Fungerer funksjonelle CV-format fortsatt? Finn ut i denne artikkelen hvor jeg intervjuet rekrutterere og HR-ledere på deres syn på dette kontroversielle CV-formatet.
Mange søkere tror å skrive et CV er like enkelt som å notere alle stillingene de noensinne har hatt, og avrunde det med en rekke imponerende prestasjoner og ferdigheter. Men å skrive et CV som fører til et intervju er mer komplisert enn det. Et CV er et markedsføringsverktøy, en kontinuerlig utviklende reklame for dine talenter, og som enhver annonse i et hvilket som helst medium, må det være konsistent og oppsiktsvekkende.
Hvordan kan du skrive et oppsiktsvekkende CV? Det er mye som går inn i den prosessen, men det hele begynner med å velge riktig CV-format. Du må velge en med en sterk krok og en fortellende struktur som maler din profesjonelle historie i det beste lyset, en som legger vekt på dine positive og nedviser dine feil eller manglende ferdigheter.
I denne opplæringen tar vi en nærmere titt på det funksjonelle CV-en. Du lærer når et funksjonelt CV-format er vanlig, og oppdager sannheten om hvordan rekrutterere ser funksjonelle CVer igjen. Jeg vil også gi deg noen alternativer til å bruke en funksjonell CV.
Nå når det gjelder å skjule ansettelsesgap eller tvilsomme karriereveier, er funksjonelle CVer vanligvis go-to-alternativet. Det er fordi en funksjonell CV inneholder alle dine ferdigheter og prestasjoner i en liste på toppen av CV, uansett når eller hvordan du kjøpte dem. Det legger vekt på hva du har oppnådd uten å gå inn på detaljer om hvorvidt disse prestasjonene var faglige, akademiske eller frivillige.
Hva er en funksjonell CV?
I likhet med andre CV-formater begynner det med en faglig eller kvalifikasjonssammendrag, men arbeidshistorieavsnittet er bare en liste over jobbtitler og arbeidsgivere fordi alle prestasjonene og ansvarene som vanligvis er oppført under hver jobbtittel, allerede er gruppert på ovennevnte liste over ferdigheter på toppen av dokumentet.
Hvem kan ha nytte av å bruke et funksjonelt CV? Det funksjonelle CV-formatet blir ofte foreslått for kandidater med en arbeidshistorie som de ønsker å skjule. Søkere som går inn på arbeidsstyrken etter å ha tatt vare på en syke foreldre, eller for eksempel oppdra barna, vil kanskje bruke et funksjonelt CV for å skjule et langt arbeidsforhold. Det samme gjelder for søkere som forlot bedriftsverdenen, men fortsatte å skaffe seg ferdigheter gjennom frivillig arbeid.
Kandidater med en uklar karrierevei fordi de fortsatte å bytte bransjer eller tok forskjellige typer tempearbeid, kan også gjemme sin karrierehistorie ved hjelp av en funksjonell CV. Dette formatet er imidlertid ikke bare for de tvilsomme karrierehistoriene. Det er også foreslått for kandidater overkvalifisert for stillingen de søker etter basert på deres tidligere jobbtittel. For eksempel kan en kreativ direktør som finner det vanskelig å lande lignende ansettelser søke om en grafisk designer eller til og med en kontoforvaltningsstilling bare for å bli ansatt.
Selvfølgelig er de alle teorier og velsignende råd gitt uten harde data. Det er ingen undersøkelse eller statistikk publisert på effektiviteten av funksjonelle CVer. I virkeligheten blir funksjonelle gjenopptak kastet ut i tidlig fase av søknadsprosessen.
Hvorfor? Fordi rekrutterere og alle som leser fortsetter å leve, hater det.
Hvis du vurderer å bruke en funksjonell CV, må du lese resten av denne artikkelen først. Hvis du fortsatt er overbevist om at en funksjonell CV er for deg, her er vår veiledning om hvordan du skriver en:
Jeg har snakket med interne rekrutterere, bedriftens headhunters, ansatt ledere og småbedriftseiere, og de har alle en ting til felles: de liker ikke funksjonelle CVer. Nedenfor er en liste over de vanlige årsakene som kom opp.
Marielle Smith, VP for People at GoodHire, forklarer at rekrutterere kan bli kastet av rytme når de står overfor et CV som ikke følger samme format som de de har lest før.
Hun sier, "En rekrutterer oppgave å gjennomgå 100 resumes sannsynligvis har retningslinjer fra deres ansatt manager på hvilken type faglig bakgrunn de burde fokusere på."
Generelt omfatter dette å sjekke de to siste jobbene kandidaten holdt for å se om det er en ferdighetsmatch mellom søkeren og ledig stilling.
Hun fortsetter: "Hvis en rekrutterer ikke kan finne den aktuelle erfaringen fordi de leser en funksjonell CV, gjør du jobben sin frustrerende og tungvint. Det er et brukerproblem. "
Når det skjer, risikerer du å få ditt CV kastet ut, bare fordi det er vanskelig å lese. Noen som er mindre kvalifiserte enn du kan til og med gjøre det til intervju listen, bare fordi deres CV er lettere på øynene.
