Share
Når du må gi en stor presentasjon, kan det være litt skremmende å komme i gang. Du kan allerede føle deg nervøs for å snakke foran en mengde og være kort på forberedelsestidspunktet.
Og ikke glem å forberede de talemidlene eller lysbildene! Å ha en visuell å gå sammen med presentasjonen din er vanligvis påkrevd eller forventet av et publikum. Det er derfor vi bruker Microsoft PowerPoint å bygge ut gliddekk lett.
I denne opplæringen skal vi snakke om hva som utgjør et PowerPoint-lysbilde. Vi vil også dekke tips og triks for å skape flotte glidelåser som hjelper publikum å følge meldingen.
Før du leser på, vil vi sørge for at du vet om denne ressursen, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. Last ned vår gratis eBook: Den komplette veiledningen for å lage gode presentasjoner.
Nå, la oss dykke inn i opplæringen.
Et PowerPoint Lysbilde er rett og slett en samling lysbilder satt sammen i samme presentasjon. Du vil høre "lysbildesett" brukt noe om hverandre med "presentasjon". Som et kort kort er hvert lysbilde en viktig del av den samlede pakken.
Individuelle lysbilder utgjør det generelle Lysbilde, som kortene i et kort av kort.Selv om "lysbildesett" og "presentasjon" er noen ganger utvekslet, vil du ofte se begrepet "dekk" som brukes når det gjelder å pitching din bedrift eller oppstart for eksempel.
Presentasjoner kan støttes med et lysbildeaggregat. Du vil nærme deg å bygge det PowerPoint-dekket annerledes basert på typen presentasjon, men faktum er at lysbilder er et nyttig støtteverktøy når du presenterer.
Du kan spare mye tid og lage en flott visuell presentasjon ved å bruke en profesjonell PowerPoint-skyvedekk design fra Envato Elements.
PowerPoint har noen ganger et dårlig rykte for å være et verktøy som presenterer lene seg på. Mens presentasjonen din skal bruke lysbilder for å forbedre det du sier, er lysbildesettet ditt ikke selve presentasjonen din. Det er bare et verktøy som støtter det du allerede presenterer.
Hvis du vil unngå å overbevise publikumet ditt med for mange detaljer og gjøre skyggedekken engasjerende, bør du vurdere disse tipsene som holder interessentene interessert.
En av de beste tipsene jeg noensinne har mottatt var å begynne med å åpne lysbildesedelen jeg hadde forberedt, og deretter finne måter å redusere innholdet med halvparten. Det kan bety at du fjerner hele lysbildene, reduserer antall punktposter eller fjerner multimedia fra hvert lysbilde.
Årsaken til dette er at vi har en tendens til å overbelaste glidedeksler med innhold. Vi prøver for ofte å skrive en presentasjon mens du forbereder lysbildesetet samtidig. Dermed løper vi risikoen for at vi i utgangspunktet bruker presentasjonsfilen som vår skrapelodd hvor vi utvikler ideer og skriver alle ideer på dem.
Å redusere innholdet på et lysbilde med stor grad, vil hjelpe et publikum fokusere på et entall eller fokusert punkt.I stedet bør en PowerPoint-skyvedeksel bare være de poengene publikum bør se mens du presenterer. Hvorfor vise poengene at du skal snakke høyt skriftlig også? Kort sagt, det er ikke behov for redundans: reserver ditt dyrebare lysbilde for poeng og visualer som er bedre gjort på den måten.
Når du kutter til et nytt lysbilde, kan det være en feil å vise alt på en gang. Den samme ideen som forutgående tips gjelder: jo mindre du viser om gangen, desto bedre sjanse for at målgruppen din har faktisk å fordøye informasjonen.
Kutting til et lysbilde med alt som allerede vises, er den raskeste måten å miste publikums oppmerksomhet på. Så snart du kutter til et lysbilde som har en vegg med tekst eller mange grafer og diagrammer for å tolke, mister du publikums oppmerksomhet. Det vil umiddelbart avlede fra det du sier til lysbildeinnholdet.
I eksemplet nedenfor er det i utgangspunktet fire innholdsblokker rundt senteret. I stedet for å vise dem alle på en gang, bruker jeg animasjoner for å få dem til i grupper.
Ved å animere de fire innholdsblokkene en om gangen, vil de bringe dem på lysbildet i etapper og holde publikum oppmerksom på deg.Å bygge et lysbilde skal være like deler som kaster innholdet og introduserer det i etapper. Du kan bruke PowerPoint-animasjoner å bringe deler av lysbildet på i etapper. I stedet for å vise hele lysbildeinnholdet så snart du kutter til det, kan du forestille deg å fasere inn ulike deler av det ved hjelp av animasjoner. Ikke vis en hel tekstboks; I stedet, ta med hvert punktum med et enkelt museklikk for å holde publikum oppmerksomhet.
Hvis du vil lære mer om animerende elementer i PowerPoint-lysbildene dine, sjekk ut veiledningen nedenfor. Du trenger ikke å bruke øyeformende og sofistikerte animasjoner for å bare introdusere lysbildekomponenter i trinn.
PowerPoint-skydekk kan ikke være halen som wags hunden. Når du forbereder en presentasjon, er den største feilen å tro at produksjonen skal begynne inne i Microsoft PowerPoint.
