Hva er definisjonen av brainstorming? (For grupper og personer)

Hvis du er mer enn bare nysgjerrig på hva definisjonen av brainstorming er, men du må også starte brainstorming med en gang, så er denne veiledningen et raskt, men grundig utgangspunkt for å jobbe fra. Lær om formålet med brainstorming og hvordan du følger en effektiv, kreativ prosess for å komme opp med problemløsende ideer.

Hva er brainstorming? Definisjon, opprinnelse, prosess og formål. (grafisk kilde)

Hva er brainstorming?

Først, la oss gi en arbeidsdefinisjon for brainstorming. 

Enkelt sagt, brainstorming er en metode for å inspirere kreativ problemløsing ved å oppfordre gruppemedlemmene til å kaste ut ideer mens å holde kritikk eller dømmekraft. Brainstorming, i sine mange former, har blitt et standardverktøy for ideasjon (utvikling av nye ideer). Kanskje dette er på grunn av sin allsidighet:

• Selv om forretningsfolk mest sannsynlig vil bruke termen "brainstorm", brukes prosessen i et meget bredt spekter av innstillinger, fra universiteter til non-profits til scenekunststeder.
• Brainstorming kan oppnås av en stor gruppe, en liten gruppe eller til og med en person.
• Det er ingen grense for typen problem eller spørsmål som kan løses gjennom brainstorming.

Mens begrepet "brainstorming" er relativt nytt, er konseptet like gammel som menneskelig kreativitet. Ideen om å utnytte prosessen for virksomheten ble imidlertid utviklet av Alex Osborn i 1941. En annonseringsdirektør, Osborn, forsto betydningen av kreativitet for suksess; i sin 1952 bok Din kreative kraft: Slik bruker du fantasi, Han skrev: "Ikke bare i næringslivet, men i hver linje, avhenger kvaliteten på ledelsen av kreativ kraft."

Osborn trodde at kreativiteten ofte ble ødelagt i næringslivet fordi (1) for få ideer ble generert av for få personer og (2) de som var involvert i den kreative prosessen, var altfor raske til å kritisere og dømme innovative ideer. 

Han trodde også at alle hadde potensialet for kreativitet, og å lære kreative ferdigheter. Således ble Osborns fire brainstormingsregler designet for å overvinne begrensninger og øke medarbeidernes kreative evner. De var (og er):

• Ingen kritikk av ideer
• Gå for store mengder ideer
• Bygg på hverandres ideer
• Oppfordre vill og overdrevne ideer

Hvordan Brainstorming passer inn i større bilde

Selv om det er vanlig å snakke om eller til og med bruke brainstorming som et verktøy i seg selv, så Osborn det som en del av en større prosess. Å komme opp med ideer, som han så det, var bare nyttig hvis ideene løste virkelige problemer.

Den større prosessen som Osborn utviklet ble kalt Creative Problem Solving eller CPS. CPS inneholder fire trinn som beskrevet av Creative Education Foundation:

1. avklare - Utforsk visjonen ved å identifisere målet, ønsket eller utfordring; samle data for å bedre forstå utfordringen, og skape utfordringsspørsmål som inviterer til løsninger
2. ideate - Utforsk ideer gjennom brainstorming prosessen.
3. Utvikle - Formuler løsninger ved å evaluere ideer generert i ideasjonsprosessen og velg deretter de beste løsningene.
4. Implementere - Formulere en plan etter å ha utforsket ressurser og tiltak som kreves for å sette løsningen i bruk.

Denne prosessen har blitt brukt av tusenvis av individer, bedrifter og grupper gjennom årene, basert på fire kjerneprinsipper utviklet ikke bare av Osborn, men også av mange andre på Stiftelsen. Kjerneprinsippene er:

• Divergerende og konvergent tanke må balanseres - Nøklene til kreativitet er å lære måter å identifisere og balansere utvide og kontraherer tenkningen din (gjort separat). Det er også viktig å vite når du skal trene disse tenkningsmodene.
• Spør spørsmål som spørsmål - Løsninger inviteres og utvikles lettere når utfordringer og problemer blir omtalt som åpne spørsmål med flere muligheter. Slike spørsmål genererer mye rik informasjon, mens lukkede spørsmål har en tendens til å fremkalle bekreftelse eller fornektelse. Uttalelser har en tendens til å generere begrenset eller ingen respons i det hele tatt.
• Utsette eller suspendere dommen - Som Osborn lærte i hans tidlige arbeid på brainstorming, slår den øyeblikkelige dommen som svar på en ide ned idegenerasjon. Det er en passende og nødvendig tid til å søke dømmekraft når konvergerer.
• Fokuser på "Ja, og" i stedet for "Nei, men" - Ved generering av informasjon og ideer er språk viktig. "Ja, og" tillater videreføring og utvidelse, som er nødvendig i visse stadier av CPS. Vær forsiktig: bruk av ordet "men" - foran "ja" eller "nei" - lukker samtalen, negerer alt som har kommet før det.

Hvordan er brainstorming ferdig?

Brainstorming selv er en ganske enkel prosess, men det krever kvalifisert tilrettelegging og nøye planlegging for optimale resultater. Enkeltpersoner kan selvfølgelig brainstorme når som helst og hvor som helst. For grupper er det imidlertid mange forskjellige "varianter" av brainstorming. Alle følger denne grunnleggende prosedyren:

 Trinn 1. Planlegg din Brainstorming Session

• Klargjøre fokuset på brainstorming ved å formulere rettede, åpne spørsmål som vil invitere løsninger. For eksempel, "Hvordan skal vi forbedre kundeservice" er et bedre brainstorming spørsmål enn "Hva er galt med vår kundeservice."
• Velg riktig gruppe for brainstorming. Denne gruppen kan være stor eller liten, men bør omfatte de individer som i lengden vil være involvert i implementeringen av endring eller et nytt prosjekt.
• Velg riktig tidspunkt og sted for brainstorming. I noen tilfeller holdes brainstorming utenfor arbeidsplassen for å unngå arbeidsrelaterte konflikter. Brainstorming kan finne sted i løpet av en arbeidsdag, eller i løpet av en helg eller kveld.
• Velg en dyktig tilrettelegger som er i stand til å formulere spørsmål, administrere personligheter, ta opp ideer, støtte evalueringsprosessen og skape en gjennomførbar og hensiktsmessig handlingsplan med gruppens innspill.
• Planlegge brainstorming-prosessen slik at en klar tidsplan kan gis til gruppen på forhånd. Planer bør omfatte måltider, transport og andre kritiske elementer.

Skritt 2. Velg en brainstormingsprosess

Brainstorming kan være et enkelt spørsmål om å stille et spørsmål, samle inn svar, og deretter vurdere dem. I noen tilfeller resulterer dette i et godt utvalg av mulige løsninger og er tilstrekkelig. Svært ofte, men mer kreativ oppmuntring er nødvendig.

Basert på kunnskap om gruppens medlemmer og dynamikk, kan det derfor være mulig å gjennomføre en av en rekke brainstormingsprosedyrer. For eksempel: 

• Brainwriting - Denne brainstormingsprosessen gjør at gruppemedlemmene kan skrive, dele og kommentere hverandres ideer uten å bli bedt om å stå og snakke opp. Når enkelte personer sannsynligvis vil dominere gruppen (eller velger ikke å engasjere seg i gruppen), kan denne tilnærmingen være nyttig.
• Rolle - Er en veldig kreativ prosess som involverer gruppemedlemmer i improvisasjonsvirksomhet basert på roller de velger eller tildeles. Disse rollene kan variere fra det realistiske (en irat kunde, for eksempel) til den fantastiske (Superman, eller Aladdins Genie).
• Omvendt brainstorming - Denne tilnærmingen til brainstorming ber gruppemedlemmene om å komme med ideer for å gjøre akkurat det motsatte av det som blir foreslått. For eksempel, i stedet for å spørre "hvordan kan vi tiltrekke flere brukere til appen vår?,"Tilretteleggeren kan spørre"hvordan kan vi sikre at så få personer som mulig bruker vår app?"Denne tilnærmingen er nyttig for situasjoner der kreativitet ser ut til å tørke opp; det kan ofte resultere i morsomme men meningsfulle svar som fører til positive og nyttige løsninger.
• Round Robin Brainstorming - Involver tilretteleggeren spør hver enkelt person, i sin tur, for deres ideer. Dette gjør det vanskeligere for noen gruppemedlemmer å dominere diskusjonen eller "forsvinne" i bakgrunnen.

Lær mer om disse brainstormingsprosessene: 

Skritt 3. Sett brainstorming grunnregler

Prosessen med brainstorming begynner vanligvis med en generell introduksjon til prosessen, grunnreglene, tidsplanen og eventuelle kritiske detaljer (som for eksempel badetilstanden!). Mange tilretteleggere stiller regler om bruken av mobiltelefoner og / eller bærbare datamaskiner under brainstorming.

De fleste tilretteleggere starter med en isbrytende økt som setter tonen og klargjør forholdet mellom brainstormerne. Det er viktig at alle gruppemedlemmer forstår at de er jevnaldrende i forbindelse med brainstorming. Selv et medlem av overordnet ledelse er i dag bare et medlem av gruppen. 

