Share
Du er i en lobby som venter på din tur for å bli kalt for ditt jobbintervju. Det er fire andre folk som venter, men du betaler ingen oppmerksomhet til dem fordi du er opptatt av å øve intervjuets svar i hodet ditt. Deretter kaller en rekrutter ditt navn etterfulgt av navnene til de fire menneskene som sitter i lobbyen og leder deg alle til et stort konferanserom. Det viser seg at du skal ha et gruppesamtale, ikke den en-til-en du forventet.
Gruppeintervjuer kan være nervøs, men det er måter å forberede seg på. (Bilde Kilde: Envato Elements)Overraskelser som dette er ikke uhørt, men heldigvis skjer de mindre og mindre på grunn av sosiale medier og nettsteder som Glassdoor. I dette innlegget lærer du om hva du kan forvente i et gruppesamtale og om hvordan gruppesamtaler gjennomføres.
Din erfaring og strategiene du trenger, vil avhenge av hvilken type gruppeintervju du vil delta på. Vil du snakke med flere representanter for samme firma, eller vil du konkurrere mot flere kandidater for samme rolle? Les videre for å lære hvordan gruppesamtaler fungerer, og de to gruppeintervjuene du kan forvente.
Det typiske oppsettet er vanligvis en intervjuer som stiller spørsmål til flere kandidater. Du får hver tur til å svare på det samme spørsmålet, og hovedmålet ditt er å skille seg ut fra konkurransen. Gruppeintervjuer med mer enn ti kandidater går imidlertid ikke alltid på denne måten fordi det ikke er nok tid for alle å få en sving. Så i dette tilfellet må du finne balansen mellom å svare på så mange gruppespørsmål som mulig og ikke monopolisere intervjuerens oppmerksomhet.
Noen gruppeintervjuer inkluderer også en aktivitet eller en oppgave, der du forventes å jobbe med andre søkere for å oppnå et felles mål relatert til jobben. I salgsjobber blir deltakerne ofte bedt om å lage en presentasjon av selskapets produkter, som da vil bli vist foran hele gruppen, mens programmeringsjobber noen ganger inkluderer en feilsøkingsoppgave eller et lite kodingsprosjekt.
I et panelintervju vil du svare på spørsmål fra flere intervjuere, som ofte inkluderer en representant fra HR, din potensielle sjef, og noen med en lignende rolle. Sammenlignet med oppsettet som er beskrevet tidligere, har panelintervjuer en tendens til å føle seg som en inkvisisjon på grunn av alle oppfølgingsspørsmålene du får.
Gruppeintervjuer er ofte gjort for frontlinjeprosjekter som i detaljhandel, kundeservice og mattjeneste fordi disse rollene stole på kandidatens evne til å løse problemer, holde roen og tenk rask mens du har et smil.
Det betyr ikke at gruppeintervjuer er begrenset til de ovennevnte roller, da flere arbeidsgivere begynner å foretrekke dette oppsettet fordi det er kostnadseffektivt. Det er billigere og raskere, etter hvert, å intervjue ti personer samtidig, enn det er å snakke med dem individuelt. Og siden søkerne må samhandle med andre under diskusjonen, gir det også arbeidsgivere en forhåndsvisning av hvordan søkerne reagerer i et miljø som tester deres kommunikasjons-, ledelses- og teamarbeid ferdigheter.
Enten det er deg foran flere intervjuere eller deg mot andre søkere, har du ikke råd til å plukke ut. Du må være våken gjennom hele prøvingen selv om du ikke er den som snakker fordi du ser clueless når alles oppmerksomhet er tilbake på deg, er det dobbelt pinlig i noen gruppe. Bruk strategiene nedenfor for å forberede deg til ditt neste gruppeintervju, slik at du ikke blir forskjøvet med denne nye jobbsøkingsopplevelsen.
Dette gjelder begge typer gruppeintervjuer, men det er spesielt viktig i et paneloppsett fordi kjennskap til intervjuerens stilling vil hjelpe deg å forstå deres synspunkt når det gjelder gruppespørsmål som de spør.
Hva skal du se etter:
Mens du kanskje ikke får sjansen til å undersøke panelmedlemmene før gruppesamtalen (spesielt hvis gruppesamtalen var en overraskelse), hvis du lytter nøye mens panelmedlemmene blir introdusert, kan du lære mye om hvert medlem.
Ankomme på arenaen tidlig, så introducér deg selv til intervjueren og alle andre som deltar. Ja, dette inkluderer andre søkere. Dette bryter ikke bare isen, det er også en god måte å få alles navn, så du kan bruke det når du adresserer dem under intervjuet. Du kan tenke å adressere en annen søker ved navn, ikke er viktig, men for intervjueren viser dette at du har gode menneskelige ferdigheter.
Tendensen til å gå sammen med publikum er sterk i enhver gruppeoppsett. Med venner og familie holder folk ofte status quo for å unngå argumenter, og det samme gjelder på arbeidsplassen. Bare på jobb ser arbeidsgivere etter folk som ikke er sjenert av argumenter fordi det er et nødvendig trekk for lederskap.
Ikke nøl med å rocke båten i gruppeintervjuer hvis du tror på svaret ditt og har et solidt argument. Du kan ikke søke om en lederrolle, men dette er en god måte å skille seg ut i en diskusjon der folk har en tendens til å være enige med den mest populære oppfatningen. Hvis du er redd for å komme for sterk, rammer du motargumentet som et spørsmål. For eksempel, i stedet for å hevde konsensus om salgsstrategi, er feil, spør "Har denne salgstaktikken alltid fungere for deg tidligere?" Det er lettere å få gruppen til å spørre sin mening først enn det er å fortelle dem at de har feil i det hele tatt.
I et typisk intervju er alle gruppespørsmålene spesielt for deg, men i gruppeintervjuer må du vente på din tur. Bruk denne ledige tiden til å lytte til hva andre kandidater sier, slik at du kan komme opp med et bedre svar når det er din tur til å snakke.
Ikke avbryt andre kandidater og intervjueren, selv om du har noe godt å si fordi det bare vil få deg til å se aggressiv.
Gjenta det samme svaret som andre søkere, vil ikke hjelpe deg med å skille seg ut. Hvis du lyttet til andre kandidater, kan du bygge opp på deres ideer ved å legge til dine egne tanker på slutten. Si noe sånt, "Jeg tror (Navn) er riktig, vi må (omformulere andre søkeres svar), men jeg tror også vi burde (legg til ideene dine her)."
Du kan også gjøre dette i et paneloppsett hvis du viser forståelse av panelistens nøling før du adresserer spørsmålet ditt. For eksempel kan du si, "(Navn på panelist), jeg forstår din nøling med min (hva de ikke er enige med eller som i ditt forrige svar) fordi firmaet (hvorfor du tror panelisten ikke er enig). Men hvis du vurderer (forklar ditt motargument). "
Hvis du ankom tidlig og brukte litt tid på å snakke med andre kandidater, kan du også knytte disse samtalene til svaret ditt hvis de er relevante. Hvis du for eksempel er begge webutviklere, har du kanskje snakket om GDPR (General Data Protection Regulation) og hvordan det påvirker nettstedene du bygger eller vedlikeholder. Når intervjueren spør hva du gjør for å holde deg oppdatert med industriendringer, eller om et nylig eller utfordrende prosjekt, kan du tilfeldig diskutere diskusjonen om GDPR.
For å skille seg ut, må du enten gi det beste svaret eller være den første til å dele tankene dine. Siden det er umulig å garantere at du alltid vil få det beste svaret i en gruppeoppsett, blir det lettere å skille seg ut hvis du er den første som svarer på spørsmålet. Selvfølgelig bør du bare gjøre dette en gang til, så det ser ikke ut som om du blokkerer andre søkere.
Gruppeintervjuer favoriserer karismatisk og selvsikker, så hold haken opp, ryggen din avslappet og smil når du svarer. Hold stemmen din klar og nivå, ikke la den gå løs midt i svaret fordi det bare gir andre søkere en sjanse til å forstyrre deg.
Spørsmålene i gruppeintervjuer ligner de som ble spurt i en-til-en-intervjuer; Den eneste forskjellen er kanskje at du ikke får klargjør spørsmål om informasjonen på CV-en din, med mindre du er i et paneloppsett. Nedenfor finner du noen av gruppespørsmålene du kan forvente:
Tenk på adjektivene dine kollegaer ville bruke til å beskrive din holdning på jobb, og deretter støtte de adjektiver med eksempler hentet fra erfaring. For eksempel kan du si "Mine medarbeidere ville beskrive meg som tilpasningsdyktig fordi jeg ikke har noe problem å jobbe med forskjellige mennesker. Jeg kommer bare sammen med alle. "
Sarah Taylor, Talent Acquisition and Development Manager på Wall, Einhorn og Chernitzer, sier dette er et av deres go-to spørsmål i gruppe intervjuer. Hun legger til, "Den beste måten å svare på dette spørsmålet er å være ærlig. Hvis du elsker oppfatningens følelse, er det bra. Hvis du er drevet av penger, eier du den. "
Dette spørsmålet gir henne mulighet til å bli kjent med kandidatene på et personlig nivå, så det er ingen mening å lyve om hva som motiverer deg. Det vil nok være åpenbart hvis du gir et osteaktig eller falskt svar uansett, og det vil bare gjøre intervjueren mistenksom på deg.