I stedet for å starte i PowerPoint, starter du med penn og papir. Skiss de ideene du har for å gjøre meningsfulle poeng til publikum og sett dem før du noen gang åpner en app som PowerPoint. Skriv inn innholdet og strukturen til PowerPoint-presentasjonsdekselet først, og legg til de støttende bildene og lysbildene senere.
Det er mye mer å lære når det gjelder å bygge støttende PowerPoint-presentasjonsdekk. Pass på å sjekke ut Cassie McDaniels opplæring som inneholder 22 tips for å bygge ut dekk:
Hver presentasjon er forskjellig. Det er mange typer presentasjoner som du kan gi for å påvirke publikum. Her er kategoriene som jeg pleier å tenke på presentasjoner som spenner over:
Før du til og med åpner PowerPoint, bør du forstå hvilken type presentasjon du gir. Skrift- og produksjonsfasen går aldri jevnt når målene for presentasjonen ikke er klare. Mange feil har blitt gjort når presentatører synes at de gir en informativ presentasjon, men avslutter å innføre overtalende poeng, for eksempel.
For ethvert kreativt prosjekt kan du kutte mange timer ut av arbeidet ditt hvis du unngår å gjenopprette hjulet. I stedet for å tegne hvert lysbilde design fra grunnen, kan du bruke en premium PowerPoint-mal for å komme videre i prosessen.
Derfor liker jeg å bruke en tjeneste som kalles Envato Elements. Elementer er en abonnementsbasert tjeneste som er skreddersydd for reklamer. Elementer inneholder mer enn 500 PowerPoint-skjermdisksmaler som du kan bruke til å hoppe over det harde arbeidet med å designe et lysbilde fra grunnen av.
Envato Elements inneholder mange PowerPoint-lysbildemaler som du kan bruke som en stor fordel i forhold til Microsofts innebygde design.Det er ikke alt som Elements har å tilby. Du har også tilgang til lager bilder, grafikk og mer. Disse typer kreative eiendeler er det perfekte komplementet til en presentasjon. Du trenger ikke å kjøpe disse filene en om gangen; i stedet grip dem alle med et enkelt abonnement på elementene.
Selv om alt du bruker er PowerPoint-presentasjonsmaler, er det nok å rettferdiggjøre et abonnement på det. Best av alt, du kan fortsette å bruke filene selv om du bestemmer deg for å slutte å abonnere på Elements takket være lisensavtalen.
Slik tenker jeg på det: Når du må gi en presentasjon, har du begrenset tid til å forberede. Du må utføre forskning, skrive presentasjonen og sette sammen visuelle hjelpemidler. Du kan ikke være i stand til å investere så mye tid i å utforme lysbilder uten å kutte inn i forskningen og prep-tiden. Så outsource utformingen av lysbilder til en annen designer (via maler fra Elements) og tilordne tiden til å bygge selve PowerPoint-presentasjonsdekselet selv.
Du bruker disse malene når du ikke vet hvor du skal begynne. I stedet for å åpne PowerPoint og starte med et blankt lerret, kan du laste ned et Elements PowerPoint lysbildeksel og bli umiddelbart inspirert av temaene og lysbildesignalet.
Ta en titt på disse Top PowerPoint-skjermtema-temaene som du kan bruke til å starte med å designe presentasjonen din:
Mange tøffer med å bruke forhåndsbygde lysbilder fordi de ikke forstår hvordan de kan brukes. Presentasjoner fra Elements kommer med innhold allerede på lysbildene, så hvordan kan det
Nøkkelen er å nærme seg det forhåndsbygde innholdet som plassholdere. Hvert lysbilde har elementer som er verdt å bruke, men det betyr ikke at du må bruke det som det er. I stedet begynner du med et av disse plassholderen og legger til ditt eget innhold for å bruke det til sitt potensiale.
Nedenfor kan du se et eksempel på å endre et lysbilde fra en mal som jeg tok fra Elements. Det startet som et lysbilde med for mange poeng og tekstbokser. Med en enkel modifikasjon for å legge til eget appbilde og redusere innholdet på lysbildet, er det nå klart for å bli delt med et publikum.
Ved å bruke en plassholder som utgangspunkt, får du det hodet du trenger når du forbereder en presentasjon.Bruk disse startruten som en stor fordel i forhold til å designe fra bunnen av. Maler fra Elements hjelper deg å finne den balansen mellom tilpasning og profesjonelt design.
Denne opplæringen til PowerPoint-presentasjonsdisplayet viste noen av mine favorittressurser og tips for å bygge en PowerPoint-skyvedeksel. Det er fortsatt mye mer å lære å hjelpe deg med å raskt bygge et lysbildesett som du føler deg trygg på å vise til et publikum.
Ta en titt på disse andre opplæringsprogrammene og malopprullingene for å hjelpe deg med å lære PowerPoint:
Vi har det perfekte komplementet til en profesjonell PowerPoint-mal, som hjelper deg med å lære å skrive, designe og levere gode presentasjoner.
nedlasting Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum.
Vi har nettopp besvart spørsmålet: Hva er et PowerPoint-lysbilde? Ved å bruke tilpassede PowerPoint-maler når du oppretter PowerPoint-presentasjonsdekselet, kan du spare mye tid.
Hvordan bygger du skyvedekken? Hva er dine favoritt tips for å redusere tiden du bruker i PowerPoint? Gi meg beskjed i kommentarfeltet under denne opplæringen.
Accentsconagua