Ansette kandidater, enten det er for oppføring eller midt på jobb, er raskt og rasende fordi hver jobbannonse tiltrekker seg i gjennomsnitt 250 gjenopptak. I tillegg er ikke-eksklusive headhunters tvunget til å konkurrere med andre byråer for å fylle de samme rollene som bare legger på økt trykk på headhunters.
Med alle de som gjenopptas for å gjennomgå, intervjuer med tidsplanen og alt papirarbeidet i mellom, gjett på hvor mye tid en typisk rekrutterer må lese en CV?
Omtrent seks sekunder.
I løpet av de seks sekundene jobber rekrutterere raskt for å finne:
Dessverre skjuler et funksjonelt CV nesten alle den informasjonen. Noen funksjonelle CVer inkluderer jobbtitler, noen gjør det ikke. Det er umulig å fortelle det høyeste ansvarsnivået du har oppnådd i et funksjonelt CV-format fordi alle bullet-poengprestasjoner og ferdigheter som normalt er i profesjonell historie-delen, blir samlet sammen i stedet for å skille seg inn i forskjellige jobboppføringer.
Peter Yang, medstifter av ResumeGo legger til: "Hver gang jeg kommer over en funksjonell CV, må jeg gjøre ytterligere innsats for å organisere all informasjonen i kronologisk rekkefølge, og det er bare en stor smerte i nakken når jeg har hundrevis av andre applikasjoner å vurdere. "
Selv om det er sant at dine evner er det som overbeviser arbeidsgivere å ansette deg, er det vanskelig å fastslå om du har lært disse ferdighetene i en arbeidsstilling, og gjør kandidaturen tvilsom.
Rekrutterere og ansatt ledere leser CVer hver dag, og de er klar over at funksjonell CV-formatet ofte brukes til å skjule sysselsettingsgapene. Som et resultat tvinger denne forsettlige tvetydigheten dem til å trekke sine egne konklusjoner om din profesjonelle historie.
Dawn Boyer Ph.D., Resume Writer og Career Consultant forklarer, "En funksjonell CV kan skjule det faktum at du var en fantastisk salgsrepresentant hos et annet selskap for 15 år siden, men nå er du bare en lavansvarlig medarbeider med en fancy jobb tittel."
Så uansett hva du legger i ferdighetsavsnittet, vil rekrutterere hoppe direkte til din profesjonelle historie for å finne ut hva du prøver å skjule. Men ofte er dette bare for å tilfredsstille deres nysgjerrighet; de har allerede bestemt seg at de ikke liker deg som søker fordi du gjemmer noe. Noen av dem kan ikke engang plage å gjøre dette - de går bare videre til neste søknad. Tydeligvis er dette ikke den effekten du prøver å oppnå med søknaden din.
Du må huske at rekrutterere ikke er dine venner, selv om de kan virke vennlige og hyggelige over telefonen. De jobber ikke for deg. De jobber for ansettelsesselskapet.
William Haynes, Regional Recruiting Manager på The Princeton Review, sa at han en gang trodde at funksjonell CV ville være ideell for lærere. Mange av lærerne han ansetter for The Princeton Review-arbeidet på deltid, har allerede jobber eller er heltidsstudenter, så han trodde at deres jobbhistorie ikke ville være like viktig, men hans mening endret seg over tid.
Han fortsetter: "Noen kan understreke en ferdighet, men har ikke mye erfaring som kreves for jobben. For eksempel, å være en begavet høyttalere er en fantastisk kvalitet for lærere, men det er ikke like å ha mange års erfaring i klasserommet som administrerer studenter mens det offentlige taler. "
Miki Feldman Simon, grunnlegger av jeg er tilbake på jobb, sier en organisasjon som hjelper kvinner med å komme inn på arbeidsstokken, "Rekrutterere ser etter røde flagg i CV for å identifisere kandidater som ikke er de de sier de er. Er deres legitimasjon gyldig? Har de de ferdighetene selskapet trenger? Denne informasjonen er ofte vanskelig å finne i en funksjonell CV. "
Selv erfarne og kvalifiserte kandidater kan se ut som de skjuler noe når de bruker en funksjonell CV. Din CV kan vise imponerende ferdigheter, men det vil fortsatt forlate rekrutterere lurer på om du ble avsluttet, eller hvis du ikke har nok år under beltet ditt.
Noen av grunnene ovenfor kan være subjektive eller bare basert på opplevelsen av et begrenset antall. Nedenfor er en liste over de taktiske ulempene ved dette formatet basert på innhold og struktur.
Hvis du har C ++ eller Ruby on Rails programmeringserfaring, vil den bære mer vekt hvis du kan koble den til en bestemt jobb, mer så hvis du har holdt den jobben i noen år. For en rekrutterer kan en ferdighet som er oppført, bety alt fra en bok du har lest til et kort seminar du tok, som begge ikke kan likestilles med en faktisk jobb hvor du får erfaring fra virkelige prosjekter og tilbakemeldinger fra utviklere fremover av dere i sin karriere.
Som Boyer forklarte, tar en funksjonell CV alle dine ferdigheter og resultater ut av kronologisk rekkefølge, noe som gjør det vanskeligere for rekruttererne å dechiffrere erfaringens relevans i dagens marked.
Tross alt, programmering, regnskap, undervisning og hvilken som helst jobb egentlig, er i stadig utvikling. Du har kanskje vært en dyktig annonsør for fem år siden, men markedet har endret seg så mye siden da.
Funksjonelle CVer viser også ikke karriereveiledning, så rekrutterere kan ikke fortelle om du har flyttet forbi ferdighetsnivåene som trengs for jobben din, eller hvis du bare fluffer opp CV med ferdigheter du ikke har.
Noen selskaper og jobber som ting som skal gjøres på en bestemt måte. Noen ganger er det fordi de bare er vant til det, andre ganger er det fordi de har en programvare eller prosedyre som krever at ting gjøres på den måten.
For eksempel kan noen selskaper kanskje ikke godta en CV-fil, og i stedet spørre deg om å fylle ut deres elektroniske søknadsskjema. Finansielle firmaer, offentlige institusjoner og andre næringer som er forankret i tradisjon eller arv, rynker også på gjenopptak og programmer som ikke følger det mye brukte formatet de har kommet til å forvente.
ATS-databaser analyserer informasjon basert på forhåndsbestemte overskrifter og kriterier. I denne situasjonen kan ATS ikke matche dine prestasjoner og ferdigheter med tilsvarende ansettelse fordi de er i separate seksjoner.
Spørsmålet er nå hva du kan bruke i stedet for en funksjonell CV?
Mellom et kronologisk CV og et funksjonelt CV er kombinasjon CV eller hybrid CV. Den øverste halvdelen av dette CV-formatet er dedikert til en liste over dine bemerkelsesverdige prestasjoner gruppert i forskjellige kompetanse kategorier som er relevante for jobben din, som en funksjonell CV. Men i motsetning til det funksjonelle formatet, er arbeidshistorikken din fortsatt der for å beskrive dine ansvarsområder. Det er et godt valg for kandidater som står overfor situasjonene som er oppført nedenfor:
Hybrid CV er flott for overkvalifiserte søkere fordi det gir deg mulighet til å fokusere på ferdighetene du vil selge til rekruttereren mens du nedspiller arbeidshistorikken og tidligere jobbtitler.
Rekrutterere er også folk, og de vet at noen ganger mister folk interesse for deres nåværende jobber og går videre til en annen bransje. Bruk et hybrid-CV for å markere dine overførbare ferdigheter øverst, slik at du kan lede rekrutterarens fokus på dem. Men ikke la din profesjonelle historie være tom. Oppgi jobbtitlene du har holdt og dine prestasjoner; selv om de ikke er relevante, så kan rekruttereren i det minste forbinde de overførbare ferdighetene som er oppført på toppen av ditt CV til en bestemt ansettelsesperiode.
Legg til noen av seksjonene nedenfor hvis du tror at CV-en din ser utelukkende eller irrelevant fordi du har få overførbare ferdigheter:
Sannheten er å bruke et annet CV-format, kommer ikke til å være nok dersom du endrer karriere. Det hjelper, men på toppen av alt må du gå ut av veien for å samarbeide med folk i det nye feltet du går inn på.
Det omvendte kronologiske formatet fungerer for nyutdannede, du må bare endre det. Selv om du føler at du ikke har nok faglig erfaring og prestasjoner, kan dette formatet fungere for deg.
Hvis du ikke har relevant erfaring, start CV med en detaljert utdanningsseksjon som inneholder relevant kurs, GPA-informasjon og ekstrautdanning. Deretter fyller du arbeidshistorikken med detaljer om deltidspremier, sideprosjekter og frivillige aktiviteter, med fokus på overførbare ferdigheter og arbeidsrelaterte ferdigheter. Her er noen tips som hjelper deg med å opprette et sterkere CV:
Søkere med sterk arbeidshistorie, spesielt de som søker en lignende jobb, bør bare holde seg til et kronologisk CV for å holde ting enkelt. Tross alt er dette formatet best egnet for dem fordi det fremhever sin karrierebane og viser at de ikke har noe å skjule i forhold til deres sysselsetting.
Hvis du bare er lei av ditt nåværende CV-format og føler at du ikke vil skille seg ut fordi ditt CV ser ut som hver andre på haugen, kan du prøve en av malene her i stedet:
Re-enter arbeidsstyrken etter noen år? Endre karriere? Ikke nok arbeidserfaring? Det er fristende å gå den enkle ruten og bare skjule din karriere tidslinje under en liste over ferdigheter. Det vil ikke fungere. Ikke i 2018.
Prøv et kronologisk CV eller hybrid CV, og legg til deler eller tilpass dem til dine behov.