skal være? Gjør alt fornuftig, eller er det jumbled og forvirrende?

Når et selskaps merkevarefragmenter er, er det en mulighet her for freelance designere å gi en mye nødvendig tjeneste. La oss se nærmere på dette problemet.

Så, hva er problemet?

Etter hvert som selskapene vokser, finner de ofte behovet for å ha materialer opprettet og trykt på avreise steder, i stedet for hovedstedet. Det neste du vet, har et selskap 15 eller 20 versjoner av brevpapir og visittkort. Det ligner på andre designelementer. For eieren av en liten bedrift skjer det ofte en feil, men i mindre skala. De kan ha visittkort gjengitt med feil skrift eller ikke forsiktig bruke farger konsekvent på tvers av markedsføringsmaterialene.

Er dette et problem? Helt sikkert. Når visuell stil går tapt, er det også merkevarebygging, posisjonering, samt mindshare og salg. Klienter blir nervøse hvis ting fortsetter å forandre seg. Ettersom dette problemet glir nedover, kan de ikke gjenkjenne virksomheten som merkevarecohesionslips.

En effektiv merkevare trenger en konsistent visuell stil. Når du går inn i en Starbucks i Seattle, ser det ut som en i New York. Fargene er konsistente og typestylene er de samme (innenfor rammen av dens skilting, menyer, etc). Det er trøstende for folk.

Forskning tyder på at vi mennesker kommuniserer svært lite ved snakkespråk - om lag ti prosent. De fleste kommunikasjon er gjort gjennom kroppsspråk, som står for om lag seksti prosent. Resten består av vår holdning, klær og slikt. For et selskap er det det samme. Det de sier med ord, kan ofte være lite. Det som vanligvis stikker i kundens sinn, er dets logo, farger, lyder og noen ganger også aromaer.

Hvis en del av selskapet har en melding, mens en annen kommuniserer noe annet, er du igjen med uenighet. Det er det samme hvis visuelle bilder ikke samsvarer med meldingen, eller hvis visuelle ikke stemmer overens. Bedrifter skaper angst i deres målmarked når de går fra meldingen og driften av deres pålitelige visuelle stil.

Design revisjonsleveranser

Hvordan begynner en designrevisjon? Det begynner med å samle alle de visuelle og merkeelementene et selskap skaper. Deretter studerer designeren, forfatteren eller markedsføringskonsulenten (ofte alle tre) disse, og det opprettes en analyserapport.

Rapporter, sammen med materialene, presenteres da for kundens ledelse. Mange bedrifter er sjokkert når de ser de visuelle elementene sammen, som et fragmentert, Frankenstein-lignende monster.

Poenget er å dokumentere alt og aldri, under noen omstendigheter, avvik fra det.

Når alle disse inkonsekvensene er ute i det åpne, er det på tide å strukturere en plan for å sikre at selskapet, dets visualer og dets budskap presenteres i harmoni.

Du bør plassere denne harmoniske stilplanen i en standardhåndbok. Dette dokumentet viser hvordan et selskaps logo er utformet og hvordan man bruker det i ulike sammenhenger. Håndboken dokumenterer merkets fargesystem med eksakte RGB- og Pantone-farger. Det gir detaljer om skrifttyper som skal brukes og ofte mye mer.

En standardhåndbok kan være bare noen få sider for et lite selskap eller et stort volum for en multinasjonal. Størrelsen på dokumentet avhenger av hvor stor bedriften er og antall variasjoner i stilprogrammet som er involvert. Og helt ærlig, det kan avhenge mye på penger. Et stort selskap må vise litteratur; saker; nettside; Facebook; skilting applikasjoner; uniformer; kjøretøy applikasjoner og flere andre. En liten bedrift må bare vise sin logo, farger, stillestående og noen få former. Poenget er å dokumentere alt og aldri, under noen omstendigheter, avvik fra det.

Og ja, når logoen redesigner tidsruller rundt prosessen starter helt på nytt.

Design revisjonsmulighet

Så nå, når vi vet om designrevisjoner, hva er fordelene med frilanseren? Det gir deg en mer tjeneste, en verdifull på det, å selge eller bruke som et salgsfremmende verktøy. Mange designere, både grafisk og web, tilbyr revisjoner som en frittstående tjeneste. Faktisk gir større firmaer og konsulentfirmaer dem som stand-alone, kan belaste hundretusener av dollar, og ta måneder å gjennomføre dem. Implementere endringer, utvikle en standardhåndbok og fikse det som ble funnet er vanligvis ekstra. Hører jeg en "cha-ching"?

Frilanseren som tilbyr design- eller kommunikasjonsmateriale-revisjoner, kan raskt flytte opp rekkene fra å være en leverandør av hender på tastatur til en høyverdig konsulent - en partner på mange måter med sin klient. Det er, selvfølgelig, om de gjør dem godt og gir fornuftige anbefalinger.

Som frilanser kan du ikke realistisk land en multinasjonal som trenger revisjon på halv million eller mer. Men man vet aldri. Frilanseteam kan være like effektive, om ikke mer, enn en kostbar - og noen ganger svak - konsultgruppe. Likevel, oddsen er, du kan finne noen små og mellomstore bedrifter hvis visuelle identitet og melding er i kaos. Det tar bare litt å se seg rundt.

Hvis du er designer, kan du vurdere å lage en forfatter og vice versa. Designer håndterer bildene. Forfatteren håndterer ordene. Begge jobber sammen for å lage en god strategi og sett med anbefalinger for klienten. Du tjener både penger og klienten sparer seg fra potensielt å miste salg og del av sinnet. Pluss, når det er over og gjort bra, vil kunden trolig nyte en sterkere markedsposisjon.

En annen tilnærming er å bruke en begrenset revisjon som et gratis salgsfremmende verktøy. Sikker, du må investere litt tid, men du vil også for ethvert annet markedsføringsverktøy. For eksempel, hvor mye tid er sosiale medier suger opp? Eller designe den promo brosjyren som aldri virker ganske ferdig? En revisjon for et lite selskap med, for eksempel, færre enn ti ansatte, kan sannsynligvis slås ut om en time eller to, når du har prosessen nede.

Når du er ferdig med en designrevisjon, vil kunden ha et sett med standarder i hånden, de vil være bevæpnet med en konsistent identitet og kunne møte markedet med et sterkere merke. Du vil være i en ideell posisjon for å jobbe med dem. Å ha en sterk standardhåndbok vil spare deg tid og forverring når du forbereder ytterligere design for den klienten i fremtiden.

Grafisk kreditt: Noen rettigheter reservert av Reclameworks.