Nevn spesifikke grunner til at du valgte å søke om den jobben. Prøv å ikke fokusere svarene dine på lønn eller fordeler de tilbyr, men fordi det kan få intervjueren til å anta at du vil forlate når du får et bedre tilbud. Snakk om selskapets oppdrag, produkter eller industri i stedet, og finn en måte å knytte det til dine personlige interesser.
Som spørsmålet ovenfor, tester dette om du har tatt deg tid til å undersøke selskapets bakgrunn og mål.
RobinSchwartz, generell HR hos MFG Jobs, sier at kandidatens svar er en god indikator på deres tillit til å fremme selskapets oppdrag og til en viss grad hvor engasjert de ville være i jobbene sine en gang ansatt.
Når det er mulig, knytt svarene dine til dette spørsmålet til prestasjonene eller ferdighetene som er oppført i ditt CV. Hvis du ikke klart kan knytte selskapets bakgrunn, mål eller visjon til noe i ditt CV, er det nå på tide å skreddersy det for jobben du søker om. Denne veiledningen vil vise deg hvordan.
Intervjueren er ikke interessert i dine karriereplaner her, så begrens ikke bare svaret ditt der du vil være om noen år. Koble dine faglige mål, i stedet til de ferdighetene du vil lære, og utfordringer du vil overvinne som en del av arbeidet ditt.
Intervjueren er bare interessert i hva du kan gjøre for selskapet, og dine potensielle jobbpromoteringer er ikke akkurat en fordel for dem, så du må ramme ditt svar på en måte som tydelig formulerer verdien din som kandidat.
Dette er et spørsmål som ofte blir bedt om i gruppesamtaler for butikkjobber på Kohls. Det er ikke nevnt hvordan intervjuere foretrekker søkere til å svare på dette spørsmålet, men det er trygt å si at de forventer at søkere sier at de enten konfronter tyven eller rapporterer dem til ledelsen.
Ta en titt på disse veiledningene for å få informasjon om vanlige spørsmål om jobb og atferdsspørsmål.
Hvis du trenger å oppdatere din CV før intervjuet ditt, kan du finne mange flotte maler i denne artikkelen:
En annen gruppesituasjonssituasjon innebærer en gruppeaktivitet eller arbeidssimulering. Disse typer gruppeintervjuer kan hjelpe en arbeidsgiver til å se hvordan du jobber med et lag. Her er noen vanlige spørsmål du kan bli spurt etter en gruppeaktivitet eller arbeidssimulering:
Motstå fristelsen til å skryte av dine ideer og individuelle bidrag. Spørsmålet her er hva som gjorde laget vellykket, "team"Være nøkkelordet, så fokuser ditt svar på ting laget ditt gjorde som en helhet. For eksempel, til tross for begrensede ressurser, kommuniserte gruppen din godt og oppmuntret hverandre gjennom aktiviteten, slik at du kan nevne det.
Ok, nå kan du snakke om ditt bidrag til oppgaven. Vis frem til problemløsning, kommunikasjon og organisering av ferdigheter når det er mulig, men ikke hev disse ferdighetene med mindre du kan beskrive hvordan du brukte dem under aktiviteten. Ellers kan lagkameratene dine ringe deg og det kan bli vanskelig.
Dette ligner på gruppeintervjuet som er nevnt ovenfor; bare i dette tilfellet kan du ikke lyve eller overdrive svarene dine fordi lagkameratene dine kan bestride dine krav. Hold deg til sannheten. Du kan imidlertid fokusere på de positive aspektene av hva de kanskje tenker på deg. For eksempel kan du være den mest oppfattede i gruppen, så i stedet for å si det helt, kan du ramme det på en positiv måte ved å beskrive deg selv som noen som liker å spytte ballingideer for å få saftene å strømme.
Forklar hvordan du ble rolig når ting ikke fungerte bra i gruppen din. For eksempel, hva gjorde du da to medlemmer av gruppen din ikke var enige om hva de skulle gjøre? Nevn hvordan du håndterte det faktum at du hadde begrenset tid og ressurser for å fullføre gruppens aktivitet også.
Send et takknemål etter intervjuet som inkluderer en del av samtalen når du gjorde et minneverdig svar, eller en vits selv. Hvis noen i det rommet var så godt forberedt som du var under intervjuet, kan du satse på at de vil sende et takkebrev også fordi de vet hvor vanskelig det blir for intervjueren å huske alle i det intervjuet. Sende din egen takknemante er bare en annen måte du kan hjelpe intervjueren til å huske ansiktet ditt, og forhåpentligvis dine gode svar.
Accentsconagua