Share
Microsoft PowerPoint er et profesjonelt verktøy for å lage presentasjoner, som har eksistert i flere tiår. Den har en rekke funksjoner som gjør det til et kraftig presentasjonsverktøy.
I denne opplæringen lærer du om Microsoft PowerPoints opprinnelse og den beste versjonen av PowerPoint som passer dine behov. Du vil også oppdage opplæringsressurser for å begynne å lære å bruke sin dype verktøysett.
Vi vil også ikke la deg forvirre på hvordan du lager en toppnotering med PowerPoint. Vi har alle satt gjennom en kjedelig PowerPoint-presentasjon. Det er viktig å bruke den på den riktige måten, som et visuelt hjelpemiddel som komplimenterer dine ideer.
Før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
Microsoft PowerPoint er den mest populære presentasjonsprogramvaren. Du finner det overalt fra Fortune 500 styrerom til college klasserom. PowerPoint er en del av Microsoft Office, som også inkluderer programmer som Excel og Microsoft Word.
PowerPoint startet som en Mac-only app i 1987, og ble raskt kjøpt av Microsoft for å bidra til å styrke Office-programvarepakken. Den fikk raskt fotfeste i arbeidsverdenen som en enkel måte å sette sammen et lysbilde med støttepunkter.
PowerPoint lar deg lage profesjonelle presentasjoner ved hjelp av enkle dra og slipp verktøy.Ikke gjør feil: PowerPoint er markedsleder, men den utbredte bruken er mer enn bare vane. Konkurrenter som Apples Keynote og Googles lysbilder har forbedret seg for å utfordre PowerPoint, men Microsoft har svart med egne oppdateringer for å opprettholde sitt lederskap.
PowerPoints popularitet er i stor grad drevet av brukervennlighet. De fleste av funksjonene innebærer bare å dra og slippe innholdskasser og fylle dem med din egen informasjon. PowerPoint har imidlertid også mange dypere funksjoner under hetten. Jeg har ennå ikke funnet en funksjon jeg mangler fra appen.
Tuts + Business-delen har en overflod av Microsoft PowerPoint-opplæringsressurser som vil hjelpe deg med å bygge opp dine ferdigheter og bli komfortabel ved hjelp av denne populære presentasjonsappen.
Dykk inn i vår PowerPoint nybegynneropplæringsserie og våre hurtige start PowerPoint-videoer. Eller sjekk ut noen av mine favorittbegynneropplæringer for å begynne å lære mer:
Microsofts forretningsmodell har endret seg betydelig de siste årene. I stedet for å kjøpe den nyeste versjonen av Microsoft Office, fremmer de nå sterkt Kontor 365.Dette er i utgangspunktet et abonnement for å bruke alle Office-appene, inkludert PowerPoint.
Fordelen med Office 365 er at du alltid vil ha den mest oppdaterte versjonen av hele pakken med apper. Faktisk oppdaterer Microsoft kontinuerlig sine Office-apper, og Office 365-versjonen inneholder også funksjoner som du ikke finner i den evige lisensversjonen.
For hjemmebrukere er det virkelig tre unike pakker å velge mellom:
Office 365-abonnementene inkluderer også 1 TB (terabyte) lagringsplass i OneDrive, Microsofts cloud storage app. Å gå med et Office 365-abonnement er den minst kostbare måten å få tilgang til PowerPoint.
En annen viktig fordel ved Office 365 er at den tillater flere funksjoner på mobilappene for iOS og Android. Du kan se og redigeredokumenter gratis uten abonnement, men Office 365 låser opp den fullstendige kraften til mobilappene.
PowerPoint på iPad er et eksempel på hvor langt PowerPoint er kommet; det er i utgangspunktet en fullverdig versjon av PowerPoint som er tilgjengelig gratis.Men hvis du er en uformell bruker av Office og ikke trenger å holde deg oppdatert, kan "Home & Student 2016" være et verdifullt alternativ. Verdien kommer ned til å sammenligne hvor lenge du tror du vil beholde versjonen i forhold til de månedlige kostnadene for Office 365.
Et annet alternativ er PowerPoint Online, Den helt gratis versjonen av PowerPoint som du kan bruke i en nettleser. Hvis du har brukt Google Disk produktivitetsprogrammer som Dokumenter eller Ark, er dette Microsofts svar.
PowerPoint Online er gratis å bruke uansett hvilket alternativ du velger å lisensere PowerPoint. Så lenge du lager en Microsoft-konto, kan du bruke PowerPoint Online til å bygge og vise presentasjoner.
PowerPoint Online er den gratis, nettleserbaserte versjonen av Microsofts presentasjonsprogramvare og tilbyr de fleste funksjonene i sin desktop motpart.Hit denne linken for å sjekke ut PowerPoint Online. Selv om du bruker stasjonær versjon av PowerPoint, representerer Online-motparten en enkel måte å komme til filene dine fra hvilken som helst nettleser.
For Microsoft signaliserer PowerPoint Online et stort skifte. Det er første gang du kan få tilgang til flertallet av PowerPoint-funksjoner uten kostnad. Selskapets fokus synes å være å få folk til å bruke produktet, i motsetning til å selge engangs lisenser til brukerne.
PowerPoint-maler (ofte også kalt "temaer") er den raskeste måten å legge stil på presentasjonen din, og en av grunnene til at PowerPoint er så populært.
Vi er ikke alle grafiske designere. Og selv om du er en talentfull artist, har du sannsynligvis ikke tid til å illustrere alt fra grunnen når du forbereder deg på å presentere. Du bør fokusere på innholdet og meldingen som publikum vil høre.
Den enkleste måten å legge til et design på lysbildet ditt er å bruke en mal som lever på PowerPoint-båndet.