Oppdag flere brainstormingsregler som bidrar til en vellykket sesjon:

Skritt 4. Implementere brainstorming Prosess

Brainstorming er en facilitator-led prosess. Tilretteleggeren stiller et spørsmål og ber om svar. Hvis du er tilrettelegger, så blir du den som leder gruppen gjennom prosessen.

Reglene for brainstorming (ingen kritikk, ingen vurderinger) er viktige for å håndheve slik at alle føler seg komfortabel med å bidra. Sørg også for at alle ideer er skrevet på en whiteboard eller et diagram, enten av deg eller av din assistent.

Etter behov kan du gjennomføre flere former for brainstorming for å begrense eller oppmuntre til deltakelse i gruppen din, gnistkreativitet eller administrere andre problemer.

Trinn 5. Avslutte brainstormingsprosessen

Når du føler at nok ideer har blitt generert, er det på tide å vurdere ideene for å finne ut hvilke som er mest nyttige. Som tilrettelegger kan du velge å invitere gruppemedlemmer til å skrive notater på diagrammet for å kommentere ideer, eller du kan ganske enkelt lette en samtale med teamet ditt.

Etter at gruppen har valgt noen ideer å utforske, kan du samarbeide med teamet ditt for å utvikle oppgaveorienterte grupper for å utforske disse ideene ytterligere innen en tidslinje. For eksempel kan en ide knyttet til forbedring av teknologi tildeles en gruppe som inkluderer en IT-ekspert og en person som bruker programvaren på daglig basis.

Resultatet er en klar, handlingsbar tidslinje for å implementere de nye ideene dine fra, og sørg for å sette en dato for et oppfølgings møte.

Lær mer om hvordan du planlegger og kjører brainstorming-økten din riktig: 

Hvorfor virker brainstorming så bra?

Ifølge Osborns Creative Education Foundation ligger hemmeligheten i å skille kritisk tenkning fra kreativ tenkning. "Dette betyr å generere mange og mange alternativer før du vurderer å vurdere dem." Resultatet av brainstorming er ideer som ikke bare er praktiske, men også virkelig innovative. De er ideene som sannsynligvis vil hjelpe en organisasjon å skifte fra "business as usual" til "out of the box" tenkning.

Ifølge brainstormingsteori er alle kreative - og at kreativitet kan økes og utnyttes. Dette betyr at brainstorming kan resultere i ideer fra "ikke-reklamer" -personer i jobber som økonomi, kontoradministrasjon eller handel - som aldri har blitt bedt om å bidra til ideasjonsprosessen.

Utfallet er derfor sannsynlig å inkludere ideer som tar hensyn til et bredt spekter av perspektiver og tankeprosesser. Dette betyr at resultatene av en veldrevet brainstorming kan være både overraskende og nyskapende.

Hvorfor Brainstorming er bare en del av en større prosess

Brainstorming er en fin måte å generere unike, kreative ideer på, men selvfølgelig vil ideer i seg selv ikke resultere i utfall. Dermed er brainstorming skilt fra evaluering; evalueringen er atskilt fra implementering; implementering er bare mulig når et tiltakssteg er akseptert og finansiert. 

Fra Osborns synspunkt er formålet med brainstorming ikke bare å generere ideer. Det er øyeblikket hvor dømmesystemet er skilt fra fantasien - og fantasien får lov til å løpe vilt. 

Fra denne prosessen kan det komme et stort utvalg ideer, noen nye til ledelse, som har potensial til å forandre en bedrift til det bedre. Når brainstormingsprosessen er fullført, er evaluering og implementering imidlertid nøkkelen til suksess. 

Brainstorming Hjelper generere kreative, handlebare ideer

Brainstorming, eller ideasjon, er bare en del av en større prosess for å utvide og bygge på forretnings kreativitet. Brainstorming er utviklet av annonseringsdirektør Alex Osborn, og er et fantastisk verktøy for å engasjere et bredt spekter av ansatte i en radikalt kreativ problemløsingsprosess.

Brainstorming er ikke en slutt i seg selv. I stedet er det forutgående avklaring av problemet, utfordringen eller spørsmålet. Det følges også av evaluering og utvikling av ideer og til slutt ved implementering av kreative ideer som er funnet å være praktiske og nyttige.

Flytt utover definisjonen av brainstorming og Kom i gang

Lær mer i vår Ultimate Guide to Better Brainstorming Techniques eller oppdag mer kreative ideegenereringsteknikker i denne artikkelen: 

Brainstorming per definisjon er en del av en større kreativ prosess. Bruk den til å generere ideer alene eller som en gruppe. Sørg for at du målretter mot et klart problem, følg noen grunnregler for å holde gruppen på sporet, og sørg for å behandle ideene dine ved ferdigstillelse. På den måten kan du iverksette tiltak på de mest innovative og relevante ideene du kommer opp med.