Share
Du har blitt bedt om å gi en stor presentasjon, og du må lagre lysbilder for å dele på skjermen. Naturligvis skal du åpne Microsoft PowerPoint og begynne å lage lysbilder som hjelper deg med å dele kunnskapen din.
Men når du starter med et tomt lysbilde når du åpner PowerPoint, er det vanskelig å vite hvor du skal begynne. Selv om du vet hva du vil si, er det skremmende å begynne å designe fra bunnen av. Det er derfor du bruker PowerPoint-maler å bygge bro over gapet, fylle lysbilde med forhåndsbygde design som sparer arbeidstimer.
Du har kanskje hørt vilkårene PowerPoint-malen og PowerPoint-temaet. Sannheten er at PowerPoint-temaer og PowerPoint-maler har mye til felles. Begge er måter å starte med mer enn ingenting når du begynner å designe en presentasjon.
Du lurer kanskje på: Hva er en mal i PowerPoint? Og hva er et PowerPoint-tema? Hvorfor vil du bruke en mal som ikke allerede er inkludert i Microsoft PowerPoint? Vi dekker alle disse i denne opplæringen, og ser på noen av de beste måtene du kan bygge en flott PowerPoint-presentasjon på..
Før vi dykker inn i vårt emne, ønsket jeg å gjøre deg oppmerksom på en annen ressurs på presentasjoner. Vi har en gratis presentasjon eBok tilgjengelig: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
Du har sikkert sett Microsofts innebygde temaer som er inkludert i appen. Du finner disse på Design fanen i PowerPoint-båndet, og du kan bruke dem med ett enkelt klikk.
I PowerPoint kan du få tilgang til de innebygde temaene fra Design fane på båndet ved å klikke på temaer fall ned.Når du klikker på en av disse malene, blir hele presentasjonen forvandlet med denne stilen. Skrifter, fargevalg og mer vil alle bli oppdatert for å matche temaet du valgte.
Hva er mindre klart er nøyaktig hva som er a mal i PowerPoint. Microsoft definerer en mal som "mønster eller blåkopi av et lysbilde eller en gruppe lysbilder som du lagrer som en .potx-fil." I utgangspunktet brukes maler mer som innholdsmønstre som du kan bruke flere ganger.
I praksis ser du vanligvis vilkårene "mal" og "tema" brukt om hverandre i de fleste opplæringsprogrammer. Microsoft har en komplett side dedikert til å forklare forskjellen mellom temaer og maler, men det er ikke en veldig praktisk eller nyttig forskjell.
Men det er flere temaer enn de som du finner innbygget i PowerPoints bånd. La oss fortsette å lære om alternativer til de innebygde stilene.
Hva er Verdt å differensiere er Microsofts PowerPoints innebygde temaer vs premium maler som du kan ta i bruk i dine egne presentasjoner. Virkeligheten er at det er et vell av maler som du kan laste ned og bruke til dine egne presentasjoner.
Hvis du ikke trenger å starte med en tom skifer, hvorfor ville du? Eventuelle ferdigbyggede materialer du kan bruke er en stor fordel i motsetning til å skape en helt ny presentasjon.
Når jeg blir bedt om å gi en presentasjon, er mitt første stopp å ta en mal fra Envato Elements. Hvis du ikke har sjekket ut Elements, vil du hoppe over til den linken for å se hva som er tilgjengelig.
På Envato Elements er over 1000 PowerPoint-tilpassede maler tilgjengelig for å bruke som en start når du lager din egen presentasjon.Tidligere ville jeg kjøpe eiendeler som filer en om gangen. Kostnaden for prosjekter vil legge opp raskt etter hvert som jeg kjøpte forskjellige eiendeler, hvorav mange vil gå ubrukt i sluttproduktet.
I stedet inkluderer et abonnement på Elements alt på ett sted. Du kan ikke slå flat rate modellen. Som reklamer liker vi å bla gjennom og prøve ut filer, og Elements passer perfekt til regningen.
Fremfor alt abonnerer jeg på Elements fordi det gir meg friheten til å eksperimentere kreativt. Grabbing lager bilder, grafikk og PowerPoint maler med ett abonnement gjør det enkelt og rimelig å designe PowerPoint-presentasjoner.
Enten du bruker et PowerPoint-tema eller en premiummal for å bygge en presentasjon, a oppsett er et viktig konsept å forstå. Jeg liker å tenke på oppsett som blåkopi for et lysbilde. Den inneholder arrangement av plassholdere som du enkelt kan legge til ditt eget innhold til.
Når du velger en PowerPoint-layout, legger den plassholderne til lysbildet. De fleste temaer har flere oppsett for forskjellige lysbildeserier. Enkelte layouter inkluderer bare tekstplassholdere, mens andre vil gi plass til multimedia og diagrammer.
Alle disse layoutene er inkludert i Rivka PowerPoint-malen og gjør det enkelt å lage et lysbilde på kortere tid.Å bruke en rekke oppsett kan skape visuell interesse i presentasjonen. Hvis du vil bruke et oppsett til det aktive lysbildet, går du til Hjem tab på PowerPoint-båndet og velg Oppsett dropdown for å velge et nytt innholdsarrangement.
Ved å bruke en av de innebygde layoutene i Rivka Envato Elements-malen, ble det laget et brukervennlig layout som du enkelt kan slippe bildene dine inn i. Enten du bruker et innebygd PowerPoint-tema eller en du lastet ned, er layouter en viktig funksjon for å spare tid. Det er alternativet til å klikke og tegne hver innholdsblokk i, en om gangen.
Hvis PowerPoint ikke har en innebygd oppsett som passer til det du trenger å gjøre, må du sjekke ut opplæringen nedenfor for å tilpasse et oppsett eller bygge en fra begynnelsen:
Tidligere nevnte jeg å bruke Envato Elements for å skape et forsprang i å bygge din PowerPoint-presentasjon. I denne seksjonen vil jeg gå deg gjennom å bruke en mal for å begynne å designe en egen presentasjon.
Når du laster ned en presentasjonsmal fra Elements, lurer du kanskje på hvordan du kan bruke disse filene, siden de ser ut til å være fullt utviklet. I stedet for å bruke lysbilder som de er bygget, kan du bare bruke dem som utgangspunkt som du legger til ditt eget innhold til.
For å se et eksempel på dette, la oss gå gjennom å bygge en PowerPoint-presentasjon ved hjelp av Rivka PowerPoint-malen som er tilgjengelig via Envato Elements. La oss bygge et dekk for å vise frem vår fiktive webutviklingsvirksomhet.
Hver presentasjon må starte med en sterk ledelse for å gripe og holde publikums oppmerksomhet. Hvis du viser din virksomhet, starter du med en enkel introduksjon som gjør det veldig klart hva du gjør, og hvorfor det betyr noe.
Umiddelbart, et lysbilde som følger med Rivka PowerPoint-malen, sparer tid mot design på toppen av en tom skifer. I dette eksemplet skal jeg bruke lysbilde fem i Rivka for å introdusere selskapet. En single line og logo showcase er den raskeste måten å lage en introduksjon på.
Slide fem i Rivka har enkle plassholdere å tilpasse som en introduksjon til firmaet mitt.Ikke bare er dette raskt tilpasset, det er bedre enn alt jeg kunne lage på egen hånd fra begynnelsen. Jeg har bare skrevet mine egne detaljer over stedholderen og lagt til min egen logo for å tilpasse lysbildet.
Deretter kan vi bruke et lysbilde for å vise hva det er som vårt firma tilbyr. Slide 15 i Rivka PowerPoint-mal er bygget spesielt for dette formålet, med fire plasserbokser for tilpasning.
På dette lysbildet bruker du boksene for å beskrive hva bedriften gjør. De enkle plassholderbokser er enkle å oppdatere med dine egne tjenestebeskrivelser.
Slide design 15 har fire plasser bokser, klar til å bli tilpasset med dine egne tjenester som erstatning.Du vil alltid bruke et lysbilde i en presentasjon for å vise hva du gjør. Enhver introduksjonspresentasjon trenger å hjelpe publikum dine til å forstå ditt tilbud, slik at de vet hvem de skal vende seg til i fremtiden.
Uansett hvilken type presentasjon du gir, og viser det laget du jobber med, kan virkelig hjelpe publikum til å forstå hva du gjør. Jeg tror fullt ut at klienter har en tendens til å ansette folk som de vet, liker og stoler på. En del av bygningen som utstiller laget og hva hver person gjør.
Igjen har Rivka en pre-built lysdesign som sparer tid. Team slide, slide 22, er det perfekte valget fordi det har bildeplassholdere for teamet ditt og en pre-built design.
Slide design 22 i Rivka er allerede laget for lag å vise sine lagmedlemmer og roller på et enkelt lysbilde.Som du kan se på skjermbildet ovenfor, erstattet jeg ganske enkelt mine egne bilder inn i plassholdere. Du kan oppdatere teksten med rollene og navnene til hvert lagmedlem.
Den eneste største feilen når du presenterer virksomheten din er å ikke la publikum kontakte og følge opp med deg. Hvis du er ute med å vise frem virksomheten din, satser du sannsynligvis på å tromme opp ny virksomhet. Det er en god ide å snakke på konferanser eller andre arrangementer slik at publikum kan bli klar over hva du gjør.
Problemet oppstår når du ikke gir publikum en måte å følge opp og fortsette samtalen. Du trenger et lysbilde som inneholder kontaktdetaljer og måter å nå deg etter presentasjonen i tilfelle publikum er interessert.
Bruk glidesign 64 i Rivka for raskt å lage et enkelt kontaktreferanse lysbilde.Enda en gang har en tilpasset PowerPoint-mal som Rivka noe for anledningen. Slide 64 er et "Kontakt oss" lysbilde som allerede har bokser og forhåndsdefinerte alternativer for å legge til dine egne kontaktdetaljer til. Bare oppdatere den med dine egne detaljer for å gi publikum en måte å nå ut.
Dette viser hovedårsaken til at du skal bruke egendefinerte PowerPoint-maler: de kommer lastet med forhåndsbygde lysbildesignaler. Mens Microsofts innebygde temaer har plassbokser, er disse egendefinerte malene lastet med konsepter og design som er klare til bruk.
Dette er bare noen få av lysbilder som du vil inkludere i en introduksjonspresentasjon. Men viser hvordan vi bygget dem med Rivka på kort tid, bør du se hvorfor Elements er så nyttig for PowerPoint-presentasjoner. Rivka, for eksempel, inneholder 71 unike lysdesigner som tilbyr utrolig variasjon for PowerPoint-presentasjoner.
I denne opplæringen lærte du hva som er en mal i Microsoft PowerPoint. En mal som du laster ned fra en tjeneste som Elements eller GraphicRiver, kan hjelpe deg med å levere presentasjonen til tiden.
Det er mye mer å lære om å bruke PowerPoint-temaer mot maler. En anbefaling jeg har, er å sjekke ut vår Ultimate Guide til den beste PPT-læringsressursen, som er en komplett runde opp av PowerPoint-opplæringsprogrammer. Sørg også for å sjekke ut koblingene nedenfor for flere maler og tips:
Vi har også det perfekte komplementet til en profesjonell PowerPoint-mal, som hjelper deg med å lære å skrive, designe og levere flotte presentasjoner.
Pass på å laste ned Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum.
Hvordan bruker og tilpasser du maler i PowerPoint? Pass på å sjekke inn med en kommentar under dette innlegget for å gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Accentsconagua