Temaer lever på PowerPoints bånd på design fanen og kan brukes med ett klikk.Det fine med disse malene er at de vil omforme hele presentasjonen. De har med seg et sett med skrifter, fargeskjemaer og lysbilder som hele presentasjonen din vil tilpasse seg. Hvis du bruker et tema som er kodet på riktig måte, tar det bare et enkelt klikk for å overhale hele presentasjonen.
Her ser du det samme innholdet, men to temaer gir dette lysbildet et helt annet utseende.Microsofts innebygde temaer er en god nok start, men det finnes langt bedre alternativer tilgjengelig for bruk. Du kan bruke premium presentasjonstemaer som er tilgjengelige gjennom GraphicRiver og Envato Elements å erstatte de innebygde temaene.
GraphicRiver tillater deg å betale per mal, mens Elements er en abonnementstjeneste som lar deg laste ned og bruke ubegrensede PowerPoint-maler og kreative eiendeler, et kraftig tilbud. Oppdag flere flotte Microsoft PowerPoint-maledesigner fra disse nettstedene i dette kurerte utvalget av de beste:
Temaene som du finner på GraphicRiver og Elements er hoder og skuldre over Microsofts innebygde alternativer. Disse er klare for profesjonelle presentasjoner på ethvert nivå.
Her ser du bare noen få av de over 200 designene som er inkludert som en del av Simplicity PPT-temaet.Fremfor alt inkluderer temaer fra disse nettstedene ideer til lysbildene dine. Mange ganger vet jeg hva lysbildet skal inneholde, men trenger ideer for hvordan man viser innholdet.
Ta for eksempel Simplicity PowerPoint-temaet. Enkelhet kommer med over 200 lysbilder design ideer, samt en rekke fargevalg. Kjøp enkelhet en gang og bruk den gjentatte ganger for alle dine presentasjoner; Det er nok variasjon for det å bli brukt i mange tilfeller.
Ett notat om disse tilpassede temaene: De vises ikke alltid i PowerPoint-båndet slik Microsofts maler gjør. De pakkes ofte som frittstående PPTX-filer som du kan åpne og re-arbeide for dine egne presentasjoner. Imidlertid mangler de fleksibiliteten til å være aktuelt for temaene dine når som helst.
Lær hvordan du gjør gode presentasjoner raskt med profesjonelle PowerPoint-maler:
En rekke mennesker avkaster PowerPoint som et dårlig verktøy. Noen av det omdømmet er på markedet, fordi jeg tror vi har alle satt gjennom mange kjedelige presentasjoner der presentatøren leser direkte fra lysbildene.
Dette er imidlertid også et urettferdig rykte fordi PowerPoint kan være et utmerket hjelpemiddel. Som de fleste verktøy, kommer det hele ned til hvordan du bruker det.
De fleste PowerPoint-presentasjoner går sør fordi presentatøren bruker lysbildet som en erstatning for å gi en presentasjon. Nøkkelen er at lysbilder skal støtte og gjenta dine snakkepunkter, i stedet for å tjene som en krykke.
Her er noen av mine viktigste tips for å unngå under din PowerPoint-drevne presentasjon:
Oppdag mer nyttige tips om PowerPoint-presentasjon:
Smart Kunst er en av mine favoritt PowerPoint-funksjoner, hovedsakelig fordi jeg ikke er grafisk designer. Men selv for de som har erfaring med Photoshop eller Illustrator, fortjener SmartArt-funksjonen en titt.
I utgangspunktet er SmartArt det beste fra begge verdener mellom diagrammer og bilder. De har et profesjonelt polert utseende av et designet grafikk, men opprettholder fleksibiliteten til et diagram. Du kan legge til eller fjerne poeng når som helst.
SmartArt er en hybrid av diagrammer og enkel tekst, og er fortsatt redigerbar.Du kan bruke SmartArt til å bygge diagrammer og grafikk som den ovenfor.
Se gjennom veiledningene nedenfor for å lære mer om hvordan du bruker SmartArt til å lage en rekke grafikk, for eksempel tidslinjer, pyramider, hierarkier og sykluser.
I motsetning til popular tro er PowerPoint mye mer enn et verktøy for å utvikle presentasjoner. Det er også din beste venn når du gir presentasjonen. I stedet for å kryptere for å lage notatkort eller trykte versjoner av lysbildene som referanse, holder PowerPoint alle de viktigste elementene i nærheten.
Presenter View holder de viktigste verktøyene synlige, for eksempel høyttalernotatene og en forhåndsvisning av det kommende lysbildet.Presentasjonsvisning er en av de kraftigste funksjonene for å dele PowerPoint-presentasjonen. Tenk deg å ha alle de viktigste verktøyene på skjermen.
Ofte har du to skjermer mens du gir en presentasjon: din egen bærbare eller nettbrett, og skjermen du presenterer på. Mens publikum vil se den ferdige presentasjonen, har du din egen Presenter View, hvor du kan se notatene dine og kommende lysbilder.
For en komplett opplæring på Presenter View, sjekk ut koblingen nedenfor.
I denne opplæringen delte jeg noen av mine favorittgrunner som jeg bruker Microsoft PowerPoint. Enten det er den rene kjennskapen eller det polske på over 30 års utvikling, vil PowerPoint ikke gå noen steder snart.
Lær mer i vår PowerPoint-nybegynneropplæringsserie eller våre hurtige start-PowerPoint-videoer. Du kan også få vår gratis eBok nå:
Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første kreative ideer, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
Bruker du PowerPoint, eller en av sine konkurrenter? Jeg er alltid interessert i å finne ut hvorfor, så vær så snill å gjøre det i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua